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1、公司電商部崗位職責及日常工作、培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一部分 電商部工作職責和考核標準 一、電商部工作職能1、網站建設：包括網站策劃、網頁設計、網站功能、網站內容整理、網站推廣、網站評估、網站運營、網站整體優化，網站建設的目的是通過網站達到開展網上營銷，實現電子商務的目的。2、信息發布：信息發布是網絡營銷的基本職能，無論哪種網絡營銷方式，結果都是將一定的信息傳遞給目標人群，包括顧客潛在顧客、媒體、合作伙伴、競爭者等等。3、網絡廣告：幾乎所有的網絡營銷活動都與品牌形象有關，在所有與品牌推廣有關的2、網絡營銷手段中，網絡廣告的作用最為直接。4、網絡品牌：網絡品牌是網絡營銷的重要任務之一就是在互聯網上建立并推廣企業的品牌，企業的網下品牌可以在網上得以延伸，一般企業則可以通過互聯網快速樹立品牌形象，并提升企業整體形象。網絡品牌建設是以企業網站建設為基礎，通過一系列的推廣措施，達到顧客和公眾對企業的認知和認可。在一定程度上說，網絡品牌的價值甚至高于通過網絡獲得的直接收益。5、電子商務：在有了品牌、產品、信息與人員的全面支持之后，產品便可以考慮在互聯網上進行電子商務活動。這是網絡營銷的主要目的之一，電子商務的基礎是一個精通網絡銷售流程、紀律嚴謹、善于創新、抗壓能力強的網絡銷售隊伍。一般的網絡銷售是3、以品牌建設為后盾，以服務為依托，以自主銷售網站或網上分銷平臺為陣地的一種有別于實體營銷的營銷方式，特點是需要處理大量的數據，并敏銳的發現營銷中的問題，以采取合適的對策。這就需要部門有專業的數據分析人員提供準確的數據，交由策劃人員與編輯人員，作出營銷方案，再由業務人員具體執行。二、電商部工作管理考核1、電商部工作人員每周五，每月1號向上級提交相關統計數據、報表。2、報表以及統計數據資料必須真實、準確、完整，并符合管理制度的規定。3、電商部工作人員，應根據實際情況，制定工作計劃。4、每日上班必須登錄相關銷售阿里旺旺號以及工作QQ。5、上班時間不得做與工作無關事情。6、認真服務的態度對待每一位客戶。4、7、與其他部門同事間要互幫互助、共同解決問題。8、電商部人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。9、工作人員辦理交接手續，由主管領導監交。三、電商部工作指引1、產品的拍攝：產品拍攝 修飾 儲存 上傳 描述（1）美工將新品進行拍攝，修飾，備份儲存。（2）文案在圖片上傳時記得加入文字描述，突然出產品優勢，產品幾個小版塊的細節描述，軟文方面要重視。2、產品的美化上傳：網頁大局架構 代碼編輯 動畫展示 店鋪總體裝修 讀寫產品描述 上架 發布（1）在新產品上架時，需對產品數據進行詳細的掃描，描述。款式名稱統計等等做好上架前的準備。（2）新產品上架時權限為30天。（3）分旺的建立，編輯，后臺系統5、的熟悉操作。（4）產品的批量上傳，避免出現產品違規發布，類目屬性錯誤。（5）完成發布并實時根據動態調整（6）美工離職時做好所有工作的交接。3、推廣：產品熟悉 產品風格趨向 產品市場定位 促銷推廣 統計規劃 市場投入布局 相關對接部門的培訓 備戰準備（1）了解公司的產品，結合公司產品優勢，進行線上推廣（網銷寶，競價排名等在行業市場中做出有利于公司發展的規劃）。（2）促銷活動時的相關活動培訓。（3）活動細則，避免因高峰時段活動所帶來的隱患。把一切可能存在的問題扼殺在萌芽狀態中！（4）對于活動中的一些免費、付費兩種方式，以最低成本去最大化公司利益。（5）活動中的成本計劃，做好心中有數，有信心完成公司6、目標。4、銷售客服：培訓課程 產品問答 知識探討交流 顧客咨詢問答導購（1）為了全面發展公司實力和提高公司團隊作戰精神，提升個人價值，公司給每位同志提供一個有效的鍛煉平臺，學習和提升自身實力。（2）每星期開辦一次互動會議。同事間切磋交流工作中遇到的問題。相互吸取，取長補短。（3）現場模擬顧客購買場景，在實踐中考驗自身。提高大家的綜合能力。（4） 每次做好工作筆錄，心得體會。在活躍、積極地氛圍中與大家一起分享。5、售后： 退貨 換貨 查單 訂單跟進 回訪（1）售后工作人員在處理顧客問題時盡量避免爭執現象，我們需要做的是聆聽、聆聽、在聆聽！（2）每一次產生的購買都應進行臨時性的跟蹤，直到顧客做出最7、終的5分滿意評價！（3）在回訪中，做好顧客提出的建議及意見，在每日的例會中提出來。方便大家吸取。避免錯誤的出現。（5）每次本店的購買顧客，做好相關的客戶數據統計。第二部分 電商部崗位職責一、電商部主管職務說明書職務名稱：電商部經理直接上級：總經理所屬部門：電商部工作概要：通過網絡品牌推廣，進行公司產品銷售，完成部門銷售目標工作內容及職責1) 嚴格貫徹執行公司戰略方針及各項規章管理制度；2) 根據公司制定的年度考核目標，帶領網絡營銷團隊完成業績指標；3) 負責電子商務部管理規章制度及工作流程的建立與執行，根據公司的經營戰略和業務需求，不斷進行優化，提升工作效率；4) 準確掌握市場動向、分析市場發8、展及時定位市場的航向；5) 根據部門的年度銷售目標，制定營銷計劃并組織實施；6) 負責開展網絡業務推廣和市場開拓，建立網絡營銷渠道；7) 負責完成公司制定的網絡品牌發展戰略、品牌建設等工作，并通過網絡進行公司產品及品牌的推廣，提升產品知名度；8) 組織進行網絡在線宣傳推廣，活動策劃日常運營，提升公司知名度；9) 組織分析客戶需求及變化，并將信息整合，以便根據客戶需求進行網站優化調整；10) 定期收集同行業競爭對手信息，并做分析整理，為進一步深化網絡銷售推廣提出合理化改善建議；11) 負責組織與其它營銷部門或策劃部配合做好潛在客戶開發、意向客戶推廣、準客戶產品宣傳活動；12) 負責電子商務部日常9、工作管理及與其它部門的工作協調，并承擔下屬人員的培訓、指導與考核工作；13) 完成上級領導交辦的臨時工作。工作配合與各部門經理或相關工作接口人所施監督所屬網絡銷售代表及網絡品牌推廣專員二、電商銷售職務說明書職務名稱：電商銷售直接上級：電商部經理所屬部門：電商部工作內容：通過網絡進行公司產品銷售，完成銷售目標工作內容及職責1) 學習并掌握電子商務部管理規章制度及工作流程；2) 學習并掌握公司自有產品以及電子煙行業熱門產品的優缺點和產品知識；3) 通過網站、QQ群、博客、微博等各種網絡渠道完成公司產品的銷售，努力完成銷售目標；4) 通過網絡溝通及電話溝通了解準客戶需求，介紹公司產品，解答客戶咨詢，10、尋求銷售機會，進行客戶邀約，做好記錄；5) 收集和分析客戶信息，并將相關信息反饋給部門經理；6) 開發新客戶的同時拓展與老客戶的業務，建立和維護客戶檔案；7) 負責公司自主研發產品推廣活動的策劃與活動文案編寫，上報領導審批后執行，并負責做好與相關設計部的溝通協調工作； 8) 配合部門經理做好潛在客戶開發、意向客戶推廣、準客戶產品宣傳活動；9) 完成上級領導交辦的臨時工作。工作配合與部門經理及網絡品牌推廣專員進行配合所受監督部門經理工作時間工作環境和條件工作均衡性早8：00-晚6：00（12：00-14:00休息）室內（適當拜訪客戶）比較忙碌三、網絡推廣職務說明書職務名稱：網絡品牌推廣員2、直接11、上級：電商部經理經理3、所屬部門：電子商務部工作內容：通過軟文宣傳、郵件推廣等方式，以互聯網為工具在各主要論壇網站、行業網站實施公司品牌和產品的推廣。工作內容及職責14) 學習并掌握電子商務部管理規章制度及工作流程；10) 學習并掌握公司自有產品以及電子煙行業熱門產品的優缺點和產品知識；15) 了解公司產品知識、總體的營銷戰略、競爭對手相關信息，如推廣策略、定價策略等；16) 利用各種互聯網資源、網絡媒介、論壇、博客等方式推廣公司品牌、產品及服務，提高公司網站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美譽度，運用多種網絡推廣手段來提高網站訪問量及廣告傳播效果，不斷開發并整合更多更好的推廣資源；17) 定12、期或不定期的進行網站推廣效果跟蹤，根據行業、網站特點結合公司戰略規劃，及時提出網絡推廣改進建議，給出實際可行的改進方案并實施，使推廣資源得到最大化利用；18) 配合部門經理做好潛在客戶開發、意向客戶推廣、準客戶產品宣傳活動；19) 完成上級領導交辦的臨時工作。工作配合與部門經理及網絡銷售代表進行配合所施監督無所受監督部門經理工作關系可直接升遷的職位部門經理可相互轉換的職位業務銷售代表、實習設計師、電話銷售代表、網絡銷售代表工作時間工作環境和條件工作均衡性早8：00-晚6：00（12：00-14:00休息）室內（適當拜訪客戶）比較忙碌1、工作績效（工作質量、工作數量） 2、工作態度 3、工作能力13、 4、專業知識 5、責任心 6、發展潛力7、企業文化 8、協調合作 9、品德言行 10、成本意識從以上十個方面來考核四、美工職位說明書職位名稱美工部門名稱電商部職位等級直接主管職位電商部主管職位編號撰寫日期組織關系圖電商部主管外貿部內銷部采購部工程部廣告制作單位印刷單位網絡平臺公司外部內部美工任職資格教育水平學歷大學專科以上學歷專業美術工作經驗行業不限崗位美術設計知識結構精通商業美術設計，平面廣告設計掌握攝影、攝像，photoshop ,flash，AI，等軟件的應用素質能力工作職責工作任務權重績效指標美術設計1.任務名稱：負責公司形象和市場營銷美術設計職責描述：根據公司相關定位，和營銷計劃的14、安排，和策劃師密切配合，認真完成相關的美術設計工作。例如：各種宣傳資料的美術設計，廣告設計等。重大結果：達到設計需求效果20%達到設計需求效果網站美術2.任務名稱：負責阿里巴巴國內國際站，官網裝修關鍵流程：按照銷售部要求，對店鋪，官網的顏色、布局等工作進行裝修美化重大結果：使店鋪，網站布局和色調符合公司要求30%使店鋪，網站布局和色調符合公司要求宣傳資料3.任務名稱：宣傳資料的制作和新產品推廣素材關鍵流程：根據業務需求，負責聯系相關的印刷單位，廣告制作單位，裝修產品的制作單位等工作。與工程對接新產品包裝設計。重大結果：宣傳資料的畫面、質量把控。20%宣傳資料的畫面、質量把控臨時性工作4.任務名15、稱：協助業務做好訂單矢量圖效果圖美化關鍵流程：按時保質完成業務部門對接的客戶效果圖矢量圖制作重大結果：按時保質完成業務部門的臨時性對接。30%客戶滿意度第三部分 電商部規章制度一、日常工作內容1、電子商務人員必須每日準時上、下班：上午8:0011:30 下午13:3018:002、協助技術人員、銷售人員做好與顧客的產品的宣傳和技術交流；3、嚴格遵守公司的銷售策略、產品定價、產品優惠等商業秘密；4、禁止上班時間在計算機上進行各種娛樂活動，其中包括個人QQ；5、嚴謹登陸和發布各類不健康和危害國家安全的網站和信息，否則，一切后果由個人負責；6、計算機存儲的重要信息必須妥善處理，以防泄密；7.不得利用16、工作便利兼職；8、每天必須發布50條產品信息，其中包括行業網站、博客、微博、論壇、貼吧等；每天必須發50封郵件開發信。（此項必須在每天上午下班前完成）9、每位電子商務人員必須有一本備忘錄，在工作過程中遇到問題或者創意要馬上記錄下來，相關辦公文件到公司前臺領取，如有遺失自己補足；10、每周一上午8:00召開公司例會，每位工作人員都需要回報自己的工作總結和工作計劃，并作成紙張文件交予相關負責人。二、基本行為規范1、遵守公司規章制度，維護公司信譽，嚴守公司秘密。2、忠于職守、服從工作安排，不得敷衍塞責。如有不同意見，應及時討論，討論后，經上級主管領導決定后，應立即遵照執行。3、充分發揮主觀能動性、積17、極提高工作效率，業務上應力求精益求精。對所擔負的工作爭取時效，不拖延、不積壓。4、同事之間應相互尊重和友好合作，不得有吵鬧、聊天、搬弄是非等破壞正常工作秩序的行為。5、及時回復客戶要求，認真解答客戶技術疑難，力求客戶滿意。6、上班時間不得從事與工作無關的其他事情。三、基本工作制度1、按公司時間正常上下班,遵循公司規章制度2、工作報告（1）日工作報告: 一天的工作總結及工作計劃，每天下午5：45發送至部門QQ群；（2）周工作報告: 一周的工作總結及工作計劃，每周五下午5：45發送至部門QQ群；（3）月工作報告: 一個月的工作總結及工作計劃，每月27日下午5：45發送至部門QQ群；3、工作會議（118、）周工作會議:時間：每周一上午8:30-09:15形式：每個人論流發言；內容：一周的工作總結及下周的工作計劃（2）月工作會議時間:每個月的28日下午5:30-6:30形式:每個人論流發言內容:一個月的工作總結及下個月的工作計劃部門負責人對一個月工作的評價和分析以及下個月的工作按排四、電商培訓制度電商部必須要有完善的培訓，對產品和網絡營銷推廣技巧要有深刻的認識，只有深入的了解，才能全體領會，提高凝聚力。培訓應該包含以下方面：1、網絡營銷基礎培訓學習網絡營銷的意義以及特點，詳解各種網絡營銷推廣方法。2、實戰推廣技巧培訓如何做好一個博客，在論壇里應該發布什么樣的信息，如何讓你的信息排在別人的前面等。19、以實例講解實戰推廣技巧。3、簡單SEO知識培訓學習簡單seo,主要講解如何優化關鍵詞，優化圖片。4、銷售技巧培訓如何跟進客戶， 談判技巧， 客戶維護等。5、其它專題培訓五、客戶添加策略1、每日上午在網上加陌生客戶50-100名（加的過程中關注兩點：行業、Q齡、地域）2、每日下午根據與陌生客戶交流中判斷出相應的潛在客戶并且進行分組和淘汰（聊天過程中重點關注對方構成、大致的資金狀況）3、當潛在客戶累計到100名左右，短期內暫停加陌生人，著重跟蹤潛在客戶。在于潛在客戶溝通時要盡可能引起共同的話題，短期內不參與任何與投資有關話題（客戶主動提到之類話題及時和部門負責人報告）。4、在與潛在客戶交流中，如果20、覺得已經和對方達成意識上的信任，要求轉型為意向客戶時，需要得到部門負責人的同意才可對其進行刺激和轉型。第四部分 電商部工作流程新產品（提前一個星期提供相關資料）1. 新產品加水印設計部提供2. 產品相關參數（名稱，花色，系列）工程部提供3.電商部將新產品上傳到官網數據統計客戶資料每日記錄給市場部，每月數據統計給經理，電商部備份1.網站總流量(月統計)2.旺旺、QQ在線客服，阿里店鋪數據每日數據統計。3.互聯網來源意向客戶數目(月統計)4.成功簽約客戶數目(月統計)5.成交率統計(月統計) 銷售工作流程圖銷售部采購部業務跟單財務客戶或業務下達訂單客服將訂單錄入ERP與客人核對訂單明細訂單交至PM21、C回復客人出貨交期并跟進客人不接受客人接受交期業務通知生產發貨生產部提單/出貨通知單至總務部財務審核記賬客戶應收應付跟進接收銷售傳達訂單確定生產或是采購產品與生產部確定好排產時間交期確定后回復至銷售部PMC再次與生產溝通與客人要求交期達成一致 排產至各生產車間交貨品質檢驗入貨保證如期交貨接收生產備貨并通知生產部出庫前檢驗安排快遞出庫單送貨客人簽收，單據回收至財務接收信息并檢查產品不合格合格返車間返工月底出客戶對帳單并傳真每月應收應付與銷售部核對由銷售部對應收應付的跟催報價要求：1.定價的原則：據以下信息，綜合分析判斷市場走勢而定出銷售定價：(1)充分分析市場走勢和市場供需情況，預 測市場價格趨22、勢。(2)參照所經營產品當地市場價格，社會上到貨量大的客戶價格。(3)生產企業生產動態、銷售 政策、訂價政策、產品流向和銷售動態。生產部出廠價。(4)同行產品相關價格(5)庫存存貨的進貨時間和表觀及質量情況。 (9)進貨成本。(10)公司的資金狀況。2.利潤：所報價格利潤不得低于10%。合同及收款要求：1.所有訂單資源的情況必須公開，并簽訂合同，否則一律不予承認。2.嚴格執行以下規定：(1)合同注明向我司產品，所購款式規格、數量、單價、付款方式及時間、提貨方式、經辦人及公章等），可由業務經理審批；如價格有所變動的，須經總經理審批方可延期，否則提單過期作廢。業務人員需于水單的當天內將客戶匯款發送到財務處，否則視同未生效訂單處理。(2)客戶按實際付款金額結算而貨款未到賬的，一律不許發貨。(3)財務要把好關，客戶貨款未能入賬的，一律按未生效訂單處理。3.訂單金額超過1萬的貨需按規定收取30%以上貨款比例的定金且需與客戶簽訂購銷合同，在收到客戶定金后才能執行。4.嚴格遵守“錢出去貨進來，貨出去錢進來”的規定，對于發生銀行退票應立即向公司領導報告督促經辦人追收。對于超期的預付款、逾期貨款財務部應及時報告總經理辦并督促經辦業務部門人員追收貨款。