煤炭儲運公司員工守則及培訓保密管理制度.doc
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1、煤炭儲運公司員工守則及培訓保密管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總則第一條、為進一步加強我公司員工日常管理,保障員工正當工作和學習權益,明確員工崗位職責和應盡義務,切實提高工作效率,保障我公司各項工作正常運作,根據相關法律法規,結合我公司實際,制定本守則(適用于益山應用化學研究所)。第二章 管理標準第二條、工作時間實行簽到簽退制度,周一至周五上班時間為:夏季8:3012:00、14:3018:00;冬季8:3012:00、14:0017:30,具體執行時間另行通知。第三條、工作人員上班期間要著裝整潔,2、遇到客戶單位人員及其他來訪人員要主動打招呼,做到禮貌待客。第四條、上班期間要堅守工作崗位,對本崗位的工作要嚴肅認真完成,養成做工作記錄的習慣,重要事項要及時向分管領導匯報工作進展情況,根據領導要求寫出專題報告。第五條、辦公場所要保持安靜、清潔、衛生,員工正常工作交流說話聲音要保證不影響其他人,開關門和上下樓梯要做到輕聲慢步。第六條、員工工作時間要相互關照,有事離開工作崗位要和相鄰崗位人員說明,離開單位要嚴格執行請消假制度。第七條、員工值班期間要做好值班記錄、電話接轉、上通下達,確保通訊暢通,并認真做好交接班。第八條、公司實行每周一召開例會制度(開會時間一般為早8點30分),會議內容:討論近期工3、作中遇到的問題,制定解決辦法;員工匯報上周工作完成情況、本周工作計劃等。具體參加人員按照公司會議通知執行。第九條、積極參加公司組織的文體活動、公務接待、辦公區綠化等集體活動,因工作特殊不能參加的需由部門主管和公司分管領導同意。第十條、員工要樹立安全第一的意識,在確保自己安全的同時要保護他人安全和公司財產安全。第十一條、不在辦公區內吸煙,按時清掃責任區衛生,保持辦公區、餐廳、宿舍、室外環境整潔。第三章 考核獎罰第十二條、每年度對全體員工進行員工守則考評,考評分為優秀、合格和不合格三類,評為優秀的員工給予獎勵,不合格員工提出警告或辭退。第十三條、員工出現以下情況進行的處罰:脫崗和離崗現象按照曠工論4、處;值班員工因延誤工作或出現事故的,追究其直接責任;上班時間打撲克、下棋、上網打游戲等與工作無關的事情,首先由分管領導警告,不服從者勸退;在工作時間亂串辦公室、宿舍、羽毛球館、蔬菜大棚等與自己工作無關的地方,第一次扣罰100元并提出警告,再次發現勸其辭職。第四章 附則第十四條 公司對本守則組織全體員工討論,由董事長批準后執行。第十五條、新入職員工首先對本守則進行學習,經分管領導考核通過。請銷假制度一、工作人員除國家已明確規定的各種公休節假日和假期以外,如遇特殊情況需離開工作崗位時可請事假。二、請事假應先由本人提出書面申請,經公司領導同意后,方可辦理請銷假手續,請假條由綜合辦保存并按月傳遞財務部5、門。三、工作人員一年內連續請事假不得超過一個月,超過期限的,且無正當理由的予以辭退。四、工作人員凡未經請假擅自離開工作崗位、請假期滿逾期不歸或不及時辦理銷假手續的,一律按曠工處理,曠工3天以上予以辭退。五、 工作人員因健康不能堅持正常工作的,可以請病假,具體規定如下:1、請病假應先由本人向所屬部門提出書面申請,經公司領導同意后,方可辦理請銷假手續。2、女員工休產假期滿,因健康原因不能堅持正常工作的,按請病假程序進行審批。3、因公負傷或因公受傷部位復發請假的,其病假期間工資照發,須有旗區以上醫院的診斷證明。4、其他符合國家及自治區、市有關規定條件的,病假期間按規定待遇執行。六、工作人員婚喪嫁娶需6、請假的,具體規定如下:1、婚假一般為3天,對符合晚婚條件(男年滿25周歲、女年滿23周歲)的晚婚者,按照自治區有關規定增加婚假15天。2、對符合計劃生育的女員工,其產假假期一般情況下為90天,晚婚晚育的,按照國家和自治區規定可再增加30天產假;難產的,增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。同時給予其配偶15天護理假。3、喪假一般不得超過3天,如需赴外省市料理喪事的,假期可酌情增加。培訓制度為進一步提高員工的政治素質和工作技能,鼓勵員工自學成才,更好的為科研工作服務,結合我公司實際,特制定如下制度: 一、培訓內容 主要有:黨的路線方針政策、法律法規、現代企業管理制度、業7、務操作流程、業務專題講座等。 二、培訓方式 1、公司以提升公司科技研發實力為目標,根據需要選擇優秀員工和特殊專業崗位員工到重點院校培訓。 2、以老帶新和自學。新員工要向老員工學習,老員工要主動指導新員工掌握工作技能;自學是員工知識更新的主要方式,每天應堅持自學不少于2小時。 3、集中學習。每周三、五下午為員工集中學習時間。學習內容由公司和研究所制定,綜合辦公室具體組織。 4、建立學習筆記。每人每周學習筆記不得少于四篇并不得少于500字,要求對重要的學習內容,每學必記,做到有所得、有所思、有所悟。 三、人員范圍,除后勤服務人員和50周歲以上員工外,其余員工都在參加學習范圍。 四、管理和考核 1、8、落實責任。綜合辦公室負責學習活動的統一組織和協調,做到學習內容、人員、時間三落實,并做好學習情況記錄。 2、對每星期五(下午)的集中學習、綜合辦公室統一進行考勤。不能參加的要公司領導或研究所領導請假。 3、綜合辦公室對學習情況每月進行一次檢查。內容包括:學習筆記、學習心得、考勤記錄等。 4、每位員工的學習情況納入月工資考核。凡無故不參加學習或學習筆記不完整的,要予以處罰,并作為工資晉升和評選優秀員工重要依據之一。衛生制度第一條 為加強本單位辦公環境的衛生管理,創建文明、整潔、優美的工作環境,結合本單位實際,制定本制度。第二條 本制度適用于本單位辦公環境、客房和員工住宿的的衛生管理。第三條 凡在9、本單位工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。第四條 綜合辦公室為衛生管理的職能部門,負責機關的環境衛生管理工作,其他部門協同做好環境衛生的管理工作。第五條 專職環境衛生清掃保潔人員(保潔公司)應當認真履行職責,文明作業,任何人都應當尊重環境衛生工作人員的勞動,共同保持環境衛生。第六條 各部門辦公室、食堂、宿舍(公共部位除外)的清掃保潔工作,由使用者承擔。第七條 公司公共區域(包括主次干道、辦公樓前后院、樓內衛生間、電梯間、門廳、樓道、走廊、網球館等)的日常清掃由保潔員負責。第九條 各辦公室辦公室內的清掃與保潔,清潔區應達到地面清潔,墻壁潔白,室內無蜘蛛網,門窗無灰塵,室內物品擺放整齊。第十條 10、會議室的日常衛生由公務員及保潔人員打掃,做到門窗潔凈、會議桌干凈整潔、空氣清新。第十一條 禁止在單位內部公共場地傾倒、堆放垃圾,禁止將衛生責任區內的垃圾掃入公共區域,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。第十二條 公用廁所及其他公共衛生設施,必須特別保持清潔,嚴禁將瓜皮、廢紙、茶葉根、煙蒂等易堵塞物倒入便池及下水道。第十三條 值班室被褥每星期清洗一次,由樓層保潔員負責。第十四條 職工宿舍做到干凈整潔。第十五條 職工餐廳和伙房做到窗明幾凈,食物存放有序,餐具定期消毒,注意防潮、防腐、防鼠、防止食物中毒。第十六條 開展多種形式控煙宣傳,積極開展創建無煙科室活動,會議室等公共場所禁止吸煙。11、財務管理制度 一、財會人員要認真執行會計法、會計人員工作規則、企業會計準則、企業內部控制規范和崗位職責,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。 二、記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結;內部核算要建立核算臺帳和相關計算表單,保證核算能充分反應業務活動流程和結果。 三、建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、核算、分析工作,監督資金正常運行,維護資金安全。 四、嚴格保管庫存現金和各種有價證劵,嚴格控制庫存現金數量,定期進行庫存現金盤點。 五、財務人員在辦理業務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕執行,并及時向公司負責人報告。 12、六、銀行賬戶印鑒實行兩人分管,即財務專用章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人保管和使用;會計員每月編制銀行余額調節表,發現資金異常及時向公司領導報告。 七、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經辦人、部門負責人簽名,經公司負責人批準后方可報銷付款。 八、新增固定資產要按照規定進行成本核算,交付使用時及時辦理驗收和交接;對未列入固定資產明細的其他資產,應登記造冊,統一管理。 九、財務人員必須嚴格遵守職業道德,嚴禁挪用公款及有價證券。 十、財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及待辦事項等,辦理13、交接手續必須有監交人監督。 十一、妥善保管發票、支票、購銷合同、賬簿、記賬憑證、公章等物品,防止丟失。 十二、財務人員不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果及其他有關商業秘密和內部情況。 十三、自覺接受工商、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。 十四、定期向公司分管財務的領導匯報工作,匯報資料主要有財務報表和內部核算報告(根據領導指示整理)。車輛管理制度 一、公司車輛除負責人用車外,其他人僅限于辦理各項業務時使用,車輛實行統一管理。 二、 員工因特殊情況確需用車,必須征得公司負責人同意方可。 三、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派外出外,駕駛員必須按時上下班,14、做到隨叫隨到。 四、非工作時間,車輛必須停車入庫或停放在指定位置,未經批準不準擅自出車。五、公司車輛實行專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。 六、駕駛員應加強安全法律法規和安全知識的學習,樹立安全第一意識,自覺遵守有關法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛。 七、車輛定期維護保養,確保安全行車。 八、駕駛員出車,必須帶齊有關證照。、駕駛員必須做到勤儉節約,杜絕浪費。研究所日常管理制度一、所有工作人員本著對公司認真負責的態度,以保滿的工作熱情,積極認真的開展好每一個項目的研發工作。二、研究人員可參與生產工藝,操作規程的制定或編制試驗所用的材料及產品檢驗儀器的計劃。三、本著互敬互愛的團結精神,分工不分15、家,在做好自己本職工作的前提下幫助需要幫助和要求幫助的同事共同完成任務。四、工作時間,不做與工作科研無關的雜事,不得遲到,早退或中途脫崗。五、在工作場所應按公司要求著工作服,不得在實驗場所吃零食、閑聊。六、實驗室內嚴禁煙火,試驗必須用明火時,應遠離易燃易爆物品。實驗結束后,清理現場,杜絕一切可能復燃易爆的隱患。七、認真遵守每個實驗項目的工藝流程,從原料分析,到產品檢測,應嚴格執行企業、行業、國家標準的要求。八、積極配合公司相關部門,做好產品的推廣和應用,做好信息的反饋工作,及時向公司領導提供進展情況,以及下一步的計劃和建議。九、工作人員應不斷的加強業務學習和技術交流,提升研究隊伍的整體素質,創16、建一支團結、創新、務實、高效的科研隊伍。保密管理制度隨著研究所科研工作的發展,各項科研成果、科技創新不斷增多,社會交往日益頻繁,做好科研成果保密工作愈加顯得重要。必須做好實驗室保密工作。為此特制定以下制度:一、實驗室應定期清查承擔的科研項目,會同綜合辦公室明確或合理規定密級,嚴格要求按相應的密級采取保密措施。二、實驗室承擔保密科研項目的測試數據、分析結論、階段成果和各種技術文件,均要按科技檔案管理制度進行保管和使用。技術文件屬企業的機密,需專人管理,文件應按內容分類,并編寫目錄,便于查閱。借閱文件應嚴格執行借閱手續,借閱技術文件應辦理登記,定期歸還,歸還時經檢查無誤方可注銷登記。任何人不得擅自17、對外提供材料,如發現有泄密事故,應立即采取補救辦法,并對泄密人進行嚴肅處理。三、凡屬重大、精密、稀有設備儀器的圖紙、說明書等資料,要按規定要求存入技術檔案室。材料、產品、儀器,設備使用說明書應統一歸放,使用者看完后應歸還管理人員。借閱文件資料,翻閱時不得任意涂改,不得任意撕下、損壞或丟失。圖紙、科研配方、說明書等資料,要設專人妥善保管,不經領導批準,不準隨便外借。項目結束后,相關資料應封存,保留存檔。四、實驗室內保密項目的實驗場所,一律不許對外開放,閑雜人員禁止入內,接待來賓參觀實驗室的范圍必須按研究所規定參觀。五、研究所要與實驗室每位工作人員簽訂保密協議。五、由于工作人員玩忽職守或出于其他目18、的泄露的,除扣發工資和績效工資外,視情節予以除名。對重大泄密事件,給我單位造成嚴重經濟損失的,除追究經濟賠償外,還要追究其法律責任。專家公寓、員工宿舍管理規定第一章 總則 一、為了規范專家公寓和員工宿舍運營管理,確保來訪專家(學習人員)及員工入住安全、舒適,遵守當地有關部門對于流動人員的管理規定,特制定本規定。 二、 公司對現有三套專家公寓、辦公樓四層客房以及員工宿舍實行標準化管理,管理部門在日常運營中要確保安全第一的原則,實行服務標準化,入住管理規范化。第二章 管理責任 三、綜合辦公室明確相關人員的管理責任,建立管理、服務和監督崗位,其中管理和監督崗可兼職,服務人員專職。 四、對所有入住人員19、由管理崗根據公司領導指示負責安排,并且進行個人身份確認登記。 五、入住人員分為長期和臨時入住,其中:長期入住是指一個月以上(含一個月);臨時入住為一個月以內。長期入住人員需辦理個人使用財產登記手續,并根據財產價值交納保證金。 六、專家公寓由專職服務人員負責日用品管理和室內保潔工作,進行保潔工作要在規定的時間段進行,在進入房間時要經入住人員許可;員工宿舍入住人員要管理好統一配置的家俱、電器,自行負責室內保潔,保證室內整潔衛生。第三章 入住人員責任 七、長期入住人員要辦理入住審批手續,嚴格遵守公司相關管理規定,愛護宿舍財物,未經管理部門同意不得更換統一配置的家俱、電器和自行添加;不得在宿舍組織聚會20、等娛樂活動;不得自行調換宿舍和留宿非本宿舍人員;離開宿舍及時鎖門并關閉電源。 八、臨時入住人員入住時要按照當地政府部門管理規定辦理入住登記,并且遵守查著相關安全管理規定,自行保管貴重物品,保持房間整潔衛生。離開公司退房時要辦理退房手續,主動要求服務人員檢查房間物品。第四章 違規處理 九、對于違反本規定造成本人及他人傷害或給公司造成經濟、社會不良影響的,全部責任由當事人承擔,同時在職員工還要按照公司紀律規定根據責任評價進行相應處罰。第五章 附則 十、本制度由公司經綜合辦公室起草,經董事長批準后實施。 薪酬考核管理制度為了不斷優化收入分配制度,建立“科學、合理、規范”的薪酬考核體制,結合本單位實際21、情況,制定本制度。一、指導思想、分配原則和考核機構堅持以人為本,以實施績效工資為契機,進一步完善收入分配機制,充分發揮績效工資的激勵導向作用,堅持按勞分配、優績優酬、效率優先、兼顧公平,堅持公開、公平、公正、科學合理的原則,促進單位職工愛崗敬業,扎實工作,推進經營業務和科研生產日常工作的全面協調發展。二、考核小組:成立五人考核小組:王治華:統籌管理公司的各項事務并監督執行。孫云霞:主要負責研究所員工的日常管理及環境衛生監督。王富強:主要負責公司及各環境片區的衛生監督與考核。吉雅:主要負責員工上班期間的行為規范監督。高崗:主要負責全體員工的考勤管理。三、實施范圍和時間全體員工(包括研究所),從222、016年1月1日起實施績效工資。四、績效工資的構成,績效工資分為基礎性績效工資和獎勵性績效工資兩部分。1、基礎性績效工資占績效工資比重的80%。2、獎勵性績效工資占績效工資比重的20%,主要體現實際從事工作崗位的工作量、工作業績和實際貢獻及出勤率等因素,根據績效考核結果分配發放。五、績效考核1、凡遲到早退一次罰款50元。2、請假扣除日工資(日工資標準以實際工資23天計算)。3、曠工一次以實際日工資的雙倍處罰。4、違反機關工作制度一次處以100元罰款。5、工作期間玩游戲或從事與工作無關的事情,每發現一次處以100元罰款,并開具處罰確認書。6、無故不參加集體勞動者,每有一次處罰50元。7、無故不參23、加學習,每有一次處罰50元。8、學習記錄每缺少一次,處罰50元。9、衛生不合格,每有一次處罰50元。10、因自身原因,給公司造成重大損失的,除扣發工資外,視情節做出其他處罰。六、績效工資的發放績效工資的發放,按扣除上述處罰金額后,三個月一次發放。七、獎勵公司根據職工日常工作表現,適當予以獎勵,獎勵形式由董事長確定。八、考核1、本公司成立績效工資考核領導小組,組織指導績效工資考核工作,監督實施過程,所有考核結果均需提交績效考核領導小組審議通過后才能作為績效工資發放依據。2、績效考核必須按規定的程序進行,做到定性和定量考評相結合,整體性評價和階段性評價相結合。在充分聽取職工意見的基礎上做出“合理、公平、公正”的考核結果。九、本制度及辦法由綜合辦公室起草,全體職工討論,董事長簽署后,從起實行。