服飾行業(yè)針織有限公司員工培訓(xùn)管理制度.doc
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上傳人:yua****ong
編號(hào):971154
2024-09-03
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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 程序文件文件編號(hào)版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第 2 頁生效日期修 改 記 錄序號(hào)更改日期更 改 內(nèi) 容版號(hào)相 關(guān) 部 門 文 件 會(huì) 簽部門名稱簽名/日期部門名稱簽名/日期部門名稱簽名/日期行政部財(cái)務(wù)部采購部生產(chǎn)一部生產(chǎn)二部技術(shù)部跟單部生產(chǎn)總監(jiān)總經(jīng)辦倉儲(chǔ)部人力資源部品控部作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理規(guī)范頁 碼共 6頁,第 3頁生效日期1.0目的:為鼓勵(lì)員工參加提高其自身業(yè)務(wù)水平和技能的各種培訓(xùn),特制定本辦法。2.0適用范圍:公司全體成2、員3.0定義:3.1培訓(xùn)種類311新進(jìn)員工入職培訓(xùn):員工試用期間所進(jìn)行的旨在幫助其盡快適應(yīng)工作崗位之培訓(xùn)。 312正式員工在職培訓(xùn):公司在正式員工所接受的任何形式培訓(xùn)。313外部培訓(xùn):講師由外部人員充當(dāng)之培訓(xùn)。 314內(nèi)部培訓(xùn):講師由公司內(nèi)部人員充當(dāng)之培訓(xùn)。4.0職責(zé):4.1人力資源部4.11負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)制度、規(guī)范培訓(xùn)流程,并負(fù)責(zé)其推行、評(píng)估與改進(jìn);4.12負(fù)責(zé)制定公司年、月度培訓(xùn)計(jì)劃;4.13負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,并提出改進(jìn)意見;4.14負(fù)責(zé)公共課程組織規(guī)劃,整理相關(guān)培訓(xùn)信息資料,建立員工培訓(xùn)檔案;4.15代表公司與其他教育機(jī)構(gòu)、顧問公司建立聯(lián)系,為各部門提供培訓(xùn)信息3、推薦培訓(xùn)講師,并負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4.2各部門4.21協(xié)助人事行政部組織、實(shí)施本部門各類培訓(xùn)項(xiàng)目,以提高員工的工作技能、質(zhì)量與生產(chǎn)安全、環(huán)境意識(shí);4.23提報(bào)本部門年度、月度培訓(xùn)需求;4.24對(duì)其他部門的培訓(xùn)項(xiàng)目給予協(xié)助和支持。5.0 培訓(xùn)原則5.11員工培訓(xùn)是以提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)為目標(biāo)的,須有益于公司利益和企業(yè)形象。5.12員工培訓(xùn)和教育以不影響本職工作為前提,遵循學(xué)習(xí)與工作需要相結(jié)合、講求實(shí)效,以及短期、業(yè)余、自學(xué)為主的原則。作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第4 頁生效日期6.0內(nèi)容:6.1新進(jìn)員工入職培訓(xùn) 5.2.1每位新進(jìn)入企業(yè)的員工4、必須參加企業(yè)的入職培訓(xùn),接受熟悉企業(yè)整體情況的認(rèn)知培訓(xùn)和基本相關(guān)工作技能培訓(xùn),從而了解企業(yè)的文化、價(jià)值觀與企業(yè)的整體運(yùn)作,了解本部門職責(zé)、工作程序及方法,從而使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。新進(jìn)員工入職培訓(xùn)必須嚴(yán)格遵循“先培訓(xùn)、后上崗”的原則,未參加入職培訓(xùn)之員工不得直接安排上崗工作。5.2.3入職培訓(xùn)內(nèi)容:5.2.3.1公共課程:公司介紹、企業(yè)文化、品質(zhì)方針、質(zhì)量目標(biāo)、公司制度、6S、消防安全知識(shí)等。5.2.3.2專業(yè)技能等課程:崗位職責(zé)、工作流程、工作技能、工藝知識(shí)、安全生產(chǎn)等。5.2.3.3其它:參觀各部門,了解各部門情況,介紹負(fù)責(zé)人和同事。普通員工無需參觀各部門。5.2.4新進(jìn)員工辦理入職手5、續(xù)時(shí),人力資源部先提供新進(jìn)員工須知由新進(jìn)員工自行閱讀,并向新進(jìn)員工簡單介紹考勤和食宿安排等。5.2.5人力資源部根據(jù)實(shí)際入職的人數(shù)每星期至少安排一次以上新入職員工公共課程培訓(xùn),所有新進(jìn)員工必須參與,未參與入職培訓(xùn)員工不得轉(zhuǎn)正。5.2.6新進(jìn)員工分配到部門單位后,本部門負(fù)責(zé)人根據(jù)職位說明書中的工作職責(zé)、任職要求,對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),無職位說明書則根據(jù)崗位技能要求、作業(yè)指導(dǎo)書等進(jìn)行培訓(xùn)。新進(jìn)員工專業(yè)技能培訓(xùn)講師由所在部門直接上司、間接上司、技術(shù)骨干組成。5.3在職員工培訓(xùn)5.3.1培訓(xùn)需求獲得:.1各部門負(fù)責(zé)人在年底根據(jù)公司、部門發(fā)展目標(biāo)與工作所出現(xiàn)的問題等為依據(jù),填寫人力資源部發(fā)放的年度6、培訓(xùn)需求調(diào)查表提交人力資源部。作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第 5頁生效日期5.3.1.2臨時(shí)需求:配合公司臨時(shí)決策或員工自主要求舉辦相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃制定.1人事行政部12月份對(duì)各部門提出的年度培訓(xùn)需求作分析、評(píng)估、匯總,制定下一年度年度培訓(xùn)計(jì)劃交管理者代表審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.3.3課程設(shè)置:課程設(shè)置應(yīng)以職位說明書,生產(chǎn)、工作中出現(xiàn)的問題為依據(jù)。生產(chǎn)部門以操作技能培訓(xùn)為主要科目,其余職位需參考崗位說明書設(shè)置。5.3.4課程落實(shí):各部門應(yīng)按期落實(shí)年度培訓(xùn)計(jì)劃, 無特殊原因不得推至下個(gè)月。如推至下月份,須告知人力資源部。3. 5.3.5員工有調(diào)換、7、晉升崗位時(shí), 在上崗之前應(yīng)接受相關(guān)專業(yè)技能培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方能上崗。5.3.6因生產(chǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整達(dá)到崗位要求者方可上崗,達(dá)不到要求者需進(jìn)行再培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗、解聘。5.3.7除部門內(nèi)訓(xùn)外,公司各種培訓(xùn)計(jì)劃均由人事行政部組織實(shí)施。外訓(xùn): 如需外訓(xùn),須先審請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、管理者代表、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。6.0培訓(xùn)實(shí)施5.4培訓(xùn)前準(zhǔn)備5.41通知與課程確認(rèn)5.411培訓(xùn)前一個(gè)工作日,培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須將所負(fù)責(zé)的培訓(xùn)項(xiàng)目信息以郵件、書面通知、口頭或電話通知相關(guān)人員,確保信息傳遞到位。5.412培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在培訓(xùn)前一天確認(rèn)課程所需資源到位,包括講師,學(xué)員,器材,場(chǎng)地,資金等,否則知會(huì)相關(guān)人員作相應(yīng)變更。58、.6 培訓(xùn)紀(jì)律5.61培訓(xùn)學(xué)員如有要事不能到場(chǎng)參訓(xùn),須提前半個(gè)工作日埴寫請(qǐng)假單。5.62學(xué)員提前五分鐘到場(chǎng)填寫培訓(xùn)簽到表,學(xué)員遲到、無故缺度者按考勤管理制度處理。作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第 6頁生效日期5.63上課時(shí)間學(xué)員保持課堂秩序,攜帶的通訊工具須置于靜音狀態(tài),若確實(shí)有緊急公務(wù)電話須到培訓(xùn)課室外接聽。5.64上課時(shí)不得有違反課堂紀(jì)律,否則予以4分扣罰。5.7培訓(xùn)支持5.71講師支持:除外聘講師外,公司內(nèi)部講師資源支持主要為各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員,由人事行政部視年度內(nèi)訓(xùn)課程確定各內(nèi)部講師。5.72員工參加培訓(xùn)的出席時(shí)數(shù),均不得申請(qǐng)加班。9、5.73對(duì)員工培訓(xùn)教育成績優(yōu)異者,予以獎(jiǎng)勵(lì)5分,并作為晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。5.74各培訓(xùn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月須按時(shí)、按質(zhì)完成培訓(xùn)計(jì)劃,無特殊原因不得推至下個(gè)月。5.8外訓(xùn)5.81凡公司出資參與外出培訓(xùn)進(jìn)修的員工,須簽訂培訓(xùn)協(xié)議。5.82人事行政部平時(shí)應(yīng)注意收集各培訓(xùn)構(gòu)信息,并對(duì)各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)予以公正、合理評(píng)價(jià),擇出較好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),并妥善保管培訓(xùn)機(jī)構(gòu)信息資料。5.85所有廠外培訓(xùn)均需學(xué)員填寫講師評(píng)價(jià)表對(duì)講師進(jìn)行評(píng)價(jià),然后反饋到人事行政部。5.86人事行政部對(duì)所搜集的外訓(xùn)信息進(jìn)行篩選后,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,建議其參加該培訓(xùn);員工亦可主動(dòng)與外訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,但必須報(bào)備人事行政部,經(jīng)證實(shí)后方可執(zhí)行。5.87外訓(xùn)需遵循如10、下程序:5.871師資雄厚,誠信,價(jià)位合理的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)是首選目標(biāo)。5.872人事行政部挑選兩到三家外訓(xùn)機(jī)構(gòu)后,請(qǐng)對(duì)方擬出草案供培訓(xùn)主導(dǎo)部門再鑒定。5.873外訓(xùn)申請(qǐng)須經(jīng)部門副總核準(zhǔn)、管理者代表復(fù)核,總經(jīng)理審批生效后,人事行政部方可落實(shí)請(qǐng)款,資料、器材、場(chǎng)地及講師來廠等事宜。作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第 6頁生效日期5.874學(xué)員到人事行政部領(lǐng)取外部培訓(xùn)申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門副總核準(zhǔn),公司管理者代表復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)再交人事行政部,再由人事行政部安排實(shí)施。5.875因公司需要(例安全主任培訓(xùn)、消防培訓(xùn)、衛(wèi)生管理培訓(xùn)等政府要求之培訓(xùn))委派其參與培訓(xùn),受訓(xùn)時(shí)11、間全作公務(wù)出差處理,但如由個(gè)人因工作需要主動(dòng)要求之培訓(xùn)受訓(xùn)時(shí)間僅限公司正常上班時(shí)間段內(nèi)方可作公務(wù)出差處理,其余時(shí)間不計(jì)公務(wù)出差,并且都需以經(jīng)核準(zhǔn)的外部培訓(xùn)申請(qǐng)單為考勤依據(jù)復(fù)印一份留人事行政部處。5.876繳交資料:學(xué)員于外訓(xùn)練課程結(jié)束三天內(nèi)內(nèi)交如下資料至人事行政部處。5.877證書(或相關(guān)證明文件)影印本、教材資料原稿、心得報(bào)告及講師評(píng)選表。5.9培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷5.91培訓(xùn)費(fèi)用包括該項(xiàng)培訓(xùn)課程所需繳付之學(xué)費(fèi),差旅費(fèi)。學(xué)習(xí)用品費(fèi)用除外。5.92.由公司出資委派其參與政府要求及公司特殊崗位要求之培訓(xùn),所獲得之相關(guān)證書正本交總?cè)耸滦姓勘4妫瑐€(gè)人因工作需要主動(dòng)要求之培訓(xùn)所獲得之相關(guān)證書留受訓(xùn)本人處,所12、有證書都需將證書復(fù)印件交至人事行政部留底備案,于承諾服務(wù)期前離職之受訓(xùn)者,按以下條款承擔(dān)個(gè)人培訓(xùn)費(fèi)用,未獲結(jié)業(yè)證或經(jīng)補(bǔ)考后仍未合格者需自行承擔(dān)一半費(fèi)用。5.93由公司出資費(fèi)用超過1千元(含)的個(gè)人培訓(xùn),學(xué)員若于進(jìn)修中途或在承諾服務(wù)期限內(nèi),自請(qǐng)離職;或因違反公司制度而遭辭退時(shí),須以月為單位 (以15天為中心,四舍五入) ,按比例賠償本廠已支付其進(jìn)修期間的培訓(xùn)費(fèi)用。部門主管需在員工離職前知會(huì)人事行政部,人事行政部需將外訓(xùn)人員信息及時(shí)知會(huì)財(cái)務(wù)部門,以備查是否扣款。賠償費(fèi)用=培訓(xùn)費(fèi)用/承諾服務(wù)月數(shù)*(承諾服務(wù)月數(shù)-實(shí)際服務(wù)月數(shù))作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁13、,第 6頁生效日期5.94外訓(xùn)學(xué)員所受累計(jì)金額以年度為單位, 跨年度時(shí),培訓(xùn)金額結(jié)算在下年度,服務(wù)期限自最后一次外訓(xùn)始訓(xùn)日起算,以下是累計(jì)金額和服務(wù)期限對(duì)應(yīng)表:所需費(fèi)用需承諾服務(wù)期限人民幣1千至2千半年人民幣2千至5千一年人民幣5千-1萬二年1萬以上三年5.95學(xué)員經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)參照公司財(cái)務(wù)制度5.96如在未終止上次簽訂的服務(wù)協(xié)議的情況下又參加新的培訓(xùn)項(xiàng)目并需簽訂服務(wù)協(xié)議的,則新的服務(wù)期限從上次服務(wù)期限終止之日算起。6.0相關(guān)支持文件 6.01考勤管理制度 6.02員工招聘與培訓(xùn)程序7.0相關(guān)表格7.01外部培訓(xùn)申請(qǐng)表7.02講師評(píng)價(jià)表7.03培訓(xùn)心得報(bào)告作業(yè)規(guī)范文件編號(hào)XX-WI-030版本編號(hào)1.0培訓(xùn)管理制度頁 碼共 6頁,第 6頁生效日期
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