家電公司空調事業部職工培訓管理規定.doc
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1、家電公司空調事業部職工培訓管理規定編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX空調事業部培訓管理規定1、目的為規范空調事業部的培訓管理,明確培訓管理的流程、職責和權限,實現培訓工作的制度化、規范化管理,特制定本規定。2、適用范圍本規定適用于本公司組織的所有有關培訓的工作。3、術語和定義無4、職責4.1、培訓工作按照統一領導、歸口管理、分工協作、精簡高效的管理原則,由人力資源部統籌規劃、統一管理與各部門進行分工協作。4.2、人力資源部是空調事業部培訓工作的歸口管理部門,負責公司中長期培養規劃和年度培訓計劃,跟蹤監督各部門的培2、訓管理工作。4.3、事業部下轄各部門負責策劃并組織本部門的培訓管理工作,包括屬下員工的崗前培訓和在職培訓。4.4、按照誰培訓誰考核、人力資源部負責歸檔的原則,相關部門應做好培訓工作的效果考核和培訓記錄歸檔,包括電子版文件的歸檔。4.5、按照培訓的性質,培訓工作分為以下五類:4.5.1、軍訓:為提高愛國愛廠精神、增強組織紀律性,由人力資源部統一安排的軍事化訓練;4.5.2、入職培訓:有關公司文化、制度、行為規范、薪酬福利等方面的培訓,由人力資源部負責組織實施;4.5.3、崗前培訓:員工完成入職培訓分配至部門上崗前,用人部門根據實際需要對員工進行的培訓,以滿足崗位職責要求。所有員工應通過崗前培訓并3、滿足要求后才能上崗。4.5.4、在職培訓:為更新和拓展員工知識面、提升任職能力、提高工作效率而進行的各種定期或不定期培訓。4.5.5、送外培訓:因法律法規要求或工作需要,員工送外參與外部機構的培訓,包括:專業機構或大專院校提供的專業課程、專項技能培訓、特殊工種培訓及境外培訓等。4.6、各業務模塊應設定兼職培訓員負責協調本業務模塊培訓,包括:組織、信息傳遞、協助培訓記錄歸檔。5、管理內容與要求5.1、人力資源部應在每年12月前編制下一年度空調事業部培訓計劃大綱(年度培訓計劃大綱見附件1),經人力資源部審核、人力資源總監批準后作為下一年度培訓工作的綱領性文件發布實施。年度培訓計劃大綱應結合以下兩點4、進行編制:5.1.1、公司發展的實際需要和行業發展的實際情況;、匯總分析各部門的培訓需求。部門的培訓需求調查一般在11月前完成,由人力資源部組織實施,調查范圍應覆蓋各級職員、銷售人員和現場生產班組,各部門提出的需求無法滿足時,人力資源部應與各部門協商解決。5.2、各部門應在每個年度初(1月中旬前)提出本部門的年度培訓計劃,經部門長批準后在本部門內實施并報人力資源部備案。部門年度培訓計劃應結合以下進行編制:5.2.1、事業部培訓計劃大綱5.2.2、部門業務實際需要部門培訓計劃的內容應包括:培訓主題、培訓時間、授課者、授課對象、培訓方式等。各部門應根據年度培訓計劃,結合實際情況,制定階段性培訓計劃5、并按計劃實施。5.3、各部門應根據計劃大綱和部門計劃開展各項培訓工作,由人力資源部對計劃執行情況進行跟蹤、監督及考核。5.4、培訓實施5.4.1、按照歸口管理、分工協作原則,各部門應按計劃實施各級培訓工作。根據培訓分類,培訓工作按照下表要求開展:培訓類型培訓對象或內容實施部門協作部門相關文件備注軍訓新進大學生、技校生、新入職員工人力資源部總經辦培訓計劃大綱入職培訓新進員工,包括職員和工人人力資源部業務部門培訓計劃大綱崗前培訓職員/員工所入職部門人力資源部部門培訓計劃試用期后經評價滿足要求才能上崗在職培訓素質教育專項培訓人力資源部業務部門部門培訓計劃崗位技能提升所屬部門人力資源部部門培訓計劃送外6、培訓專業技能資格認證人力資源部業務部門培訓計劃大綱培訓申請表5.4.2、為方便管理、提高效率,人力資源部原則上每兩個月組織一次新進職員入職培訓,新進工人累計至40人時,人力資源部根據實際情況組織入職培訓和軍訓,保證入職員工得到及時有效的培訓,以滿足用人部門需求。5.4.3、人力資源部負責對“入職培訓”的效果進行考核,不合格者可在一個月內進行補考一次,補考仍不合格的則不予錄用。5.4.4、員工完成入職培訓分配至部門后,由用人單位負責對入職者進行崗前培訓并實施考核,不能滿足崗位要求的,用人單位應在試用期內將入職者退回人力資源部,考核優秀者優先選派重點崗位。5.4.5、培訓記錄應予歸檔保存,培訓記錄7、應包括:培訓計劃、培訓簽到記錄、培訓考核記錄,其中培訓考核記錄保存期為3年。、人力資源部負責建立職員、員工的培訓檔案,職員、員工入職后所接受的培訓應在培訓履歷中進行登記,與人事檔案一起歸檔保存。 5.4.7、對于送外培訓,接受培訓人員應填寫培訓申請表,經所屬部門長審核,人力資源部會簽和人力資源總監批準后執行。(培訓申請表見附錄2)、個人送外培訓費用在3000元/次或以上的,送外培訓人員應與公司簽訂培訓協議,具體簽約年限根據下表執行,年限計算自合約簽訂日起,如合約期內出現再次送外培訓時,以所簽合約中最長期限為準,不予累加。培訓費用3000(含)至80008000(含)至1500015000(含)8、至3000030000(含)至5000050000以上服務年限1年2年3年4年5年5.4.9、在合約規定的服務年限內如出現以下情形之一的,送外培訓人員應向公司賠償相關培訓費用:a辭職;b違反公司制度被開除或辭退的;應賠償的費用按約定服務期限以月為單位等分(如未履行的服務期在10日內的,視為履行完畢),由送外培訓人員負責支付,具體公式是:(約定服務期-已履行服務期)培訓費用/約定服務期、送外培訓人員因故不能完成培訓,應呈報詳述理由,經所屬部門負責人審批后報人力資源部備案。對未經批準擅自退訓或培訓未能取得結業資格者,培訓費用及培訓所引起的其它一切費用,包括差旅費及誤工費,由接受培訓者個人承擔.5.9、4.11、送外培訓人員應在培訓結束后一周內將培訓教材和資料、相關證書和培訓滿意度評估報人力資源部備案,并憑據以上資料報銷相關費用。(培訓滿意度評估表見附錄4)、人力資源部負責內部培訓講師的資格認可,有關內部講師的管理見講師管理辦法。5.4.13、培訓組織者應在各項課程開課前做好相應的準備工作,確定接受培訓的人員及各項事務,包括組織學員簽到并記錄歸檔,以保證培訓課程的順利進行。受培訓者一經確定,必須按照培訓組織者的安排按時參加培訓,培訓期間不得隨意請假,如確因公請假,應提前向培訓組織者說明。半年內累計遲到、早退達3次,或無故曠課一次者,以曠工半天論,半年內累計遲到、早退達3次以上6次以下,或假借10、工作之名,無故不參加培訓者,以曠工1天論,此項紀律懲罰一經人力資源部確認后直接于當月工資中體現。5.4.14、培訓結束后須進行效果評估,評估方式包括:滿意度調查表、筆試、培訓心得體會、工作改善計劃、培訓課程的轉化、了解學員工作行為的改變程度等,相關記錄應予存檔。5.4.15、培訓機構資料、講師資料、教材講義等,由人力資源部統一管理。5.4.16、有關關鍵工種的培訓管理,見關鍵工種管理辦法。5.5、費用及預算管理、人力資源部在制定年度計劃時,確定年度培訓費用預算,經人力資源審核、人力資源總監審核,報事業部總經理批準。、預算外的培訓項目,原則上不予批準。因業務發生變化等特殊原因所需的培訓,須由需求部門在申請報告中闡明原因,經人力資源總監審核,報事業部總經理批準后方可列入預算外支出。5.6、若本規定與國家有關法規、條例或集團相關規定出現不符時,先以國家法規、條例為準,再以集團相關規定為準,最后以本規定為準。本規定解釋權歸人力資源部,自批準之日起生效實施。6、相關文件、表單(略)