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1、公司采購人員培訓(xùn)計(jì)劃組織、實(shí)施管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 采購人員培訓(xùn)管理制度第1章 總則第1條 目的為使采購人員的培訓(xùn)工作長期、穩(wěn)定、規(guī)范地進(jìn)行，同時(shí)提高采購人員的專業(yè)與管理能力，確保采購工作的效率與質(zhì)量，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司所有采購人員培訓(xùn)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、實(shí)施工作。第3條 職責(zé)分工1總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購人員培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)效果的審批。2人力資源部負(fù)責(zé)采購培訓(xùn)需求的分析、培訓(xùn)計(jì)劃的制訂和實(shí)施。3采購部配合人力資源部實(shí)施具體的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，提高采購水平。第2章 培訓(xùn)準(zhǔn)備工作2、第4條 明確培訓(xùn)目標(biāo)人力資源部及采購人員在進(jìn)行培訓(xùn)之前，需明確采購培訓(xùn)的目標(biāo)，具體目標(biāo)如下。1了解如何完善采購管理體系、制定采購總體策略。2深入了解采購的原料相關(guān)知識，以縮短采購周期、加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)控等。3了解如何整合需求資源、優(yōu)化采購渠道。4提升采購人員的談判能力，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行。5提高與直接供應(yīng)商的溝通與交流技巧。6了解如何從采購的各個(gè)環(huán)節(jié)降低成本。第5條 了解培訓(xùn)形式人力資源部需了解培訓(xùn)形式，以便進(jìn)行合理的安排。培訓(xùn)形式主要分為以下四類，具體如下圖所示。通過采購人員自我評估與鍛煉，培養(yǎng)采購人員的專業(yè)技術(shù)能力對具有管理潛力的采購人員施以采購管理方面的理論與能力的培訓(xùn)通3、過系統(tǒng)專業(yè)知識與技能的訓(xùn)練課程，培養(yǎng)采購人員的專業(yè)技術(shù)能力通過外界的資格考試來取得采購技能的認(rèn)證培訓(xùn)形式專業(yè)培訓(xùn)管理發(fā)展培訓(xùn)資格認(rèn)定的培訓(xùn)自我培訓(xùn)培訓(xùn)形式第6條 了解采購人員培訓(xùn)方法人力資源部需了解培訓(xùn)方法，確保采購培訓(xùn)效果良好。培訓(xùn)方法主要有以下幾種，具體如下表所示。采購人員培訓(xùn)方法培訓(xùn)方法具體說明傳、幫、帶u 讓新進(jìn)采購人員在一位經(jīng)驗(yàn)豐富的老采購人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)下完成工作，此方法對新員工最為有效在崗培訓(xùn)u 讓采購人員在采購實(shí)踐中學(xué)習(xí)，鼓勵(lì)他們提出一些具有思考性的問題，同時(shí)讓問題反過來檢驗(yàn)工作流程、提供改進(jìn)的機(jī)會，它是獲取直接經(jīng)驗(yàn)的一種做法職位輪換u 讓員工在部門內(nèi)部進(jìn)行輪換崗位；職位輪換是4、從經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的一種做法培訓(xùn)會議u 在會上領(lǐng)導(dǎo)和員工之間交流想法、問題，并進(jìn)行綜合討論學(xué)習(xí)u 參加會議的方法很簡單，但卻是使其接受某種特定知識的有效手段專業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)u 通過提供專業(yè)認(rèn)可的權(quán)威的知識培訓(xùn)，使采購人員能夠更好地理解采購本身，獲得成就感和群體認(rèn)同感以及更強(qiáng)的自信心第7條 培訓(xùn)的內(nèi)容人力資源部需了解采購培訓(xùn)的內(nèi)容，以便進(jìn)行合理的課程安排。采購培訓(xùn)內(nèi)容分為崗前培訓(xùn)內(nèi)容和崗位技能培訓(xùn)的內(nèi)容，具體的內(nèi)容如下表所示。培訓(xùn)的內(nèi)容階段項(xiàng)目具體內(nèi)容崗前培訓(xùn)公司具體情況、公司發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化介紹、工作職責(zé)說明、各項(xiàng)管理制度和條例、勞動(dòng)合同和福利薪資、公司組織機(jī)構(gòu)說明等基本的崗位知識、實(shí)際操作技能、基本5、的專業(yè)知識，以便較快地適應(yīng)工作崗位技能培訓(xùn)采購部門情況采購部工作目標(biāo)、采購部結(jié)構(gòu)、采購部工作流程、職務(wù)講解、崗位目標(biāo)、崗位技術(shù)要求、專業(yè)知識、績效考核指標(biāo)及要求、工作中的注意事項(xiàng)等采購物資情況采購相關(guān)物資的類型、特性、作用及檢測標(biāo)準(zhǔn)采購技術(shù)采購計(jì)劃與預(yù)算技術(shù)、采購招標(biāo)技術(shù)、采購認(rèn)證與訂單技術(shù)、采購成本控制技術(shù)、項(xiàng)目采購技術(shù)等采購談判技巧目標(biāo)優(yōu)化談判準(zhǔn)備、談判流程復(fù)雜心理、應(yīng)對技巧、采購談判策略等供應(yīng)商管理供應(yīng)商交貨期管理、采購質(zhì)量管理與控制技術(shù)、供應(yīng)商全面質(zhì)量管理等第3章 采購人員培訓(xùn)實(shí)施第8條 制訂培訓(xùn)計(jì)劃1采購經(jīng)理根據(jù)采購人員工作情況，征詢采購人員的意見與建議，向人力資源部提交采購培訓(xùn)需求6、，并提出培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容的建議。2人力資源部在收到采購部培訓(xùn)需求后，人力資源部培訓(xùn)制訂采購人員培訓(xùn)計(jì)劃并上交總經(jīng)理審批，具體采購培訓(xùn)計(jì)劃包括以下內(nèi)容。（1）培訓(xùn)目標(biāo)。（2）培訓(xùn)對象。（3）培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)。（4）培訓(xùn)講師或指導(dǎo)人員。（5）培訓(xùn)方法。（6）培訓(xùn)內(nèi)容。（7）培訓(xùn)評估標(biāo)準(zhǔn)。3培訓(xùn)計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際情況的變化加以適當(dāng)?shù)男拚c調(diào)整，且必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。第9條 實(shí)施培訓(xùn)1培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)審批后，人力資源部應(yīng)提前一周公布培訓(xùn)實(shí)施方案，并通知相關(guān)采購人員進(jìn)行工作協(xié)調(diào)、準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。2采購培訓(xùn)由人力資源部組織實(shí)施，采購部配合執(zhí)行。3采購人員在參加培訓(xùn)時(shí)，需遵守以下規(guī)定。（1）準(zhǔn)時(shí)達(dá)到培訓(xùn)地點(diǎn)參加培訓(xùn)，不7、得無故遲到或缺席，有事不能參加培訓(xùn)者需向人力資源部提前說明原因，否則按當(dāng)日曠工處理。（2）在實(shí)施課程講授時(shí)，參加培訓(xùn)的采購人員應(yīng)認(rèn)真聽課、做好筆記。不得大聲喧嘩、吵鬧，否則培訓(xùn)講師有權(quán)對其進(jìn)行警告或取消其培訓(xùn)資格。第10條 實(shí)施培訓(xùn)評估1培訓(xùn)評估目的采購人員在參加完培訓(xùn)后，人力資源部需對其進(jìn)行培訓(xùn)評估，培訓(xùn)評估的目的如下。（1）檢驗(yàn)采購人員培訓(xùn)效果。（2）評價(jià)并改進(jìn)采購人員培訓(xùn)工作。（3）驗(yàn)證培訓(xùn)成果的有效性。2培訓(xùn)評估實(shí)施步驟（1）采購培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部會同采購經(jīng)理組織對參加培訓(xùn)的人員實(shí)施考核，檢驗(yàn)其培訓(xùn)效果及培訓(xùn)后成果利用情況，考核成績合格者可授予培訓(xùn)合格證書并發(fā)放相應(yīng)獎(jiǎng)懲。（2）人力資源部編制培訓(xùn)工作報(bào)告交總經(jīng)理審批，由總經(jīng)理對采購人員培訓(xùn)工作的組織與執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià)，并提出改進(jìn)意見。第11條 培訓(xùn)資料管理1人力資源部負(fù)責(zé)建立采購人員培訓(xùn)檔案，將采購人員培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間及培訓(xùn)成績等內(nèi)容進(jìn)行記錄，作為采購人員晉升、薪酬調(diào)整的依據(jù)。2采購人員在培訓(xùn)過程中的相關(guān)資料，由人力資源部負(fù)責(zé)整理并歸檔保存。第4章 附則第12條 本制度由采購部與人力資源部共同制定，其解釋和修改權(quán)歸采購部與人力資源部共同所有。第13條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，自公布之日起生效。