公司招聘培訓(xùn)考勤及休假晉升管理制度32頁(yè).doc
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編號(hào):970506
2024-09-03
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1、公司招聘培訓(xùn)、考勤休假晉升管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 職位分類(lèi) 依據(jù)各職位的責(zé)任大小、工作內(nèi)容的復(fù)雜程度將所有職位劃分為三大類(lèi)別:高層管理人員、中層管理人員及一般員工。 高層管理人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 中層管理人員包括:部門(mén)經(jīng)理、主任、副主任。 一般員工包括:主管、工人。招 聘一、人員錄用的原則:以德為本,德才兼?zhèn)涠⑷藛T錄用程序 1、申請(qǐng)招聘程序 需要增加員工的部門(mén)在確認(rèn)并無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,向綜合部遞交人員增補(bǔ)申請(qǐng)表。申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)人員的部門(mén),須在要求到崗時(shí)間基礎(chǔ)上提前20天遞交申請(qǐng)表。編制內(nèi)申2、請(qǐng)用人,需總經(jīng)理審批簽字同意后交至綜合部,綜合部詳細(xì)審核申請(qǐng)職位之具體要求、工作性質(zhì)、等級(jí)等事項(xiàng),當(dāng)確定本企業(yè)其他部門(mén)并無(wú)適當(dāng)人選時(shí),方可在企業(yè)外部進(jìn)行招聘,并應(yīng)及時(shí)將信息反饋給用人部門(mén)。 2、招聘方式 內(nèi)部招聘、內(nèi)部舉薦; 人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)及人才中介機(jī)構(gòu)等; 網(wǎng)上檢索、報(bào)紙、雜志及電視廣告等。3、刊登外部招聘廣告時(shí)須注意以下幾點(diǎn): 廣告設(shè)計(jì)應(yīng)突出企業(yè)名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、性質(zhì); 須依據(jù)職位說(shuō)明書(shū)擬定廣告的內(nèi)容; 廣告設(shè)計(jì)須使用鼓勵(lì)性及刺激性用語(yǔ); 廣告須說(shuō)明招聘的崗位、人數(shù)及所需的資格條件及工作地點(diǎn)。 如需招聘科技人員,宜在學(xué)術(shù)性較濃的報(bào)紙上刊登廣告;其他類(lèi)別人員的招聘也須如上有針對(duì)性地利用新聞媒3、介,為企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。 4、初步甄選 通過(guò)應(yīng)聘人員登記表獲取應(yīng)聘人員的背景信息,對(duì)不符合要求者加以淘汰,進(jìn)行初步甄選; 初步篩選在會(huì)見(jiàn)應(yīng)聘人員填寫(xiě)求職表時(shí)進(jìn)行,由綜合部負(fù)責(zé)。 5、筆試 筆試是初步甄選的一個(gè)重要環(huán)節(jié); 對(duì)于技術(shù)人員類(lèi)應(yīng)聘人員,由于其所擔(dān)任工作需要較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或?qū)偌夹g(shù)性工作,故應(yīng)進(jìn)行筆試,筆試試題由用人部門(mén)負(fù)責(zé)擬定; 對(duì)于應(yīng)聘高級(jí)職位的人員,非由碩士及以上學(xué)歷人員無(wú)法擔(dān)任的,此類(lèi)人員可用審查其著作、發(fā)明,或核查其學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、經(jīng)歷,以鑒定其資格。 6、面試(1)面試小組的組成: 一般員工的面試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部組成面試小組; 中層管理人員的面試由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合部、4、總經(jīng)理組成面試小組; (2) 面試方法采取合議制面試,用人部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)起決定性作用,面試小組其他成員的意見(jiàn)起參考作用。 (3)根據(jù)招聘職位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)設(shè)計(jì)面試/錄用審批表。 面試評(píng)價(jià)要素共分以下七項(xiàng): 專(zhuān)業(yè)知識(shí); 工作經(jīng)驗(yàn); 教育背景; 外表; 性格; 語(yǔ)言表達(dá); 文明禮貌。 (4)面試方式 面試實(shí)行壓力面試方式,即由一名或多名應(yīng)聘人員直接面對(duì)面試小組(5)面試的實(shí)施及結(jié)果反饋 面試過(guò)程中,面試小組成員應(yīng)填寫(xiě)面試錄用審批表,明確對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)價(jià)及結(jié)論。 全部面試結(jié)束后,面試小組成員應(yīng)討論對(duì)各應(yīng)聘者的意見(jiàn)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時(shí),由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人做最后決定。評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)填寫(xiě)在面試錄用審批表5、上,送達(dá)用人部門(mén)及人事部備案,作為下一步工作的依據(jù)。 本公司系統(tǒng)各級(jí)管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門(mén)里工作,特殊情況的,須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 人事部以電話(huà)通知方式向入選者發(fā)出錄用通知。 (6)以下情況均將被視為不符合錄用條件: 曾經(jīng)被本公司開(kāi)除或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者; 判處有期徒刑,尚在服刑者; 被剝奪公民權(quán)力者; 通緝?cè)诎刚撸?經(jīng)公司指定醫(yī)院體檢不合格者; 未滿(mǎn)16周歲者; 有欺騙、隱瞞行為者; 患有傳染病者; 酗酒、吸毒者; 工作能力不符合要求者;培 訓(xùn) 一、培訓(xùn)內(nèi)容 1、公司概況:企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、職責(zé)分工、工作流程、工作環(huán)境等。 2、企業(yè)文化:精神 3、員工手冊(cè):崗位紀(jì)律6、4、聘用管理:入職、離職手續(xù)、職業(yè)規(guī)劃5、管理制度:考核、薪酬、福利、考勤 二、培訓(xùn)程序 1、由人事部辦理入職手續(xù),對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),然后交由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)基本情況、崗位職責(zé)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行介紹。 三、考核 1、崗前培訓(xùn)完畢,將在培訓(xùn)結(jié)束后一個(gè)星期進(jìn)行考核。考核成績(jī)計(jì)入檔案。 2、第一次考核不合格,一周后給予補(bǔ)考機(jī)會(huì),若第二次仍不合格,給予延長(zhǎng)試用期或辭退處理。 3、崗前培訓(xùn)不合格者,一律不得轉(zhuǎn)正。試 用一、新入職人員于試用第一日需呈交以下資料,資料不全者不予上崗: 人事資料表; 身份證、戶(hù)口本、學(xué)歷、職稱(chēng)證明及職業(yè)資格上崗證等相關(guān)證件的原件及復(fù)印件;近期免冠1寸彩色照片1張;特殊崗位需7、提供縣級(jí)以上醫(yī)院的健康證明(1年以?xún)?nèi)的)。 二、 所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)二個(gè)月的試用期后才可考慮聘為正式員工。具體試用期限由新入職員工的工作資歷決定。三、 員工在試用期間累計(jì)請(qǐng)假超過(guò)一周時(shí),試用期限按請(qǐng)假天數(shù)依次順延。四、試用期員工80%發(fā)放工資,同時(shí)簽訂試用期合同。五、新員工從試用第一日起計(jì)算工齡。六、試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門(mén)的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。七、 新入職員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)考核其在試用期間的工作表現(xiàn),人事部負(fù)責(zé)從制度方面考核其紀(jì)律性,如新員工在試用期間表現(xiàn)不合格,公司可以隨時(shí)與其解除試用合同。轉(zhuǎn) 正試用員工在試用期滿(mǎn)前三8、個(gè)工作日內(nèi)向人事部上交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),人事部與試用員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人一致同意后,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人為其進(jìn)行試用考核評(píng)分,并由人事部為其辦理轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。二、轉(zhuǎn)正審批權(quán)限 中層或以下級(jí)員工的轉(zhuǎn)正審批由試用人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事部簽署審核意見(jiàn),總經(jīng)理最后進(jìn)行審批;三、 試用員工在試用合同到期仍不交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)時(shí),人事部將視同其主動(dòng)要求延長(zhǎng)試用期,具體轉(zhuǎn)正日期按其上交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)的時(shí)間為準(zhǔn)。四、 對(duì)試用合格者予以正式錄用,從正式錄用之日起,享受本企業(yè)同等職員薪資等級(jí),同時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,繳納社會(huì)保險(xiǎn)。合同管理一、勞動(dòng)合同的訂立1、(合同文本)勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動(dòng)合同文本。聘用合9、同一式二份,公司和員工各執(zhí)一份。2、 (知情權(quán))在締約過(guò)程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí),可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。3、 (合同條款)根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定,本公司聘用合同具備以下必備條款:(一)勞動(dòng)合同期限;(二)工作內(nèi)容與工作地點(diǎn);(三)工作時(shí)間和休息休假;(四)勞動(dòng)報(bào)酬;(五)社會(huì)保險(xiǎn);(六)勞動(dòng)保護(hù);(七)勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);(八)法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。同時(shí),根據(jù)本公司的實(shí)際,協(xié)商約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等其他條款。4、 (合同期限)根據(jù)不同10、崗位和任職資格協(xié)商確定,聘用合同屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽聘用合同。5、 (服務(wù)期)公司對(duì)享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓(xùn)或提供出國(guó)考察等特殊待遇的,約定三至五年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,嚴(yán)格遵守服務(wù)期限,否則將承擔(dān)違約責(zé)任。6、 (保守秘密)公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息,約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工,要求解除聘用合同的,應(yīng)提前六個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除聘用合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù),對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償費(fèi)(詳見(jiàn)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議)。7、 (違約金)違反服務(wù)期和保守商業(yè)秘密的員工,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。公司11、將以違約金的方式追究違約責(zé)任。違反服務(wù)期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價(jià)值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議中違約責(zé)任條款進(jìn)行賠償。休假1、節(jié)假日 根據(jù)全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日辦法規(guī)定,員工每年享有的法定節(jié)假日是:(1)元旦1天;(2)勞動(dòng)節(jié)3天(5月1、2、3號(hào));(3)國(guó)慶節(jié)3天(10月1、2、3號(hào));(4)春節(jié)3天(陰歷大年初一、初二、初三)。2、婚假 正式員工結(jié)婚,在結(jié)婚登記日半年內(nèi),可享受有薪婚假3天;(1) 晚婚者(男年滿(mǎn)25周歲,女年滿(mǎn)23周歲以上的初婚者)在結(jié)婚登記日半年內(nèi),可持結(jié)婚證原件及身份證,提前10個(gè)工作日,向公司人事部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可12、增加10天有薪假;(2)婚假包括法定節(jié)假日;(3)再婚者可享受正常婚假,不享受晚婚婚假。3、產(chǎn)假(1)符合計(jì)劃生育政策女員工生育,按國(guó)家和地方法規(guī)享有產(chǎn)假;(2)正式員工享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天;(3)多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天;(4)實(shí)行晚育者(24周歲以上第一胎)增加產(chǎn)假15天;(5)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天;妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天;(6)男員工在其配偶生育期間,可以休護(hù)理假2天;(7)除嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章和勞動(dòng)紀(jì)律者外,企業(yè)不得以員工懷孕為由解聘員工;(8)懷孕期間,不分配女員工去做不適宜13、孕婦做的工作;(9)產(chǎn)假期間不影響原有福利待遇,產(chǎn)假與護(hù)理假期間的工資由社保中心生育險(xiǎn)支付,按照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U辖痤~支付;(3) 懷孕的女員工須盡快通知部門(mén)主管其懷孕狀況,并向人事部門(mén)提交計(jì)劃生育的合法證件;(4) 休產(chǎn)假必須于預(yù)產(chǎn)期前十周向人事部門(mén)申請(qǐng),并出示醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明;(5) 凡違反計(jì)劃生育者,公司將按照國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育管理規(guī)定處理;(13)以上規(guī)定如與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)不同,以當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)為準(zhǔn)。4、工傷假員工因公負(fù)傷可享受工傷假。 按照當(dāng)?shù)卣芾聿块T(mén)的規(guī)定,工傷的確認(rèn)須填寫(xiě)工傷事故報(bào)告或相關(guān)勞動(dòng)部門(mén)工作鑒定,及提供相關(guān)證明; 享受工傷假須出具縣級(jí)以上醫(yī)院證明,工傷假期間的工資按照員工就14、業(yè)所在地的法規(guī)執(zhí)行。5、病 假 員工因病可享受病假。 生病確認(rèn)須有縣級(jí)以上醫(yī)院的有效證明。 員工因發(fā)燒、腸胃炎等疾病不能親自到公司請(qǐng)假,必須提前或上班后不超過(guò)十五鐘,致電部門(mén)負(fù)責(zé)人及人事部申請(qǐng)病假。事后需在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)及有關(guān)醫(yī)療證明。 員工在病假期間50%的發(fā)放當(dāng)日工資,處在試用期間的員工請(qǐng)病假時(shí),以事假論處,不享受病假工資。6、事 假 員工因私事需要請(qǐng)假時(shí),應(yīng)至少提前一天向部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事部提出請(qǐng)假申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可辦理手續(xù)離崗。 請(qǐng)假二天之內(nèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事部批準(zhǔn)。 員工請(qǐng)假二天(含二天)以上須由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,人事部批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。 因緊急或特殊情況事先不能提出時(shí),應(yīng)15、口頭知會(huì)直屬主管和人事部,事后及時(shí)補(bǔ)寫(xiě)書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)。 如未經(jīng)同意的情況下擅自休假,將視為曠工,曠工將受紀(jì)律處分,直至解雇。 事假為無(wú)薪假。7、喪 假 員工及其配偶的父母、配偶或子女去世,可給予三天有薪喪假; 員工如需請(qǐng)喪假,須及時(shí)通知人事部門(mén)。晉 升一、 公司所有員工因工作表現(xiàn)突出,需晉升至上一級(jí)職位時(shí),均須進(jìn)行考核評(píng)估。二、考核方式 為了保證晉級(jí)員工的綜合素質(zhì),對(duì)各級(jí)晉級(jí)員工都要以答辯評(píng)估的方式進(jìn)行考核。三、評(píng)估小組人員的組成 首先由直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推薦(推薦函)并附個(gè)人自薦(自薦書(shū))。后由人事部組建考核小組(總經(jīng)理任組長(zhǎng)、組員由人事、考核、及本部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成)進(jìn)行考核評(píng)估。四、晉級(jí)評(píng)16、估的流程1、首先由擬晉升人員就以下方面進(jìn)行闡述:(1)對(duì)本次晉升的理解與認(rèn)識(shí);(2)對(duì)新崗位工作內(nèi)容的理解與認(rèn)識(shí);(3)如何帶領(lǐng)本部門(mén)人員把部門(mén)的責(zé)任承擔(dān)起來(lái);(4)晉升后的工作計(jì)劃與目標(biāo);(5)保證目標(biāo)完成的具體辦法及欲提交的工作成果。2、考核小組針對(duì)以上所闡述的內(nèi)容及新崗位的工作相關(guān)內(nèi)容對(duì)擬晉升人員進(jìn)行提問(wèn)。3、擬晉升人員就考核小組所提出的問(wèn)題給予回答。4、考核小組對(duì)擬晉升人員的回答進(jìn)行評(píng)估。5、成績(jī)?cè)u(píng)定五、根據(jù)考核小組意見(jiàn),如晉級(jí)成功人事部將以任命的形式通報(bào)全公司。同時(shí)人事部為其辦理崗位變動(dòng)手續(xù),并存入員工個(gè)人人事檔案。六、晉升后薪酬待遇按新崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。降 級(jí)一、 員工因工作能力不17、足、工作目標(biāo)完成情況較差、嚴(yán)重違反公司相關(guān)規(guī)章制度尚不足以辭退時(shí),公司作降級(jí)處理。二、公司將對(duì)被降級(jí)的員工以免職及任命的形式通報(bào)全公司。三、人事部負(fù)責(zé)為降級(jí)員工辦理崗位調(diào)動(dòng)手續(xù),自生效日期開(kāi)始正式發(fā)生職位變動(dòng)。四、降級(jí)后的薪酬待遇按新崗位的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。調(diào) 動(dòng)一、 公司內(nèi)部調(diào)動(dòng):由人事部負(fù)責(zé)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),員工工齡連續(xù)計(jì)算。調(diào)動(dòng)通知自原、新部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事部及總經(jīng)理簽字同意后生效。二、員工在接到調(diào)動(dòng)職位的書(shū)面通知后,應(yīng)按通知規(guī)定到崗。三、被調(diào)動(dòng)的員工拒不接受調(diào)動(dòng)書(shū)面通知并不到新崗位報(bào)到,被視為拒絕調(diào)動(dòng)者。對(duì)拒絕調(diào)動(dòng)者,自調(diào)動(dòng)書(shū)面通知下達(dá)之日起,視為自動(dòng)離職。四、 某個(gè)部門(mén)或公司人員臨時(shí)緊缺,經(jīng)總18、經(jīng)理同意后,可從其他部門(mén)或公司借調(diào)人員。被借調(diào)的員工仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。借調(diào)期最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)。借調(diào)期間工資仍由借出方支付。薪酬管理一、 雇傭的員工、公司通過(guò)考查本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力等綜合資歷和所擔(dān)任的職務(wù),確定其薪資等級(jí)。并且在員工勞動(dòng)合同有效期內(nèi),公司有權(quán)根據(jù)員工表現(xiàn)情況隨時(shí)調(diào)整(高、低)員工的薪級(jí)。二、工資制度為結(jié)構(gòu)工資制 員工工資 = 基本工資+崗位目標(biāo)工資+獎(jiǎng)勵(lì)1、基本工資: 參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏健⒆畹蜕顦?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類(lèi)政策性補(bǔ)貼確定。2、崗位目標(biāo)工資: (1)根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定; (2)根19、據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn); (3)根據(jù)因崗變薪原則,晉升增薪,降級(jí)減薪,工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整; (4)分別適用于公司全體員工,見(jiàn)正式員工薪酬制度表。 (5)根據(jù)當(dāng)月考核成績(jī)按比例發(fā)放目標(biāo)工資3、獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)工作努力和突出的人員的鼓勵(lì)。4、試用期工資待遇: (1)試用期工資按正式員工工資的60發(fā)放; (2)對(duì)企業(yè)特需人員可根據(jù)實(shí)際,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批確定工資; (3)臨時(shí)人員工資:按日計(jì)算; (4)試用期不滿(mǎn)七日離職者,不發(fā)放工資。5、其他注意事項(xiàng): (1)各類(lèi)假期依據(jù)公司請(qǐng)假管理辦法,決定工資的扣除;事假扣發(fā)當(dāng)日工資。生病需持縣級(jí)以上醫(yī)院的有效證明,病假扣除50%的當(dāng)日工20、資;(2) 員工缺勤、曠工期間的工資計(jì)算依照本公司制定的人事管理制度。新雇員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)按以下算式計(jì)算:月工資 = 月工資總額/月應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤天數(shù); (3)離職員工工資的發(fā)放:在離職當(dāng)日填寫(xiě)離職申請(qǐng)書(shū)(具體程序見(jiàn)人事制度中離職程序),提供交接書(shū),到人事部核對(duì)出勤天數(shù),財(cái)務(wù)部核算工資,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,馬上結(jié)算。特殊工種離職詳見(jiàn)離職制度。 三、員工工作時(shí)間:早8:00至下午5:00 四、工資支付方式 公司每月支薪日為25日。員工工資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日存入員工的銀行賬戶(hù),新雇員工的銀行卡將于第一次發(fā)薪日發(fā)給員工。員工工資以月為單位計(jì)算(考勤21、計(jì)算期為上月26日至本月25日)。 五、薪金調(diào)整機(jī)制 1、即時(shí)調(diào)薪 (1)因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專(zhuān)業(yè)級(jí)別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪,屬于即時(shí)調(diào)薪; (2)轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,職位變動(dòng)調(diào)薪由職位變動(dòng)之日起調(diào)薪; (3)計(jì)件工資另行計(jì)算。 2、特殊期間的薪金給付 (1)病(傷)假內(nèi):連續(xù)病假三天以上者,需出示醫(yī)院診斷書(shū)或證明,扣除50%的當(dāng)日薪金; (2)事假:扣除當(dāng)日薪金; (3)曠工:按人事制度和獎(jiǎng)懲制度規(guī)定從重處理; (4)其它依據(jù)人事制度中休假時(shí)間及節(jié)假日規(guī)定為準(zhǔn)。 六、福利國(guó)家法定節(jié)假日期間員工放假,包括:元旦1天,春節(jié)3天,“五一”勞動(dòng)節(jié)3天,“十一”國(guó)慶節(jié)3天,期間照常支付薪金。節(jié)假日22、按國(guó)家的規(guī)定并結(jié)合本公司實(shí)際情況而定(以公司通知為準(zhǔn))。職員轉(zhuǎn)正后可享受帶薪假期,包括:婚假、產(chǎn)假、節(jié)育假、喪假、探親假。其余休假見(jiàn)人事制度。 特別提示 本款中對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天數(shù)連續(xù)計(jì)算。 附則: 1、以上工資均為含稅工資,根據(jù)國(guó)家稅法,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。 2、本方案經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在公司人事部。 薪酬調(diào)整一、薪酬變動(dòng)的前提:公司每年年終針對(duì)在工作態(tài)度、工作能力及工作業(yè)績(jī)方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行的統(tǒng)一調(diào)薪,或因晉升或降級(jí)時(shí)職位變動(dòng)而發(fā)生的薪酬變動(dòng)。 人事部負(fù)責(zé)為調(diào)薪員工填寫(xiě)薪酬變動(dòng)審批表,經(jīng)人事經(jīng)理、總經(jīng)理簽批同意后生效實(shí)23、施。三、人事部辦理薪酬變動(dòng)手續(xù)時(shí)須做好薪酬保密工作。四、所有薪酬變動(dòng)手續(xù)均須將原件放入員工個(gè)人人事檔案之中。人事檔案管理一、 人事檔案管理歸口為人事部,人事部對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行收集、完善,對(duì)人事檔案進(jìn)行編號(hào)保管。二、 人事檔案內(nèi)容包括應(yīng)聘人員登記表、人事資料表、面試錄用審批表、身份證復(fù)印件、戶(hù)口簿第一頁(yè)及本人復(fù)印件、最高學(xué)歷證明復(fù)印件、職業(yè)資格上崗證復(fù)印件、體檢證明、1寸免冠彩照二張、工資定級(jí)單、試用期合同、勞動(dòng)合同、工作期間受獎(jiǎng)懲證明、薪酬變動(dòng)審批表、崗位變動(dòng)通知單等。三、 人事檔案要分在冊(cè)員工和離職員工進(jìn)行管理,任何檔案不得銷(xiāo)毀,且按部門(mén)進(jìn)行編號(hào)管理,方便查閱。除公司總經(jīng)理、人事經(jīng)理外其他24、員工查閱檔案均須辦理查閱手續(xù)。四、檢查核對(duì)制度。 檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看卷柜是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。檢查核對(duì)一般在每年的6、12月份中下旬進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì): 突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后: 對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。 發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。 離職管理一、辭職1、員工因故辭職,應(yīng)填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)書(shū)、人員離職審核表,并依相關(guān)逐級(jí)審批。由所在部門(mén)經(jīng)理、人事部及總經(jīng)理25、簽批同意,方可辦理離職手續(xù)。2、員工辭職應(yīng)提前30天上交書(shū)面申請(qǐng)。3、試用期員工可隨時(shí)解除試用合同。二、勸退、辭退、除名1、因員工個(gè)人工作能力問(wèn)題而無(wú)法勝任現(xiàn)有工作或經(jīng)調(diào)換仍無(wú)法勝任新的工作時(shí),作勸退處理。公司勸退員工時(shí),應(yīng)提前一個(gè)月告之本人。2、 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由人事部填寫(xiě)員工違紀(jì)單呈準(zhǔn)后,作辭退處理。3、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)公司者,視為自動(dòng)離職,作除名處理。三、移交、監(jiān)交1、員工獲準(zhǔn)離職或作勸退、辭退處理時(shí),由人事部發(fā)給員工辭退(離職)通知單,按離職人員移交書(shū)的要求到各相關(guān)部門(mén)辦理移交手續(xù)。五、 離職員工應(yīng)填寫(xiě)離職交接清單一式三份后,并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。離職交接清單由移26、交人、接交人各持一份,一份送人事部備查。3、移交事項(xiàng)(1)所使用和經(jīng)營(yíng)的公司資產(chǎn)(含工作所需的辦公設(shè)施及用品、裝備、工具等);(2)應(yīng)辦未辦及已辦未了的事項(xiàng)的書(shū)面說(shuō)明;(3)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)項(xiàng)目細(xì)則的書(shū)面說(shuō)明;(4)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)之各項(xiàng)資料(包括公文、圖書(shū)、技術(shù)資料及電子文檔資料等);(5)除因特別原因,經(jīng)核準(zhǔn)同意指定人代辦移交外,移交應(yīng)由離職人親自辦理,部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。所有一切責(zé)任由原移交人負(fù)責(zé);(6) 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人須簽字后移交方可生效。逾期不移交或移交不清者,其缺少的公物、工具、零件、個(gè)人裝備等導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。4、監(jiān)交(1)一般員工由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。(2)中層管理人員由總經(jīng)理負(fù)27、責(zé)監(jiān)交,但情況特殊者,由總經(jīng)理指派專(zhuān)人協(xié)助監(jiān)交。(3)離職交接中,有丟失、損壞公司物品者,按公司制度規(guī)定賠償。(4)離職交接中,有丟失、損壞公司文件、資料、電子資料者,由此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,在工資中扣除。工資不足以抵補(bǔ),追繳賠償。(5)員工任職期間所完成的一切成果,公司已經(jīng)付給其勞動(dòng)報(bào)酬,應(yīng)屬公司所有。員工離職時(shí)不得帶走在公司就職期間的任何電子和文字資料及技術(shù)成果。否則不予結(jié)算工資,并追究法律責(zé)任。(6) 任職期間給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,不予結(jié)算工資并追究其法律責(zé)任。(7) 員工辦妥離職手續(xù)后,于發(fā)薪日由財(cái)務(wù)部將剩余工資發(fā)放。被辭退員工辦妥離職手續(xù)后,于當(dāng)日由人事部負(fù)責(zé)辦理工資結(jié)算。四、管理128、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。3、員工在提出辭職申請(qǐng)后30天內(nèi)如請(qǐng)假或遇法定節(jié)假日,則最后離職日期按請(qǐng)假天數(shù)及法定節(jié)假日天數(shù)依次順延。4、 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。5、 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。6、 離職人員對(duì)公司的商業(yè)機(jī)密和技術(shù)核心進(jìn)行保密,不得泄露任何機(jī)密,如有違反,29、公司保留進(jìn)一步追究其法律責(zé)任的權(quán)利。勞動(dòng)合同一、簽訂與終止1、(生效履行)勞動(dòng)合同自合同期限起始日起生效。2、(合同變更)公司和員工如認(rèn)為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂聘用合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,聘用合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。3、 (合同中止)由于客觀情況發(fā)生變化,由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時(shí)間內(nèi)相互不承擔(dān)合同約定的權(quán)利和義務(wù),若合同中止期間,合同期滿(mǎn)的,合同終止。4、合同解除(1)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí),無(wú)論誰(shuí)先提出解除,只要達(dá)成一致意見(jiàn),勞動(dòng)合同即可解除。(2) 公司解除。公30、司可因員工的非過(guò)失原因(如停工醫(yī)療期滿(mǎn)無(wú)法勝任工作等)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動(dòng)合同,也可以因員工過(guò)失(如試用期被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)等)隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。(3) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。 4、 (合同終止)勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失或在客觀上已無(wú)法履行合同的情況下,勞動(dòng)合同可以終止。5、 (合同順延)根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對(duì)員工采取特殊保護(hù)期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不終止勞動(dòng)合同,直至這些情形結(jié)束。違約責(zé)任1、 (法律責(zé)任)因主觀上有過(guò)31、錯(cuò),導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效,給對(duì)方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2、 (勞動(dòng)爭(zhēng)議)公司與員工因勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。工資保密一、 薪酬為我公司的商業(yè)機(jī)密,實(shí)行保密制度,員工如對(duì)個(gè)人薪資有疑問(wèn),可以向人事部詢(xún)問(wèn),不可打探、告知或議論自己和他人薪資情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予辭退處理。二、 人事部、具有薪酬相關(guān)審批權(quán)限人員及財(cái)務(wù)部出納有權(quán)知曉所屬公司員工的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。除因工作需要外,同樣執(zhí)行第一款規(guī)定。三、 辦理員工薪酬調(diào)整手續(xù)時(shí),具有相關(guān)審批權(quán)限32、人員必須做好保密工作,禁止資料放在明處。四、 工資以銀行工資卡通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬形式給予發(fā)放。除因辭退結(jié)算工資或凍結(jié)的工資被解凍時(shí)外禁止以現(xiàn)金形式發(fā)放員工工資。 考勤管理一、考勤人員:全體員工均需參加公司的統(tǒng)一考勤。二、公司以員工每天指紋打卡的方式來(lái)記錄出勤時(shí)間。員工上下班均需親自打卡和簽到。三、指紋考勤系統(tǒng)每天考勤兩次,按上下班時(shí)間進(jìn)行考勤。四、考勤規(guī)則1、因工作需要未考勤時(shí),需在當(dāng)天或第二天到人事部填寫(xiě)公出申請(qǐng)單,逾期不予辦理。2、 各部門(mén)員工請(qǐng)假,須提前一天到行政人事部填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后返回人事部(以上單據(jù)未返回人事部,視為無(wú)效)。3、 如因公出差,須提前到人事部填寫(xiě)公出申請(qǐng)單,作為計(jì)算考勤的依據(jù),否則視為曠工。五、 員工考勤由人事部統(tǒng)一管理、留存、核準(zhǔn),作為計(jì)算工資及串休的依據(jù),未經(jīng)人事部核準(zhǔn)的考勤,不能作為計(jì)算工資、串休的依據(jù)。員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不得遲到、早退和曠工。考勤管理規(guī)則如下: 工作時(shí)間:為早8點(diǎn)-晚17點(diǎn)。 工作時(shí)間開(kāi)始后五分鐘內(nèi)未到班者為遲到。 工作時(shí)間結(jié)束前五分鐘下班者為早退。 員工遲到、早退30分鐘以下者,罰款10元/次;遲到、早退超過(guò)30分鐘者按曠工半天論處,每月遲到、早退累計(jì)3次,以曠工半天論處。當(dāng)月遲到、早退在當(dāng)月工資中扣除。員工如有曠工,按曠工時(shí)間雙倍薪資扣除,如連續(xù)曠工3天,按自動(dòng)離職處理。
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