分公司員工年度培訓管理制度.doc
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1、分公司員工年度培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一章總則3第二章培訓組織與權限3第三章培訓原則3第四章培訓種類4第五章培訓計劃的制定3第六章培訓準備工作6第七章培訓實施6第八章培訓紀律7第九章培訓效果確認9第十章培訓記錄10第十一章培訓報銷11第十二章培訓總結11第十三章附則11第一章 總則第一條 制定本制度目的與范圍 目的:為提高員工業務水平和技能,滿足公司發展需要、并使培訓操作過程規范化、系統化,特制訂本制度 適用范圍:本制度適用于XX分公司所有員工第二條 相關定義 培訓:為提高員工業務技能,2、開拓思路而進行的有目的訓練。包括內部培訓、外培機構的專業知識培訓第二章 培訓組織與權限第三條 XX分公司人事科負責制定XX分公司年度培訓計劃,并組織、協調、監督培訓活動第四條 各部門、科室負責本部門培訓計劃的具體實施第三章 培訓原則第五條 員工培訓以提高自身業務水平和技能為目標,須有益于XX分公司的權益和企業發展需要第六條 員工培訓以不影響企業正常生產為前提,遵循學習、工作需要與公司發展相結合、講究實效,以及短期、業余為主的原則第四章 培訓種類第七條 崗前培訓 新進人員自報到當日起,在試用期內實施培訓。培訓內容包括:公司概況、各項規章制度、崗位相關要求及安全消防知識等。各職能部門新進人員入職培3、訓由人事科和用人部門共同完成 特殊、關鍵崗位工作人員、重點設備操作員必須具有所要求能力和資格,持證上崗。具體資格認定見第八章培訓效果確認第二十六條。第八條 在職培訓 政策、法規培訓:稅法、經濟法、勞動法、道路交通法等 專業技術培訓或研討:- 具體根據崗位要求- 根據崗位需要適時進行培訓 管理知識培訓:- 公司管理理念、管理制度培訓- 溝通管理培訓- 團隊合作培訓- 其他管理知識 質量體系培訓:- 質量管理體系標準培訓- 質量管理體系文件培訓- 內審員培訓第九條 轉崗培訓 人員轉崗培訓 轉入崗位的相關要求培訓第五章 培訓計劃的制定第十條 人事科于每年12月份向各部門發出次年度培訓需求調查表,各部4、門根據XX分公司發展和部門業務需要及各崗位技能要求,擬定部門次年度培訓需求,填寫培訓需求表,并于當月匯總到勞動人事科第十一條 人事科根據年度考核中業績溝通表收集各員工的培訓需求第十二條 人事科對各部門培訓需求調查表以及考核中提出的培訓需求進行審核和匯總,編制年度培訓計劃,報經理批準后發放各部門第十三條 對臨時追加的培訓,屬本部門內訓由部門經理核準,報備人事科;涉及兩個部門以上(包括兩個部門)或需參加外部培訓的,需填寫培訓需求表,由分管領導審核,并由人事科核準;第十四條 根據實際情況,年度培訓計劃需及時調整。對未能實施的培訓需說明原因,并提出下一步措施第六章 培訓準備工作第十五條 XX分公司人事5、科培訓專員負責師資、教材、教室等相關事項的聯絡或準備工作。如為外部培訓機構培訓,XX分公司人事科培訓專員需對相關內容作確認第十六條 原則上培訓提前三天通知,外培機構培訓提前一周通知第十七條 受訓人員在培訓前,應將工作安排妥當,不能因培訓造成生產、業務或管理問題第七章 培訓實施第十八條 XX分公司內部培訓,受訓人員須在培訓簽到表上簽到。第十九條 受培訓人員要求 培訓前認真做好準備 有事無法培訓,需向部門主管請假,并將結果反饋至人事科培訓專員 尊重培訓計劃時間,不遲到,不早退 培訓中途退出者需經培訓講師同意 培訓期間手機置于振動或消音狀態 保持培訓良好的氣氛,杜絕開小會 根據情況做好培訓講師的考核6、工作第八章 培訓紀律第二十條 內訓紀律 不得遲到早退,以培訓簽到和培訓結束時的人員統計數為準,未簽到和培訓結束時人不在培訓室者,計為早退或遲到,遲到早退一次,違者XXX 培訓期間,手機調到無聲或振動狀態,任何人都不得在培訓室接聽電話違者XXX, 有事請假,培訓前請假,要求培訓開始四小時前向人事科提交經過有效審批的書面請假單;培訓期間請假,須向人事科培訓專員或培訓講師書面請假,同意后方可離開 任何人都不得無故缺席,違者XXX 課中開小會、干私事、看與會無關的書報、雜志、文件或吃零食者,違者XXX, 不認真填寫相關表單,不尊重培訓講師,態度傲慢,漠視培訓紀律者,根據實際情況通報批評 聽講不認真,培7、訓考核不合格者,人事科將根據培訓預定方案,要求其重新學習 培訓講師須提前備課,準時到場,認真講析,耐心解答,虛心接受學員評估信息。連續三次學員評估,被評為差者,將重新考評其講師資格第二十一條 外訓紀律 參訓人員必須遵循培訓方案,妥當安排工作,根據通知準時出發。違者,以內訓紀律中的遲到早退辦法處理 不服從團隊負責人統一管理,造成培訓損失或其他不良影響者,XX分公司根據員工管理制度處理 虛心求教,認真學習,培訓期間無故缺課或有其他不遵守培訓紀律的現象,根據內訓紀律處理 參訓人員應注重個人修養,樹立和宣傳公司良好形象 培訓后,及時填交外訓信息反饋表。獲得相關證書的,應向勞動人事科上交證書復印件存檔 8、外訓所獲得的技術、資料等相關信息,受訓人員必須嚴格保密,未經公司授權,不得外傳或外泄。不遵守保密紀律,因此給XX分公司造成實際損失的,XX分公司將根據損失大小作出經濟處理,必要時將訴諸法律第二十二條 XX分公司相關部門及相關人員應配合人事科開展培訓工作。如有下列情況 發生,相關責任人須承擔工作責任 相關人員無正當理由拒不接受培訓通知,或接受培訓通知后未及時轉告當事人,造成受訓人員不到位或培訓延期 相關部門主管/受訓人員無正當理由阻撓培訓工作實施 培訓策劃人員因工作失誤,造成工作損失第二十三條 其他未盡事項,參照上述相關規定執行,特殊情況,根據實情處理第九章 培訓效果確認第二十四條 培訓效果主要9、通過書面考核、實際操作考核確認,考核不合格者再次參加培訓,或視實際情況給予轉崗或解除勞動關系。列為一般性介紹培訓的,不作考核第二十五條 對培訓遲到、早退、無故未到等未能按培訓要求者,進行必要處罰(具體見培訓紀律管理辦法)第二十六條 資格認定 XX分公司內特殊、關鍵崗位為:XXX XXXX XXXXXXX等。對特殊、關鍵崗位工作人員必須按對應崗位規范進行培訓,培訓后由部門填寫崗位考核表,合格后, 重點設備操作上崗前須進行培訓,經設備使用部門和設備部考核后填寫重點設備操作員上崗資格考核表 不合格者,可進行重新培訓、考核,補考再不合格者,取消其資格 特殊工種必須持有國家認可的資格證書,人事科根據證書10、有效期組織復審和換證第十章 培訓記錄第二十七條 XX分公司年度培訓計劃及臨時追加的涉及兩上部門以上的培訓或產生培訓費用的相關培訓記錄由XX分公司人事科培訓專員整理歸檔;各部門的年度培訓計劃及臨時追加的本部門的培訓記錄由相關培訓協調員負責整理歸檔第二十八條 XX分公司培訓專員干事或培訓協調員根據培訓簽到表,或者相關資格證書,并登錄在員工培訓記錄表,作為該員工職務晉升、薪資調整的依據。第十一章 培訓報銷第二十九條 員工申請培訓費用報銷時,需經人事科審核,呈相關主管核準,核準手續參照財務制度第三十條 個人自學教育費用報銷時,需附上核準的培訓需求表及相應的證書第十二章 培訓總結第三十一條 人事科每年對全年進行的各項培訓進行總結,評定在培訓中表現突出的培訓組織者,培訓講師和受訓員工進行表彰。第十三章 附則第三十二條 本制度最終解釋權和修訂權歸XX分公司人事科本制度自頒布之日起執行