電子科技公司人才培訓(xùn)管理制度.doc
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上傳人:yua****ong
編號(hào):971403
2024-09-03
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1、電子科技公司人才培訓(xùn)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 人才培訓(xùn)管理制度第一章 總則第一條 為配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神,特制定本制度,作為各級(jí)人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。 第二條 相關(guān)定義(一) 培訓(xùn):為提高員工業(yè)務(wù)技能,開拓思路而進(jìn)行的有目的訓(xùn)練。包括出國(guó)考察、各種展覽會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、外聘講師來(lái)公司進(jìn)行培訓(xùn)、外培機(jī)構(gòu)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、由公司承擔(dān)費(fèi)用的各類自修及其他特殊崗位的實(shí)2、習(xí)。(二) 培訓(xùn)費(fèi):一切用于培訓(xùn)的費(fèi)用。包括:教材費(fèi)、學(xué)費(fèi)、簽證費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、實(shí)習(xí)費(fèi)、上機(jī)費(fèi)、證書費(fèi)、食宿費(fèi)、交通費(fèi)第三條 適用范圍 公司各層級(jí)員工以及各職能部門開展的各類培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)均適用于本制度,員工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況,將納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核范疇,作為個(gè)人薪資及崗位(含職級(jí))調(diào)整的依據(jù)之一。另總經(jīng)理辦公室(以下簡(jiǎn)稱“總經(jīng)辦”)為本制度實(shí)施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門。 第二章 培訓(xùn)計(jì)劃制定第四條 人力資源部于每年12月份向各部門、分廠發(fā)出次年度培訓(xùn)需求調(diào)查表,各部門、分廠根據(jù)公司發(fā)展和部門業(yè)務(wù)需要及各崗位技能要求,擬定部門次年度培訓(xùn)需求,填寫培訓(xùn)需求表,并于當(dāng)月匯總到人力資源部。第五條3、第六條 人力資源部根據(jù)年度考核中業(yè)績(jī)溝通表收集各員工的培訓(xùn)需求。第七條 人力資源部對(duì)各部門培訓(xùn)需求調(diào)查表以及考核中提出的培訓(xùn)需求進(jìn)行審核和匯總,編制年度培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后發(fā)放各部門。第八條 對(duì)臨時(shí)追加的培訓(xùn),屬本部門內(nèi)訓(xùn)由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)備人力資源部;涉及兩個(gè)部門以上(包括兩個(gè)部門)或需參加外部培訓(xùn)的,需填寫培訓(xùn)需求表,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并由人力資源部核準(zhǔn);如果費(fèi)用在年度培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用之內(nèi),且單次費(fèi)用在2000元以內(nèi)的,人力資源部經(jīng)理核準(zhǔn);單次費(fèi)用超過(guò)2000元或不在年度培訓(xùn)預(yù)算之內(nèi)的培訓(xùn)費(fèi)用,報(bào)總裁核準(zhǔn)。第九條 根據(jù)實(shí)際情況,年度培訓(xùn)計(jì)劃需及時(shí)調(diào)整。對(duì)未能實(shí)施的培訓(xùn)需說(shuō)明原因,并提出下一步措4、施第十條 個(gè)人自學(xué)教育需經(jīng)人力資源部核準(zhǔn),且自學(xué)課程或?qū)I(yè)必須與工作相關(guān),同時(shí)費(fèi)用在300元以上均需簽訂培訓(xùn)協(xié)議。第三章 培訓(xùn)需求與實(shí)施管理第十一條 培訓(xùn)需求的確定 (一) 公司整體培訓(xùn)需求的確定 人力資源部根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,經(jīng)過(guò)較為充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后,擬定公司年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告,或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn),報(bào)公司審核確認(rèn)。 (二) 部門培訓(xùn)需求的確定 各職能部門在制定年度工作計(jì)劃中,應(yīng)根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來(lái)12年內(nèi)的工作及崗位需求,提出本部門的培訓(xùn)需求。另對(duì)于階段性或臨時(shí)性培訓(xùn)需求,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)辦反饋或上報(bào)公司負(fù)責(zé)人。 第十二條 擬定培訓(xùn)方案或計(jì)劃 (一) 年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定5、 每年12月25日前,總經(jīng)辦根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,并結(jié)合各職能部門的年度工作計(jì)劃,擬定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。 (二) 季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案的擬定 總經(jīng)辦根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)期各部門工作實(shí)際情況,擬定季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,在方案中,應(yīng)體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓(xùn)項(xiàng)目、參訓(xùn)對(duì)象、項(xiàng)目責(zé)任人、開展時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)目的等相關(guān)內(nèi)容。 (三) 月度培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施 總經(jīng)辦不單獨(dú)擬定公司月度培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃,但在總經(jīng)辦主任的月度工作計(jì)劃中,應(yīng)對(duì)本月開展和實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行闡述,并在工作中對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)予以落實(shí)。 第十三條 年度培訓(xùn)計(jì)劃的6、審批 總經(jīng)辦擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃,須報(bào)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議審議通過(guò),公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化,需要對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,則在季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案中予以體現(xiàn)。 第十四條 年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批總經(jīng)辦擬定的季度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施方案,須報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施,如實(shí)施過(guò)程中需要對(duì)有關(guān)內(nèi)容或項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,須經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意;如涉及費(fèi)用超過(guò)5000元的調(diào)整,須報(bào)公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。 對(duì)于按季度培訓(xùn)計(jì)劃開展、以培訓(xùn)部為實(shí)施主體的各類培訓(xùn),由培訓(xùn)部培訓(xùn)主管填寫培訓(xùn)項(xiàng)目審批表,總經(jīng)辦和總工審核確認(rèn),其中培訓(xùn)費(fèi)用在5000元以上,或參訓(xùn)人員為部門經(jīng)理及以上層級(jí)人員,須報(bào)總經(jīng)理審核7、確認(rèn)后方可實(shí)施。 第十五條 其他部門負(fù)責(zé)的培訓(xùn)的實(shí)施 對(duì)于公司各部門自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報(bào)公司人力資源部審核備案; 對(duì)于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),或邀請(qǐng)外部專家到公司開展相關(guān)商業(yè)培訓(xùn),須到總經(jīng)辦領(lǐng)取培訓(xùn)項(xiàng)目審批表,按表格要求填寫后提交至總經(jīng)理,按規(guī)定的程序辦理。第十六條 培訓(xùn)時(shí)間的安排及管理 由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓(xùn),在時(shí)間安排上,盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi),并兼顧培訓(xùn)對(duì)日常工作的影響降低到最低的程度;對(duì)于有公司駐外人員參加的集中式培訓(xùn),盡可能與公司有關(guān)會(huì)議相結(jié)合,以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合8、因素,需利用非工作時(shí)間開展的培訓(xùn),對(duì)于參訓(xùn)人員,則不計(jì)為加班。 第四章 培訓(xùn)方式及內(nèi)容管理第十七條 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織安排的公司內(nèi)部培訓(xùn),由公司的內(nèi)部兼職講師主持或授課,培訓(xùn)對(duì)象也均為公司內(nèi)部各層級(jí)員工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí),此類培訓(xùn)為第一選擇,如因各方面因素限制,公司不具備開展的條件,則可選擇其他方式的培訓(xùn)。 第十八條 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開展的企業(yè)內(nèi)訓(xùn) 對(duì)于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機(jī)構(gòu)到公司開展實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目或活動(dòng),一般情況由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn),則相關(guān)業(yè)務(wù)部門可向公司總經(jīng)辦推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。總經(jīng)辦根據(jù)公司培訓(xùn)需求及與對(duì)方聯(lián)系情況,填寫培訓(xùn)項(xiàng)目審批表,9、按第六條規(guī)定的程序辦理。 第十九條 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn) 對(duì)于因公須外派人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),則派出人員到人力資源部領(lǐng)取培訓(xùn)項(xiàng)目審批表,按要求填寫,注明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,報(bào)總經(jīng)理審核后,至人力資源部備案,與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議后參加相關(guān)培訓(xùn)。 第二十條 新員工入職培訓(xùn) 公司新入職的員工須接受入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容,以幫助新入職員工增進(jìn)對(duì)公司及工作環(huán)境的了解,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。新員工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式,人力資源部根據(jù)當(dāng)期新員工的數(shù)量,不定期開展。 第二十一條 員工在職培訓(xùn) (一) 公司員工在職期間,每年須接受一定時(shí)間的10、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。其中原則上要求普通職員每年接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于40學(xué)時(shí),部門主管接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于50學(xué)時(shí),部門經(jīng)理接受公司提供培訓(xùn)的時(shí)間不小于60學(xué)時(shí)。 (二) 員工在職培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)包括專業(yè)技能(含市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)技術(shù)等)、通用管理技能、職業(yè)發(fā)展與心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開展進(jìn)行。 第二十二條 員工外訓(xùn) (一) 對(duì)于因工作需要,公司派出員工參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的商業(yè)培訓(xùn),屬于員工外訓(xùn)(時(shí)間不超過(guò)15天)。外訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)3000元/人,脫產(chǎn)時(shí)間超過(guò)30天以上的,須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。其他情況須經(jīng)總監(jiān)層級(jí)以上管理人員確認(rèn)后執(zhí)行。 (二) 參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢11、返回公司后,須向公司總經(jīng)辦提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案,方可到財(cái)務(wù)部門核銷相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、差率費(fèi)等)。 (三) 公司總經(jīng)辦根據(jù)培訓(xùn)所涉及的費(fèi)用及培訓(xùn)內(nèi)容,在員工派出參訓(xùn)前確定是否與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確相關(guān)責(zé)任。第二十三條 委托培養(yǎng) 因公司發(fā)展需要,對(duì)于部分關(guān)鍵崗位所需的經(jīng)營(yíng)管理或技術(shù)性人才,可以采用委托相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或院校培養(yǎng)方式進(jìn)行培訓(xùn)(培訓(xùn)時(shí)間超過(guò)30天)。委托培養(yǎng)的人選需公司總經(jīng)理認(rèn)可同意,并與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,明確委培人員須在公司服務(wù)的年限、委培費(fèi)用的承擔(dān)等相關(guān)事宜。 第五章 培訓(xùn)考核第二十四條 培訓(xùn)的考核一般就下列幾種情況進(jìn)行:(一) 培訓(xùn)前就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行課前考核,以了解參訓(xùn)員工的實(shí)12、際知識(shí)水平。(二) 培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中進(jìn)行考核,以了解參訓(xùn)員工的掌握情況,利于培訓(xùn)的調(diào)整。(三) 培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容考核,以了解培訓(xùn)效果。第二十五條 培訓(xùn)考核應(yīng)根據(jù)具體的培訓(xùn)主題采用以下幾種方法進(jìn)行:(一) 現(xiàn)場(chǎng)操作;(二) 書面答卷;(三) 書面測(cè)試等。第二十六條 培訓(xùn)考核由培訓(xùn)師設(shè)計(jì)考題,計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織、督導(dǎo)、協(xié)調(diào),參訓(xùn)部門具體實(shí)施,計(jì)劃財(cái)務(wù)部派人監(jiān)考。第二十七條 考場(chǎng)紀(jì)律:(一) 員工參加考試時(shí)須提前做好應(yīng)試準(zhǔn)備,不得攜帶允許應(yīng)試工具以外的其它物品。(二) 員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或?yàn)樽鞅仔袨樘峁┓奖阏撸敬慰荚嚦煽?jī)無(wú)效,并予以“記過(guò)”處罰。(三) 如有特殊情況需臨時(shí)離13、開教室和考場(chǎng)時(shí),經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。對(duì)不聽(tīng)勸阻者,將予以“警告”處罰。(四) 因請(qǐng)假、出差等未參考者,應(yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)補(bǔ)考。無(wú)正當(dāng)理由不參加考試者,取消補(bǔ)考資格并予以“記過(guò)”處罰。(五) 考場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。(六) 員工的培訓(xùn)考核結(jié)果納入其績(jī)效考核之中,并作為其績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。第六章 培訓(xùn)檔案管理第二十八條 培訓(xùn)檔案的建立 公司開展的新員工入職培訓(xùn)、各類員工在職培訓(xùn)、員工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動(dòng)結(jié)束后,總經(jīng)辦應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?第二十九條 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容 培訓(xùn)檔案的內(nèi)容包括培訓(xùn)項(xiàng)目審批表、培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施情況記錄表、參訓(xùn)人員名單及出勤記錄、培訓(xùn)教案(或14、教材)等相關(guān)內(nèi)容,另對(duì)于部分培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)附有培訓(xùn)效果評(píng)估調(diào)查表。 第三十條 培訓(xùn)檔案的用途 建立培訓(xùn)檔案,是規(guī)范公司培訓(xùn)管理的重要措施,讓各類培訓(xùn)均有相對(duì)完整詳細(xì)的記錄,避免重復(fù)培訓(xùn),造成不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí),培訓(xùn)檔案也是公司對(duì)于總經(jīng)辦組織和開展的各類培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核的重要依據(jù),保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。 第三十一條 關(guān)于個(gè)人培訓(xùn)記錄 (一) 對(duì)于公司主管及以上層級(jí)的人員、部分專業(yè)技術(shù)人員,總經(jīng)辦將根據(jù)其參加培訓(xùn)的情況,建立個(gè)人培訓(xùn)記錄。 (二) 個(gè)人培訓(xùn)記錄應(yīng)包括個(gè)人年度培訓(xùn)情況登記表、培訓(xùn)協(xié)議、結(jié)業(yè)考試試卷及成績(jī)單、結(jié)業(yè)證書(復(fù)印件)等相關(guān)個(gè)人培訓(xùn)資料。個(gè)人培訓(xùn)記錄與員工檔案一并保管備查。 第七章 附則第三十二條 本制度由公司研發(fā)部負(fù)責(zé)解釋。第三十三條 本制度自發(fā)布日期起試行。東莞市xx電子科技有限公司xx年十月十二日
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