日化品公司人事利錄用考核培訓管理制度.doc
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1、日化品公司人事利錄用考核培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、錄用各單位因工作需要增加人員時,依據新進員工錄用流程進行,首先提出申請提交經理審批,行政單位按簡歷篩出適合人員交單位主管或經理核準后再安排面試,最后由經理確定錄用人員,行政單位辦理入職等相關事宜。流程:1、新進人員填寫人事資料表2、適用人員報到后,向行政單位交1)本人身份證復印件 2)健康證原件 3)2張一寸免冠照片 4)提供學歷或資格證書,公司留復印件 5)員工“勞動手冊”“就業登記證”“職工養老保險手冊”等原件 6)其他證明:原單位離崗證明2、兼職人員與其他單位簽訂的勞動合同復印件等二、合同1、員工通過經理面試審核后入職,一個月內與單位簽訂勞動合同(包括試用期)2、合同類型:全日制、非全日制、兼職、勞務合同等3、合同內容:1)單位名稱、地址、主要負責人 2)員工姓名、住址、身份證號碼 3)勞動合同期限 4)工作內容和工作地點 5)工作時間和休息休假 6)勞動報酬 7)社會保險 8)勞動保護、勞動條件等 9)其他4、試用期離職,需提前三日申請報告交經理,批準且辦好交接手續才能離開公司。在合同期,需提前30日申請交經理。5、員工個人原因不能及時提供相關資料(身份證、勞動手冊、就業登記證等)影響勞動合同簽訂時間,產生后果自己承擔,在此期3、間不發薪資。三、工作1、五天八小時,時間為上午8:3011:30 下午12:005:0011:3012:00為午餐時間2、工作期間離開公司的,需填寫外出單,有主管或經理簽字,否則算曠工。直接外出辦事,提前一天寫好外出單交門衛,可不進公司。3、工作十分鐘內到為遲到。10分鐘1小時為缺勤半日,1小時以上為缺勤一日。遲到早退合計3次為曠工一日。連續曠工3日或全月曠5日一年達10日,除名,不發資遣費。月內第二遲到,第一次早退每次扣10元。曠工不發當日工資,并扣罰第二日工資及津貼。四、待遇1、薪資結構:基本工資+職務津貼+獎金+津貼,每月16日發放上月工資。2、違紀行為由經理確認直接罰現金。3、員工在婚4、喪假,生育產假休假期間,公司只支付基本工資待遇,職務津貼按當月薪資發放。病假的薪資為當年政府公布職工最低工資標準80%計算發放。當月請事病喪假15天以上的,職務津貼取消。年休假、公假、工傷假等經理批準后,不扣基本工資和職務津貼。4、不得在公司談論薪資,否則無條件開除。五、休假1、周六、周日為休息日。元旦1天、春節3天、清明節1天、勞動節1天、端午節1天、中秋節1天、國慶節3天2、年假休息法,1年10年,休5天;10年20年,休10天;20年以上休15天。退休反聘、兼職員工不享受年假。以上需經理批準同意實行。六、請假1、 請假前一天填寫請假單,指明請假期間職務代理人,經理批準后才可請假。若來不及5、辦手續,電話請假,后補辦請假手續。2、 請假類型:事假、病假、婚假、喪假、產假、公假、工傷假。事假連續7天以上算自動離職,不發放薪資。病假出醫院證明,公司給予36個月假期。(村級證明1天假,鎮級證明3天假,縣或區級證明可大于3天假。病假薪資按當年政府最低標準80%發薪。婚假條件,在公司工作滿一年,領取結婚證半年。婚假3天,晚婚增加7天,共10天。批準的婚假只發放基本工資,職務津貼按出勤日發放。喪假13天 員工直系親屬(父母,配偶、子女、配偶父母)遞交當地政府死亡證明復印件。喪假只發放基本工資,職務津貼按出勤日發放。產假:生育第一個子女,在公司工作滿一年。為90天產假。難產增加15天,多胞生育,6、每生育一個嬰兒增加15天,晚婚年滿24歲的,增加產假30天。員工請假必須以4小時為最小單位,一天不滿4小時的計作4小時,4小時以上計作8小時。有以調休時數相抵的除外。七、加班1、 文員若周六經上級安排加班時,加班薪資包含在其薪資中,不安排調休。2、 加班時間以半小時為單位,不滿1小時以半小時計算,以此類推。非文員加班公司給予加班薪資,計算方式:延長的工作時間,按工作當年職工最低工資3、 標準的150%支付加班薪資;在休息日加班的,按工作當年職工最低工資標準的200%支付加班薪資;在法定節假日加班的,按工作當年職工最低工資標準的300%支付加班薪資.4、 經理批準的加班時數可以與相同的請假時數相7、抵消。八、獎懲1、分表揚、小功、大功。2、公告表揚一次50元;小功一次100元;大功一次200元。一年內兩次表揚等于一次小功,兩次小功等于一次大功。 一次性罰款,由單位主管提出并填寫違紀罰款單,數額由經理批準后執行,金額一般不超過50元,以現金支出。警告為公告,一次罰款50元。小過一次罰款100元,大過一次罰款200元,開除,離開公司,不發當天薪資,沒有經濟補償金。3、經理可以予以一次性罰款的包括:不服從單位主管及領導工作安排,情節輕微。警告包括:無故曠工1天以上,一個月內上班遲到達3次或下班早退達兩次,工作擅離職守干私活,上級交辦任務無故不按時完成是工作拖延,上班打私人電話,上網打游戲打印私8、人東西。記小過包括:無故曠工2天,一年內兩次警告等于一次記小過,不服從上級安排,擅自縮短工作時間。記大過包括:無故曠工3天月累計5天或一年曠工達10天的。一年內記兩次小過等于一次大過,散播公司謠言或挑撥勞資感情,利用職權謀私,泄露公司機密造成損失。開除包括:公開談論討論他人的工資,對同事暴力威脅,恐嚇,毆打同仁或相互斗毆,煽動罷工,賭博,偷竊等。懲罰的主要流程是由各單位提出申請,經理同意或經理直接呈報總經理批準后送行政單位備案并公告。5、 一年內,兩次警告等于一次記小過,兩次小過等于一次大過,記大過滿2次者予以開除。九、考核1、 考核分為試用期考、月度考核及年終考核。2、 試用期考核主要流程,9、新員工在試用期滿時,行政單位將試用期員工評價表交各單位主管對其試用期間進行考核并作出評價,并將考核資料交給經理審批,經理與其做一次面談溝通,并給員工簽字確認。若員工沒有通過這次考核,一般就結束試用期。解雇。3、 月考核流程,由主管或經理對員工進行考核,考核結果分A 、B、 C、 D等級,由經理確定考核結果。當月請病、事、喪、產假累計2天以上,取消月考核獎。年終考核流程,員工按表格內容認真填寫,單位主管以上員工寫一份述職報告,由經理考核評定結果。試用期考核時間段為勞動合同中約定的試用期,結束后作出結果。月考核時間段為每月初到月底,下月初對上月進行月度考核。年度考核時間段為1月1日12月31日,上10、年度進行考核在下一年度3月初開始,3月底結束年度考核。4、考核內容:試用期主要考核其工作態度、能力及業績等;月度考核主要是工作完成情況、工作態度、出勤率;年終主要考核各項工作指標。十、出差1、出差前找出差期間職務代理人,并于事先兩日提出出差申請向上級主管或經理報告得到批準。填寫出差申請單,明確出差日程、目的地、要務及期限等,經經理批準后實施。預支費用應兩日預支申請單,經理批準后向財務核領費用。2、出差完畢后3個工作日內向經理提出差工作報告,與旅費單據明細表并呈,經理審核后,向財務部門以明細結算應補差旅費或交還預支費余款。特殊情況出差前未辦手續的,經理批準后方可補辦并只給出差旅費。3、差旅費:111、)住宿按商務型酒店標準實報實銷,同性員工應住雙人房,隨領導一起住酒店,按高級別住宿酒店最低標準報住宿費。2)交通 公共交通工具憑票據實報實銷,出租車,輪船、飛機等應事先經理批準后憑票存根才可報銷。3)餐費補貼 因公出不能回公司就餐,補助午餐10元,特殊情況經理批準20元。出差餐費補貼,按30元/天標準。4) 其他費用如交際費、行李費經理批準后,可按實報銷。4、因公出差回公司3天內,應將所有費用單據報經理核準后才能報支,未完成工作報告,不予報銷旅費。 十一、培訓 培訓分入職、在職、專業培訓。1、入職培訓:主要通讀公司管理制度及規章,了解個崗位注意事項,培訓合格才可上崗。在職培訓:研究學習相關知識12、技能,各主管應隨機施教,幫助員工盡快進入角色。專業培訓:經理挑選優秀員工到培訓機構接受專業培訓,或邀請專家學者來本公司系列專題演講。培訓后,教育培訓中心將參加培訓人員的培訓結果交人事單位存于人事資料表中。3、 員工在業余時間接受教育培訓,公司予以鼓勵,并承認其教育培訓后的學歷。員工不參加培訓的應事先請假,如擅離職守不到按曠工處理。十二、調職公司內部各單位間如需調動員工,需經各調動單位經理同意后填寫調動單并交人事備案,方可辦調動手續。員工接到調動通知書后應在規定的時間辦完交接手續往新崗位報到。集團公司內部調動,須通過各調動公司的經理同意,員工本人向原公司提出辭職申請,并在規定的時間內按公司離職流13、程辦好手續才前往新公司報到。十三、保險1、15日前(含15日)入職員工,公司為其辦理當月參保,15日后入職,公司于下月為其參加社會保險,15日(含15日)前離開公司的,公司當月不再為其參加社會保險,由于員工的原因不能退出離職月社保的,則該費用(公司及個人)由員工自己承擔。2、由于員工自己未按規定準時交齊辦理參保所需要的資料,公司不在為其補交社會保險。十四、離職1、 1)合同期內員工離職,離開公司前一個月以書面形式通知本公司。公司30天內予以答復,經理批準后通知人事單位備案,開始填寫離職申請表,交單位主管及經理批準后并與經理確定工作交接人員,與接收人按離職交接清單要求辦理工作交接,并以簽字確認完14、成事項。2)試用期員工應提前3天以書面形式通知公司,公司三天內予以答復,經理批準后通知人事單位備案,開始填寫離職申請表交單位主管及經理批準后并于經理確認交接人員,辦理交接手續完后簽字確認交接事項。離職交接清單由經理簽字確認完工作交接。將自己寫的離職申請單、完成的離職申請表、完成的工作交接清單交人事單位才算辦理完離職手續。2、1)員工離職前完成:交回相關公司證件物品,如鑰匙;交還財務部門借款或備用金;交還個人所領用的辦公用品。離職交接清單按內容填寫完整。2)員工未經書面申請或在公司規定答復前擅自離開工作崗位,將被視為自動離職,該員工向公司交納一個月薪資的未提前通知的通代金,使公司造成損失的應付賠15、償責任。3)員工有下列情形,公司可以提前解除勞動合同,人事單位提前30天書面形式通知員工本人:因不可抗拒因素暫停工作一個月以上;司因資產重組,產業結構組織結構調整;合同因特殊原因無法履行又無適當工作可供置。員工患病或工傷期滿后無法從事原工作及其他工作。十五、安全與衛生員工應遵守公司安全及衛生各項規定,以保護公司和個人的安全。十六、附則1、 則適用于公司內所有員工,要求每一位進公司的員工都必須閱讀,如有不清楚的地方可直接咨詢經理。 對違反上述條例或其他事項的,公司將視情節輕重發出違規通知或公告,此成為年終考評依據。2、 本規則未經事宜可隨時修改、補充、公布,解釋權歸公司經理。3、 本規章承奉核準后實施,修正時亦同。