公司職工試用期管理制度培訓(xùn)溝通.doc
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1、公司職工試用期管理制度(培訓(xùn)、溝通)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 第一章 總則第1條 目的。為規(guī)范試用期對職工的管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,使新職工盡快熟悉工作崗位,促進(jìn)試用期職工的成長和進(jìn)步,適應(yīng)公司企業(yè)文化,特制定本制度。第2條 相關(guān)說明。1、 試用期是指公司和職工相互了解、選擇而約定的不超過6個月的考察期,試用期包含在勞動合同期內(nèi)。2、 試用期起始時間是職工報(bào)到之日,結(jié)束時間是職工轉(zhuǎn)正之日。第3條 職責(zé)。1、 人力資源部負(fù)責(zé)新職工入職引導(dǎo)、實(shí)施公司級培訓(xùn)、組織對新職工的考核評價等工作。2、 用人部門負(fù)責(zé)新職工2、的工作安排、培訓(xùn)指導(dǎo)和考核評價。第4條 管理原則。1、 對試用期職工的管理采取“輔導(dǎo)與開發(fā)”和“管理與評價”相結(jié)合的雙重方式。2、 試用期職工的管理以各用人部門為主,人力資源部協(xié)助。第二章 試用期限管理第5條 對新進(jìn)職工原則上均應(yīng)設(shè)定試用期(特聘、特約人員及董事會成員除外)。第6條 職工試用期限以勞動合同約定期限為準(zhǔn),公司有權(quán)根據(jù)試用期職工具體表現(xiàn)提前或推遲結(jié)束試用期。第三章 職工入職前準(zhǔn)備第7條 招聘人員就新職工的入職時間、入職指引人等與用人部門做好協(xié)商、并準(zhǔn)確填寫“入職事項(xiàng)準(zhǔn)備清單”。第8條 招聘人員在新職工報(bào)到前1日準(zhǔn)備好入職時需簽訂的“勞動合同”、“勞動合同補(bǔ)充協(xié)議”及“入職申明”,準(zhǔn)3、備好“職工手冊”。第9條 人力資源部在新職工報(bào)到前1日按照“入職事項(xiàng)準(zhǔn)備清單”準(zhǔn)備物資。第10條 部門負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)了解試用期職工的工作經(jīng)歷、教育程度與所受過的專業(yè)訓(xùn)練,指派相應(yīng)的入職引導(dǎo)人。第四章 試用期職工入職管理第11條 新職工入職時需攜帶以下個人資料。1、 身份證原件、復(fù)印件各1份。2、 學(xué)歷證明原件、復(fù)印件各1份。3、 近半年內(nèi)有效的體檢報(bào)告。4、 1寸彩色免冠照片4張。5、 部門崗位(如出納、收銀員、司機(jī)、倉管等,具體按錄用通知要求執(zhí)行)需提供本人房產(chǎn)證明、戶口本、駕照等。第12條 人力資源部協(xié)助新職工簽訂“勞動合同”、“勞動合同補(bǔ)充協(xié)議”,解答試用期職工的疑問。第13條 人力資源部收4、取試用期職工所有應(yīng)交資料并裝訂備檔,建立試用期職工檔案,同時在OA數(shù)據(jù)庫中錄入相關(guān)資料,公告試用期職工相關(guān)信息。第14條 人力資源部組織入職培訓(xùn),培訓(xùn)課程包括公司簡介、企業(yè)文化、薪酬福利、職業(yè)生涯規(guī)劃和商務(wù)禮儀等。第15條 辦理完入職手續(xù)后,行政人員向新職工發(fā)放辦公相關(guān)物資,人力資源部將新職工介紹到部門,由部門指導(dǎo)其開展工作。第五章 試用期培訓(xùn)第16條 為使新職工盡快、有效地融入公司,早日在工作崗位發(fā)揮其自身優(yōu)勢,公司對新職工實(shí)行公司、部門、崗位三級培訓(xùn)。第17條 各部門結(jié)合自身特點(diǎn)和要求,建立部門新職工培訓(xùn)方案,依此制訂新職工培訓(xùn)計(jì)劃,由人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第18條 入職引導(dǎo)人職責(zé)1、 5、帶領(lǐng)試用期職工熟悉本部門及其他各部門情況,將試用期職工今后要緊密合作的部門和職工介紹給他們,同時介紹企業(yè)公共場所的位置,包括會議室、停車場、安全出口和洗手間。2、 與試用期職工進(jìn)行入職面談,商討其入職后具體工作安排,并向試用期職工描述其所在部門的部門架構(gòu)、崗位名稱、崗位職責(zé)等,簡單介紹將來的職業(yè)發(fā)展方向和今后工作中會遇到的實(shí)際問題。3、 教試用期職工熟練掌握OA系統(tǒng)進(jìn)行操作。4、 公司舉辦活動時,應(yīng)及時告知試用期職工并同其一起參與,讓其盡快融入公司。5、 負(fù)責(zé)與試用期職工進(jìn)行正面溝通和工作引導(dǎo),及時了解試用期職工在工作中存在的問題,幫助他們盡快解決問題。6、 在試用期職工“轉(zhuǎn)正申請表”上給予客6、觀并明確的評分及建議。第19條 職工入職后,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵照各崗位工作流程和操作規(guī)范嚴(yán)格要求自己。第20條 新職工在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及培訓(xùn)考核結(jié)果,可作為判定試用是否合格的依據(jù)之一。第六章 試用期職工溝通第21條 人力資源部在試用期職工入職的第1天與其進(jìn)行簡單的電話訪問與跟蹤。第22條 試用期職工入職第1周、第2周、 1個月、試用期結(jié)束時,人力資源部負(fù)責(zé)安排與其面談并做好書面記錄。第23條 試用期面談人員標(biāo)準(zhǔn)見下表。試用期面談人員安排表崗位級別對應(yīng)崗位試用期面談人高層管理主管副總總經(jīng)理中層管理部門經(jīng)理、副經(jīng)理主管副總基層管理主管部門經(jīng)理或副總經(jīng)理主辦專員高級專業(yè)人員、技術(shù)人員部門7、副經(jīng)理或主管操作員文員、電工、司機(jī)、前臺部門主管第24條 試用期面談具體內(nèi)容。1、 第1周、第2周面談,首先由面談人向試用期職工的入職指引人了解其在生活和工作中的情況,再根據(jù)了解到的情況對試用期職工進(jìn)行評定,進(jìn)而進(jìn)行訪談。2、 新職工入職1個月的面談,由面談人與試用期職工進(jìn)行溝通,指明試用期職工目前較好與不足的地方以及是否有需要幫助的地方。3、 試用期結(jié)束面談,由面談人將試用期職工是否轉(zhuǎn)正及原因告訴試用期職工,如轉(zhuǎn)正則需溝通轉(zhuǎn)正后的待遇情況及下階段的工作計(jì)劃。第七章 試用期薪酬福利管理第25條 試用期職工的薪資標(biāo)準(zhǔn)按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行,核算時間從到崗工作之日起計(jì)算,日工資為月工資除以當(dāng)月8、實(shí)際工作日。第26條 試用期職工的各類補(bǔ)助按正式職工的80%發(fā)放。第27條 試用期內(nèi)累計(jì)事假不超過3天,如遇特殊情況超過3天需報(bào)部門經(jīng)理及人力資源部審批。第28條 試用期職工可持相關(guān)證明請病假,請假程序和天數(shù)與正式職工相同。第八章 試用期職工考核第29條 試用期職工實(shí)行月度考核和轉(zhuǎn)正考核,試用期職工對當(dāng)月工作作總結(jié),指導(dǎo)人、部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況作出綜合鑒定,考核情況報(bào)人力資源部備案以作為轉(zhuǎn)正考核依據(jù)。第30條 部門將考核結(jié)果反饋給職工,考核合格的職工可繼續(xù)試用,必要時可提出改進(jìn)意見;考核不合格的職工應(yīng)予以辭退。第31條 試用期滿前2周,試用期職工可從OA系統(tǒng)根據(jù)轉(zhuǎn)正流程申請轉(zhuǎn)正。第32條 試9、用期滿前,試用期職工的直屬上級就試用期間該職工的績效、能力、態(tài)度方面進(jìn)行評估,并填寫轉(zhuǎn)正評估表。第33條 人力資源部根據(jù)職工所在部門提交的“轉(zhuǎn)正評估表”和工作記錄進(jìn)行轉(zhuǎn)正審批,并審批轉(zhuǎn)正生效日期及轉(zhuǎn)正后的薪酬福利待遇。第34條 人力資源部負(fù)責(zé)簽發(fā)“轉(zhuǎn)正通知單”,并由轉(zhuǎn)正人員在“轉(zhuǎn)正確認(rèn)表”上簽收,以示確認(rèn)。第35條 職工表現(xiàn)優(yōu)秀,可由用人部門書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)正。第36條 經(jīng)審批轉(zhuǎn)正的職工到人力資源部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),人力資源部做好職工信息的更新。第37條 試用期間職工可解除勞動合同,但應(yīng)做好工作交接。第38條 職工試用不合格應(yīng)予以辭退,并做好交接工作。第九章 附則第39條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,由總經(jīng)理簽字后公布生效。第40條 本制度的修訂由人力資源部集中修改意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)通過后予以修訂。
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