公司員工培訓組織種類計劃紀律報銷管理制度.doc
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1、公司員工培訓組織、種類計劃、紀律、報銷管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章總則1第二章培訓組織與權限1第三章培訓原則1第四章培訓種類2第五章培訓計劃的制定3第六章培訓準備工作3第七章培訓實施4第八章培訓紀律4第九章培訓效果確認6第十章培訓記錄7第十一章培訓報銷7第十二章培訓總結7第十三章附則7第一章 總則第一條 制定本制度目的與范圍 目的:為提高員工業務水平和技能,滿足公司發展需要、并使培訓操作過程規范化、系統化,特制訂本制度 適用范圍:本制度適用于集團公司的培訓第二條 相關定義 培訓:為提高員工業2、務技能,開拓思路而進行的有目的訓練。包括出國考察、各種展覽會、技術研討會、外聘講師來公司進行培訓、外培機構的專業知識培訓、由公司承擔費用的各類自修及其他特殊崗位的實習 培訓費:一切用于培訓的費用。包括:教材費、學費、簽證費、調研費、實習費、上機費、證書費、食宿費、交通費第二章 培訓組織與權限第三條 人力資源部負責制定公司年度培訓計劃,并組織、協調、監督培訓活動第四條 各部門、分廠負責本部門培訓計劃的具體實施第三章 培訓原則第五條 員工培訓以提高自身業務水平和技能為目標,須有益于公司的權益和企業發展需要第六條 員工培訓以不影響企業正常生產為前提,遵循學習、工作需要與公司發展相結合、講究實效,以及3、短期、業余為主的原則第四章 培訓種類第七條 初級培訓 新進人員報到當日起,在試用期內實施培訓。培訓內容包括:公司介紹、管理制度、質量知識、崗位要求及考核、安全衛生等。職能部門新進人員入職培訓由人力資源部和對應部門共同完成,分廠新進人員由各分廠完成 特殊、關鍵崗位工作人員、重點設備操作員必須具有所要求能力和資格,持證上崗。具體資格認定見第八章培訓效果確認第二十六條。第八條 中級培訓 政策、法規培訓:稅法、經濟法、勞動法等 專業技術培訓或研討:- 具體根據崗位要求- 根據崗位需要適時進行培訓 管理知識培訓:- 公司管理理念、管理制度培訓- 溝通管理培訓- 團隊合作培訓- 其他管理知識 質量體系培訓4、:- 質量管理體系標準培訓- 質量管理體系文件培訓- 內審員培訓第九條 高級培訓 中層以上干部轉崗培訓(根據需要可送相關管理學院進修) 現代管理技巧培訓 出國考察第五章 培訓計劃的制定第十條 人力資源部于每年12月份向各部門、分廠發出次年度培訓需求調查表,各部門、分廠根據公司發展和部門業務需要及各崗位技能要求,擬定部門次年度培訓需求,填寫培訓需求表,并于當月匯總到人力資源部第十一條 人力資源部根據年度考核中業績溝通表收集各員工的培訓需求第十二條 人力資源部對各部門培訓需求調查表以及考核中提出的培訓需求進行審核和匯總,編制年度培訓計劃,經總裁批準后發放各部門第十三條 對臨時追加的培訓,屬本部門內5、訓由部門經理核準,報備人力資源部;涉及兩個部門以上(包括兩個部門)或需參加外部培訓的,需填寫培訓需求表,由分管領導審核,并由人力資源部核準;如果費用在年度培訓預算費用之內,且單次費用在2000元以內的,人力資源部經理核準;單次費用超過2000元或不在年度培訓預算之內的培訓費用,報總裁核準第十四條 根據實際情況,年度培訓計劃需及時調整。對未能實施的培訓需說明原因,并提出下一步措施第十五條 個人自學教育需經人力資源部核準,且自學課程或專業必須與工作相關,同時費用在300元以上均需簽訂培訓協議第六章 培訓準備工作第十六條 公司培訓專員負責師資、教材、教室等相關事項的聯絡或準備工作。如為外部培訓機構培6、訓,公司培訓專員需對相關內容作確認第十七條 原則上培訓提前三天通知,外培機構培訓提前一周通知第十八條 受訓人員在培訓前,應將工作安排妥當,不能因培訓造成生產、業務或管理問題第十九條 培訓費用超過500元及其他實際情況,人力資源部負責培訓協議簽訂第二十條 員工培訓服務年限不作累計,取其中協議約定中最長的服務年限第七章 培訓實施第二十一條 公司內培訓,受訓人員須在培訓簽到表上簽到。第二十二條 受培訓人員要求 培訓前認真做好準備 有事無法培訓,需向部門主管請假,并將結果反饋至培訓干事或培訓協調員 尊重培訓計劃時間,不遲到,不早退 培訓中途退出者需經培訓講師同意 培訓期間手機置于振動或消音狀態 保持培7、訓良好的氣氛,杜絕開小會 根據情況做好培訓講師的考核工作第二十三條 內部培訓講師由部門經理(含)級以上或資歷深厚的人員擔任,并對培訓內容較為熟悉,資格由人力資源部確認,特殊情況由總裁批準第八章 培訓紀律第二十四條 內訓紀律 不得遲到早退,以培訓簽到和培訓結束時的人員統計數為準,未簽到和培訓結束時人不在培訓室者,計為早退或遲到,遲到早退一次,通報批評并罰款20元,以后每增加一次,加罰10元 培訓期間,手機調到無聲或振動狀態,任何人都不得在培訓室接聽電話,違者每人每次罰款20元 有事請假,培訓前請假,要求培訓開始四小時前向人力資源部提交經過有效審批的書面請假單;培訓期間請假,須向人力資源部培訓專員8、或培訓講師書面請假,同意后方可離開 任何人都不得無故缺席,違者一次罰款50元,以后每次增罰50元 課中開小會、干私事、看與會無關的書報、雜志、文件或吃零食者,每次罰款20元 不認真填寫相關表單,不尊重培訓講師,態度傲慢,漠視培訓紀律者,根據實際情況通報批評或罰款20元 聽講不認真,培訓考核不合格者,人力資源部將根據培訓預定方案,嚴格執行培訓費用個人承擔、待崗、轉崗、降職、降級等處罰措施 培訓講師須提前備課,準時到場,認真講析,耐心解答,虛心接受學員評估信息。連續三次學員評估,被評為差者,將重新考評其講師資格,或直接免去內訓師資格第二十五條 第十九條、外訓紀律 參訓人員必須遵循培訓方案,妥當安排9、工作,根據通知準時出發。違者,以內訓紀律中的遲到早退辦法處理 不服從團隊負責人統一管理,造成培訓損失或其他不良影響者,公司根據員工管理制度處理 虛心求教,認真學習,培訓期間無故缺課或有其他不遵守培訓紀律的現象,根據內訓紀律處理 根據培訓性質及考試情況, 確定培訓費用計算辦法:屬于國家認可的崗位資格證書的培訓,考試不合格者,個人承擔培訓費用的100%,屬于其他方面的培訓,考試不合格者,個人承擔培訓費用的30% 參訓人員應注重個人修養,樹立和宣傳公司良好形象 培訓前,參訓人員必須簽訂培訓協議,拒不簽訂培訓協議的,視為自動放棄該次培訓機會,因此給公司造成工作損失的,將根據損失大小追究其經濟責任 培訓10、后,及時填交外訓信息反饋表。獲得相關證書的,應向人力資源部上交證書復印件。違者,按內訓相關條款處理 外訓所獲得的技術、資料等相關信息,受訓人員必須嚴格保密,未經公司授權,不得外傳或外泄。不遵守保密紀律,因此給公司造成實際損失的,公司將根據損失大小作出經濟處理,必要時將訴諸法律第二十六條 公司相關部門及相關人員應配合人力資源部開展培訓工作。如有下列情況 發生,相關責任人須承擔工作責任,接受處罰,發生實際費用損失的,處罰與費用掛鉤 相關人員無正當理由拒不接受培訓通知,或接受培訓通知后未及時轉告當事人,造成受訓人員不到位或培訓延期 食堂、車隊、警衛等后勤環節工作失誤,造成培訓不能正常開展 相關部門主11、管/受訓人員無正當理由阻撓培訓工作實施 培訓策劃人員因工作失誤,造成工作損失第二十七條 其他未盡事項,參照上述相關規定執行,特殊情況,根據實情處理第九章 培訓效果確認第二十八條 培訓效果主要通過書面考核、實際操作考核確認,考核不合格者再次參加培訓,或視實際情況給予轉崗或解除勞動關系。列為一般性介紹培訓的,不作考核第二十九條 對培訓遲到、早退、無故未到等未能按培訓要求者,進行必要處罰(具體見培訓紀律管理辦法)第三十條 資格認定 公司內特殊、關鍵崗位為:質檢、離心、八道機、注塑調模、注塑配料、修模、超聲波焊接、熱轉印、五色印刷、中性筆自動裝配、噴涂、制版、移印、筆頭機等。對特殊、關鍵崗位工作人員必12、須按對應崗位規范進行培訓,培訓后由部門填寫崗位考核表,合格后,由人力資源部頒發操作證。證書有效期為一年。過有效期的由人力資源部組織相關部門復審 重點設備操作上崗前須進行培訓,經設備使用部門和設備部考核后填寫重點設備操作員上崗資格考核表,合格的由人力資源部頒發操作證方可上崗。證書有效期為二年。過有效期的由設備部組織復審 復審不合格者,可進行重新培訓、考核,補考再不合格者,取消其資格 特殊工種必須持有國家認可的資格證書,人力資源部根據證書有效期組織復審和換證第十章 培訓記錄第三十一條 公司年度培訓計劃及臨時追加的涉及兩上部門以上的培訓或產生培訓費用的相關培訓記錄由公司培訓干事整理歸檔;各部門的年度13、培訓計劃及臨時追加的本部門的培訓記錄由相關培訓協調員負責整理歸檔第三十二條 公司培訓干事或培訓協調員根據培訓簽到表,或者相關資格證書,并登錄在員工培訓記錄表,作為該員工職務晉升、薪資調整的依據。入職培訓記錄僅保存于培訓簽到表,不需登錄在員工培訓記錄表第十一章 培訓報銷第三十三條 員工申請培訓費用報銷時,需經人力資源部審核,呈相關主管核準,核準手續參照財務制度第三十四條 個人自學教育費用報銷時,需附上核準的培訓需求表及相應的證書第十二章 培訓總結第三十五條 人力資源部每年對全年進行的各項培訓進行總結,評定在培訓中表現突出的培訓組織者,培訓講師和受訓員工進行表彰。第十三章 附則第三十六條 本制度最終解釋權和修訂權歸人力資源部第三十七條 本制度自頒布之日起執行 版本號 發放日期 更改內容 更改申請號V1.02004-01-30制度重新修訂