公司培訓管理制度及總經理職責.doc
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1、公司員工培訓管理制度及總經理職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司微標及名稱制度名稱:員工培訓管理制度文件編號版本/修訂B/0生效日期頁 次第1頁 共5頁第一節 總 則第1條 為加強培訓管理,規范培訓程序,通過有效的培訓,提升全體員工的思想覺悟、質量意識、工作技能、綜合素質,從而提高工作效益和整體管理水平,滿足企業發展需要,特制定本制度。第2條 本公司的各類培訓均應遵循以下原則:1、 實用性原則:根據員工的實際需求和企業現狀制定和實施培訓計劃,并講求實效;2、 前瞻性原則:從企業長期發展戰略的角度,科學地制定和實2、施培訓計劃;3、 經濟性原則:培訓以在職培訓為主,脫產培訓為輔;培訓應講求成本效應,以合理的費用支出取得超值的收益。第二節 適用范圍第3條 本制度適用于本企業各部門、科室及車間人員的內部培訓和外部各種培訓。第三節 職 責第4條 總經理的職責負責提供各種培訓所必須的資源;負責培訓計劃的審批;負責培訓效果的評價。 第5條 人力資源部的職責:1、 負責培訓制度的制定、培訓體系的建立及完善;2、 負責年度培訓計劃的擬定及月份培訓計劃的呈報,經批準后組織實施;3、 負責培訓師資的組織和聘請;4、 負責與外部培訓單位業務關系的建立和維護;5、 負責組織培訓后考核工作,并建立、完善員工培訓考核檔案;6、 負3、責收集各部門培訓意見,并進行培訓效果分析;7、 負責對培訓資料的歸檔管理。第6條 其它職能部門的職責: 1、 負責本部門年度培訓計劃的擬定;2、 配合人力資源部做好年度培訓計劃及月份培訓計劃的實施工作;3、 負責培養和推薦本領域范圍的培訓講師,協助人力資源部做好培訓師資建設;4、 負責本部門的崗位技能培訓,編寫本領域范圍的培訓教材;5、 對部門成員和分管人員擔負培養責任;6、 協助人力資源部/綜合管部做好培訓工作評價。公司微標及名稱制度名稱: 員工培訓管理制度文件編號版本/修訂B/0生效日期頁 次第2頁 共5頁第7條 培訓講師的職責:1、 負責培訓教材的編寫與完善;以認真負責的態度,按時、保質4、地完成對員工的各類培訓;2、 不斷提高培訓技能、技巧,直接對培訓效果負責;3、 客觀、公正地對受訓員工進行考核、評估。第8條 受訓員工的職責:1、 準時參加培訓活動,不遲到、不早退、不缺席;2、 嚴格遵守培訓紀律,維持良好的現場秩序;3、 珍惜培訓機會,認真學習,努力提高思想覺悟、操作技能、工作能力;4、 配合考核者對自己進行嚴格考核、評估,并及時反饋培訓效果;5、 對培訓工作提出意見或建議。第四節 培訓類別和內容第9條 新員工入廠培訓指新進員工在進廠后,試用期滿前接受的入職培訓,由人力資源部統一組織實施。培訓內容包括:1、 企業概況、發展歷史、發展規劃;2、 企業經營理念(使命、愿景、核心價5、值觀);3、 企業薪酬政策和基本管理制度;4、 市場意識、質量意識、安全意識、環保意識;5、 質量管理體系基本知識;6、 員工行為準則和職業道德教育。第10條 新員工上崗/轉崗培訓指新進員工在進廠后,上崗操作前由各用人部門實施的培訓。培訓內容包括:1、 部門的主要職能和責任,部門/公司規章制度;2、 崗位工作內容介紹,業務操作流程和作業指導;3、 崗位的安全防范教育、質量控制教育、成本控制教育等;4、 本崗位所須的其它知識培訓等。第11條 工作能力和任職素質培訓指企業行為規范、更新、拓展員工知識面,提升工作能力,增進工作效率,提高整體素質所進行的各項培訓(含研討會)。1、 高層、中層、基層管理6、人員的管理知識培訓;2、 審計、會計人員的財務知識、審計知識培訓;公司微標及名稱制度名稱: 員工培訓管理制度文件編號版本/修訂B/0生效日期頁 次第3頁 共5頁3、 產品開發和技術工程人員的技術培訓、項目管理培訓;4、 市場營銷人員的銷售培訓、產品培訓;5、 質量管理人員的質量體系、產品知識、計量器具使用、質量控制(QC)手法等;設備維修人員的操作技能培訓;6、 基層人員的操作技能培訓、工藝規程培訓、產品知識培訓及相關業務培訓;7、 全體員工的企業文化培訓。第12條 專項任職資格/勞動技能培訓指國家、地方政府規定企業擔當某項重要(特殊)崗位的人員,必須獲得指定部門頒發的執業資格證書或提高勞動技7、能而進行的培訓。該類培訓視實際需要可由人力資源部統一組織或由個人申報,一般以參加外部培訓為主。如:1、 會計員、內審員、安全員的資格培訓;2、 電工、司機、鉗工、車工、焊工、鍋爐工及其它特殊工種等資格培訓;第13條 外出考察培訓指企業根據發展需要,由公司統一組織部分人員外出考察,學習先進技術和管理經驗,為開闊視野、改變觀念、增強能力所進行的中、短期培訓。第14條 業余進修培訓指員工利用業余時間,自出資金參加高等院校或培訓機構組織的進修、培訓活動。第五節 培訓管理要求第15條 年度培訓計劃的制定1、 每年12月份,人力資源部應組織各部門對本年度培訓效果進行評價與總結并提出下一年度的培訓需求,經總8、經理經理審核后,統一交人力資源部;2、 每年元月份,人力資源部應根據各部門的培訓需求和上年度培訓效果總結,編制本年度培訓計劃,報總經理批準后執行。第16條 計劃外培訓的管理因特殊原因臨時提出的培訓需求,又未列入年度培訓計劃的,按以下程序處理:1、 僅涉及部門或個人的培訓需求,由部門或個人提出申請,人力資源部審核,報總經理批準后實施;2、 涉及公司范圍的培訓需求,由人力資源部直接提出申請,報總經理批準后實施。第17條 培訓預算與費用控制1、 年度培訓預算應列入人力資源部的年度費用預算之中;2、 員工年平均培訓時數不得低于20小時;3、 人力資源部在制定年度培訓計劃時,應預算各項培訓所需的費用,連9、同計劃一并報批;公司微標及名稱制度名稱:員工培訓管理制度文件編號版本/修訂B/0生效日期頁 次第4頁 共5頁第18條 預算內的培訓費用由財務部直接控制;預算外的培訓費用,必須單獨報批。第19條 培訓實施與監控人力資源部承擔公司級培訓計劃的實施,培訓實施效果納入部門考核;1、 人力資源部負責對部門級培訓計劃的落實進行檢查,督促各部門按計劃實施,實施效果納入部門考核;2、 人力資源部負責為每位員工建立個人培訓檔案,作為員工將來職務晉升、任免、薪酬調整的依據之一。培訓檔案內容包括:培訓簽到記錄、培訓試卷、考核成績記錄及獲得的證書復印件等。第20條 培訓效果評價通過對培訓效果進行評價,決定是否需要更進10、一步培訓或改進培訓方法。評價方式有:1、 征詢受訓人員意見,為培訓工作的優化搜集原始資料;2、 通過對員工的培訓考核、操作檢查、心得報告、工作筆記、工作績效等,對員工參加培訓的效果進行評估;3、 質量體系內部審核時,同樣可以對培訓的有效性進行評價,如:對特殊崗位人員的上崗資格進行審查。第21條 培訓協議對以下幾類培訓,員工必須與企業簽訂培訓協議,根據協議條款承擔相應權利和義務:1、 出國考察;2、 委托培養;3、 由企業支付費用的任職資格考試(如技術工程師、注冊會計師、經濟師等);4、 外派培訓時間累計超過5天或累計費用超過3000元/人的。第22條 對外出培訓的費用參見出差管理制度相關內容。11、第23條 培訓前組織單位應將培訓室打掃干凈,準備好培訓所需的各種培訓器材、培訓資料、簽到表等;培訓結束后應整理培訓室及相關器材,關閉電源、門窗。第24條 人力資源部于年中和年底對培訓效果進行檢討,通過月培訓計劃實施加以修正。第六節 培訓紀律與處罰規定第25條 所有培訓人員均需按部門(科室、車間)提前半個工作日以書面形式通知到部門,培訓開始前和結束后各部門(科室、車間)負責人應首先清點自己單位人員是否到部門。公司微標及名稱制度名稱:員工培訓管理制度文件編號版 本 號B/0生效日期頁 次第5頁 共5頁第26條 所有參與培訓人員須準時到會并在培訓開始和結束后實行兩次簽到,不得遲到、早退;遲到或早退十12、分鐘以上者,視為缺席并扣發半天工資。第27條 因故不能參加培訓或不能準時到會者,應在培訓前向培訓組織人請假并填寫請假單,并注明不能參加培訓的原因,取得同意后方可按請假計,不作處罰。第28條 對無故不參加培訓或僅簽到不參加培訓人員將按曠工一天論處(計件人員按50元/天算),每出現一人其單位直接負責人處以5元/人的罰款。第29條 對代替別人簽到的,雙方均處以50元的罰款,并給以警告處分。第30條 培訓時應保持安靜,禁止大聲喧嘩或交頭接耳(培訓講師要求討論、回答問題時除外),有問題應舉手提問,否則處以10元/次的罰款。第31條 培訓期間,所有參與培訓人員應將通訊設備置為無聲狀態,禁止接聽或撥打電話,13、若有緊急事情應到會場外接聽,違者處以10元/次的罰款。第32條 培訓期間,所有與會人員應自覺維持秩序,不得隨意進出培訓室;對場外人員的來訪或工作請示、報告和聯系,應暫且謝絕。第33條 與會人員須自帶記錄工具,做好培訓記錄,如有培訓資料的應妥善保管,以作為以后工作參考資料和考核之用。第34條 培訓結束后,培訓資料應交人力資源部存檔。第35條 凡公司送外培訓的人員,待培訓結束后1周內應向公司人力資源部提交培訓報告,經人力資源部確認后方可到財務處進行報銷手續。第36條 各級員工按培訓計劃和“公司其他工作安排的培訓活動”參加次數,將作為各級員工年度業績考評和加薪的重要依據之一。第37條 有關培訓室的使用與管理參見會議室、培訓室使用管理制度。 第七節 附 則第38條 本制度由人力資源部負責解釋并組織實施。第39條 其它各部門應根據實施效果,于每年度結束時提出修訂建議。第40條 本制度經總經理批準(修改時亦同),于2005年7月23日起生效執行。