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1、公司行政管理部門員工培訓(xùn)及印章使用管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 目錄第一章 行政管理部門的工作職責(zé)4第二章 人員的招聘與錄用5第三章 試用期管理制度5第四章 員工培訓(xùn)6一. 入職培訓(xùn)6二. 在職培訓(xùn)6三. 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議7第五章 考勤管理7第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰8一. 獎(jiǎng)勵(lì)制度8二. 處分制度8第七章 業(yè)績考核9一. 考核的目的和作用9二. 考核包括轉(zhuǎn)正考核、期間考核和年終考核9三. 考核的方法9四. 考核的內(nèi)容9五. 考核結(jié)果9第八章 薪資與福利9一. 薪資9二. 業(yè)績獎(jiǎng)金10三. 社會(huì)保險(xiǎn)10四. 帶薪年休2、假制度10第九章 人事調(diào)整10二. 人員晉升10三. 人員調(diào)動(dòng)10四. 人員降職10五. 人員辭退10六. 人員辭職11第十章 印章使用管理制度12一. 適用范圍12二. 印章的刻制12三. 印章的核發(fā)12第十一章 工作紀(jì)律12第十二章 資料管理制度13第十三章 辦公用品管理制度13一. 辦公用品的購買13二. 辦公用品的領(lǐng)用及保管13第十四章 辦公設(shè)備管理制度13一. 計(jì)算機(jī)使用制度13二. 車輛使用制度14第十五章 辦公室禮儀14 人事管理制度第一章 行政管理部門的工作職責(zé)一. 部門職責(zé)作為公司人力資源的管理部門，選拔、配置、開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才，制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及3、員工職業(yè)生涯計(jì)劃，調(diào)動(dòng)員工工作積極性，激發(fā)員工潛能。二. 主要工作：1 制度建設(shè)與管理A 制訂公司人事管理制度，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度的執(zhí)行；B 核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃；C 定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)；D 制訂公司各部門和人員崗位職責(zé)；2 人事管理A 員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理；B 公司后備人才的選拔、考察、建檔及培養(yǎng)；C 員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理；D 提供有關(guān)人力資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析；E 管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作；3 薪酬福利管理A 核定員工工資；B 制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施；C 制訂并監(jiān)控公司薪酬成本的預(yù)算；4 培4、訓(xùn)發(fā)展管理A 公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施；B 監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的教育、培訓(xùn)工作；C 制訂公司年度教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、管理和使用；D 開發(fā)并指導(dǎo)公司各部門的人力資源培訓(xùn)課程；5 行政管理A 公司行政管理制度的制訂與維護(hù)；B 協(xié)助公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系；C 協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、公司業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)關(guān)及相關(guān)單位關(guān)系；第二章 人員的招聘與錄用一. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司各部門需要增加人員時(shí)，應(yīng)先由用人部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，填寫招聘申請(qǐng)表 (附錄)，詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后，由公司行政管理部門統(tǒng)一進(jìn)行招聘錄用工作。二. 本公司人員的招聘與錄用，遵循優(yōu)先從公司5、內(nèi)部選拔，再考慮從外部招聘的原則。三. 招聘與錄用工作計(jì)劃行政管理部門在執(zhí)行招聘與錄用工作時(shí)，應(yīng)首先制定人員的招聘與錄用計(jì)劃，提請(qǐng)總經(jīng)理/董事長審批。錄用計(jì)劃一般應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：1. 擬招聘的職位。2. 擬招聘的人數(shù)。3. 錄用標(biāo)準(zhǔn)。主要包括學(xué)歷、專業(yè)、個(gè)人品質(zhì)、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡等。4. 招聘方式。一般有：登報(bào)招聘、網(wǎng)上招聘、到人才市場或大學(xué)院校進(jìn)行現(xiàn)場招聘或者通過獵頭公司代理招聘。5. 招聘時(shí)間。6. 費(fèi)用預(yù)算。主要包括廣告費(fèi)，租賃費(fèi)，中介費(fèi)等。四. 招聘與錄用工作程序：1. 發(fā)布招聘信息；2. 收集應(yīng)聘者資料。包括：（1） 簡歷。（2） 身份證、學(xué)歷證及其它資格證明復(fù)印件。（36、） 照片。（4） 應(yīng)屆畢業(yè)生需提供畢業(yè)生就業(yè)推薦表和學(xué)習(xí)成績表。3. 審閱應(yīng)聘者資料,甄選初試人員名單并發(fā)布通知。4. 組織初試，初試原則上由行政管理部門負(fù)責(zé)實(shí)施。行政管理部門根據(jù)初試結(jié)果甄選合格的復(fù)試人員并將名單呈報(bào)給總經(jīng)理/董事長審核。5. 經(jīng)總經(jīng)理/董事長核準(zhǔn)后確定復(fù)試人員名單，由行政管理部門向發(fā)出復(fù)試通知。參加復(fù)試的應(yīng)聘者應(yīng)帶齊以下資料：（1） 本人居民身份證原件；（2） 最高學(xué)歷證書原件；（3） 最近就職單位的離職證明書（應(yīng)屆畢業(yè)生提供畢業(yè)學(xué)校出具的就業(yè)推薦表）；（4） 擔(dān)保書及擔(dān)保人身份證復(fù)印件（限財(cái)務(wù)類崗位）；（5） 二寸免冠照片2張；6. 由行政管理部門組織復(fù)試，復(fù)試由行政管理7、部門和用人部門的負(fù)責(zé)人擔(dān)任主考，行政管理部門根據(jù)復(fù)試結(jié)果確定擬錄用人員名單并報(bào)總經(jīng)理/董事長核準(zhǔn)。7. 根據(jù)考核和鑒定的結(jié)果，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后，由行政管理部門向合格者發(fā)出錄用通知。第三章 試用期管理制度一. 試用人員應(yīng)在指定時(shí)間到公司報(bào)到，填寫員工資料表，簽署擔(dān)保書（財(cái)務(wù)類崗位）。二. 試用人員報(bào)到一周內(nèi)，到珠海市防疫站進(jìn)行體檢。體檢項(xiàng)目至少應(yīng)包括乙肝檢查、內(nèi)外科檢查和胸透檢查。三. 公司只與體檢合格者簽訂試用期勞動(dòng)合同；體檢不合格者不得試用。四. 試用人員必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。五. 試用期原則上為三個(gè)月（自報(bào)到之日起計(jì)）。六. 試用人員在試用期滿經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格并經(jīng)總經(jīng)理/董事8、長批準(zhǔn)后成為正式員工；工作表現(xiàn)突出者，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)可提前轉(zhuǎn)為正式員工。七. 試用期間如有品行不良、工作業(yè)績欠佳者，公司將隨時(shí)取消其試用資格。八. 試用人員可自動(dòng)放棄試用資格，但須提前向上級(jí)主管提出申請(qǐng)。完成工作交接后方可離任及結(jié)算薪金。第四章 員工培訓(xùn)一. 入職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標(biāo)使新進(jìn)人員熟悉公司概況及規(guī)章制度，以幫助新進(jìn)人員更快適應(yīng)工作環(huán)境。2. 培訓(xùn)內(nèi)容(1) 公司概況、業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)。(2) 公司文化知識(shí)、經(jīng)營理念、經(jīng)營目標(biāo)、員工工作態(tài)度。(3) 新進(jìn)員工任職崗位的工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明。3. 培訓(xùn)的實(shí)施對(duì)新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)由行政管理部門和用人部門共同執(zhí)行。4. 培訓(xùn)9、結(jié)果培訓(xùn)結(jié)束時(shí)，主管部門應(yīng)對(duì)受訓(xùn)人員進(jìn)行考核，評(píng)定受訓(xùn)人員是否已經(jīng)達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)和入職要求。考核結(jié)果將作為受訓(xùn)人員是否通過試用期的重要依據(jù)。二. 在職培訓(xùn)1. 培訓(xùn)目標(biāo)（1） 增強(qiáng)員工的工作技能，提高工作效率。（2） 改善員工工作態(tài)度，改進(jìn)工作表現(xiàn)。（3） 為員工的未來發(fā)展或工作變動(dòng)做準(zhǔn)備。2. 培訓(xùn)內(nèi)容與工作有關(guān)的技能、知識(shí)、態(tài)度和技巧等。3. 培訓(xùn)形式行政管理部門根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)或者外部培訓(xùn)，但優(yōu)先選擇公司內(nèi)部培訓(xùn)。4. 培訓(xùn)時(shí)間（1） 培訓(xùn)時(shí)間的確定，應(yīng)根據(jù)工作開展的需要、培訓(xùn)的范圍、內(nèi)容、形式、學(xué)習(xí)資料、師資力量及學(xué)員的素質(zhì)決定。（2） 對(duì)公司內(nèi)部員工的培訓(xùn)原則上安排在業(yè)余時(shí)10、間，間隔進(jìn)行。5. 受訓(xùn)人員受訓(xùn)人員的選擇除了考慮培訓(xùn)目標(biāo)外，還應(yīng)考慮受訓(xùn)人員的對(duì)公司的忠誠度、培養(yǎng)潛力、工作能力、工作經(jīng)驗(yàn)、工作態(tài)度等因素。5. 培訓(xùn)的實(shí)施在職培訓(xùn)由公司統(tǒng)一安排，或者由各部門報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后由該部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。6. 培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)工作結(jié)束后，培訓(xùn)實(shí)施部門應(yīng)對(duì)培訓(xùn)的成果進(jìn)行總結(jié)，檢查是否達(dá)到原定的培訓(xùn)目標(biāo)。總結(jié)時(shí)必須注意以下問題：（1） 培訓(xùn)結(jié)果是否達(dá)到原定目標(biāo)。（2） 應(yīng)提供學(xué)員在受訓(xùn)前、受訓(xùn)期間及受訓(xùn)后工作能力和工作表現(xiàn)記錄。（3） 對(duì)受訓(xùn)者所獲知識(shí)與技能通過考核進(jìn)行評(píng)定。7. 培訓(xùn)計(jì)劃在培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行前，行政管理部門或者培訓(xùn)的組織部門應(yīng)根據(jù)以上內(nèi)容擬定培訓(xùn)計(jì)劃書，報(bào)總經(jīng)理或者董11、事長審批。三. 培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議在職培訓(xùn)人員在接受培訓(xùn)之前應(yīng)先和公司簽定服務(wù)協(xié)議書。約定接受培訓(xùn)后的最低服務(wù)年限和有關(guān)費(fèi)用補(bǔ)償事項(xiàng)。第五章 考勤管理1 考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ)，全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。2 公司的考勤管理由行政管理部門負(fù)責(zé)。3 工作時(shí)間3.1 實(shí)行每周5工作制（周一周五），每天工作8小時(shí)：8：30-12：00，13：00-17：30。3.2 遇有特殊情況，以公司臨時(shí)通知為準(zhǔn)。3.3 公司不提倡加班作業(yè)，員工因特殊情況需加班時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)上一級(jí)主管批準(zhǔn)。4 請(qǐng)假制度4.1 員工因私事需請(qǐng)假的，應(yīng)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單向上一級(jí)主管請(qǐng)假，獲準(zhǔn)后方可離崗；如遇特殊情況來不及填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單的，應(yīng)先用電話12、方式請(qǐng)假，返回工作崗位后應(yīng)立即補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單。4.2 事假期間扣除相應(yīng)的工資和福利。4.3 病假期間扣除相應(yīng)的基本工資。4.4 其它假期按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。5 假期審批權(quán)限批準(zhǔn)范圍批準(zhǔn)人1天(含)以內(nèi)部門主管13（含）天部門經(jīng)理36（含）天總經(jīng)理6天(含)以上董事長6 遲到與早退6.1 10分鐘以內(nèi)（含），每次罰款10元；6.2 30分鐘以內(nèi)（含），每次罰款30元；6.3 30分鐘以上，60分鐘以內(nèi)，每次罰款50元；6.4 60分鐘以上視為曠工。7 曠工與開除7.1 凡下列情況均以曠工論處：7.1.1 未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)不到崗；7.1.2 不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗；7.1.13、3 其它違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤；7.2 曠工月累計(jì)達(dá)到三個(gè)工作日，年累計(jì)達(dá)到十個(gè)工作日的作開除處理。第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰一. 獎(jiǎng)勵(lì)制度1. 凡本公司員工長期努力工作，維護(hù)公司利益，對(duì)公司發(fā)展做出特別貢獻(xiàn)者均依照本制 度予以獎(jiǎng)勵(lì)。2. 員工在工作中有下列表現(xiàn)之一者，將受到獎(jiǎng)勵(lì)：(1) 服從工作安排，團(tuán)結(jié)同事，遵守紀(jì)律，出色完成本職工作任務(wù)。(2) 維護(hù)公司集體利益和榮譽(yù)，對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)。(3) 對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃或業(yè)務(wù)管理規(guī)范提出合理化建議，并給公司帶來明顯效率或效益；3. 獎(jiǎng)勵(lì)方式(1) 公司將根據(jù)員工年度獎(jiǎng)勵(lì)情況分別給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)金、加薪、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)。4. 獎(jiǎng)勵(lì)程序(1) 由受獎(jiǎng)勵(lì)人的上一級(jí)主管，向14、部門經(jīng)理提出獎(jiǎng)勵(lì)申請(qǐng)。(2) 經(jīng)總經(jīng)理審核符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者，由部門經(jīng)理發(fā)出獎(jiǎng)勵(lì)通知單。(3) 獎(jiǎng)勵(lì)通知單須由受獎(jiǎng)勵(lì)人，其上一級(jí)主管及總經(jīng)理簽名；由行政管理部門記錄并存檔。二. 處分制度 1. 凡本公司員工違反公司各種紀(jì)律和規(guī)章制度的規(guī)定，對(duì)公司利益及聲譽(yù)造成不良影響者，均依照本規(guī)定給予嚴(yán)肅處分。2. 員工在工作中有下列行為之一者，將受到處分： (1) 私自向供應(yīng)商或者客戶索要或接受金錢。(2) 私自接受供應(yīng)商或者客戶的宴請(qǐng)、禮品或娛樂活動(dòng)。(3) 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，介紹親友到公司工作。(4) 向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明等個(gè)人資料。(5) 泄露公司商業(yè)機(jī)密。(6) 因個(gè)人原因出現(xiàn)重大工作失誤。15、(7) 經(jīng)說服教育仍然拒不服從上級(jí)工作安排。(8) 違反公司規(guī)定的其它任何情形。3. 處分類別(1) 口頭警告：員工初犯或犯小錯(cuò)誤，由其上一級(jí)主管給予口頭警告。(2) 書面警告：員工犯較大錯(cuò)誤或受到三次口頭警告的，將受到書面警告。(3) 停薪停職：員工犯嚴(yán)重錯(cuò)誤或受到三次書面警告的，將受到停薪停職處分。(4) 開除：員工經(jīng)停薪停職處分后仍不思悔改的，由部門經(jīng)理申報(bào)給予解雇處分，并追究法律責(zé)任。第七章 業(yè)績考核一. 考核的目的和作用1. 為員工的薪資調(diào)整和年終業(yè)績獎(jiǎng)金決策提供依據(jù)。2. 改善員工的業(yè)績表現(xiàn)，提高績效水平，為員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供依據(jù)。3. 評(píng)估員工對(duì)公司的貢獻(xiàn)大小，為員工的晉升、調(diào)16、職、降職和辭退提供依據(jù)。二. 考核包括轉(zhuǎn)正考核、期間考核和年終考核1. 轉(zhuǎn)正考核：新進(jìn)員工經(jīng)轉(zhuǎn)正考核合格的才能成為公司的正式員工。2. 期間考核：根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，公司可以對(duì)員工進(jìn)行不定期的考核。3. 年終考核：一個(gè)工作年度結(jié)束后，公司對(duì)員工的年度業(yè)績考核。三. 考核的方法1. 現(xiàn)行的考核包括員工自我測評(píng)和上級(jí)評(píng)審兩種方法。2. 轉(zhuǎn)正考核和期間考核由員工所在部門的負(fù)責(zé)人評(píng)定后報(bào)總經(jīng)理審核確定。年終考核實(shí)行員工自我測評(píng)和上級(jí)評(píng)審相結(jié)合的方法，由員工首先填寫自我鑒定表，交由部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理評(píng)審后確定其考核結(jié)果。3. 部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)和責(zé)任就考核的結(jié)果和員工進(jìn)行溝通，以幫助員工改進(jìn)不足，鼓勵(lì)員工17、持續(xù)發(fā)展。四. 考核的內(nèi)容1. 工作總結(jié)報(bào)告。2. 崗位技能。3. 工作態(tài)度。工作態(tài)度的考核從以下三個(gè)方面考慮：（1） 接受工作時(shí)的工作態(tài)度：是否在接受工作時(shí)積極主動(dòng)，并及時(shí)反映該項(xiàng)工作中的困難和需要提供的幫助。（2） 工作進(jìn)行中的態(tài)度：是否主動(dòng)地推動(dòng)工作；在遇到自己無法解決的問題時(shí)，是否能及時(shí)反饋。（3） 工作結(jié)束時(shí)的態(tài)度：在工作結(jié)束時(shí)，是否能認(rèn)真地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。特別是在工作失敗時(shí)，是否認(rèn)真地分析原因，并提出積極的改進(jìn)建議。4. 發(fā)展?jié)摿ΑＮ? 考核結(jié)果1. 優(yōu)秀：能出色、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成工作，具有很大的可塑性和發(fā)展?jié)摿Α?. 良好：能按照標(biāo)準(zhǔn)有效地完成工作，有一定的發(fā)展?jié)摿Α?. 一18、般：能按照基本要求完成工作，需要接受簡單的培訓(xùn)以提高工作能力。4. 較差：難以按照要求完成工作，表現(xiàn)不盡人意，需接受大量的訓(xùn)練以獲取工作能力。5. 差：不能完成工作，沒有發(fā)展?jié)摿Φ诎苏?薪資與福利一. 薪資1. 公司根據(jù)員工的工作崗位，職務(wù)，工作能力，工作經(jīng)驗(yàn)，工作性質(zhì)及學(xué)歷情況確定員工的工資。2. 公司實(shí)行月薪制，全年按13個(gè)月計(jì)算。月薪于次月5日前通過銀行賬戶發(fā)放。3. 新進(jìn)人員自報(bào)到之日起計(jì)薪；離職人員自離職之日止停薪，并按日計(jì)算薪資。二. 業(yè)績獎(jiǎng)金公司設(shè)有年終業(yè)績獎(jiǎng)金，由公司根據(jù)員工全年工作表現(xiàn)及工作業(yè)績考核評(píng)審情況，決定員工年終獎(jiǎng)金數(shù)額。三. 社會(huì)保險(xiǎn)雇員在被確認(rèn)為正式員工之后將享有19、社會(huì)保險(xiǎn)待遇。公司按照當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)法規(guī)的規(guī)定為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。四. 帶薪年休假制度1. 全體員工享受國家法定節(jié)假日。2. 在公司連續(xù)工作滿一年的員工，可以按照國家法律法規(guī)的規(guī)定享受帶薪休假；假期不得跨年度使用。3. 員工休假時(shí)，須提前7天向上一級(jí)主管申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后方可休假。4. 因特殊情況需要延長休假時(shí)，須事先向上一級(jí)主管申請(qǐng)續(xù)假，獲準(zhǔn)后方可休假。超期部分按事假計(jì)算。返回后應(yīng)即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。第九章 人事調(diào)整一. 為了保證公司的職位由最合適的人才擔(dān)任，公司實(shí)行競爭上崗機(jī)制，遵循公開、公平、公正的原則，經(jīng)過認(rèn)真、嚴(yán)格的選拔，有能力的人被擇優(yōu)任用，進(jìn)入理想的工作崗位。二. 人員晉升根據(jù)年度業(yè)績考核的20、結(jié)果和工作職位的空缺情況，經(jīng)理級(jí)別以上的，由董事長審批、任命后執(zhí)行，其他人員由上一級(jí)主管提名，呈報(bào)總經(jīng)理審批、任命后執(zhí)行，并由行政管理部門備案。三. 人員調(diào)動(dòng)1. 公司經(jīng)營人員的職務(wù)及工作地點(diǎn)由總經(jīng)理決定，財(cái)務(wù)與行政管理部人員的職務(wù)及工作地點(diǎn)由董事長決定。2. 公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位。3. 任何員工工作地點(diǎn)的調(diào)換（包括臨時(shí)調(diào)換）須提前報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管批準(zhǔn)。4. 員工的調(diào)動(dòng)分為部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)和部門之間調(diào)動(dòng)兩種情況：4.1. 部門內(nèi)部調(diào)動(dòng)：是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動(dòng)，由各部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況，通報(bào)行政管理部后執(zhí)行。4.2. 部門之間調(diào)動(dòng)：是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的崗位調(diào)動(dòng)，經(jīng)考核后由21、擬調(diào)入部門填寫員工調(diào)動(dòng)申報(bào)表，由所涉及部門的經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理/董事長審核后執(zhí)行。四. 人員降職1. 在一個(gè)業(yè)績考核年度內(nèi)被處罰停職超過30天。2. 經(jīng)業(yè)績考核不能勝任當(dāng)前崗位工作，但可以降職任用的。五. 人員辭退1. 公司對(duì)有下列行為之一的員工，給予辭退處分。(1) 經(jīng)停職處分后仍不改正錯(cuò)誤者。(2) 員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者。(3) 違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者。(4) 工作時(shí)期因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者。(5) 其它經(jīng)公司研究認(rèn)為有必要辭退者。2. 公司辭退人員須由部門經(jīng)理申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理/董事長批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3. 被辭退人員要及時(shí)辦理移交手續(xù)。六. 人員辭職1. 公22、司員工因故辭職時(shí)，應(yīng)提前一個(gè)月向部門經(jīng)理提出書面申請(qǐng)。2. 員工辭職申請(qǐng)被核準(zhǔn)后，在離開公司前應(yīng)妥善辦理移交手續(xù)。行政管理制度第十章 印章使用管理制度一. 適用范圍適用于公司各部門印章使用管理。二. 印章的刻制由使用部門提出申請(qǐng)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由行政管理部辦理印章刻制。三. 印章的核發(fā)行政管理部在印章刻制完成、核對(duì)無誤之后，交給公司指定的印章保管人。印章保管人應(yīng)填寫印章移交表，領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管印章。印章移交表由行政管理部存檔備查。四. 印章種類、保管及審批編號(hào)印章名稱保管人審批人0102030405060708五. 印章使用流程使用人填寫印章使用審批單審批人審查蓋章內(nèi)容并在審批單上簽名保管23、人根據(jù)審批意見和相關(guān)規(guī)定加蓋印章保管人將審批單存檔備查六. 備注1.1 合同專用章除北京*的合同以外，所有對(duì)外采購必須先由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)，提供三家以上的公司報(bào)價(jià)經(jīng)總經(jīng)理審核、經(jīng)董事長批準(zhǔn)后蓋章。1.2 所有的印章使用均應(yīng)有使用記錄，由保管人保存?zhèn)洳椤５谑徽?工作紀(jì)律一. 全體員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章、制度、通告及公告。二. 工作行為規(guī)范：1. 尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從安排，盡忠職守，不陽奉陰違或敷衍塞責(zé)。2. 團(tuán)結(jié)同事，互助合作，避免搬弄是非、挑撥離間等不利團(tuán)隊(duì)的行為。3. 不泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。4. 不打聽，傳播和泄漏員工薪資及個(gè)人資料等公司機(jī)密。5. 不向公司提供虛假的身份證明、學(xué)歷證明及一切24、個(gè)人資料。6. 按規(guī)定時(shí)間上、下班，不無故遲到、早退或曠工。7. 工作時(shí)間不得擅離職守，不做與工作無關(guān)的事情。8. 不用公司的計(jì)算機(jī)、電話、傳真等辦公設(shè)施做個(gè)人私事。第十二章 資料管理制度一. 凡與公司有關(guān)的證照、合同、證明、檔案，不論以任何形式保存，都屬公司資料范圍，歸公司所有。二. 管理規(guī)定1. 一切資料為公司所有，任何人不得占為己有，或做公司事務(wù)以外的用途。2. 部門之間的文件傳遞原則上通過電子郵件發(fā)送，各部門每季度把需要備份的資料整理后，由行政管理部執(zhí)行備份。3. 相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)分類、整理、編輯與傳遞公司資料，科學(xué)歸檔保管，提高檔案管理的質(zhì)量與效率。4. 公司設(shè)立和營業(yè)的有關(guān)證照由行政25、管理部門負(fù)責(zé)保管，任何部門均需先登記后使用。5. 公司其他資料實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合的原則，即公司行政管理部集中管理與各部門分別管理相結(jié)合，以便于及時(shí)利用、維護(hù)檔案的完整與安全。6. 機(jī)密資料需做特別保管，防止泄密。第十三章 辦公用品管理制度一. 辦公用品的購買1. 為了統(tǒng)一限量，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)購買。2. 采購辦公用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)成本最小原則，選擇直接到商店購買或者訂購的方式。3. 購進(jìn)辦公用品后，應(yīng)做出登記表，寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、金額、到貨日期及經(jīng)手人。二. 辦公用品的領(lǐng)用及保管1. 采購辦公用品時(shí)須填寫辦公用品申請(qǐng)表，寫明品名規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)26、手人，交行政管理部。2. 分發(fā)辦公用品時(shí)，應(yīng)做好登記，寫明日期，品名、規(guī)格及數(shù)量及經(jīng)手人等。3. 使用辦公用品時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。4. 對(duì)于決定報(bào)廢的、價(jià)值超過200元的辦公用品，要經(jīng)行政管理部確認(rèn)，并做好報(bào)廢登記，寫清用品名稱、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢原因及經(jīng)手人等。第十四章 辦公設(shè)備管理制度一. 計(jì)算機(jī)使用制度1. 凡與公司計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行相關(guān)的一切工作，由行政管理部負(fù)責(zé)管理。2. 電腦的使用與管理（1） 電腦的使用人員必須按正常步驟使用及保養(yǎng)電腦。（2） 未經(jīng)他人同意，任何人不得使用他人電腦。（3） 任何人不得隨意拆卸或更換電腦硬件或軟件。3. 電腦的維護(hù)（1） 電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作27、簡易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)主管或行政管理部。（2） 電腦維修維護(hù)過程中，應(yīng)首先確保對(duì)公司資料進(jìn)行備份，以防丟失。（3） 電腦軟硬件的更換和涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。4. 電腦病毒的防護(hù)（1） 公司所有電腦應(yīng)安裝安全有效的電腦殺毒產(chǎn)品。（2） 安裝殺毒軟件后，定期更新病毒代碼，查殺病毒。（3） 任何人不得隨意安裝軟件，防止病毒傳染。（4） 電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)上報(bào)主管處理。（4） 建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在電腦貯存外，還應(yīng)拷貝到磁盤上，以防遭病毒破壞造成損失。（5） 定期查殺病毒，對(duì)不明性質(zhì)的可疑郵件做刪除處理，切勿隨意打開其附件。5. 電腦28、的保養(yǎng)（1） 使用電腦前要確保電源線正常連接。（2） 電腦使用完畢必須正常關(guān)機(jī)，不能直接按主機(jī)開機(jī)關(guān)機(jī)。（3） 不在帶電情況下熱拔插硬件設(shè)備，防止損壞電腦。6. 網(wǎng)絡(luò)的使用和管理 （1） 公司的網(wǎng)絡(luò)資源只用于工作，任何人不得在公司網(wǎng)絡(luò)上做與工作無關(guān)的事。（2） 嚴(yán)禁任何人在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲或?yàn)g覽不健康的網(wǎng)站。（3） 任何部門及個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格保護(hù)公司秘密，對(duì)于需要上網(wǎng)的各類保密信息，必須保證有嚴(yán)密的授權(quán)控制。 二. 車輛使用制度公司公務(wù)車輛由總經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)度。第十五章 辦公室禮儀一. 全體員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互尊重，講文明，講禮貌，共同創(chuàng)造一個(gè)健康文明的辦公環(huán)境。二. 辦公室禮儀規(guī)定：1. 進(jìn)入上級(jí)主管辦公室前一定要先敲門，獲得允許后方可進(jìn)入。2. 在上級(jí)主管辦公室里，未經(jīng)許可，不得擅自翻閱或查看主管的文件或電腦資料。3. 未經(jīng)許可，不得擅自翻閱或查看其他同事的文件或電腦資料。4. 電話鈴聲響起之后，應(yīng)盡快拿起話筒，并首先問候?qū)Ψ剑骸澳愫茫?公司！”。5. 通話時(shí)音量以對(duì)方聽清楚為限，不要影響其他同事工作。6. 上班時(shí)間應(yīng)著公司制服。