教育培訓公司員工收退費考勤制度及部門職責.doc
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1、教育培訓公司員工、收退費、考勤制度及部門職責編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 廣州市xx區xx教育培訓中心-日常管理制度員工整體管理制度為加強培訓中心的規范化管理,完善各項工作制度,促進培訓中心發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理制度大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、教學水平,不斷完善2、公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的師資隊伍。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。 六、公司實行“崗薪制”的分配制度,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。 八3、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。九、所有辦公用具、用品的購置統一由辦公室造計劃、報經領導批準后方可購置。十、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調動時,必須辦理移交手續,如有遺失,照價賠償。 十一、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款十二、所有用具必須統一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續、辦公柜、桌、椅要編號,經常檢查核對。十三、負責人要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。十四、未經董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作4、企業)或個人擔保貸款。十五、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優化。十六、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 十七、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。十八、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。 十九、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。二十、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。二十一、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努5、力降低消耗和辦公費用。 二十二、 為樹立和保持公司良好的社會形象,進一步規范化管理,本公司員工應按本規定的要求著裝。二十三、 員工在上班時間內,要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方整潔。二十四、 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系 袖扣;著西裝時,要佩戴公司徽。不準穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。二十五、 女職員上班不得穿牛仔服、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝 異服,并一律穿肉色絲襪。二十六、員工上班應注意將頭發梳理整齊。男職員發不過耳,并一般不準留胡子;女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應得當。二十七、各工作場所內,均須保持整潔,不得6、堆積足以發生臭氣或有礙衛生之垃圾、污垢或碎屑。二十八、各工作場所內,至少須每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。二十九、各工作場所內,應嚴禁隨地吐痰。三十、飲水必須清潔。三十一、洗手間、廁所、更衣室及其他衛生設施,必須特別保持清潔。各部門職責(一)、辦公室職責辦公室是中心的行政辦事機構,負責中心的行政管理及對外聯絡工作。其職責是:1、組織起草中心綜合報告,擬定有關行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定中心規章制度,發布有關行政事務的通告。2、組織安排中心辦公會議,并做好記錄。3、根據審批權限開具證明信函與介紹信函。4、對外聯絡及接待,處理來信、來訪。5、管理文書檔案,健全檔案7、管理制度。6、各種辦公用品及教學器材的購置與維護,固定資產的登記管理、檢查等工作。7、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證中心的安全與整潔。8、完成校長交辦的其他工作。(二)、教學部門職責1、負責中心教學管理,把提高教學質量放在首位,制定教學計劃,檢查教學進度。2、組織教師進行學習和研討。3、指導、檢查各年級、各學科備課。4、了解教學情況,對學生提出的問題、要求及時反饋給有關老師。5、組織好對教師的評價工作,表揚先進,幫助后進。6、采取措施培養青年教師。(三)、教育部門職責1、在校長的領導下,主管中心學生思想政治工作。負責組織學生學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設8、有中國特色的社會主義理論,并對學生進行愛國主義教育、集體主義教育、社會主義教育以及黨的路線、方針、政策和品德、法紀、尊師愛校等方面的教育。2、根據中心辦學宗旨,參照國家教委關于學生思想政治教育要求,負責擬定在學生中開展思想品德教育要點,由教師以不同形式向學生進行思想教育及品德教育。3、根據各個時期的中心任務,選擇印發實事、形式教育材料,供教師在學生中進行宣傳教育。4、總結和交流教師開展德育工作的經驗。5、組織開展評選表彰“教育先進工作人員”活動。6、完成校長交辦的其他工作。(四)、教務部門職責1、制定并調整課程表。2、做好學生反饋工作的總結。3、負責中心教室、專用教室安排,做到合理使用。(五)9、財務部門職責1、在校長領導下做好中心的各項財務工作,組織編制培訓中心的年度預算和年終決算。2、貫徹勤儉辦學方針,認真執行國家有關財務管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經紀律。3、負責管理中心資金,確保資金安全;計發教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務管理工作。4、建立健全資產管理制度,加強固定資產管理。5、按有關部門要求,及時上報年度財務報告和審計報告。6、每會計年度,認真做好財務會計工作自查,發現問題,及時糾正。重大事項,應在年度財務情況說明書予以說明。7、定期組織財會人員學習有關財務法規、制度等文件;參加教育和有關部門的培訓學習,不斷提高10、會計專業水平。8、做好財務檔案管理和相關安全工作。9、完成校長交辦的其他工作。(六)、招生部門職責1、熟悉中心辦學內容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。2、負責新生的招生具體組織工作。3、掌握各學科、課程學習人數的增減變化,上報校長并通報教務人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數。4、保存招生登記簿冊及學生登記表等原始資料,建立相應的檢索目錄,及時將學生交費情況、家長溝通情況5、按中心要求,協助財務做好收繳學費工作。收、退費管理制度一、收費辦法1、新生入學按各年級、班收費標準繳納培訓費、教材及資料費。2、插11、班生按實際上課時數繳納培訓費、教材及資料費。二、退費辦法1、因校方和不可抗力的原因而停辦的班,校方應退還學生預交的所有費用。2、學生在學校開課前提出退費的,校方應退還學生所繳納的全部培訓費,已領教材和資料費用不退。3、學校開課后,在未完成本期二分之一課時前提出退費的,校方應扣除教材和資料費,及已上過的課時培訓費,退還剩余課時的培訓費。4、學校在完成本期二分之一的課時后提出退費的,學校不再退還各項學習費用。5、因校方和不可抗力的原因未能完成計劃課時,校方應退還剩余課時培訓費。三、退費流程:1、家長向任課教師提出申請。2、由任課教師填寫退費申請單。3、教學負責人簽字。4、家長帶交費收據和退費通知單12、到財務辦公室辦理退費手續??记谥贫葹榧訌娍记诠芾?,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。 二、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的(含1天),由部門負責人批準;3天以內的(含3天),由副總經理批準;3天以上的,報總經理批準。副總經理和部門負責人請假,一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。三、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超13、過30分鐘者,按曠工半天論處。四、1個月內遲到、早退累計達3次者,扣發5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者,扣發10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者,扣發當月15天的基本工資;累計達10次以上者,扣發當月的基本工資。五、曠工半天者,扣發當天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發當月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發14、放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。六、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。七、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規定處理。 八、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工,取消本年度先進個人的評比資格。員工守則一、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。二、 維護公司聲譽,保護公司利益。三、 服從領導,關心學生,團結互助。四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。五、不斷學習,提高水平,精通業務。六、積極進取,勇于開拓,求實創新。七、實行無煙教學,關注學生身心健康!