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1、公司新員工入職程序內容及培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新員工入職管理規定1. 目的為使新員工能正常有序辦理入職手續，盡快熟悉新的工作環境，進入良好的工作狀態，特制定本規定。2. 范圍適用于公司新員工的入職管理，包含短期雇員、實習人員等。3. 職責3.1 人力資源部負責新員工報到、入職手續的辦理及開展入職培訓；3.2 部門負責人確定新員工的工作指導人，負責組織、實施新員工“以師帶徒”的在崗培訓。3.3 新員工所在部門負責填寫由人力資源部交予的新員工入職通知單（見附件），辦理員工辦公用品、勞保用品、辦公設2、施配備及IT使用權限的申請，協助人力資源部做好新員工的入職準備、培訓等項工作；4. 術語和縮略語4.1入職資料包括與原單位解除勞動關系證明或失業證原件及復印件一份、身份證原件及復印件、學歷證書、學位證書原件及復印件、職稱/資格證書、養老保險手冊及社保、公積金停繳證明、1寸彩照3張、體檢報告、應屆生還需帶畢業生就業協議書、戶口遷移證、報到證、其他約定需要材料。4.2體檢報告包括基本內外科檢查、胸透、肝功能、乙肝三系、尿常規、大便常規及其他本公司認為需要體檢的項目的檢查結果。5. 入職程序內容5.1 報到時間：周一到周五正常工作時間內5.2需準備材料人力資源部:雇員基本信息表、勞動合同、保密協議書3、利益沖突申明、門禁卡、新員工入職須知、新員工入職通知單、員工手冊、辦公設備領用登記表等。HSE/技術部：雇員安全手冊及用人部門根據崗位需求所申請的勞保用品。5.3 人力資源部辦理入職流程人力資源部經理確定錄用名單，發放錄用通知書后，應及時確認新員工的入職時間，并將新員工入職通知單發送用人部門，尋求其工作配合。5.3.2人力資源專員發放雇員基本信息表，收集新員工的入職資料，并與新員工簽定勞動合同、保密協議書、利益沖突申明等。5.3.3人力資源部經理講解公司簡介、入職須知等有關事宜，并引領新員工參觀公司，介紹各部門員工認識。 人力資源部經理將新員工入職薪資確認單給新員工簽字確認，并將填寫完整的薪4、資確認單存檔作為制作薪資的憑證。 行政專員根據用人部門填寫好的新員工入職通知單安置辦公座位，購買辦公設備，發放辦公用品，開通辦公電話，準備（胸）門禁卡、辦公桌（柜）鑰匙，印刷名片等，并做好相應的管理臺帳。信息管理員協助系統管理員根據用人部門的需要，安裝、調試電腦，設立郵箱帳號、IP地址及使用權限，開通E-mail及內外網絡系統，并做好相應的申領記錄。人力資源專員通過內部郵件發布新員工加盟的信息，及時更新公司的員工通訊錄。5.3.8人力資源專員負責報到材料的整理、歸檔，并建立員工檔案，及時將新員工的信息錄入公司員工花名冊。5.3.9人力資源專員根據公司規定，協助員工個人辦理后續的人事檔案托管、進5、杭落戶、社會保險、公積金轉移或新開戶等手續。5.4 用人部門的入職準備用人部門安排人員填寫新員工入職通知單，并協助人力資源部落實各項準備工作。 新員工到位后，其直接主管應根據其崗位要求，與該員工溝通確認該崗位的職位說明書，明確崗位職責和工作績效要求，及時安排好新員工入職后的工作，并指定專人作為其指導員，采用日常工作指導及一對一的輔導方式，幫助其熟悉工作環境，理解和掌握相關的業務知識和流程。（請參照公司培訓管理流程）試用期間，其直接主管應與新員工溝通、設定其工作（學習）目標、編制工作計劃，并填寫個人績效考核表，以此作為工作指導與考核的依據，在入職后一周內將復印件/電子版本報人力資源部經理備案。6、入職培訓管理6.1新入職員工都必須接受入職培訓，即集中培訓和在崗培訓兩部分。6.2集中培訓組織部門：人力資源部培訓專員。培訓內容：包括公司歷史、發展戰略、企業文化、員工行為規范、管理制度及天然氣運營常識等。培訓時間：1-2個工作日。培訓流程（1）培訓專員根據新入職員工的人數確定培訓時間、地點、授課人等，并擬定具體的培訓工作計劃；（2）與各用人部門協調，做好培訓全過程的組織與管理工作，即場地安排布置、內容調整、進度推進、過程監控及培訓效果的考核評估等；（3）6.3在崗培訓集中培訓結束后，新員工將被安排到各自部門，進入在崗指導培訓。時間為轉正前1-3個月。具體如本規定第所述。新員工入職通知單