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1、教育培訓公司課程及課件管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 目的通過對公司課程及課件進行分類，建立管理標準，從而規范公司課程及課件執行管理，更好地建立公司標準課程庫。2 范圍 本制度適用于本部門全體員工。3 職責 3.1人事行政部3.1.1負責建立文件編碼及檔案標準；3.1.2負責檔案文件的備案；3.2 培訓中心3.2.1負責課程文件級別的評估；3.2.2負責課程審批、設計、更新、開發、執行；3.2.3負責課程檔案的管理；3.3培訓師3.3.1執行各級文件保密標準；4 課件管理4.1課件更新周期原有課程：以季2、度為更新周期；4.1.2專業課程：以各課程開班周期為更新周期；4.1.3 新課件：以課程實施時間為參考點，至少提前半個月發出開發通知；4.2管理存檔標準4.2.1 存放地點：指定地點（共享文件夾、網盤等），建立“公司培訓課程”文件夾進行相應整理與存檔；4.2.2課程編號規則：4.2.2.1一級文件夾命名：以培訓對象+項目名稱命名，如青少年/思維拓展營；4.2.2.2二級文件夾命名：以課程內容命名，如思維導圖課程、演講口才課程；4.2.2.3課件命名：版本+課程名稱+更新/開發日期+更新/開發人姓名；4.2.2.3.1版本：用阿拉伯數字，如01版，02版；4.2.2.3.2 課程名稱：如有效溝通3、技巧、親子關系；4.2.2.3.3 更新/開發日期：統一標識yyyy-mm-dd ，其中 yyyy:用四位數字表示公元年份；mm:用兩位數字表示月份，不足兩位時，第一位用零補齊；dd:用兩位數字表示日期，不足兩位時，第一位用零補齊；如20120805.課件命名舉例：如：01版有效溝通技巧20120805王xx備注：如某項課程有視頻等資料，用文件夾形式體現，文件夾命名如課件命名。4.3課件借閱管理4.3.1公司級課程課件：涉及到公司重大課程的課程課件須得到培訓中心總監同意才能借閱；4.3.2部門級、崗位級課程課件：培訓經理口頭同意即可；4.3.3 課件借閱前培訓部須修改課件密碼，借出時告知借閱者4、，借閱者要做好相關保密工作，未經培訓中心同意，不得隨意外借，否則由借閱者本人承擔相關的責任；4.4課程背景模版統一使用公司PPT模版；4.5課件盤點：每月做好課程課件盤點，務必保證課程課件的完整性；4.6課件交接：如果該項目的課件管理員調崗或離職，須將課件具體明細及更新情況轉于該直接上級管理；4.7課件評審4.7.1培訓師審報和評審流程：個人提報課件（PPT和多媒體視頻）部門領導主管審核中心組織評審委員評審總監批準公布；4.7.2課件評審標準，根據課件的選提范圍、難易度、專業程度、課時長短等因素進行評審，詳見附表多媒體課件評價表； 課件完成中心組織評審課件4.7.3課件評審流程圖見附件提交課件5、公布課件 主管審核總監審批5 教學任務管理5.1教學任務是指課程教學任務，包括線上、線下課程、內訓課程等教學環節。5.2培訓部于每年12月第一周根據節假日安排以及往年開課招生情況提交下一年度開課計劃征求意見稿，每月25日提交下月開課計劃。各部門認真核對，3個工作日內反饋需修改或調整課程計劃，于第三周報中心總監審批。5.3培訓部根據審批后的開課計劃，落實任課教師和相關教學條件。5.4在安排教學任務時，培訓師一般不得指定上課時間，對教學場地、時間等有特殊要求的須事先說明。開課計劃人員安排一旦確定，個人不得以任何理由要求修改。5.5為保證教學質量，信任培訓師都要經過試講，由相關主管及資深培訓師擔任評6、委，試講不合格者不得執教執行該門課程。6 課表編排管理6.1課表編排是教學運行管理的重要環節。課表編排應嚴格遵循教學規律，充分考慮學生學員的生理和心理特征及身心健康和接受能力，合理組織教學，優化配置和使用教學資源，在保證教學工作正常運行的前提下，保障課表編排的科學性和合理性。6.2嚴格執行課表，保證教學秩序穩定。課表一經確定，應保持相對穩定。運行中必須嚴格執行，未經審批，任何部門和個人不得擅自更改上課時間、地點或更換主講教師。7 調、停課管理7.1調課是指因故改變上課時間、地點、臨時更換培訓師和班級等涉及課表任何一項信息的確定性變更；停課是指培訓師所擔任的某門課程因故不能在規定的時間內授課，而7、需要安排在其它時間補課或取消的行為。7.2嚴格控制調課次數,以保證教學有序進行。調課率不能超過10%，對于超過允許調課率時，原則上不得調停課。7.3同一培訓師單次培訓項目調、停課次數原則上不得超過一次，因特殊原因，須培訓中心總監審批。7.4調、停課必須按規定辦理手續。7.4.1培訓師本人填寫調課申請表，經培訓部主管審核，總監批準方可辦理調停課；7.4.2申請調停課時須報送一式二份申請表，由培訓部、人事行政部各存一份；7.4.3調停課手續原則上要求由培訓師本人提前二個工作日辦理。因突發事件而不能親自辦理手續者，應采取電話或委托他人等方式先向培訓主管請假，事后應由本人補辦調停課手續。8 相關表格調課申請表調（停、代）課申請單申請部門申請教師調課停課代課任課項目申請日期原上課時間月日第節 課程擬對調時間月日第節 課程擬對調教師擬代課教師調（停、代）課原因培訓中心意見負責人簽名：年 月 日調（停、代）課申請單申請部門申請教師調課停課代課任課項目申請日期原上課時間月日第節 課程擬對調時間月日第節 課程擬對調教師擬代課教師調（停、代）課原因培訓中心意見負責人簽名：年 月 日