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1、XXXX有限公司 XXXX管理制度化妝品公司人員培訓及進貨查驗管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄1、經營場所衛生管理制度32、化妝品人員培訓制度33、化妝品經營企業索證索票管理制度44、化妝品進貨查驗制度65、化妝品儲存制度66、不合格品管理制度7 1、經營場所衛生管理制度一、企業全體員工均應保持經營場所的干凈、整潔。二、經營場所內不得存放有毒、有害物品。三、經營場所內不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。四、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經營場所內。五、個人辦公區間物品應擺放整齊，辦公臺上不得擺放與辦公無2、關的物品。六、不得在經營場所內用餐，如需用餐需在公司統一規定的區域內。七、注意個人衛生，不得穿背心，拖鞋進入辦公區域。八、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應保持有效狀態，發現故障應及時報告衛生管理員，衛生管理員應立即采取措施加以解決。2、化妝品人員培訓制度一、各級管理人員應嚴格按照化妝品衛生監督條例的規定，根據各自的職責接受培訓教育。 二、衛生管理員負責制定年度員工培訓計劃，按照培訓計劃和安排全年的質量教育、培訓工作。并負責建立職工教育培訓檔案。任何人無正當理由，均不得缺席公司的培訓，并自覺完成學習計劃。 三、新錄入員工、轉崗員工上崗前須進行質量教育與培訓，主要培訓內容包括化妝品衛生監督條例等相關法律法3、規、崗位職責、各類質量臺賬、記錄的登記方法等，考核合格后方可上崗。 四、參加外部培訓及在職接受繼續學歷教育的人員，應將考核結果或相應的培訓教育證書留復印件存檔。定期組織員工對本公司化妝品的相關知識進行培訓。 五、企業內部培訓教育的考核，根據培訓內容的不同可選擇筆試、口試，現場操作等考核方式，并將考核結果存檔。3、化妝品經營企業索證索票管理制度 一、為規范化妝品經營行為，保證化妝品的質量安全，保障消費者健康，根據化妝品衛生監督條例及其實施細則等有關法規，制定本制度。 二、化妝品經營企業應當建立索證索票制度，認真查驗供應商及相關質量安全的有效證明文件，留存相關票證文件或復印件備查，加強臺賬管理，如4、實記錄購銷信息。以確保化妝品來源渠道合法、質量安全。 三、化妝品經營企業應當由專人負責索證索票和臺賬管理工作，相關人員應當經過培訓。 四、經營企業索證至少應當包括以下內容： （一）化妝品生產企業或供應商的營業執照； （二）化妝品生產企業衛生許可證； （三）化妝品行政（衛生）許可批件或備案憑證、國產非特殊化妝品備案登記憑證； （四）化妝品檢驗報告或合格證明； （五）進口化妝品的有效檢驗檢疫證明。不能提供原件的，可以提供復印件。但復印件應加蓋化妝品生產企業或供應商的公章并存檔備查。 五、經營企業索票至少應當向供貨商索取正式銷售發票及相關憑證，注明化妝品的名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期、單5、價、金額、銷貨日期以及生產企業或供應商的名稱、住所和聯系方式。 六、索證索票應當按供應商名稱或者化妝品種類建檔備查，相關檔案應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月，鼓勵有條件的化妝品生產經營企業實行電子化管理。 七、化妝品經營企業應當實行臺賬管理，建立購貨臺賬。 八、購貨臺賬按照每次購入的情況如實記錄，內容包括：名稱、規格、數量、生產日期/批號、保質期限、產地、購進價格、購貨日期、供應商名稱及聯系方式等信息。 九、購貨臺賬按照供應商、供貨品種、供貨時間順序等分類管理。 十、購貨臺賬應當妥善保存，保存期應當比產品有效期延長6個月。 4、化妝品進貨查驗制度 一、化妝品經營者應當建立化妝品進6、貨查驗制度。 二、對配送的化妝品應當按照法律、法規和化妝品安全標準履行檢查義務，檢查化妝品感官質量和標簽;查驗本單位的生產許可證、營業執照和化妝品合格證明。銷售進口及特殊化妝品的，應當查驗其合法證明。 三、化妝品經營者對進入商場、超市、便利店懸掛“總經銷”、“總代理”字樣牌匾的，必須查驗是否持有合法有效的授權文書，并將文書復印件留存歸檔備查。 四、實行統一配送經營方式的化妝品經營企業，可以由企業總部統一提供生產許可證、營業執照和產品合格的證明文件并進行化妝品進貨查驗記錄。企業總部應當向所屬經營者提供進貨查驗的證明，除統一配送的產品之外所屬經營者無權自行采購任何產品。 五、對包裝、標識等不符合要7、求或質量有疑問的化妝品，就地封存并及時上報質量管理人員。產品驗收合格后方可入庫或上柜銷售。5、化妝品儲存制度 一、嚴格按照化妝品的儲存要求分別存放在常溫庫（區）、恒溫庫（區）。 二、庫存化妝品應按化妝品批號和有效期遠近依序集中堆碼，不同批號的化妝品不得混垛。 三、對儲存中發現有質量疑問的化妝品，應立即將營業場所陳列和庫存的化妝品集中控制并停售，并及時通知質量管理人員進行處理。 四、對近有效期的化妝品，應按月填報“低于16個月產品盤點”；對有效期低于6個月的產品進行封存并停售；對不合格化妝品應單獨存放，專賬記錄，并有明顯標志。 五、倉務員工應按化妝品儲存要求檢查化妝品儲存、陳列條件是否合理。每天8、定時檢查庫（區）、營業場所溫度情況并填寫溫度記錄表。如所經營品種儲存條件有特殊要求的，應按其包裝標識要求儲存；如超出規定范圍，立即采取調控措施，并予以記錄。 六、保持庫內環境、貨架的清潔衛生，定期進行清理和消毒，庫區內必須配備足夠的消防器材，以及防塵、防潮、防污染、防鼠設施。 七、建立設施、設備管理檔案，并做好設施、設備運行使用、檢查、維修、保養記錄。 八、建立健全化妝品進貨驗收、銷貨憑證、進銷臺賬資料的完整檔案。6、不合格品管理制度 一、經營者應當建立并執行不合格化妝品管理制度。 二、經營者發現其經營的化妝品不符合產品安全標準，應當立即停止經營，下架單獨存放，通知相關生產經營者和消費者，并記錄停止經營和通知的情況，將有關情況報告轄區工商行政管理機關。化妝品經營者接到有關監管部門關于不合格化妝品退市通知后，應按上述規定立即處理。 三、化妝品經營者應當協助生產者執行不合格產品召回制度。生產者對召回的不合格產品采取補救措施，能夠保證化妝品安全的，經營者在履行查驗和記錄制度后，可以繼續銷售。 四、經營者對貯存、銷售的化妝品應當定期進行檢查，查驗產品的生產日期和保質期，及時清理變質、超過保質期及其他不符合化妝品安全要求的產品，主動將其退出市場，并做好相關記錄。- 8 -