公司員工培訓管理制度及協議規范.docx
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1、公司員工培訓管理制度及協議規范編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 培訓管理制度及培訓協議 培訓管理制度第一章 總則第一條 為規范公司培訓工作,推動培訓工作的有序進行,使培訓與人力資源開發緊密結合起來,特制定本制度。 第二條 培訓的目的是:使員工達成對公司文化、價值觀、發展戰略的認知和認同;掌握公司規章制度、崗位職責、工作要領,使新進員工盡快適應和能勝任本職工作;改進員工工作表現,強化責任意識、安全意識和質量意識,樹立效率原則、效益原則;提升員工履行職責的能力和主人翁的責任感,端正工作態度,提高工作熱情,培養團隊合作精神2、,形成良好的工作習慣;提高員工學習能力和知識水平,提升員工職業生涯發展能力,為個人進步和企業發展創造良好環境和條件;提高企業綜合素質,增強企業的競爭力和持續發展力。 第三條 培訓包括培訓生培訓和在職人員培訓。 第四條 培訓工作在公司統一部署下由人事部歸口管理、統一規劃,各大部門配合進行。 第二章 職責劃分第五條 人事部職責: (一)制定、修改公司培訓制度; (二)擬定、呈報公司培訓計劃; (三)收集、整理各種培訓信息并及時發布; (四)聯系、組織或協助完成公司各項培訓課程的實施; (五)檢查、評估培訓的實施情況; (六)管理、控制培訓費用; (七)管理公司內部講師隊伍; (八)對各項培訓進行記3、錄和相關資料存檔、備案,不定期抽查部門培訓記錄,落實員工培訓檔案管理情況; (九)評估培訓效果,改進培訓方式。 第六條 各大部門職責: (一)制定并呈報部門培訓計劃; (二)編制部門培訓教材; (三)組織本大部門的內部培訓或外部培訓; (四)收集并提供相關專業培訓信息; (五)配合公司培訓的實施與效果反饋、交流的工作; (六)建立本部門培訓生及員工培訓檔案,認真填寫培訓履歷表。 第三章 培訓類別第七條 公司培訓分為兩大模塊:培訓生培訓(包括:基本培訓、技能與技術培訓、綜合培訓)和在職培訓(包括:職業資格培訓、崗位技能與技術培訓,綜合培訓) 第八條 培訓生培訓: (一)基本培訓 培訓方式:以人事4、部及相關專業人員授課為主; 培訓時間:培訓時間為1天; 培訓內容: 1、公司概況。包括公司發展歷史、公司產品、組織架構、公司領導介紹、企業文化、廠區分布,附近交通及生活設施等。 2、一體化基礎知識(三大體系介紹、一體化方針政策、環境因素與危險源識別與控制方法)。 3、公司管理制度。 4、公司人事政策。 5、公司相關辦事流程介紹。 6、日常辦公設備使用。 7、消防安全知識。 (二)技能、技術培訓 培訓時間:三個月 培訓形式:由各大部門組織培訓,采取理論知識培訓與實際操作相結合的方式,培訓結束后統一對培訓生進行考核。對于特殊工種,如沖壓工、噴油工、焊工、木工、錫爐工、后勤廢品處理員、廢水處理站工作5、人員、化學品倉管理人員、品管員等,考核合格者由人事部頒發上崗資格證; 培訓內容:技能掌握、熟悉裝備、制造流程、業務技巧等,培訓教材由各大部門根據實際情況而定。 (三)綜合培訓 培訓時間:按具體課題而定 培訓形式:由人事部組織,內聘講師為主,外聘講師為輔。 培訓內容:語言學習;應用文書寫作;辦公軟件應用;溝通技巧;商務禮儀;職業規劃等。 第九條 在職培訓: (一)職業資格培訓 培訓對象:需持崗位技能資格證的工種; 培訓目的:通過崗位技能培訓,使相關作業人員對本崗位的崗位職責和操作規范、工作程序有一個全面、系統、正確的認識和掌握,并使之成長為技術員工。 培訓內容及形式:運用理論知識與實際操作相結合6、的培訓方式,并參加國家專業技能的考試,取得資格認證; (二)技能、技術培訓 培訓對象:公司全體員工 培訓目的:通過培訓提高員工的整體工作能力與技術水平,為員工晉升和培養后備力量做準備。 培訓內容與形式:由各大部門組織,培訓內容由各大部門選取,內訓為主,外訓為輔,采取理論與實踐相結合的方式開展培訓。 (三)綜合培訓 培訓對象:公司全體員工; 培訓目的:提高全體員工的綜合素質和競爭能力,培養愛崗敬業精神及對所從事事業的忠誠度,提升專業技術能力和團結協作的能力等; 培訓形式:講座、經驗交流、專項研討會、外出參觀學習、野外拓展訓練等形式進行; 培訓內容:結合公司發展戰略及培訓需求調查情況而定。 第四章7、 培訓計劃與實施第十條 人事部每年12月份應對公司各大部門培訓需求進行調查,收集并整理出培訓需求信息,并根據公司發展戰略及培訓需求信息,結合國家、廣州市及行業主管部門對各專業、各工種和各崗位人員的要求等制定下年度培訓計劃,并報總裁審批。各大部門根據本部門實際需要制訂部門培訓計劃,交大部門總經理審批后交人事部審核。 第十一條 年度培訓計劃中必須包括培訓內容、培訓時間、經費預算等內容。 第十二條 人事部依據考核、日常監督檢查所發現的問題,可適時制定內部培訓計劃,開展相關培訓。 第十三條 各大部門在經營年度中新增計劃外培訓需求,須填寫培訓申請表,在各大部門總經理審核后交人事部,人事部復核后由人事部組8、織實施,如涉及培訓費用超過人民幣2000元的,須提交總裁審批后方可執行。 第十四條 人事部根據年度培訓計劃,組織實施培訓工作,各大部門根據部門年度培訓計劃進行本部門培訓工作。 第五章 費用管理第十五條 人事部依據培訓計劃對培訓經費做統一預算,并呈公司總裁審批通過。凡涉及到培訓費用支出的,必須在培訓申請表中說明,審批后的預算作為費用報銷的主要依據,否則不予報銷。 第十六條 培訓費用包括公司為員工支付的培訓費、交通費及外出培訓所需的相關費用,外出培訓相關差旅費用按照財務出差管理有關規定執行,費用報銷按照公司財務報銷流程辦理。第六章 考勤管理第十七條 培訓經報名確認后,受訓人員須提前做好工作安排。除9、特殊原因外,不得缺席。 第十八條 培訓人員應嚴格遵守培訓紀律,如確因工作需請假的,應填寫培訓請假單,經大部門領導簽字后,交人事部。 第十九條 對于遲到、早退或曠課的人員,按照公司考勤制度中遲到、早退、曠工相關規定處理。 第二十條 員工外出參加培訓的,培訓期間考勤按正常出勤計。 第七章 公費培訓管理第二十一條 公司提倡員工通過公司培訓、部門培訓及自我學習三種渠道相結合的方式來提高員工綜合素質和知識、技能水平。 第二十二條 凡因部門生產經營需要須由公司出資對員工進行培訓的,按照以下流程辦理: (一)部門經理推薦,員工本人填寫培訓申請表; (二)將培訓申請表報部門經理審核、大部門總經理審批; (三)10、將培訓申請表交公司人事部復核; (四)受訓員工本人到人事部與公司簽訂培訓協議書; (五)受訓員工根據培訓安排參加培訓。 如未經有效申請并與公司簽訂培訓協議書的,公司將不予報銷相關費用,誤工時間按曠工處理。 第二十三條 公司統一支付培訓費200元以上的,應與公司簽訂培訓協議。從培訓結束之日起計算服務期,培訓費為200至499元的,服務期為一年;培訓費為500至999元的,服務期為兩年;培訓費為1000至1999元的,服務期為三年;培訓費為2000至2999元的,服務期為四年;培訓費為3000至5000元的,服務期為五年。其他情況雙方另行約定。 第二十四條 員工接受培訓后,如未按照本制度或培訓協議11、中的服務期條款履行的,應當向公司全額返還培訓費用及培訓期間公司所承擔的其它相關費用(包括培訓期工資等)。 第二十五條 員工未能為公司工作達到協議中約定期限的原因包括但不限于: (一)由于員工個人原因需提前解除勞動關系的; (二)員工因違反公司管理規章制度被辭退、除名或開除的; (三)在合同期內自離的; (四)除法律規定的不可抗力原因外,其他原因使員工未能為公司服務達到約定期限而提前與公司解除勞動關系的。 第二十六條 員工有義務就該協議未能履行所造成的損失給予公司相應的賠償,賠償金額根據所造成損失的具體情況而定。 第八章 培訓記錄保存與培訓檔案管理第二十七條 所有培訓都必須保留培訓記錄,培訓記錄12、包括培訓簽到表、培訓記錄表、培訓考核情況,培訓教材等,培訓記錄原件由培訓組織部門保存,培訓組織部門開展培訓后必須在三個工作日內將培訓記錄復印件交人事部備案。 第二十八條 由人事部統籌建立員工培訓檔案,培訓生培訓檔案為培訓生培訓履歷表,在職人員培訓檔案為在職人員培訓履歷表。 新進培訓生在報到當日即為其建立培訓檔案,填寫培訓生培訓履歷表,人事部培訓完畢后,培訓履歷表交部門進行記錄,由部門指定專人為培訓生進行培訓履歷記錄,培訓生所參加的一切培訓均需記錄在案,培訓期滿后,交人事部存檔,作為培訓生能否轉為正式員工的依據。 培訓生轉為正式員工后即為其建立在職人員培訓檔案,填寫在職人員培訓履歷表,由其所在部13、門指定專人為其進行記錄及培訓檔案保存與管理,并作為員工調崗、降職、晉升、調薪、評優的參考依據之一,人事部不定期抽查。 第二十九條 違反二十七條、二十八條相關規定的處理辦法: (一) 培訓組織部門未按二十七條規定進行培訓記錄保存的,培訓組織部門負責人,一次罰款100元; (二)培訓記錄保管人員丟失培訓記錄或員工培訓檔案的,按20元/份進行賠償; (三)培訓完畢后,部門未能及時在培訓生或員工培訓履歷表中給予記錄的,記錄負責人罰款100元,部門負責人罰款50元,并限期補全記錄,否則加重處罰直至補全記錄為止。 第九章 附則第三十條 對參加培訓的員工,考試不及格或無法取得學習證書者,記大過一次,處10014、元罰款,其所需培訓費用自理。 第三十一條 關于與培訓生簽訂培訓協議書的實施細則作為本制度的附件,培訓生培訓工作的實施按照本制度并結合此實施細則執行。 第三十二條 公司一切培訓工作依據本制度執行。 第三十三條 本制度自頒布之日起實施,最終解釋權歸人事部。 培訓生培訓協議書甲方 乙方: _ 身份證號:_ 經平等協商,甲方同意對乙方進行培訓,乙方同意接受甲方提供的培訓,并約定以下內容: 一、乙方同意將來受雇于甲方,在雙方簽訂正式勞動合同以前,乙方自愿接受甲方為期三個月的培訓,即從_年_月_日起至_年_月_日止,培訓費用為貳仟元人民幣,甲方可以向乙方免收此培訓費用。但在下列情形下,乙方須向甲方支付培訓15、費用: 培訓期內,擅離培訓崗位的; 培訓期滿后,不與甲方簽訂勞動合同的; 雙方已簽訂正式勞動合同后,乙方在合同期內不能完全履行合同義務的; 乙方單方面提前終止勞動合同的。 二、培訓期內,乙方在甲方的輔導下接受培訓,服從甲方的管理,遵守甲方的規章,完成甲方指派的培訓任務。 三、培訓期間,乙方同意甲方按以下第_種方式支付培訓津貼: (一)固定培訓津貼:人民幣_元/月; (二)基本培訓津貼,人民幣_元/月,超出培訓學時部分,甲方另行給予培訓補助; 計件培訓津貼:按計件考核支付培訓津貼。 四、乙方培訓期間作息時間按甲方規定執行,培訓學時為_小時/月。 六、培訓期滿后,經甲方考核合格,甲方與乙方簽訂正式勞動合同,合同期限兩年以上。 七、此合同一式二份,雙方各執一份,自簽訂之日起生效。 甲方: 乙方: 年 月 日 年 月 日 單位對新入員工強行簽訂培訓協議,不予簽訂者不予錄用,我簽了后發現單位只是簡單做了一下公司簡介,并說試用期不交社會保險,現在有以下疑問 1、我是否和單位建立了勞動關系,單位以培訓形式代替勞動關系是否合法,這2000元是否應該收?。?2、試用期是否應該為員工購買社會保險? 3、此協議簽訂后是否具有效力?