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1、培訓(xùn)公司會議內(nèi)容描述要求、紀律管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 會議管理制度第一章 總則目 的 為加強公司整體管理，加強部門之間工作及時溝通，促進公司政策等及時傳達與反饋，制定本制度。適用范圍 本制度適用于公司全體員工。原 則 第二章 內(nèi)容描述第一條 會議類別 日例會 周例會：以公司19樓辦公部門及營運單個店面為單位，單個部門例會。 月例會：部門 中層例會：公司中層以上人員參加的例會。專題/臨時會議：就某一專門業(yè)務(wù)、事項或突發(fā)情況而的。 預(yù)算會議：第二條 會議規(guī)定 周例會大概內(nèi)容：業(yè)績排行，優(yōu)秀員工通告， 中2、層例會，每月一次，時間：每月第一周（周一到周日為一周，月初不足5天的第一周不記）周五下午3:00；地點：公司會議室；大概內(nèi)容：上月工作總結(jié)（工作總結(jié)包括銷售報表，月業(yè)績排名前三，及最后。），本月工作計劃，上月工作中的問題，已經(jīng)解決的、有待解決的、本月可能會出現(xiàn)并待解決的事項。需要其他部門配合解決的問題，解決方案等。領(lǐng)導(dǎo)對公司方向的指導(dǎo)，公司相關(guān)問題的通知等等。（月工作總結(jié)包括：本月銷售額，成本利潤額，部門業(yè)績前三名，業(yè)績最后一名。） 小部門周例會 19樓辦公各部門：每周一次，時間：每周一早上8:30，地點：公司會議室：內(nèi)容：各部門經(jīng)歷匯報本部門上周工作總結(jié)，上周計劃完成事宜，而實際未完成，事宜3、，原因及解決方案，本部門本周、工作計劃（計劃涉及本部門員工工作的指導(dǎo)、安排、分配，員工對除正常日常本職工作外，對相互配合的工作進行現(xiàn)場答復(fù)），員工匯報上周工作總結(jié)、本周工作計劃。 各店面：每周一次，時間：每周一早9:00（或店面根據(jù)工作需要自行安排）：地點：各店面根據(jù)實際情況安排；內(nèi)容：本周內(nèi)問題匯總分析處理，銷售心得分享，員工個人問題提出、分析解決處理，本周店內(nèi)業(yè)績排名，鼓勵激勵等（目的，充分合理調(diào)動員工發(fā)現(xiàn)、參與、解決問題能力，分享銷售等心得，激勵員工、調(diào)動士氣，就一周發(fā)生的問題總結(jié)、改進。） 部門月例會，至少每月一次，時間由各部門自己根據(jù)工作需要而定。地點：公司會議室。大概內(nèi)容：（針對本4、部門階段工作匯報、總結(jié)匯總，出現(xiàn)問題匯總解決，公司政策學(xué)習(xí)，講解等；營運相關(guān)部門，本部門上月業(yè)績排名等。）及部門根據(jù)實際工作設(shè)定的具體內(nèi)容。專題/臨時會議：時間周期不定，根據(jù)實際情況需要召開；內(nèi)容針對發(fā)起事由而定。第三條 會議通知權(quán)限 除總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理特別安排會議外，公司級會議均由人力資源部統(tǒng)一通知，其他部門不設(shè)通知及組織權(quán)限。 通知具體內(nèi)容包括會議時間、地點、與會部門、基本議題等。 本制度已經(jīng)規(guī)定的公司級別的例會，如時間沒有改動，則不另行通知。各部門主管、員工按會議制度要求的時間按時準備參加即可。第四條 會議要求與會人員要求：按到會時間做會議簽到；除臨時會議外，與會人員需對會議內(nèi)容進行5、準備；遵守發(fā)起方安排的會議議程。發(fā)起方要求：會議紀要：即對會議的主要內(nèi)容進行記錄，尤其對會議討論的具體問題、有待解決問題等進行記錄，方便后期跟蹤記載。公司級會議，會議紀要由人力資源部負責(zé)或負責(zé)安排人員記錄，并根據(jù)紀要情況，安排是否通報下發(fā);其他會議由發(fā)起方負責(zé)根據(jù)情況進行記錄并對會議涉及有待解決的問題進行跟蹤。部門級會議：由部門主管根據(jù)具體會議情況統(tǒng)一安排做會議紀要及跟蹤記錄情況。所有會議必須形成會議紀要，每周匯總至人力資源部。第五條 會議紀律 與會人員必須按時到會，不得無故遲到、早退或缺席，如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。遲到、早退普通員工罰款10元，店長及以上級別，罰款雙倍6、。 遲到、中途離席者應(yīng)聲出、入席，盡量不干擾會議進行，會議時間內(nèi)電話震動或關(guān)機。會議時間內(nèi)不得接聽電話。副總經(jīng)理及總經(jīng)理除外。員工大會期間，會議1小時內(nèi)電話鈴響或接聽的，罰款10元/次。如會議延時1小時之外允許接聽業(yè)務(wù)相關(guān)電話，不做罰款處理。 與會人員保持良好的作風(fēng)，注意言談舉止，力求言簡意賅，保證會議質(zhì)量。 違反以上會議紀律者，處以10-50元罰款，由會議發(fā)起方下罰款通知單，交到人力資源部備案，從違紀者當月工資中扣除。第六條 特別說明 公司級會議：指涉及兩個及兩個以上部門的會議，本部門的幾個店面，視為同一個部門，如筆記本部各店；DIY部各店等等。第七條 權(quán)限 本制度自制度封皮規(guī)定生效之日起實施。 本制度由公司總經(jīng)理審核通過。