建材公司員工培訓管理制度.doc
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1、建材公司員工培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工培訓管理制度1:目的為規范XXxx建材有限公司的員工培訓工作,保障公司員工培訓工作精細、高效、扎實的開展實施,特制定本制度。2:適用范圍本制度適用于公司所有員工的培訓管理。3:培訓組織管理31公司全員培訓采用“三級管理分層推進、第一責任人總負責”方式組織實施,將員工培訓分為三個層級,由各級培訓的第一負責人分層分級組織開展培訓。3.2一級培訓指由公司人力資源部或其他部門直接組織的針對非本部門員工所進行的培訓動,包括新聘員工入職培訓、員工外派培訓、跨部門的在職2、員工業務培訓;二級培訓指各部門直接組織的針對本部門內部員工所進行的培訓活動;三級培訓指三級培訓是針對業務技能開展的小范圍內的培訓,目的是為了提高小部分人的業務技能和心理素質。3.3第一責任人的職責是全方位組織協調培訓開展,并對培訓效果負總責。3.4公司行政總監為一級培訓的第一責任人,各部門主管領導為二級培訓的第一責任人,各主管為三級培訓的第一責任人。3.5公司人力資源部為公司全員培訓工作的歸口管理部門,直接組織實施或協助各部門組織實施一級培訓,同時對二三級培訓進行指導、督促和常規性檢查。各部門在做好二級培訓的同時,應協助人力資源部組織本單位員工參加一級培訓。4、職責分工4.1人力資源部組織建立3、健全公司培訓體系,制定培訓工作流程與管理制度;匯總、制定、報批公司年度、季度培訓計劃;組織實施公司一級培訓計劃;督導、檢查二、三級培訓計劃的實施;選聘、管理、安排調動內部培訓講師選擇外部培訓合作機構和培訓講師,組織協調合作;購置、保管培訓教材和設備,管理公司培訓教室;撰寫、呈報公司年度培訓總結報告;收集、匯總、整理和歸檔一級培訓資料;對參訓員工出勤情況進行考核;建立員工個人培訓檔案;建立公司培訓資料庫。4.2各部門;調查、本部門員工培訓需求,制定、提報本部門年、月度培訓計劃;組織實施本部門月度培訓計劃,管理員工培訓考勤和記錄;協助人力資源部組織、管理本部門員工參加公司一級培訓;匯總、整理、歸檔4、本部門員工培訓資料;對本部門月度、年度培訓工作進行總結。4.3行政總監審核年度培訓費用審核年度培訓計劃審批季度培訓計劃4.4總經理審批年度培訓費用審批年度培訓計劃5員工外派培訓管理5.1員工外派培訓是指員工脫產被派送到公司以外的其他機構或廠家所接受的系列培訓,包含派送員工到合作廠家進行產品知識學習、派送員工到相關機構學習考取各種專業技能證書、派送員工參加國家及自治區相關部門、以及各類咨詢公司、各類協會組織的專題講座三大板塊。5.2員工外派培訓在對外洽談合作上實行公司人力資源部統一歸口管理,確保外派合作口徑的一致性,始終以公司名義統一簽訂合同,統一支付費用。5.3員工外派培訓在具體的操作運行上,5、采用人力資源部和參訓員工所屬部門雙重管理的方式。員工所屬部門負責挑選外派員工,報送培訓名單,初步篩選確定派往機構,初步草擬合同文案,初步預算培訓費用,具體管理外派員工培訓期間的相關事宜;人力資源部負責審定派往機構,管理合同文本,審定、申請、支付培訓費用,記錄外派員工,協同管理外派員工培訓期間的相關事宜。5.4外派培訓人員由各部門以呈批件形式逐級審批后,報人力資源部協助落實派往機構、合作方式、合作費用等培訓相關事宜。5.5培訓類別及費用說明派送員工到合作廠家進行業務技能和產品知識的學習.1派送員工到公司指定的合作廠家進行業務技能實訓(1)部分培訓費用(含培訓費、資料費、合作方管理費)依照公司與合6、作廠方簽約的合同條款執行。(2)培訓期間,如食宿由合作廠方提供者,則由公司按照合同相關條款全額承擔食宿費用;如合作廠家不提供食宿,則公司承擔外派員工住宿租賃費用,同時每人每天補貼20元伙食費。(3)外派員工出發前往合作廠家學習的交通費用,以及學習結束后返回公司的交通費用,由公司承擔。(4)外派培訓期間,公司為各參訓員工補助生活津貼710元/月,不計發工資。.2派送管理人員或技術人員到指定合作廠家進行短期培訓(1)若合作廠方免費提供必要培訓條件(含培訓費、資料費、食宿費等),公司提供交通工具,則公司不再另行承擔其他費用。(2)若合作廠方免費提供必要培訓條件(含培訓費、資料費、食宿費等),公司不能7、提供交通工具,則員工交通費用實報實銷,其他費用自理。(3)若合作廠方收費提供上述條件,則培訓費用(含培訓費、資料費、食宿費、合作方管理費等)由公司承擔,具體情況依照公司與合作廠方的簽約合同條款執行。(4)如合作廠方不提供食宿條件,則住宿費用按公司出差標準實報實銷,交通費用實報實銷,每人每天補助20元(伙食費用);(5)此類培訓,外派人員的考勤按照出差對待。派送員工到相關機構學習考取專業技能證書.1部分培訓費用(含報名費、資料費、培訓費、考試費),公司全額承擔。.2若培訓機構提供食宿并統一管理,則公司按該機構的食宿標準,承擔外派員工的食宿費用。.3若培訓機構不提供食宿,則在銀川市(三區兩縣)內培8、訓考證,公司予以每人每天20元的津貼補助(含食宿、通訊費用),交通費用實報實銷;在銀川市(三區兩縣)以外培訓考證,則住宿費用按公司出差標準實報實銷,交通費用實報實銷,每人每天補助20元(伙食費、通訊費)。.4員工參加的認證考試,如未能按照公司要求一次性通過認證考試者,培訓費用由員工自行承擔,直至補考合格后,公司依據見證性資料予以報銷。.5培訓取證期間,不計發工資。人力資源部作培訓考勤,員工所屬部門不另打考勤,按零考勤計。.6培訓所考取的各種證書,由公司人力資源部統一保管,員工為公司服務期滿后,人力資源部予以返還。派送員工參加國家及自治區相關部門、以及各類咨詢公司、各類協會組織的專題培訓或講座.9、1若組織單位免費提供必要培訓條件(含培訓費、資料費、食宿費等),公司提供交通工具,則公司不再另行承擔其他費用。.2若組織單位免費提供必要培訓條件(含培訓費、資料費、食宿費等),公司不能提供交通工具,則交通費用實報實銷,其他費用自理。.3若組織單位采用收費的方式,集中提供培訓條件(含培訓費、資料費、食宿費等),則公司承擔相關文件或函件規定的費用,員工交通費用實報實銷。.4如組織單位只管培訓不管食宿,則住宿按出差標準實報實銷,交通費用實報實銷,每人每天補助20元(伙食費用)。.5此類培訓,外派人員的考勤按照出差對待。5.6個人外派培訓費用總額與服務期限員工個人外派培訓費用總額是指員工在一個工作年度10、內,歷次外派培訓中由公司明確承擔支付、且有據可查的各類費用的總和。人力資源部負責統計和更新,并記入員工培訓檔案。員工個人外派培訓費用總額在10004999元者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延1年, 在50009999元者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延2年,在10000元以上者,應在原勞動合同的基礎上,為公司的服務期限順延3年。員工外派培訓結束上崗后,因觸犯刑律或嚴重違反公司管理規章制度等緣由被公司辭退,以及跳槽另謀發展而自愿主動離職,無法或不愿再履行服務時,應賠償外派培訓費用。賠償額度計算公式如下: 賠償額度=(應服務月份數-已服務月份數)培訓費用總額/應服務月份11、數若員工因身體原因、工作能力、人事糾紛等原因造成的被動離職,則不履行賠償培訓費用的義務。5.7委培合同派送新聘員工到公司指定的合作廠家進行業務技能實訓,應以公司名義和合作廠家嚴格簽訂委培合同,將合作的一切事宜盡可能體現在合同中,尤其關于各類費用和員工食宿、培訓管理等事項,加以明了。其它類別的培訓,應盡可能同合作機構簽訂合同,如不能簽訂合同,則應形成書面性的資料,以證明雙方的合作關系。員工外派培訓的相關合同、文案簽署中,應統一口徑,一律應以公司名義簽署,不應以各部門名義簽署。外派員工所屬部門應負責相關合同和文案的前期溝通與起草,人力資源部負責合同、文案的審定、蓋章和存檔。5.8培訓協議培訓協議是12、根據員工個人外派培訓總額與服務期限的關系,而制訂的旨在說明公司和員工合作期限及相關事宜的契約性協議,作為延長員工勞動合同的法律依據。員工愿意接受外派培訓并自愿同公司簽訂培訓協議,則協議方視為有效。員工外派培訓費用總額低于1000元,則不與公司簽訂培訓協議。培訓協議均采用公司統一版本的xx建材有限公司外派員工培訓協議書,各部門不應擅自改動。在協議書的具體簽訂中,員工所屬部門的負責人代表公司簽名。5.9員工外派學習期間,因違反培訓組織機構或院校的相關規定,被勒令取消培訓資格退回公司者,則自行承擔原應由公司承擔的相關培訓費用。6一級培訓管理6.1為使培訓更具有針對性,特將公司一級在職培訓對象大體分為13、兩個類,一是行政管理(含服務、銷售)人員,二是技術人員。6.2公司培訓計量采用培訓頻次和培訓課時相結合的方法,培訓頻次表示組織員工培訓的次數,培訓課時表示組織員工培訓的時間。規定每個課時的時間為50分鐘。6.3行政管理(含服務、銷售)人員的在職培訓高層管理人員(含公司領導班子成員和各部門負責人)的培訓學習.1此層級培訓重點應放在理念技能的提高上,旨在提升公司高層管理人員的胸懷、境界和格局。6.3.1.2人力資源部應主要采取“請進來”(即邀請名家名師專家學者到公司開講座、)、“送出去” (即安排高層管理人員外出參加名家名師專家學者的講座、安排去國內外一流企業參觀學習)兩種方式,為公司領導班子成員14、提供培訓平臺。.3人力資源部應每年度至少組織一次名師名家專家學者的講座活動,邀請國內外知名企業家、知名管理人士和培訓講師來我公司訪問授課。.4人力資源部應每年組織一次高層管理人員外出參觀國內外優秀知名企業的活動。.5人力資源部應定期有針對性的向高層管理人員推薦具有影響力和實用性的課程、講座或書籍。.6人力資源部應積極為學習、參觀歸來的高層管理人員搭建渠道和平臺,以便高層領導能在第一時間傳授學習的心得體會和感悟收獲。中層管理人員的培訓學習.1此層級培訓重點應放在人文技能的提高上,旨在提高中層管理人員的領導管控能力、溝通協調能力、組織判斷能力、執行駕馭能力和對公司的忠誠意識。.2人力資源部應每半年15、組織對公司各中層管理人員輪訓一次,培訓活動應組織精細,具有針對性,培訓形式應注重多元化。基層管理人員的培訓學習。.1培訓重點應放在觀念的更新和公司法規政策業務流程的熟知和掌控上,旨在確保該層級的管理人員能夠透徹的理解掌握公司的政策方針、各管理業務的工作原理、流程和制度,強化協作的理念、知識和技能,提高職業操守和執行力,提高管理調動和激勵培養下屬的能力等。.2人力資源部應每季度組織對此層級管理人員進行一次輪訓,分期分批組織,培訓形式注重多樣化,培訓取材應結合公司具體實際。.3此層級管理人員的培訓,應根據公司的具體管理狀況,每個季度設定一個培訓主題,緊緊圍繞這個主題組織強化培訓,以保證培訓效果對公16、司總體工作改進的有效助推。6.4普通員工普通員工的培訓,公司主要采用外派學習和內部人員交流學習的方式進行。如條件允許,人力資源部可組織專題講座式的培訓。7二級培訓管理7.1各部門應定期組織對本部門員工進行業務知識、技能及相關管理方面的培訓,至少每兩周應堅持做一次針對性的部門集中內訓,以培訓記錄為考核依據。7.2各部門應制定本部門年度培訓計劃,并初步預算培訓費用。下一年度的培訓計劃應于上個工作年度的12月15日前報人力資源部匯總審核。7.3各部門應根據公司審核下發的年度培訓計劃,結合部門具體的工作需要和業務實際,提報月度培訓計劃。下月份的培訓計劃應于上月20日前提報至人力資源部。7.4人力資源部17、在做好一級培訓的同時,指導、幫助、督促各部門組織開展二級培訓,并應盡最大限度協調安排各種培訓資源。7.5二級培訓記錄應采用公司統一印刷的培訓記錄樣表。8三級培訓管理8.1三級培訓是針對業務技能開展的小范圍內的培訓,目的是為了提高小部分人的業務技能和心理素質。8.2三級培訓記錄應采用公司統一印刷的培訓記錄樣表9培訓講師選拔與聘用9.1公司內部講師的選拔聘任、調動安排由力資源部統一歸口管理。9.2管理者應有自覺培訓下屬員工的責任和義務。公司領導、各部門中層以上管理人員,應自覺擔當起培養員工的責任。9.3公司每年年初,人力資源部組織在全公司范圍內公開選拔內部培訓講師,通過理論考試和實操授課相結合的方18、式,選拔職業素養良好、專業知識精深、口才佳、樂于授課的員工,聘任為公司講師。講師的確認以公司的聘任文件為依據。9.4公司給予培訓講師適當的授課補貼,標準為每課時補貼30元,具體核發應以經過核查的培訓考勤記錄為依據。授課津貼每季度末集中審批核發。9.5培訓講師給本部門員工授課,公司領導班子成員為員工授課、各部門主管為本部門員工授課,人力資源部為員工授課,均為本職工作的范疇,不應核發授課津貼。9.6每年末,人力資源部組織評選公司優秀培訓講師,評選依據為培訓講師歷次授課后,參訓員工對其授課滿意度所評分數的總和。10附則10.1本制度由人力資源部制定,負責解釋。 10.2本制度自下發之日起執行。10.19、3相關附件附件一:員工培訓協議附件二:員工培訓記錄表附件一: 寧 夏 建 西 建 材 有 限 公 司員 工 培 訓 協 議為提高乙方的管理水平、工作技術、技能,更好地推動公司業務發展,甲乙雙方依據XXxx建材有限公司員工培訓管理制度(以下簡稱培訓管理制度),本著平等、自愿、協商的原則,簽訂本協議。一、乙方為提高工作能力和專業(崗位)技術水平,接受甲方安排的培訓:1、培訓技能: 2、培訓地點: 3、 培訓時間: 年 月_ _日至 年 月_ 日4、培訓內容: 二、培訓費用1、培訓費用包含內容:_ 2、培訓費用總額:_3、費用承擔方式:_ 三、培訓期間待遇1、費用補貼說明:_ 2、薪酬計發說明:_ 20、3、乙方培訓時間,計入工作時間之內,按連續工齡計算。4、培訓結束上崗后,按照乙方具體擔任工作崗位,套用甲方新酬體系和考核條例,計發崗位和績效工資。四、培訓保證金1、根據培訓管理制度規定,乙方本次培訓時間(大于、小于)31天,具體為 天,甲方應(滯留、不滯留)乙方培訓保證金。如需滯留,則按照制度規定每月滯留乙方固定工資的40%計,甲方應逐月累計滯留乙方_元的薪金(補貼),作為培訓保證金;2、乙方培訓結束并完成學習任務后,則甲方在乙方上崗后3個月內,返清所滯留乙方的保證金;若乙方不能如期完成培訓任務,則甲方不予返還培訓保證金。五、培訓效果1、乙方培訓結束后,應向甲方提供以下證書:_2、乙方培訓結束21、后,應通過甲方以下考核要求:_六、服務期限 乙方本年度共公費培訓_次(含本次),培訓費用累計總額為_元,按培訓管理制度規定,乙方應原勞動合同的基礎上,為甲方的服務期限順延_年,至 年 月_日到期。七、乙方應按照本協議約定的工作崗位進行針對性學習,如需變更學習方向,應及時通知甲方,并得到甲方的批準,否則以曠工處理。八、乙方應遵守甲方及培訓單位的管理規定,如有違規,則根據培訓管理制度相應條款進行處理。乙方受訓期間如遇特殊重大事由需要請假時,應事先向甲方提出書面申請,征得甲方同意后,方可離開,否則以曠工處理。九、在培訓期間,甲方根據公司經營需要和業務變動,有權調配乙方,乙方應接受甲方的臨時安排調遣。22、十、乙方要確保培訓效果,若乙方不能達到本協議第五條之約定,則乙方自行承擔本次培訓費用,費用金額見本協議第二條。 十一、乙方培訓期滿后,應履行本協議第六條之約定。服務期間,如因觸犯刑律或嚴重違反公司管理規章制度等緣由被公司辭退,以及跳槽另謀發展而自愿主動離職,無法或不愿再履行服務時,應賠償外派培訓費用。賠償金額的多少按培訓管理制度的規定計算。如因身體原因、工作能力、人事糾紛等原因造成被動離職,則不履行賠償培訓費用的義務。十二、對于培訓涉及到相關商業秘密的內容,乙方應當保守商業秘密。十三、本協議一式一份,自雙方簽字之日起生效,雙方遵照執行,有效期限至本協議書第六條規定的服務期限。甲方代表(簽字): 乙方(簽字): 年 月 日 年 月 日培訓課題主訓人培訓形式培訓地點培訓時間計劃參加人數實際參加人數培訓記錄人參訓人員簽名培訓內容概要簡要總結分析