公司員工招聘培訓及勞動合同管理制度22頁.doc
下載文檔
1、公司員工招聘培訓勞動合同管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1員工招聘管理制度目的:為了使本集團人力資源能夠滿足企業發展的需要,特制定本制度。適用范圍凡本集團內人員增補,均依照本制度執行。增補規定.1增補注意事項.1.1業務增加時應優先考慮是否可以通過提高效率解決問題。.1.2依據健全的組織架構及崗位規范選用適當人選,做到量才適用。.1.3依據人力資源規劃,擬定需求計劃,定期定量辦理。.2增補申請流程.2.1用人部門需增補人員時,應先填寫人員增補申請表。.2.2用人部門于每月20日將下月人員增補申請表交人力資源2、部審核。.2.3人力資源部將審核后的人員增補申請表轉用人部門主管副總審批。.2.4人力資源部將用人部門主管副總審批后的人員增補申請表報總裁審批。.2.5人力資源部確定招聘策略,制定招聘計劃。.2.6人力資源部實施招聘計劃。招聘規定.1招聘流程.1.1依核準的人員增補申請表,確定需招聘的職位與人數。.1.2依崗位說明書結合用人部門意見確定任用條件。.1.3依需招聘人員的緊急程度、人員數量、崗位重要程度確定招聘方式。.1.4在集團內部發布招聘信息,內部選聘、競聘上崗,由分管副總審核,報總裁審批。.1.5通過互聯網、媒體、人才機構等渠道發布招聘信息。.1.6篩選簡歷.1.7人力資源部組織應聘者進行面3、試(初試、復試)。.1.8對復試通過人員進行崗前培訓。.1.9將參加培訓的人員資料報總裁審批。.2資格審核.2.1人力資源部負責審查應聘者工作經歷是否屬實。.2.2人力資源部負責審核應聘者學歷證、身份證等相關證件是否真實有效。.3面試.3.1面試種類 類別初試項目1筆試專業筆試心智能力測試性格測試2面試詳見下述3考試專業操作電腦操作.3.2面試權責初試復試核定人力資源部部長、用人部門主管用人部門主管副總總裁.3.3面試內容(1)向應聘者介紹集團及所需崗位工作職責。(2)了解應聘者相貌儀容。(3)了解應聘者待人接物、反應能力。(4)了解應聘者人生觀、價值觀、工作態度及心理承壓能力。(5)了解應聘4、者主要工作經歷、專長及對企業的認同感等。(6)了解應聘者工作能力、意愿及目標。.3.4面試結果(1)初試、復試結果記錄在應聘登記表。(2)復試合格者,人力資源部在其培訓后將結果報總裁審批。.4注意原則(1)面試時要求公正客觀。(2)無論錄用與否,對應聘人員資料均應建檔備用。7.2員工培訓管理制度目的:了解企業文化、規章制度、崗位職責;擴充業務知識,改善工作技能,提高業務水平;增強崗位責任心、敬業精神,提高工作績效。培訓原則:文化培訓與專業技能培訓兼顧;全員培訓與重點培訓相結合;培訓與實用相結合的原則。劃分工作職責集團人力資源部職責:制定完善培訓管理體系;擬定并呈報集團培訓課程計劃;實施集團培訓5、計劃;總結、評估集團培訓并提出改善對策;督導、追蹤、考核各部門(公司)培訓實施;審核外派培訓申請;建立個人培訓檔案。各部門(公司)職責:制定崗位職責、管理制度、業務知識培訓規范;制定、匯總半年度、年度培訓計劃;實施崗位職責、管理制度、業務知識培訓;評估、總結培訓并提出改善對策。培訓類別: .1新員工培訓:對新員工及轉崗員工的培訓。.2公共部分內部培訓:根據員工的培訓需求,由企業內訓講師或外聘講師在企業內對員工進行相關知識、技能培訓。.3外派培訓:由本企業組織到其它公司、培訓機構、各大院校進行培訓或其他形式的培訓。新員工培訓流程.1新員工及轉崗員工必須進行為期限三天的崗前培訓,通過考試后,方可報6、批,批準后可入職或轉崗。.2新員工及轉崗員工到各部門后第一個月由各部門進行部門管理制度、崗位職責培訓。第二個月由部門進行相關專業知識培訓。公共部分內部培訓流程.1調查需求:集團人力資源部每年5月、11月調查下半年、下一年培訓需求,由各個部門根據業務需求填寫調查表后于一周內交回。.2制定計劃:分別在5月和11月最后一周擬定下半年和下一年度培訓計劃,并報請批準。臨時性培訓課程計劃,亦須呈報、批準后實施。.3編排課程、預算費用:根據批準的年度培訓計劃,編排培訓課程計劃,預算培訓費用,報請批準。.4實施培訓: 按期組織實施相應的培訓,主辦部門負責培訓全部事宜,包括場地的安排、教材的分發、教具的借調、通7、知講師及受訓人。如有補充教材,授課人在開課前十天將講義原稿送培訓主辦部門,主辦部門提請統一印刷。各項培訓結束時根據實際情況進行考試考核。.5評估、總結:培訓結束時,培訓主辦部門視實際需要進行培訓評估調查。集團人力資源部在培訓結束后一至三個月對受訓員工進行跟蹤調查,以評估培訓的實際效果,并編寫評估報告。.6整理檔案:將培訓情況記錄于員工教育卡中,作為員工晉升、調遷的參考;將培訓所用教材、講義等資料存檔。.7結算費用:根據財務中心的請款和報銷規定,結算培訓費用,并填寫培訓費用登記表存檔。外派培訓流程.1外派培訓條件:外派培訓對象主要是指各級層管理干部、各單項獎獲得者、評選得第一名的員工;本科及本科8、以上學歷(特殊情況下延至大專),具有扎實的基礎理論知識和基本技能;參加外派培訓員工必須為公司正式員工,并在公司工作滿1年或集團總裁特批員工。.2 提出申請:部門、集團人力資源部推薦或本人申請參加外派培訓,在核定外派培訓費、補助費等相關費用預算后,填寫外派培訓申請審批表,報請批準,正本存檔。.3辦理外派培訓手續:簽定外派培訓協議書;與培訓機構簽定培訓合同;參加外地培訓,須辦理出差手續。.4辦理存檔手續:集團人力資源部將外派培訓員工所攜書籍、資格證書、資料與書面報告等有關培訓資料存檔,并將員工外出培訓情況記錄于員工教育卡,以做晉升、調遷的參考。根據需要外派培訓員工將學習內容整理成冊,并舉辦講習班,9、傳授本部門員工。.5報銷費用:持外派培訓申請審批表復印件、培訓費用的發票或收據到集團人力資源部審核,財務部辦理還款或報銷手續。.6外派培訓費用、服務期及違約責任:外派培訓結束后三年內按月抵扣,開除和解聘的員工不預賠償。培訓紀律:各項培訓實施時,主辦部門負責對受訓員工進行考勤,受訓員工應按時參加培訓,因故不能參加者須填請假單;各項培訓考試缺席者,須補考;無故不參加培訓、考試者,按集團公司獎懲制度乙類過失處理;考試成績列入考核及晉升、調遷的參考。培訓監督:各部門(公司)組織崗位職責、管理制度、業務知識培訓,由主管副總及集團人力資源部負責監督檢查。集團人力資源部組織的集團培訓,由集團總裁監督檢查。710、.3員工入職管理制度目的:為使本集團聘任人員入職管理有所遵循,特制定本制度。適用范圍、入職條件.1適用于本集團新員工入職手續的辦理。.2經總裁審核批準后方可辦理入職手續。職責.1 人力資源部招聘主管負責新員工入職手續的具體辦理工作。.2 人力資源部部長負責新員工入職手續辦理過程的監督、審查。入職程序.1人力資源部在新員工入職前1日攜新員工辦公用品領用單到辦公室領取日常辦公用品。.2人力資源部必須在新員工入職前1日通知用人部門。用人部門接到人力資源部通知后,在員工上班前安排好辦公桌、椅等。.3新入職的人員在入職當天按集團規定時間到人力資源部報到。(未按規定時間報到的員工,人力資源部要及時與新入職11、人員聯系、確認,并及時將情況反饋到用人部門).4新入職人員應填寫人事登記表,此后若個人基本情況有所變動,應于三日內通知人力資源部。.5新入職人員須遞交人力資源部一寸彩色免冠照片三張及身份證復印件兩份。.6人力資源部填寫員工上崗通知單。.7填寫人事登記表后,人力資源部為入職員工發放福佳文化、考勤卡、胸卡、辦公用品等。.8人力資源部帶領新員工攜員工上崗通知單到用人部門報到。7.4員工離職管理制度目的:為確保員工離職時,其工作能明確地轉移、辦公用品不流失、企業機密不外泄,同時有利于接收人完整、迅速地接任工作,特制定本規定。適用范圍適用于本公司員工離職的處理。離職管理.1辭職.1.1員工因故辭職,應填12、寫員工辭職申請表,并依離職流程辭職規定呈準。.1.2公司員工辭職應于一個月前提出書面申請,公司經理級以上人員須提前三個月提出書面申請。.1.3試用期員工或未簽定勞動合同者辭職申請應于七日前提出。.2解聘、開除.2.1員工因各種原因被解聘、開除,由其部門負責人填寫員工解聘審批表員工開除審批表,并依離職流程解聘、開除規定呈準后,由人力資源部下發通知書,做解聘、開除處理。.2.2員工未經批準擅自離開公司者,視為強行離職,做開除處理。.2.3有關開除條款,依廉政制度,獎懲制度規定處理、執行。.3離、退休員工合乎退休條件時自動申請或命令退休,退休辦法按勞動法規定辦理。移交、監交.1員工獲準離職或做解聘、13、開除處理時,由人力資源部發給交接事項審定單。離職人員依規定辦理離職手續。.2交接事項審定單一式三份,并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。交接事項審定單由移交人、接交人各持一份,原件送人力資源部存檔備查。.3監交.3.1普通員工離職,監交人由離職人員所在部門的負責人擔任。人力資源部分管離職人員進行指導和監督,確保按離職管理制度執行。.3.2部門負責人離職,監交人由該部門主管副總擔任。人力資源部經理進行指導和監督,確保按離職管理制度執行。.3.3員工領取交接事項審定單后,必須在三天內辦妥工作交接手續,三日內無特殊原因未辦理工作交接的,視為強行離職。.3.4強行離職的員工離職手續由接任其工作的員工代14、辦,部門負責人督辦;督辦不利的部門負責人,按獎懲制度乙類過失處罰。勞動合同解除或終止、社保封存、人事關系轉移、結算工資.1員工辭職申請有員工解聘審批表員工開除審批表批準后當日,勞資專員對離職人員的保險關系暫時封存,待交接事項審定單審核完畢,勞資專員負責為其辦理保險轉出,公積金轉移或托管,人事關系轉移手續。.2人力資源部在交接事項審定單審核完畢后一個月內辦理完畢社保調轉及人事關系轉移。.3財務部進行違約金、培訓費處理,結算工資.3.1違約金按勞動合同中雙方約定計算、處理。.3.2離職人員培訓費用核銷參照員工培訓管理制度執行。.3.3離職人員當月工資計算依其實際出勤天數為準。發放時間:一般管理人員15、為總裁批準離職后一個月,經理級以上管理人員為總裁批準離職后三個月。.3.4員工沒有辦理離職審批手續、沒有交接工作而強行離職的,按甲類過失處罰。.3.5新員工試用期不滿一周,因故離職,不享受工資待遇。.3.6新員工上崗不足一個月辭職,其工資按出勤天數工資及獎金總額的60%計發。其它.1交接事項審定單在各部門內流轉時限不超過2個工作日。.2強行離職員工本人將承擔由此造成的損失,必要時追究其法律責任。.3凡因違規、違紀被開除的員工,公司不做任何經濟補償。.4在離職審批期內,如有關員工故意缺勤或未盡全力執行任務,或因不盡職責而給公司帶來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。.5員工離職后,經審查有虧空、16、舞弊或業務上不法事情,除應負賠償責任外,情節嚴重者,將追究法律責任;相關責任人須受連帶處分。附則.1本規定修改和解釋權歸人力資源部。.2參考文件本章其他有關內容、獎懲制度、廉政制度、離職流程辭職、離職流程解聘、開除7.5 勞動合同管理目的:規范員工勞動合同管理,加強勞動合同對企業和員工的約束力,提高核心人員的穩定性。范圍除臨時工以外的所有公司工作人員實行勞動合同聘用制。勞動合同的簽定.1員工上崗十日內,應到集團人力資源部簽署勞動合同,重要崗位的相關人員同時還需要簽定補充協議。不簽署勞動合同的人員原則上不錄用。.2新員工試用期1-6個月。試用期滿后,經考核合格后轉為正式員工。.3正式員工聘期滿后17、,若愿意繼續受聘,須提前一個月向集團人力資源部遞交勞動合同續簽申請表,經公司同意后可與本公司續簽合同。.4不能簽定勞動合同或人事勞資關系不能調入公司者,不享受員工正常福利待遇和工資待遇,其基本工資下調一級,年終獎金下浮1000-2000元。合同期限及種類:.1種類:(1)勞動合同、(2)補充協議:A類(無房無股)、B類(有房無股)、反商業受賄協議等.2期限:(1)五年以上勞動合同及相同期限的補充協議適用于集團副總裁、各分公司總經理、副總經理、集團公司各部部長以上、各分公司經理級以上人員及所有年薪制管理人員。(2)三年以上五年以下勞動合同及相同期限的補充協議適用于集團各部門管理人員、各分公司部長18、級、科員級管理人員及應屆大學畢業生。其中男性應屆畢業生可簽定5年勞動合同;女性應屆畢業生簽定3年勞動合同。(3)一年一簽適用于新天地售樓員、保安員、保潔員、已婚未孕女性員工、達到法定退休年齡的工作人員。(4)A類補充協議適用于各部門部長級以上人員及核心部門(財務、預算等)的管理人員 ,B類補充協議適用于總裁特別批示的人員。合同解除.1辭職員工如有正當理由提出辭職,可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前七天,試用期滿后普通管理人員提前一個月,部長級以上人員須提前三個月),經部門經理、人力資源部經理及副總裁、總裁批準后,辦理離職手續。.2辭退如員工不能勝任本職工作,根據合同規定,經公司副總經理以19、上人員兩人簽字同意,公司可以辭退該員工。.3開除如員工嚴重違紀或給公司造成重大損失,公司可予以開除。.4解除合同在合同期內,由于特定原因,公司與員工經過協商一致同意,可以解除合同,相關事項按照合同約定處理,未約定的按照國家有關規定處理。違約賠償.1對于未經批準而擅自離職(含未按規定的時間提前離職)的員工,需按照至少六個月的工資總額繳納違約賠償金(簽定了補充協議的按照補充協議約定賠償)。.2對因嚴重違紀而被開除的員工,公司將根據該員工違紀情節輕重及對公司造成的損失情況向其索取賠償,賠償金額由公司據實訂立。.3培訓賠償依據公司培訓管理制度及培訓協議相關條款進行賠償。7.6考勤管理集團公司考勤工作由20、集團人力資源部勞資專員負責管理。各分公司員工的考勤工作由各公司經理和辦公室專職人員負責,勞資專員負責考核監督。管理人員每周六天工作制。工作時間:上午8:00至12:00 下午13:00至17:00各公司生產施工員工的作息時間由各公司根據具體工作情況另行安排??记诠芾砉ぷ饕獔猿衷瓌t,實事求是,嚴格執行公司勞動紀律規定,如實記錄員工出勤、缺勤、遲到、請假等情況。出勤天數作為員工計算工資和獎金的依據。集團公司設立自動考勤打卡機,以打卡機計時為考核依據。不具備條件的各分公司及施工等部門要設專人嚴格認真做好考勤工作,并于每月16日12時之前上報勞資專員。集團人力資源部于每月16日早7:30更換考勤卡,當21、月工資以所收考勤卡上的記錄為依據,考勤卡收回后,除特殊原因,任何人不得到集團人力資源部補簽。公司管理人員外出公務,未能打卡簽到或簽離,應及時電話向部門負責人請假,由部門負責人在該員工考勤卡對應的請假日期上簽字確認。公司經理(部長)級人員外出公務,未能打卡簽到或簽離,應及時電話向集團主管副總經理請假,由其主管副總簽字確認。集團公司副總經理人員外出公務,未能打卡簽到或簽離,應向集團總經理請假,由總經理在其考勤卡上簽字(注:凡未打卡且無主管領導簽字者均按曠工處理)。工作時間管理人員外出公務須經部門負責人同意后,在員工去向登記本上寫明外出時間、事由、地點。凡是員工不在辦公區內,又沒有登記者按脫崗處理。22、員工請事、病假者,一律以書面形式填寫請假單,寫明請假事由,由主管領導簽字審批后,及時交到勞資專員處備案。未請假者、沒有及時請假或事后補請假者(超過三天),均按曠工處理。因病未及時請假者,須部門負責人在其考勤卡上簽字確認。事假一天按缺勤處理。事假三天以上須經集團主管副總批準。經理級請假三日以上,部長級請假五日以上,管理人員請假七日以上須經集團總裁批準。病假須持醫院出具的證明和書面請假書,病假三天以內按日工資額的60%計算,請假超過三天者,超出天數將免發工資;病假一天以上無診斷證明按事假處理。遲到、早退(半小時之內)一次扣罰工資10元,一個月內累計遲到、早退五次扣罰月工資額50%。遲到、早退超過半23、小時以上視為曠工(按曠工半天處理)。曠工半天扣罰當月工資的10%,曠工一天扣罰當月工資的50%,一個月內累計曠工二天給予開除處分,按甲類過失處罰。員工婚、喪、產假按國家有關規定執行。7.7勞資管理工資由基本工資和獎金組成??记谟嬎阒芷跒樯显?6日至本月15日,發薪日期為每月26日。基本工資標準:總裁、副總裁級 1200元/月公司、部門正職(新天地副總、總指揮、副總工、總監):1100元/月公司、部門副職(副總指揮):1000元/月二級部部長: 900元/月二級部副部長: 800元/月一般員工: 700元/月長期固定工人 600元/月臨時聘用人員和特殊工種人員基本工資另議。員工在本企業連續工作滿24、三年者給予工齡工資獎勵,每月50元/人(須填寫工齡工資申請表)。員工獎金的發放采取封閉式進行,嚴禁員工間相互詢問?;竟べY的編制由勞資專員負責,獎金的編制由財務中心專職人員負責,經其主管領導審批后由財務中心執行。加班工資的計算:基本工資月工作日節假日加班工資的計算:基本工資月工作日*2新員工上崗至本月工資計算截止日不足一周,當月不計發工資,其工資下月一并計發。新員工上崗不足一個月自動離職,工資發放見新員工離職管理補充規定。試用期不滿一周,因故離職人員,不享受工資待遇。離職人員工資計算發放時間為:管理人員離職后一個月,部長級以上為三個月。7.8員工個人檔案管理制度與公司簽定勞動合同的員工,若具備25、調轉條件須在簽定勞動合同后1個月內將個人檔案調入公司,統一管理。7.9員工休假制度集團副總裁級以上人員工作滿一年后,每年享受七天帶薪休假。經理級以上人員工作滿一年后,每年享受六天帶薪休假。部長級人員工作滿一年后,每年享受五天帶薪休假。副部長級人員工作滿一年后,每年享受三天帶薪休假。公司管理人員本企業連續工齡滿三年者,每年享受三天帶薪休假。連續工齡三年以上,每增加一年增加一天帶薪休假(四年,四天/年),最多休假期限為兩周。因工作不能休假者,給予出勤工資獎金的雙倍獎勵。7.10 年度先優評比表彰制度每年度末進行年度先優個人、先優集體、優秀黨員、先進黨支部評比表彰工作。連續五年獲得公司年度先進個人稱26、號者,授予模范員工稱號,享受公司終身福利基金待遇(每年1000元/人)。連續三年獲得公司年度先進個人稱號者,給予一次性獎勵1000元。幫困慰問制度.1設立幫困慰問基金,每年基金額度暫定為3000元,用于員工及其直系親屬重大疾病治療、貧困戶補助、困難戶子女上大學等燃眉之急。.2申請使用幫困慰問金程序:由申請人提出書面申請,注明事情原因和家庭狀況,交部門負責人審核,經辦公室核準后轉呈集團總裁審批。7.11員工福利制度 春節福利:(每年1月份) A:標準:300元/人 B:標準:160元/人 三八婦女節 標準:60元/人(女員工) 春游:(每年4月末組織春游活動) 參加人員:全體管理人員 標準: 127、75元/人 七一(黨員):(每年7月1日) 標準:30元/人(紀念品) 防暑降溫品:(每年7月份) 一線:50元/人 二線:30元/人 施工工人:20元/人 夏游:(每年7月組織海上活動) 參加人員:全體管理人員標準:188元/人 仲秋福利:(每年9月份) A:標準:150元/人B:標準:50元/人施工工人:15元/人所有簽定正式勞動合同人員公司統一繳納社會保險、住房公積金,享受國家規定的正常福利待遇。員工簽定勞動合同后,勞資專員告知其本單位的全稱及社保編號、公積金帳號,由員工通知原單位在五日內辦理保險調轉手續及公積金轉移手續。若員工原保險關系在人才交流中心或就業廣場,則由勞資專員負責其保險關28、系的轉入手續。若新員工的住房公積金由大連市公積金管理中心托管,則員工在簽訂合同二日內把公積金托管條轉交給勞資專,由勞資專員負責其公積金轉移手續的辦理。公司對有病住院的管理人員由辦公室及部門負責人代表公司進行走訪慰問,慰問品標準為:管理人員50元/人,經理級人員70元/人,集團副總級100元/人。管理人員享受每天午餐補助5元/人。周日加班的員工憑考勤卡及加班申請單享受午餐補助待遇,標準每天5元/人。公司引進的各專業優秀人才享受公司住房獎勵待遇(詳見公司住房獎勵方案)。工作服裝待遇.1經理級以上人員:每年兩套(夏秋)工作裝,標準2000元/年。.2部長級人員:每年兩套(夏秋)工作裝,標準1000元/年。.3公司管理人員每兩年兩套(夏秋)工作裝,標準500元/年。.4專業人員著裝(售樓處人員、保安員等)可參照此標準另行制定方案。.5特殊崗位工作人員,如保安、銷售人員等,由公司統一配備工作服,工作時間一律穿著工作服。.6發放到個人的服裝由使用者本人使用、保管、養護,所有權歸公司。.7領取專用服裝的員工按服裝市場價格的40%交納服裝使用保證金,確保負責保管使用的服裝無損壞、無丟失。如有損壞或丟失由責任人按原值賠償。.8離職人員在辦理工作服交接后,憑交接事項審定單領取服裝保證金。