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教育公司入職培訓薪資及物品管理制度
教育公司入職培訓薪資及物品管理制度.doc
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培訓資料
上傳人:yua****ong 編號:971079 2024-09-03 19頁 88KB

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1、教育公司入職培訓、薪資物品管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、入職流程第一條 入職材料1、 員工入職所需材料(1) 身份證原件和復印件,審原件,留復印件;(2) 學歷證明(畢業證、學位證)原件和復印件,審原件,留復印件;(3) 于上海本地開戶的工商銀行卡復印件;(4) 一寸免冠照片2張,電子版1份,白底(打印版1張留底進行員工檔案建立,1張交由行政部進行工牌制作,電子版用于社保);(5) 原工作單位離職證明原件;(6) 崗位相關的資格證書;(7) 體檢證明(三甲醫院或者正規體檢中心)原件和復印件,審原件,留2、復印件;(8) 上海本地人提交本人的勞動手冊2、 員工入職發放材料試崗期:(1) 制度:人事行政管理手冊,試崗反饋表,崗前培訓安排表; (2) 辦公用品:記事本1本、黑色中性筆1支、筆記本電腦1套(電腦、鼠標、電源、鼠標墊、電腦包);試用期(試崗期通過后):(1) 辦公軟件:邀請加入釘釘(未注冊的先注冊),企業郵箱賬號密碼,公司微信總群;(2) 辦公用品:按需向行政部提出申請,銷售中心發放網絡電話。第二條 試崗期本公司在新員工進入公司前設立試崗期,在此期間方便新員工認識公司,了解新崗位的工作性質、工作內容、工作流程等。1、試崗時間試崗期分部門設置不同的時間段。銷售中心1到2周,根據銷售中心培訓3、計劃而定,最長不超過2周;其他部門3天到1周,根據部門培訓計劃而定,最長不超過1周。2、試崗培訓試崗期間,新員工接受入職培訓(由人事部負責,3人及以上進行)、項目知識和技能培訓(由各部門主管及經理負責,詳見各部門入職培訓計劃表),詳見第二篇“人才培訓”。3、試崗反饋試崗期間,新員工可根據自主意愿及本部門考評結果提交試崗反饋表,反饋通過即為試崗結束,進入試用期。試崗期間,新員工如有放棄本工作的意向至人事部進行情況說明,填寫試崗反饋表,協商離職;無故不來者,視為放棄工作,不做工資發放,本公司不再錄用此人。4、試崗考勤試崗期間的考勤交由人事部門負責,新員工在試崗期間內上下班、請假等必須到人事部進行簽4、字備案。第三條 試用期試用期,又叫適應期,是本公司與新員工為進一步相互了解、選擇而進行的有規定時長的考察期。銷售中心試用期12個月,最長不超過2個月;其他部門2個月。1、試用手續(1) 試崗期結束后,新員工將填完整的試崗反饋表提交到人事行政部,試崗通過的員工進行(2),反之歸還相關資料和物品,辦理離職;(2) 簽訂勞務協議(2個月)、勞務費確認書、勞務福利確認書;(3) 指紋錄入、工牌發放,正式實行考勤打卡制度,并嚴格遵照考勤制度。2、試用考核試用期間,由各部門經理根據本部門考核計劃進行綜合性考評,適時為公司甄選優秀人才。試用期考評過程中,根據部門考評標準,考核結果不合格者,公司將予以解除勞務5、關系或者協商調崗(試用期間根據各部門職位需求情況,至多有一次調崗選擇機會);考核成績優秀、工作業務能力突出者,公司將優先考慮轉正,員工本人可提前提交轉正申請。第四條 轉正1、轉正流程(1) 新員工在試用期結束后根據自主意愿及公司考評標準,與本部門經理及人事部協商轉正。(2) 協商同意轉正,新員工至人事部領取轉正申請表并填寫詳實(3) 新員工提交轉正申請表經本部門負責人、公司CEO簽字同意之后,人事部進行相關審核并進行歸檔,成為本公司正式員工。(4) 成為正式員工與公司簽訂勞動合同(3年),一式兩份。2、注意事項(1) 若員工無法在2個月內達到轉正標準,部門負責人可向人事部說明情況并申請延長試用6、期(延長不可超過6個月),也可做辭退。(2) 優秀員工(考核成績優秀,工作業務能力突出者,符合相關考評標準)可提前轉正,部門負責人向人事行政部說明情況并申請,人事部通知新員工填寫轉正申請表;二、人才培訓第一條 目的為提高員工的自身素質和工作技能,營造學習型企業,公司將舉辦各種培訓活動;并根據實際工作的需要和員工的表現選派優秀的員工參加其他專業培訓。公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門要有計劃的安排員工進行培訓,要有準備的開展各項培訓活動;要深入領悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿足公司不斷發展、使公司在市場競爭當中處于絕對優勢的7、優秀人才隊伍。為規范員工培訓管理,提高員工的業務水平、管理水平和工作能力,改善工作績效,特制定本規定。第二條 培訓類型員工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專業培訓三種。1、 崗前培訓根據新入職員工情況,由人事行政部協助相關部門統一安排,組織新員工入職培訓。各部門負責人應配合進行崗前培訓,安排新員工在入職一周內接受培訓。崗前培訓分為企業培訓、部門培訓兩部分,培訓內容分別包括:(1) 企業培訓內容(詳見培訓安排表)a) 公司簡介/組織結構;b) 公司各部門工作職責及人員介紹;c) 企業精神,企業價值觀,企業文化;d) 人事行政管理制度(試崗期結束,擇時進行OA釘釘系統培訓);e) 員工行為規范;f)8、 財務關鍵業務流程及相關費用報銷規定。(2) 部門培訓內容(詳見培訓安排表)a) 工作性質、工作內容、工作流程培訓b) 項目知識、產品知識學習培訓;c) 工作職責說明、工作技能培訓;d) 公司業務目標及績效標準說明。2、 在職培訓各部門負責人根據企業發展、部門需求、部門主管建議、員工發展建議等情況,定期組織業務知識、工作技能等方向的學習進步專題培訓會,至少做到每周一次;在工作過程當中,各部門負責人應隨時因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創新。3、 專業培訓公司根據實際發展需要,不定期地為新老員工組織專項專業的培訓課程/9、會議,由人事行政部培訓相關部門共同實施。其主要形式包括:(1) 挑選優秀的員工參加培訓機構的專業培訓;(2) 挑選優秀的員工參加公司最高管理層的分享培訓;(3) 邀請專家學者來公司做專題培訓。第三條 注意事項1、 凡被公司安排進行培訓的新老員工應該服從安排,準時、認真地參加培訓,不得無故缺席,確有特殊原因,應向培訓負責人報備;2、 各部門應該將每次培訓的人員和內容以書面的形式進行備案,可供查閱;3、 被指派到外面參加專業培訓的員工,應該對在培訓過程中所獲得和積累的技術、資料等相關信息交由人事行政部或相應部門負責人保管;4、 未經許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交公司培訓的相關資料給其它組織或10、個人。三、行為準則第一條 行為準則遵紀守法、誠實守信、團結合作、學習創新、熱愛公司、豁達明理。第二條 基本要求1、 遵紀守法(1) 自覺遵守國家的法律,法規和各項政策,遵守公司各項規章制度;(2) 嚴格遵守公司的保密制度,不得泄漏或出賣公司的商業秘密和經濟、管理信息和情報。如有發現,應立即制止并及時向有關部門或領導報告。2、 誠實守信(1) 與人交往以誠相待,信守承諾,不欺騙別人;(2) 反映情況事實求是,不捕風捉影,不搬弄是非,不散布謠言,不威脅和報復他人。四、考勤制度第一條 上班時間1、 工作日:周一至周五,根據崗位性質可以排班(排班制度詳見*)。2、 上班班次:正常班次:09:30-1811、:30,正常晚班:12:00-21:00,直播晚班:12:00-21:30,教研午班:10:30-19:30,運營代班:09:30-16:30,接線晚班:11:00-20:00。3、 休息時間:午休時間為12:00-13:00,晚休時間為17:00-18:00。第二條 考勤獎勵1、 考勤獎勵獎金:鼓勵獎100元,加油獎200元,最佳獎300元。2、 各考勤獎勵標準:(1)鼓勵獎:無請假、無早退、不超過1次10min之內遲到,不超過2次僅下班漏打卡,可得鼓勵獎100元;(2)加油獎:無請假,無遲到,無早退,不超過2次僅下班漏打卡,可得加油獎200元;(3)最佳獎:連續兩個月及兩個月以上無請假,無12、遲到,無早退,無漏打卡,從第二個月起可得最佳獎金300元。3、 自由考勤的經理級員工不享受考勤獎勵。第三條 考勤統計1、 公司通過釘釘員工上下班打卡記錄統計月考勤信息,要求每位員工上、下班均有相應班次時間的打卡記錄;2、 若有漏打卡情況,需在三個工作日內在釘釘填寫補卡申請,由直屬領導審批通過方可;上下班打卡記為2次打卡,每次證明只能證明1次的出勤情況;一個月內累計漏打卡4次以上的,則每多1次視為半天缺勤。3、 月度實際出勤少于當月一半應出勤天數,當月績效為0,可根據各崗位各部門績效考核標準做適當調整。4、 實際基本底薪=(實際出勤天數/當月應出勤天數)*基本底薪,加班天數額外計算;第四條 外出13、1、 對公外出:指員工在當地(省級)離開公司辦公區,外出辦理公司工作相關事項。2、 對公出差:指員工離開當地(省級),外出辦理公司工作相關事項。3、 對公外出需在外出前1個工作內于“釘釘-審批”上填寫對公外出,由直屬領導審批并抄送人事行政部。4、 對公出差則需在出差前1個工作日于“釘釘-審批”上填寫出差,由直屬領導審批并抄送人事行政部;5、 若員工因公外出未能按時打卡,公出情況則需在公出24小時內在釘釘上提交對公外出/出差審批單,由直屬領導審批并抄送人事行政部。第五條 遲到/早退1、 遲到時間懲罰標準30分鐘以內(包含30分鐘)每遲到1分鐘,扣1元30分鐘以上,半天以內(不包括半天)記半天缺勤14、(扣半天工資)半天以及半天以上按照曠工標準處理2、 早退時間懲罰標準30分鐘以內(包含30分鐘)每早退1分鐘,扣1元30分鐘以上,半天以內(不包括半天)記半天缺勤(扣半天工資)半天以及半天以上按照曠工標準處理第六條 請假1、 請假需提前1個自然天,同時請假事由必須充分并在“釘釘-審批”上填寫請假,由相應負責人審批并抄送人事行政部。2、 請假3天以內(包含3天),由部門負責人/經理審批;請假3天以上,由部門負責人/經理審批后,再經戰略管理中心審批,審批通過后方可休假。3、 請假最小單位:0.5天,本制度的請假包含事假、病假、婚假、產假、喪假、年假、調休假等,詳情包括:假期類別假期制度事假扣日崗位15、工資(不含績效和獎金)。病假扣20%崗位底薪(不含績效和獎金);須提交三級甲等醫院診斷證明,否則一律按照事假處理。婚假連續10天(不順延公休和法定節假日),不可分開休或者抵消事、病假;須提交結婚證原件(驗原件)和復印件,復印件附在請假單后面。產假1、已婚女職工產假128天,難產增加15天,多胞胎情況下,每多生一個嬰兒增加15天;2、女職工懷孕未滿4個月流產的,享受15天產假;懷孕滿4個月流產的,享受42天產假;3、產檢假:懷孕女職工每月可以享有1天產檢假,孕檢使用,需要在請假單后附產檢證明復印件;此假期僅可當月使用,過期作廢; 4、女員工生育后可享有每天1小時的哺乳假,享有期限為從寶寶出生之日16、起的1年;5、產假期間發放的工資不低于當地最低工資標準,同時產假期間的所有工資暫時不發放,待員工產假結束根據相關材料領取社保津貼后進行核算;(如果社保津貼低于該員工應發工資,公司補發剩余金額)6、已婚男職工,在妻子生育期間可享有陪產假10天(包含雙休日)。調休假1、可抵消事、病假;2、不得以休假后的加班抵充;3、具體參照調休流程。喪假三代以內直系親屬(父母、配偶和子女)、岳父母、公婆死亡,可享受1-3天喪假;如果員工家在外地,可以酌情給予路程假(喪假路程假工資照發);須提交親屬死亡證明復印件,驗原件。帶薪年假1、春節期間5天/年帶薪年假(不包含法定節日3天);2、工作連續滿1年的員工可以享受,17、若工作不滿1年,根據入職時間按照比例計算(小于1天不計);3、1年內病假累計超過60天(包含60天),則不享受當年帶薪年假。其他法定假期結合國家規定放假元旦:1月1日;春節:農歷初一、初二、初三;清明節:4月5日;勞動節:5月1日;端午節:農歷五月初五;中秋節:農歷八月十五;國慶節:10月1、2、3日帶薪休假(詳見帶薪休假*)4、 請假天數不超過5天包含5天,公休/法定假日不計算在內;請假天數大于5天,公休/法定節假日計算在內。5、 如員工因私人原因請假,應優先使用其個人調休假或者帶薪休假,但不得用休假后的加班抵充。第七條 加班公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務。1、 申請18、流程(1) 加班以“天”為單位進行記錄;(2) 如因工作需要在其公休日加班,則需提前1個工作日在“釘釘-審批”上填寫加班,由其直屬領導審批并抄送人事行政部后,記為加班;(3) 如遇到緊急工作任務需要加班的,不能提前填寫加班申請的,需要在加班后24小時內在“釘釘-審批”上補填加班申請,同時備注清楚不能提前申請的原因,由直屬領導審批并抄送人事行政部后,可記為加班;2、 注意事項(1) 加班需按正常工作日一樣上下班均打卡,若加班當天有忘打卡,需提交補卡證明,若無打卡記錄亦沒有補卡證明,則加班申請視為無效。(2) 如申請加班核算方式為“調休”,則需在當月內調休完,否則視為放棄;(3) 非課程體驗中心的19、業務部門在非旺季時接待客戶,不計加班,記為值班;(4) 加班條款不適用于經理級別以上的崗位。第八條 曠工1、 員工在本應出勤的工作日無考勤記錄、無審批記錄或者審批未獲得批準,則記為曠工;2、 曠工0.5天,扣1天日工資;曠工1天以及以上,扣3倍曠工日工資,以此類推。3、 連續曠工2天,口頭警告1次,連續曠工3天,按照自動離職處理,同時公司有權對其因曠工而造成的公司損失進行追究;4、 曠工最小單位:0.5天。五、薪資和福利第一條 薪資公司薪資自報到之日起薪,離職之日停薪。公司每月10 日發上月工資,如遇法定休假期間,工資發放視具體工作日時間而定(以2-3天為時限)。薪資主要包括:基本工資、津貼、20、績效、加班費、獎金等。1、 基本工資公司的基本工資即相應職位的基本底薪,不同部門不同職位有相應的規定的基本底薪。【新員工轉正前】實發基本工資 = 職位基本底薪 * 0.8。基本工資會根據當月實際出勤天數按比例發放。2、 津貼公司的基礎津貼包括住房補貼、通話補貼、交通補貼、高溫補貼等,根據不同崗位不同時期會有相應的調整和設置。津貼會以薪資和其他福利方式發放。4、 績效公司績效包括管理績效、業務績效、崗位績效。5、 加班費本條配合“考勤制度第七條 加班”閱讀。公司原則上不鼓勵不提倡加班,如遇特殊情況會做提前通知,并給予不低于日基本工資的加班費。管理崗員工薪資不包含加班費。6、 獎金公司薪資中包含的21、獎金有CEO特別貢獻獎、企業內部兼職獎、業務獎、考勤獎、課酬等。第二條 福利為了給員工營造良好的工作氛圍,吸引人才,增強企業凝聚力以促進企業發展,現制定教育員工手冊,該手冊適用于公司全體員工,詳情如下:1、 基本福利(1) 五險一金:公司根據當地政策規定,為員工繳納住房公積金和社會保險; 員工依法享有養老險、工傷險、失業險、生育險、醫療險和住房公積金福利;(2) 法定節假日:法定節假日是指由國家統一規定的用以慶祝和度假的休息時間,包含:元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節。所有法定假日除部門突發特殊狀況外均準時安排休假;其中為感謝員工的辛苦付出,在春節之際公司為所有員工將假期延長22、至兩周;(3) 休假、調休,參見本文檔“考勤制度”。2、 員工關懷(1) 生日會:以部門為單位,每月團建活動中增加本部門當月慶生的員工生日會,為其準備禮物、蛋糕等來慶生。生日會形式不限,旨在為員工制造一個難忘的生日慶祝會。(2) 傳統節日福利:中國傳統節日多種多樣,是我國悠久歷史文化的一個重要組成部分,所謂“每逢佳節倍思親”,在法定傳統佳節到來之前(元旦節、端午節、中秋節),公司會為員工準備一份節日獎金(在本公司任職一年以上為200元、一年以內為100元,試用期員工物品福利)。(3) 日常小福利:a) 提神福利茶葉,夏日冰淇淋、飲料等;b) 加班福利因公錯過最后一班公交、地鐵,可報銷回家交通費23、; c) 娛樂項目桌上足球、臺球等;3、 活動(1) 年會:為了激揚士氣,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享,為新一年度的工作奏響序曲,我們會在每年年初組織全體人員參加公司年會,屆時普天同慶共度狂歡。(2) 公司團建活動:團隊是具有凝聚功能和激勵功能的,為了更好的激發團隊的凝聚功能,公司會不定期組織集體團建活動。集體團建活動有公司全體參與、部門全體參與、小組全體參與的。部門及小組團建活動由相關負責人負責并策劃,公司團建活動一般包括年度集體出游、各項集體賽事活動、各項集體趣味性活動等。六、物品管理制度第一條 總則1、為加強本公司物品管理,節約成本,提高效率,規范流程,明確責任,倡導健康優質24、綠色環保、勤儉節約的現代辦公方式,特制定本物品管理制度。2、物品的管理必須貫徹“統一領導、分工管理、專人負責、合理調節、節約使用”的原則,對物品的采購、保管、使用和回收都要有專人負責,做到驗收嚴肅認真,進出庫手續清楚,定期盤點,帳、物相符。第二條 物品分類1、 辦公物品類(1) 固定資產類物品,如:辦公桌、辦公椅、沙發、儲物柜、打印/復印機、掃描儀、投影儀、電腦、碎紙機、照相機、飲水機、咖啡機、冰箱、燈、音響等;(2) 非消耗性物品,如:計算器、電話機、訂書機、起釘器、剪刀、紙刀、白板、筆筒、書刊架、書立、文件筐/架、插排、垃圾桶、盆、等;(3) 低值易耗物品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛25、筆、橡皮、膠水、復寫紙、釘書釘、曲別針、燕尾夾、檔案袋、資料冊、筆芯、公司印刷品、墨盒/硒鼓、打印/復印紙、白板筆、便利貼、網線、抹布、掃帚等。2、 教材/教輔資料類3、 活動物品類活動物品指公司組織團建活動、工作激勵、學員活動時需要采購的物品。第三條 物品申購1、 辦公物品申購(1) 公司各部門在每月23日(遇到節假日順延)前根據部門實際需要制定月度物品采購計劃,填寫物品采購申請表郵件發給人事行政部,人事行政部根據現有庫存制定月度采購總計劃,每月25日(遇到節假日順延)郵件發給總經辦審批,審批通過后,方可采購,未批準部分,則告知相關部門;(2) 若需要臨時采購急需的或者超出月度計劃的辦公物品26、,由相關部門填寫物品采購申請表需注明急需或超出計劃的原因并于最近的周二前郵件發給人事行政部,人事行政部填寫好報價并將物品采購申請單打印提交總經辦審批,審批通過后,方可采購,未批準,則告知相關部門。采購好后通知相關部門到人事行政部領取。2、 教材教輔申購(1) 銷售和運營部門根據月度招生量和現有庫存每月23日(遇到節假日順延)填寫教材教輔采購/打印申請表發送給人事行政部,人事行政部記錄好所需的采購/打印量再打印,采購/打印好后通知相關部門到人事行政部領取;(2) 申購分為兩種方式:采購和打印,如果需要打印,需要將排版好的打印資料和數量以及其他要求一同附在郵件里;(3) 若需要臨時采購/打印急需的27、或者超出月度計劃的教材教輔,由相關部門填寫教材教輔采購/打印申請表需注明急需或超出計劃的原因并于最近的周二前郵件發給人事行政部,由人事行政部記錄好所需采購/打印的量再打印,采購/打印好后通知相關部門到人事行政部領取。3、 活動物品(1) 若需要采購活動物品,由相關部門填寫物品采購申請單并注明物品的用途并于最近的周二前郵件發給人事行政部,人事行政部填寫好報價并將物品采購申請單打印提交總經辦審批,審批通過后,方可采購,未批準,則告知相關部門。采購好后通知相關部門到人事行政部領取;(2) 加急采購步驟參考同前兩條。4、 申購注意若某部門因未在規定時間內申購相關物品,而影響工作,其責任由該部門承擔。第28、四條 物品入庫采購物品到貨后,必須進行驗收和入庫。1、 驗收由采購人驗收,不符合要求的物品則需要退換或者調整貨物,確保入庫的貨物符合使用要求。2、 入庫(1) 新采購的物品,由采購人帶著物品和采購相關單據(收據、發票)到人事行政部辦理入庫登記;(2) 活動中未使用的物品以及活動中使用后可回收再利用的物品,待活動結束后,由使用部門整理好到人事行政部辦理入庫手續。第五條 物品領用1、 辦公物品/活動物品(1) 填寫物品領取登記簿,注明物品品名、數量、用途、領取人、領取日期,待填寫完整無誤后,方可領取;(2) 各部門在每月1日(遇到節假日順延)可領取申請過的當月辦公物品,每月按照申請計劃領取1次,不29、可隨意領取;(3) 如果申領計劃外的辦公物品,則需在辦公用品領取登記簿登記并備注物品用途,為了降低資金占用,按照“用多少、領多少”的原則,人事行政部可根據實際情況進行限量領取;(4) 如果辦公物品因自然損壞或者用完二次領用,則需要拿著舊物品以舊換新領用,以最大限度地節省、節約,控制日常辦公成本;(5) 申請活動物品的部門需在活動物品到貨后并接到人事行政的可領取通知時,一次性領取;(6) 新員工入職領用物品包括:電腦、記事本、筆等,根據崗位不同需求領用、登記。2、 教材教輔領取申請教材教輔的部門需在教材教輔到貨后,接到人事行政的可領取通知時一次性領取,并在教材教輔采購/打印申請表領取確認欄簽字。30、第六條 辦公物品使用和維護1、 使用(1) 按照說明書使用和操作;(2) 愛惜所有用辦公物品,不得違規操作和故意破壞;(3) 節約使用,可以再次使用的物品,不得浪費。例如,公司內部非對外文件打印/復印,優先使用二次用紙等。2、 維護(1) 如果因物品自然原因損壞,及時到人事行政部報修;a) 可維修:由人事行政部工作人員對物品檢查和安排維修,如果需要長時間維修,可以讓物品所屬員工先用替代品工作;b) 不可維修:此物品登記報廢,物品所屬員工可重新領用;(2) 如果因人為原因導致物品損壞,責任人需要承擔相關維修費用:a) 可維修:責任人承擔維修費用的60%,公司幫其承擔維修費用的40%;b) 不可維31、修:責任人可選擇自行采購同款物品賠償或者按照市物品場價格賠償;(3) 不得私自將其他人或其他辦公區的物品拿來替用自己已損壞/丟失物品,一經發現,必須歸還,同時自行承擔已損壞/丟失的辦公用品及其費用:(4) 物品保管人/部門/辦公室,需要根據物品說明書要求對物品進行定期保養。第七條 物品管理1、 辦公物品(1) 盤點:人事行政部以季度為周期盤點公司非低值易耗物品,每年1、4、7、10月盤點上一季度的物品;(2) 編號:公司所有在用狀態的非低值易耗物品均需要編號,編號規則如下:a) 位置:金田3樓JT3,南開1706=NK1706等,如有新辦公區可以此為標準編號;b) 物品:按照物品名稱縮寫編號,32、電腦1號DN001,以此類推;c) 使用部門使用人:“xxx部門:xx”;d) 物品編號以標簽形式貼在物品上,并要隨著物品使用部門、使用人、位置更換及時更新,若標簽紙脫落,使用人要及時告知人事行政部貼新的標簽;(3) 物有定位:除員工個人辦公物品外,其他辦公物品均有固定位置,不可隨意挪用或占為個人辦公用品;(4) 公司的物品為員工在辦公區辦公所有,嚴禁員工將辦公物品帶出公司或挪作私用,如發現挪作私用的員工,將對其罰款200元/次;因挪作私用,造成辦公物品損壞的,相關責任人應按照市場價進行賠償并處以損壞辦公物品價格一倍以上罰款;(5) 配備筆記本電腦的員工,可以根據辦公需要將電腦帶出辦公室,若員33、工請假超過2周,則需將筆記本電腦留在工位處,方可根據請假制度休假;(6) 員工離職時,其所使用的辦公用品(非低值易耗物品)要歸還到人事行政部入庫,如有丟失或損壞(非自然因素),則按照市場價從其應發工資中扣除,若其應發工資不夠扣除部分,辦理離職手續時需要到財務繳納剩余款項;(7) 凡屬辦公室或部門內員工共用的辦公物品品應由辦公室或部門人員共同負責,因人為因素丟失或損壞,由辦公室或部門自行解決,如一周內無法解決,將由辦公室或者部門全體人員共同承擔責任和賠償。2、 教材教輔(1) 學員報名時所需發放的教材教輔歸屬于現場報名中心管理,發放給每個報名學員的教材教輔需在報名表上備注清楚;若學員報名時未能及34、時發放相應的教材教輔,后期郵寄/課堂上補發,則需郵寄/補發的老師到現場端領書并填寫教材教輔領取登記簿現場版;(2) 學員上課后補充的教輔資料屬于運營中心管理,發放給學員這些教輔時,則需填寫教材教輔領取登記簿運營版;(3) 在申請物品教材教輔的時候,需將教材教輔領取登記簿和申請單一同提交給人事行政部。3、 活動物品(1) 學員報名活動物品發放同(第七條 2(1)辦法處理,填寫活動物品發放記錄表;(2) 其他活動物品發放,則到人事行政部填寫物品領用登記簿備注明細。七、人事變動第一條 調崗1、 流程公司內部人員職位進行跨部門調動調配的,由相關部門負責人進行協商,人事部征求個人意見后,通過OA系統(釘35、釘)進行調崗申請單審批。審批順序為:原部門經理調崗部門經理總監,并抄送人事部,審批通過由人事部門負責后續安排,進行人員調動。2、 注意事項(1) 員工的崗位調整應在不損害公司利益,尊重部門及個人意愿的情況下進行。個人意愿和部門安排有矛盾時,應服從部門安排;(2) 崗位調整時,相關部門負責人檢督調崗員工的交接工作;(3) 人事部門作相應崗位調動記錄,對該員工的薪資、職位、工作內容等情況進行相應的調整通知。第二條 離職1、 員工方提出解除勞動關系(1) 離職流程a) 試崗期員工,與本部門及人事部負責人進行協商溝通后,交還相關物品材料即可離職。b) 試用期間員工,需提前三天提交申請,通過釘釘審批填寫36、離職申請單,由部門經理審批,并抄送人事行政部。c) 轉正員工,需提前三十天提出書面申請,于正式離職三天前在釘釘上提交離職申請單,由本部門經理與總監審批,并抄送人事行政部。同時在人事部領取填寫離職申請表經部門直接主管及部門總監同意后,至人事行政部審批,核實原因事實,報公司CEO批準后即可離職。(2) 注意事項a) 離職申請表得到批準后,由員工上級主管直接負責本崗位工作交接,并積極配合其他部門進行相關事宜交接,交接過程中填寫工作交接清單,由交接人及相關部門負責人簽字確認交接物品、文件、工作進展清單等。b) 到人事行政部辦理人事檔案及社會保險關系的轉接工作,同時簽訂保密協議和競業限制條例。c) 離職37、后的薪資結算按照公司正常工資發放日發放。2、 公司方提出解除勞動關系(1) 解除條件a) 在試用期間內,個人績效考核不佳的,不符合公司對其崗位要求的;b) 因公司組織結構、經營業務調整、經營虧損等原因造成必須裁減人員的;c) 根據勞動合同中相關條例要求達成解除合同條件的;d) 因病或工傷的,超過國家規定的休養期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;(2) 離職程序對于正式員工,公司意圖解除勞動關系,須提前三十日以書面形式通知員工;公司對試用期內的不合格員工可以隨時提出解除勞動關系。a) 部門經理填寫請辭單,提出解除理由及意見,報部門總監審批后,送人事行政部,由人事行政部進行事實核實,報CEO批準。b38、) 部門經理配合人事行政部進行員工工作交接,由員工填寫工作交接清單,履行交接手續。c) 員工離職必須按公司規定做好工作交接,歸還公司物品、欠款等。員工不按公司規定離職,調離中對公司造成經濟損失的,應依法承擔賠償責任,情節嚴重者將追究法律責任。八、職能崗位為提升公司全體員工在日常工作中的工作成效,減少不必要的時間、精力浪費,本制度特設公司職能部門及職能崗位的匯總說明。九、財務制度第一條 報銷支出隨著公司發展壯大,業務量增加,費用支出也隨之增加,為了提高各部門的工作效率,同時把財務工作做的更好更規范,現將財務報銷支出作如下安排。1、 流程(1) 報銷流程:領取報銷單部門負責人核實簽字財務審核總經理簽字出納付款(2) 支付流程: 領取支付單部門負責人核實簽字財務審核總經理簽字出納付款2、 注意事項(1) 除賬戶充值等特殊情況外,每周二為財務統一提交報銷、支出單給CEO簽字的時間,請各部門員工提前做好單據準備。各單據在CEO簽字后,由出納報銷或支出。(2) 所有報銷和支出的單據都要有憑證可依,將發票、普通憑證、收據、驗收單等憑證統一附在支出單或報銷單后面。
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