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1、公司員工外派培訓(xùn)管理制度附協(xié)議及申請表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外派培訓(xùn)管理制度1制定目的利用外部資源，增長從業(yè)人員本職崗位所需專業(yè)知識，技能，技巧，更新觀念，提升綜合素質(zhì)，促成公司可持續(xù)發(fā)展。規(guī)范外派培訓(xùn)管理制度，提高外派培訓(xùn)效果，特制定本管理條例。2適用范圍適用于公派及私請外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工。3名詞解釋3.1 公派培訓(xùn)：指公司根據(jù)工作需要指定派遣參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。3.2 私請培訓(xùn)：指員工為了滿足個人學(xué)習(xí)的需要,私自申請經(jīng)同公司達成某種協(xié)議后，參加公司外的一切培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動。3.3 培訓(xùn)費用：在2、培訓(xùn)活動中公司為員工支付的培訓(xùn)費、雜費、差旅費的總和。4權(quán)責(zé)單位4.1 培訓(xùn)中心負責(zé)此制度的制定、修改和廢止的起草工作。4.2 總經(jīng)理負責(zé)此制度發(fā)布、修改、和廢止的核準工作。5適用培訓(xùn)形式5.1 學(xué)者專家專題演講會或座談會。5.2 大專院校專業(yè)科目選修。5.3 派赴國外受訓(xùn)、參觀或訪問考查。5.4 公司或工廠的參觀訪問與交流。5.5 其它形式的派外培訓(xùn)。6外派申報6.1 部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)、人力行政中心或培訓(xùn)中心，視實際需要可提議指派受訓(xùn)人員。6.2 被提議或私自申請參加公司外培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員應(yīng)事先填報外出培訓(xùn)申請表，并附培訓(xùn)有關(guān)信息資料。6.3 被提議或私自申請參加公司外培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員按職能管理層3、級報請審批，最后經(jīng)總經(jīng)理核準方可生效。6.4 申請表及相關(guān)資料交培訓(xùn)中心存檔保管。7管理規(guī)定7.1 公派受訓(xùn)，主管負責(zé)覓妥領(lǐng)導(dǎo)認可之職務(wù)代理人代為處理其職務(wù)；私請受訓(xùn)，原則上由申請人或主管覓妥職務(wù)代理人代為處理其職務(wù)，方可外出受訓(xùn)。7.2 受訓(xùn)人員應(yīng)遵守主辦機構(gòu)所規(guī)定的報到、上課、測試等相應(yīng)培訓(xùn)管理事項。7.3 受訓(xùn)人員在受訓(xùn)期間，應(yīng)特別注意言行舉止，以維護公司之形象。7.4 公派受訓(xùn)如屬上班時間，視同公出；私請在外受訓(xùn)如屬上班時間，不得視為公出，應(yīng)辦妥請假手續(xù)（事假或特別休假）。7.5 公派受訓(xùn)人員如因故不能完成該訓(xùn)練，應(yīng)呈報詳述具體理由，由部門主管簽核，并經(jīng)總經(jīng)理核準后，培訓(xùn)中心備案，始得4、退訓(xùn)。未經(jīng)核準而擅自退訓(xùn)人員，培訓(xùn)費與差旅費用由個人自行負擔(dān)，已受訓(xùn)日如系上班時間則視同事假。7.6 公派受訓(xùn)人員如考試成績不過關(guān)未能取得結(jié)業(yè)資格者，應(yīng)呈報具體理由，呈部門主管簽核，并經(jīng)總經(jīng)理核準后，培訓(xùn)中心備案，始得報銷培訓(xùn)費；否則其培訓(xùn)費及差旅費由個人自行負擔(dān)，受訓(xùn)日如系上班時間則視為事假。7.7 公派受訓(xùn)人員應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后兩日內(nèi)應(yīng)將培訓(xùn)總結(jié)報告及工作改進計劃表并同訓(xùn)練教材送交培訓(xùn)中心。培訓(xùn)總結(jié)報告及工作改進計劃表延期上交（一星期內(nèi)）者扣除相應(yīng)學(xué)習(xí)積分，超過一星期逾期未交者或拒交者，除扣除相應(yīng)學(xué)習(xí)積分外，不得報銷相關(guān)費用，另將處以200元/次的罰款，并取消其一年內(nèi)的外出培訓(xùn)資格。7.8 主5、辦機構(gòu)有頒發(fā)受訓(xùn)證明文件，受訓(xùn)人員應(yīng)將證明文件正本送培訓(xùn)中心存檔,離職時辦清手續(xù)后退還。7.9 培訓(xùn)成績或相應(yīng)評估資料將通知各學(xué)員主管，培訓(xùn)中心歸檔。7.10 受訓(xùn)者返回后應(yīng)就受訓(xùn)內(nèi)容給根據(jù)需求對公司其他相關(guān)部門員工傳授，不得借故推諉。8培訓(xùn)協(xié)議8.1 凡公派培訓(xùn)人員應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。8.2 凡獲得公司相關(guān)補助的私請培訓(xùn)，需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。8.3 培訓(xùn)協(xié)議的基本原則： 公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用單次達到1000元（含1000元）至2999元的；或單次外出培訓(xùn)費用不足1000元，當(dāng)再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用累積達到1000（含1000元）至2999元的，在原合同服6、務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于1年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用單次達到3000元（含3000元）至5999元的；或單次外出培訓(xùn)費用不足1000元，當(dāng)再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用累積達到3000（含3000元）至5999元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于2年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用單次達到6000元（含6000元）至9999元的；或單次外出培訓(xùn)費用不足1000元，當(dāng)再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用累積達到6000（含6007、0元）至9999元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于3年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用單次達到10000元（含10000元）至19999元的；或單次外出培訓(xùn)費用不足1000元，當(dāng)再次公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用累積達到10000（含10000元）至19999元的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于4年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補償公司。公派或獲得公司補助的私請外出培訓(xùn)費用單次達到20000元（含20000元）及以上的；或單次外出培訓(xùn)費用不足1000元，當(dāng)再次公派或獲得公司補助的8、私請外出培訓(xùn)費用累積達到20000（含20000元）及以上的，在原合同服務(wù)期基礎(chǔ)上增加服務(wù)期不得少于5年，受訓(xùn)員工不滿服務(wù)期離職者應(yīng)以月為單位按不滿服務(wù)期比例補償公司。以此類推計算服務(wù)年限及補償金額，不滿服務(wù)期的補償按照培訓(xùn)協(xié)議確定新增服務(wù)期進行計算。注： 培訓(xùn)費用的累積僅針對單次培訓(xùn)費用不足1000元的公派或獲得公司補助的私請培訓(xùn)。單次培訓(xùn)費用超過1000元直接按相應(yīng)標準簽訂合同而不作費用累積。單次外出培訓(xùn)費用不足1000元的，由人力行政中心組織與其簽定外出培訓(xùn)臨時協(xié)議。一旦再次參加外派培訓(xùn)的費用與以前外派培訓(xùn)費用合計超過1000元時，員工應(yīng)立即與公司簽定正式培訓(xùn)協(xié)議。 簽定培訓(xùn)協(xié)議后又再次9、參加公司的外出培訓(xùn)者，必須重新簽定協(xié)議，在原有培訓(xùn)協(xié)議確定的服務(wù)期的基礎(chǔ)上繼續(xù)計算新增服務(wù)期，以前的培訓(xùn)協(xié)議仍然生效。培訓(xùn)協(xié)議確定的服務(wù)期按照培訓(xùn)前估算的培訓(xùn)費用計算，如果培訓(xùn)結(jié)束后實際發(fā)生費用與預(yù)算差異比較大已經(jīng)影響到服務(wù)期的，在培訓(xùn)結(jié)束后按培訓(xùn)實際發(fā)生費用額重新簽定培訓(xùn)協(xié)議。8.4 如培訓(xùn)費用特別高的，服務(wù)年限和費用承擔(dān)可以協(xié)商約定。9 培訓(xùn)費用9.1 公派受訓(xùn)，培訓(xùn)費用原則上由公司全額負擔(dān)，退學(xué)、未完成學(xué)業(yè)按規(guī)定處理；費用有協(xié)議約定的按協(xié)議處理。9.2 私請派外受訓(xùn)者, 培訓(xùn)費用原則上自行負擔(dān)，公司視其情況可以適當(dāng)補助，費用有協(xié)議約定的按協(xié)議處理。9.3 上班時間外被指派參加訓(xùn)練者，原則10、上不得申報加班，但情況特殊經(jīng)專案核準者，不在此列。9.4 公派受訓(xùn)，當(dāng)日可往返者以公出辦理；因路途遙遠或依受訓(xùn)單位規(guī)定，需于當(dāng)?shù)亓羲蓿嘤?xùn)單位未提供其膳宿交通費的，根據(jù)公司出差管理相關(guān)規(guī)定處理。9.5 公派培訓(xùn)費用報銷應(yīng)由人力行政中心審核，相關(guān)手續(xù)不完善，不予審核。外派培訓(xùn)協(xié)議甲方：XXX有限公司 乙方： 身份證號碼： 為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展，（經(jīng)乙方申請，甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方）赴 參加 課程培訓(xùn)，取得 證書。根據(jù)勞動法相關(guān)條例，本著平等自愿的原則，甲乙雙方達成如下協(xié)議：一、本次培訓(xùn)為（公派培訓(xùn) 私請培訓(xùn)）。二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)機構(gòu)有關(guān)規(guī)11、章制度和紀律，刻苦學(xué)習(xí)，全面達成培訓(xùn)目標，取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書，并在培訓(xùn)結(jié)束后在本公司舉辦匯報講座。三、本次培訓(xùn)費用預(yù)計共 元，甲方承擔(dān) ，乙方承擔(dān) ；預(yù)計外費用 ，甲方承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %；差旅費，甲方承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %。四、甲方在培訓(xùn)期間視為（上班 請假）。五、本次培訓(xùn)從 年 月 日到 年 月 日，乙方在勞動合同約定的服務(wù)期限結(jié)束之日起，應(yīng)在甲方新增服務(wù)期 年，即從 年 月 日到 年 月 日，否則，按不滿期比例補償公司支付的培訓(xùn)費用及銀行同期貸款利息。不滿服務(wù)期的補償按照本協(xié)議確定的服務(wù)期進行計算。六、根據(jù)勞動部違反勞動法有關(guān)合同規(guī)定的賠償辦法（勞動部發(fā)（1995223）號）等有12、關(guān)規(guī)定，乙方在合同期未滿的情況下主動離職，根據(jù)服務(wù)時間，以半年為單位遞減，向甲方賠償全部培訓(xùn)費用（培訓(xùn)費用內(nèi)包括培訓(xùn)期間產(chǎn)生的差旅交通、住宿等費用）。如：延長的服務(wù)時間為2年，每滿半年遞減25%；若乙方服務(wù)了滿半年未滿1年的時間（離職按半年計算），需向甲方賠償培訓(xùn)費用的75%。七、乙方在培訓(xùn)結(jié)束后，必須提交培訓(xùn)總結(jié)報告及工作改進計劃表交培訓(xùn)中心及其直接領(lǐng)導(dǎo)。八、直接領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)中心對培訓(xùn)總結(jié)報告滿意后，財務(wù)部方可按照公司報銷規(guī)定標準給予乙方報銷。九、在下列情況下，甲方有權(quán)要求乙方退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關(guān)規(guī)定被參訓(xùn)單位或?qū)W校除名；2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或13、違反甲方公司管理制度，在培訓(xùn)期滿之前被甲方辭退或開除；3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書；4、未經(jīng)核準而擅自中途退訓(xùn)的；5、在乙方服務(wù)期未滿時，乙方以任何形式與甲方解除勞動關(guān)系的。十、其他約定事項1、本協(xié)議是勞動合同的補充協(xié)議；2、本協(xié)議未盡事宜，依據(jù)協(xié)議生效之時甲方的外出培訓(xùn)管理制度執(zhí)行；3、本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，自雙方簽字后生有效，對雙方擁有同等法律效力；4、未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可到甲方所在地勞動爭議仲裁機構(gòu)仲裁或向人民法院提出訴訟；5、 。甲方： XXX有限公司 乙方： （簽字蓋章） （簽字蓋章）年 月 日 年 月 日外派培訓(xùn)臨時協(xié)議甲方14、：XXX有限公司 乙方： 身份證號碼： 為提高員工素質(zhì)，促使企業(yè)持續(xù)發(fā)展和員工個人職業(yè)生涯發(fā)展，（經(jīng)乙方申請，甲方同意派遣乙方 甲方派遣乙方）赴 參加 課程培訓(xùn)，取得 證書。因本次培訓(xùn)費用不足1000元，依據(jù)外出培訓(xùn)管理制度，暫不簽定正式培訓(xùn)協(xié)議。根據(jù)勞動法相關(guān)條例，本著平等自愿的原則，甲乙雙方達成如下協(xié)議：一、本次培訓(xùn)為（公派培訓(xùn) 私請培訓(xùn)）。二、乙方在培訓(xùn)期間應(yīng)嚴格遵守培訓(xùn)機構(gòu)有關(guān)規(guī)章制度和紀律，刻苦學(xué)習(xí)，全面達成培訓(xùn)目標，取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書，并在培訓(xùn)結(jié)束后在本公司舉辦匯報講座。三、本次培訓(xùn)費用預(yù)計共 元，甲方承擔(dān) ，乙方承擔(dān) ；預(yù)計外費用 ，甲方承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %；差旅費，甲方15、承擔(dān) %，乙方承擔(dān) %。四、甲方在培訓(xùn)期間視為（上班 請假）。五、如乙方再次參加外派培訓(xùn)，培訓(xùn)費用累計超過1000元時，應(yīng)立即與甲方按外派培訓(xùn)管理制度之規(guī)定簽訂正式培訓(xùn)協(xié)議。六、根據(jù)勞動部違反勞動法有關(guān)合同規(guī)定的賠償辦法（勞動部發(fā)（1995223）號）等有關(guān)規(guī)定，乙方在合同期未滿的情況下主動離職，根據(jù)服務(wù)時間，以半年為單位遞減，向甲方賠償全部培訓(xùn)費用（培訓(xùn)費用內(nèi)包括培訓(xùn)期間產(chǎn)生的差旅交通、住宿等費用）。如：延長的服務(wù)時間為2年，每滿半年遞減25%；若乙方服務(wù)了滿半年未滿1年的時間（離職按半年計算），需向甲方賠償培訓(xùn)費用的75%。七、乙方在培訓(xùn)結(jié)束后，必須提交培訓(xùn)總結(jié)報告及工作改進計劃表交培訓(xùn)中16、心及其直接領(lǐng)導(dǎo)。八、直接領(lǐng)導(dǎo)及培訓(xùn)中心對培訓(xùn)總結(jié)報告滿意后，財務(wù)部方可按照公司報銷規(guī)定標準給予乙方報銷。九、在下列情況下，甲方有權(quán)要求乙方退還由甲方承擔(dān)的相關(guān)費用及銀行同期貸款利息。1、因乙方違反有關(guān)規(guī)定被參訓(xùn)單位或?qū)W校除名；2、乙方嚴重違反國家法律法規(guī)或違反甲方公司管理制度，在培訓(xùn)期滿之前被甲方辭退或開除；3、因乙方自身原因未在協(xié)議約定時間內(nèi)取得相應(yīng)的畢（結(jié)）業(yè)證書；4、未經(jīng)核準而擅自中途退訓(xùn)的；5、在乙方服務(wù)期未滿時，乙方以任何形式與甲方解除勞動關(guān)系的。十、其他約定事項1、本協(xié)議是勞動合同的補充協(xié)議；2、本協(xié)議未盡事宜，依據(jù)協(xié)議生效之時甲方的外出培訓(xùn)管理制度執(zhí)行；3、本協(xié)議一式兩份，雙方各17、持一份，自雙方簽字后生有效，對雙方擁有同等法律效力；4、未盡事宜，由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成，可到甲方所在地勞動爭議仲裁機構(gòu)仲裁或向人民法院提出訴訟；5、 。甲方： XXX有限公司 乙方： （簽字蓋章） （簽字蓋章）年 月 日 年 月 日外派培訓(xùn)申請表 申請人部門服務(wù)年限培訓(xùn)內(nèi)容時間申請理由：（由申請人填寫）培訓(xùn)達到的要求：（由部門主管填寫）簽字： 日期：總經(jīng)理意見：簽字 日期：培訓(xùn)資料培訓(xùn)報告培訓(xùn)合同部門經(jīng)理簽字辦理報賬手續(xù)（由培訓(xùn)中心填寫）（由人力資源部填寫）（由人力資源部填寫）外派費用借款證明財務(wù)部：現(xiàn)有_部門_（先生/女士）外出參加培訓(xùn)。本次培訓(xùn)為（公派培訓(xùn) 私請培訓(xùn)）。培訓(xùn)內(nèi)容為：_，學(xué)費為：_，教材費為：_，住宿費及餐費為：_，培訓(xùn)時間為：_。請給予辦理出差借款手續(xù)。報賬手續(xù)在其上繳教材并進行傳遞培訓(xùn)后方可辦理。 人力資源部_年_月_日