涂料有限公司員工培訓管理制度.doc
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1、涂料有限公司員工培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 培訓管理制度(討論稿)一、目的為規范公司培訓工作,為公司及各部門開展培訓管理工作提供明確的指導思路和要求,建立有效的培訓體系,滿足各類培訓需求,從而提高公司員工的整體素質。 二、適用范圍適用于xx涂料有限公司全體在職員工。三、職責劃分辦公室負責培訓歸口管理,具體培訓管理職責:1.在行政副總領導下,歸口管理公司的培訓工作;2.負責公司培訓制度、規范、流程的策劃、修訂和解釋,并監督實施;3.負責公司年度培訓規劃和總結;4.負責外派培訓管理、上崗證管理、培訓費用2、的控制和內部培訓講師培養管理;5.負責對各部門培訓工作的指導、監督、檢查考核;6.負責統計匯總各部門培訓報表,負責公司層面的培訓檔案的健全管理。7.負責協助職能部門開展培訓工作;8.負責新員工入職崗前培訓組織;負責通用課題培訓和跨部門培訓活動的組織;9.負責本單位內部講師的建設和管理;10.負責外部培訓產品和提供者的引進;11.負責組織公司的培訓工作會議;各部門培訓管理職責:1.負責擬訂部門內年度培訓計劃,并分解實施;2.負責組織部門內新員工入職的相關制度培訓;負責部門內專業培訓及臨時培訓活動的組織;3.負責受訓人員的信息傳遞;4.負責向辦公室報送培訓報表;5.負責部門內持證上崗人員(包括內部3、上崗證、特種作業人員操作證)的臺帳管理等,并配合考核;6.負責內部培訓檔案管理;四、 程序1.課題開發(1)公司根據培訓課程體系建設計劃及培訓需求由培訓講師開發相應的培訓課題;(2)培訓教材講義經試講或授課后,交辦公室存檔,可以申請相關費用,教材評價標準和費用標準見五.1.(3)課時費;(3)公司各培訓機構應逐步完善各類崗位的培訓課程體系,為培訓提供充分的資源保障;(4)公司鼓勵各級主管擔當培訓講師,開發課題,進行授課。2.培訓提供者。對為本公司各級培訓機構提供培訓的內外部提供者,均進行有效的選擇和評價控制,不能達到確定標準的培訓提供者,不得選擇其實施培訓。(1)選擇公司內部培訓提供者(培訓講4、師)時,按內部講師管理相關制度執行;(2)外請講師內訓時,根據“貨比三家”原則,應獲得講師所在培訓、咨詢機構等的營業執照、講師介紹等相關資料,按培訓調研、課題開發、試講流程進行引進,最后簽訂相關培訓協議,實施培訓。3.擬訂培訓計劃在完成年度培訓需求調查分析后,須擬定年度培訓計劃,各部門須在每年規定日期將內部下一年度培訓計劃及經費預算報辦公室。4.培訓實施在培訓過程中,以培訓計劃作為依據,培訓主辦方應向培訓老師和受培訓者提供支持,并監視培訓質量。(1)培訓前支持。培訓前,應幫助培訓提供者和學員了解有關本次培訓的情況,利于培訓活動的開展。(2)培訓支持培訓時,應為培訓雙方提供教學與學習的工具、設備5、文件表單、軟件和良好的食宿條件。如有輔助學習資料,講師應在開課前兩天把原稿交主辦部門印刷,并確保按時發放給學員;采用非現場形式組織培訓時,參加培訓的學員應在培訓簽到表上簽到,準時出席,遵守培訓紀律,因故不能上課者須培訓前一天向主辦方提交請假條;培訓后總結培訓管理員從學員處收集反饋信息,并結合觀察意見,填寫培訓總結表,總結相關問題。5.培訓過程監視與改進(1)培訓檔案。培訓結束后,應建立培訓檔案,包括兩個部分:每個培訓過程所涉及的資料和表單,如培訓計劃、簽到表、培訓滿意度調查表、培訓講義、課件、通知與培訓相關的會議總結、紀要等,要求一個培訓一份檔案;員工個人培訓積分記錄,如培訓時間、課程、培訓6、講師、培訓費用、評估結果等,表現形式為員工電子格式的個人員工培訓積分檔案。員工培訓積分檔案由辦公室每月維護和更新。(2)培訓監督考核未按時擬定年度培訓計劃的,對部門主管每延遲一個工作日負激勵5分/天;相關人員未通知到人導致受訓人員未參加培訓,對相關人員負激勵2分/次;違反培訓紀律者,如早退、遲到、喧嘩、教室內接聽電話等,對其負激勵2分/人次;無故不參加培訓者或中斷培訓(培訓未結束即不參加者),對其扣10分/人次;未提前向培訓主辦方請假者,對受訓者扣2分/人次;培訓報表上報不及時,負激勵2分/天;監考人員及學員違反考場紀律(如作弊、喧嘩、不服從監考人員安排等),扣10分/人次;培訓主辦人員應如實7、總結培訓情況,提交培訓總結表,培訓效果與培訓組織實施人員工作績效掛鉤。五、內訓培訓費用控制1.內部講師及教材開發費用講師享受課程開發、教材編制津貼。講師所開發的課程或者教材通過評審,對應的津貼標準為:(1)課程幻燈片制作 100元(60張內),超過60張時,增加另計5元/張;(2) 現有資料編著 50元/千字,外文編譯 100元/千字,個人編著 200元/千字(3)內部講師可按授課時間得到相應的課時費,具體標準如下: 級別時間限額初級講師中級講師高級講師非工作時間100元/小時150元/小時200元/小時工作時間80元/小時100元/小時150元/小時2.有關培訓的產品采購(1)從公司外采購培8、訓書籍、課件、培訓光盤等培訓產品時,需求單位或個人須提出書面的報告,說明采購目的、產品名稱、用途、費用等,報部門負責人、辦公室審核,報公司領導審批后方可采購。采購后按公司相關規定程序出入庫、報銷等。(2)培訓設施、工具的采購按公司相關辦公用品采購程序進行。3.培訓費用預算編制 各部門每月需編制月度培訓計劃,對需要計算培訓費用的項目編制預算報辦公室審核,對不應發生的培訓費用辦公室有權作調整。辦公室根據各部門的預算編制公司培訓費用預算。4.報銷流程(1)辦公室應在培訓結束后,根據培訓效果、費用標準、培訓教材價值情況等,每季度集中填寫講師授課、教材編撰費用申請表,經辦公室、財務部門審核后,報公司領導9、批準,方可領取相關費用。(2)各部門發生的其它培訓費用(預算內)經部門領導審核后,報辦公室審核、財務中心審核后,方可領取相關費用。六.專項培訓專項培訓是指公司派人或者員工提出申請參加公司外部培訓、咨詢等機構舉辦的培訓、考證活動,專項培訓統一由辦公室歸口管理。1.專項培訓須由培訓者啟動“專項培訓申請流程”,附培訓通知等,經部門負責人審定,辦公室審核,總經理批準后簽訂專項培訓協議,完畢后方可參加培訓。2.外派培訓費用的支付(1)凡是公司外派或個人申請必須到外部相關機構進行考證、取證、換證培訓,以滿足內、外審要求的,培訓取證費、差旅費等由公司統一報銷售,考核不合格的,報銷比例按70%計(此條是否合理10、,待討論);(2)質量體系運行要求某崗位或個人需要通過外派培訓以滿足體系運行要求的外派培訓,培訓取證費、差旅費等由公司統一報銷,考核不合格的,報銷比例按70%計(此條是否合理,待討論);(3)公司外派學習新技術、新設備操作方法等的培訓,培訓取證費、差旅費等由公司統一報銷。(4)凡因個人需要滿足崗位能力、適應崗位要求、接替其它崗位而需要參加外部培訓(如個人學歷進修、職稱考?。┑馁M用(含培訓取證費、差旅費等)由公司報銷50,個人支付50,培訓期間,考勤按出公差計。3.外派培訓人員返回后,須提交培訓心得經部門主管審閱后,將教材、考試成績、證書原件等資料送辦公室存檔,辦公室進行有關費用審核,差旅費等應符合制度匯編之財務管理制度相關標準。浙江xx涂料有限公司 年三月十六日