石化公司工廠組織勞動定員和人員培訓制度.doc
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1、工廠組織、勞動定員和人員培訓6.1概述企業文化是一種信念的力量,道德的力量,心理的力量。這三種力量相互融通、促進,形成了企業文化優勢,這是企業戰勝困難,取得戰略決策勝利的無形力量。特別是在當它的力量十分雄厚的時候,能夠產生較強有力的經營結果,無論是在市場上的競爭,還是為客戶提供服務,或是激勵職工共同奮斗,企業文化均可以成為企業的指導思想。本廠始終把對企業理念的培育,尤其是具有個性化理念的培育,作為企業改革、建立現代企業制度的一項重要工程,廣泛動員員工深入查找推動企業向前發展的原動力,適時地提出了“科技興廠、爭創一流”的發展戰略。并與之配合,從提升企業核心競爭力出發,在企業核心價值觀指導下,整合2、了企業的經營理念體系,使之在內容上更加豐富,結構上更加規范,理論上更加深邃,實踐上更6.2工廠組織 6.2.1工廠組織原則企業組織是一個有機系統。要把許多人組合起來,形成一個有機的分工協作體系,這并不是一件十分容易的事情,需要遵循一系列基本的原則。從確保組織正常運轉這一基本要求來看,組織工作至少應遵循如下一些原則: 1、目標一致性原則。組織不是一個松散的自由組合成的群體,是人們為了實現共同的目標而建立的。共同的目標是組織產生和發展的基礎和原因,它規定并制約著組織的其他要素。正是因為存在著組織的共同目標,組織成員才會有效地進行分工協作,并最終實現共同的目標。共同的目標是維系組織成員的紐帶,是組織3、管理工作的依據。 2、分工協作原則。盡管作為一個可運行的組織來說,物料、設備等物質實體是組織的重要要素,但對任何組織來說,人員是更重要的要素。沒有人員的存在便沒有組織。為了使組織成員能夠有效配合,產生合力,組織設計時必須注重職務明確、控制幅度合理、專業分工明確、責任與權力相符、協作有序等一系列組織設計原則。 3、責權關系原則。責權關系是組織構成要素的核心內容。可以這樣說,組織即是各種責權關系的體現。在組織管理過程中,明確各部門、各職位與整體組織之間的責權關系,使每個組織成員都明確自己應該干什么,有哪些方面的權力,歸屬誰直接領導,這是保持組織的穩定性和增進組織運行效果的前提條件。 4、信息暢通原4、則。組織各部門和組織成員的工作是靠信息的交流維系著。在一個組織中,信息交流包括自上而下、自下而上及同級之間的信息交流,這是組織成員進行有效協調、控制的基礎。信息是組織的血液,有效的組織工作必須保持組織內外部的信息交流暢通無阻。6.2.2工廠組織結構本公司隸屬石化股份有限公司天津分公司,內部管理采用總經理負責制,該集成工廠所有權屬于石化股份有限公司天津分公司,經營權屬于本項目組。本公司在管理機構人員方面設置主要根據的規模和公司未來的發展需求而設立的,設置的原則是:精簡機構、加強管理、提高效率、職責分明。我們以簡化管理層次、提高工作效率和管理水平為目的,采用現代化企業管理模式,以經濟效益和安全運行5、為準則,設立了組織機構如圖6-1所示:圖6-1 公司的組織管理結構6.2.3部門職能股東大會:股東大會是公司的最高權利機關,它由全體股東組成,對公司重大事項進行決策,有權選任和解除董事,并對公司的經營管理有廣泛的決定權。董事會:公司最高決策機構。監事會:對董事會和總經理行政管理系統行使監督的內部組織。總經理:總經理是公司的業務執行的最高負責人,公司經營管理者,全面組織公司各項工作。 1、股東會 (1)決定集成工廠經營方針和投資計劃 (2)選舉和更換董事、監事,決定董事、監事的報酬事項 (3)審議批準董事會、監事會或者監事的報告 (4)審議批準集成工廠年度財務預決算 (5)審議批準集成工廠利潤分6、配方案 (6)修改章程2、董事會(1)負責召集股東會,并向股東報告工作 (2)執行股東會的決議 (3)決定集成工廠經營計劃和投資方案 (4)制訂增加或者減少注冊資本以及發行債券的方案 (5)制訂合并、分立、變更形式、解散的方案 (6)決定內部管理機構的設置 (7)聘任或者解聘經理及其報酬事項 (8)制定基本管理制度 (9)制訂集成工廠年度財務預算方案、決算方案 (10)制訂集成工廠利潤分配方案和彌補虧損方案 3、監事會(1)檢查集成工廠財務 (2)對董事、高級管理人員執行職務的行為進行監督,對違反法律、法規、 章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議 (3)當董事和高級管理人員行為7、損害利益時,要求董事和高級管理人員予以糾正 (4)提議召開臨時股東會議,在董事會不履行規定的召集和主持股東會會議職責 (5)向股東會會議提出議案 4、總經理 (1)主持生產經營管理工作,組織實施董事會決議 (2)組織實施年度經營計劃 (3)擬訂內部管理機構設置方案 (4)擬訂基本管理制度 (5)制定具體規章 (6)提請聘任或者解聘副經理、財務負責人 (7)依照公司法的規定,對董事、高級管理人員提起訴訟 (8)監事有權列席董事會會議,并對董事會決議事項提出質詢或者建議 (9)決定聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員 (10)董事會授予的其他職責5、各個部門各個部門智能表如表6-8、1所示:表6-1 部門職能表部門性質名稱職能生產生產部根據市場部提供的信息制訂生產計劃根據研發部的研發生產產品,并對產品進行質檢安裝、維護、檢修集成工廠的生產設備完成成品的入庫、出庫工作財務財務部編制項目的財務報表負責員工薪酬和福利的發放負責項目的財務預、決算工作為融資提供融資方案技術技術部以獨立開發或合作開發的方式不斷完善已有技術對高新技術投資提供技術方面的論證研發部從技術部中獨立出來,投入專業人員和專向資金根據市場需求從事新產品的研發,用最新技術開發新產品,用創新引領行業營銷營銷部負責原料采購,產品的市場推廣與銷售,產品的銷售渠道管理,客戶關系維護,市場推廣與擴大及客戶服務工作收集市場信息9、,宣傳項目品牌負責建立客戶關系并進行維護負責營銷計劃的制定、實施及調整工作6.2.4經營管理 要建立一個有競爭力的化工廠,光靠過硬的技術是不夠的,還需要良好的經營管理體系和上下一心的企業文化氛圍。下面從五個方面闡述本廠的經營管理方案。1、技術管理 積極創新:對內加大技術革新水平,可以在投產后適宜的時間進行擴能改建;對外積極關注國際局勢,引進先進技術,確保產品的競爭力。 嚴謹保密:做好技術保護工作,保證技術壁壘。 加強素質:重視人才,引進高水平人才并重視對員工的培訓工作,培養一批業務嫻熟的專業人才。 2 、人力資源管理 采取以人為本的管理理念,努力做到幫助客戶實現愿望,幫助員工實現價值,幫助企業10、創造效益。首先要建設一套完整的收入分配制度,多勞多得,少勞少得,嚴格考核制度,將收入與業績掛鉤,充分調動員工的積極性,裁汰冗員;其次要建設一套公平的升職任用體系,獎懲嚴明,為企業的進一步壯大做好人才儲備;另外,還要建設完善的內部人才培訓機制,培養一大批技術過硬,思想靈活的技術人員和管理人員。 3、 物流管理 建立以信息技術為支撐的現代物流管理體系,優化產銷業務流程、重構倉儲管理體系,有效降低運營成本,進一步增強企業的市場競爭力。 4、 信息管理 依托于現代信息技術,建立一套完整的信息管理體系,包括: 工廠人員信息 、工廠產品質量信息 、工廠事故發生情況及原因信息 通過建立這樣的一些信息數據庫,11、可以更好地發現生產過程中的問題,從而實現更高效、安全的生產。 5 、安全與環保管理 安全是化工生產的重中之重,通過生產和生產安全、環保部門的分離,我們完善企業的生產安全監督制度,保障了生產的安全和員工的職業環境衛生,同時將環保提到一個新的高度。6.3勞動定員6.3.1勞動定員工作的基本原則1、勞動定員水平應保持先進合理勞動定員水平是定員工作的核心問題。定員水平是指用人的數量和質量。定員水平的高低與企業各類人員的配備密切相關。根據企業少用人、多生產的要求,勞動定員必須貫徹先進合理的原則。所謂先進合理,是指定員水平既要先進、科學,又要切實可行。沒有先進性,就會失去定員應有的作用;沒有合理性,先進性12、也就失去了科學的基礎。應做到:和企業歷史最好水平相比,和同行業條件大體相同的企業相比,組織機構精干,定員人員少,非生產人員比例恰當,勞動組織科學,勞動效率高,符合企業生產和工作的合理需要。2、正確安排各類人員之間的比例關系企業人員結構合理與否,直接影響著勞動定員的質量。因此,企業定員工作必須合理安排各類人員的比例關系。第一是企業直接生產人員與非直接生產人員的比例關系。直接生產人員是企業生產活動中的主要力量,為保證生產活動的正常進行,必須保證直接生產人員的足夠數量。非直接生產人員也是企業生產經營活動得以正常進行不可缺少的條件。應在加強企業生產經營管理和搞好職工服務的前提下,盡量減少非直接生產人員13、在職工總數中所占比重,努力增加直接生產人員的比重。第二是直接生產人員內部基本生產工人和輔助生產工人的比例關系。基本生產工人不足,不利于生產的發展;相反,輔助生產工人過少,過多的輔助工作由基本生產工人承擔,也會影響勞動效率的提高。第三是非直接生產人員內部各類人員之間的比例關系、基本生產工人的輔助生產工人內部各工種之間的比例關系應合理安排。3、應做到人盡其才,人事相宜勞動力的浪費有兩種:一是對勞動力的數量使用不當,用人過多,人浮于事,造成勞動力的浪費;二是對勞動力的質量使用不當,用非所學或降級使用勞動力等,也是對勞動力的浪費。為減少勞動力的浪費,企業定員時應盡可能做到合理使用勞動力,充分挖掘生產潛14、力,發揮每一個勞動者的生產積極性。4、勞動定員標準應保持相對穩定和不斷提高勞動定員確定后應保持相對穩定。變動過多,不利于勞動定員的貫徹執行,也會造成過大的工作量,牽涉過多的精力;但也不能固定不變,應根據生產和工作任務的變化、工藝技術的改進、生產條件和勞動組織的改善、職工素質的提高等因素,定期修訂定員或定員標準,保持定員水平先進合理并不斷提高。6.3.2生產班制年工作日:330天/年。生產班制:除工廠管理及后勤人員等實行一班制工作,各主要工序為連續操作, 則其基本工作制度為四班三運轉。6.3.3定員和工資工廠定員及工資如表6-2所示:表6-2 定員和工資一覽表部門職務人數基本工資(萬元/人)小計15、/萬元管理層總經理15050副總經理14040總工程師13030辦公室2510財務室2510市場部采購部2510銷售部2612人力資源部2714生產區部門主管2816烷基化反應與除雜車間10660結晶車間10660倉儲區倉庫5630儲罐5630輔助生產區中心控制室5735公用工程中心6530配電站6530機修室6530實驗樓6848消防站6530保衛處5315技術部5840后勤部339醫務室5525食堂8324總計/萬元6886.4人員培訓6.4.1工人來源 由于集成工廠的主要生產裝置技術含量高,自動化程度亦高。因此主要裝置的操作工、檢修工應具有大專以上文化程度。 技術人員,生產管理人員可以從相類似的工廠調入具有實踐經驗的人員,也可吸收少量的高校優秀畢業生進行培養。 技術人員,生產管理人員應具有大學本科以上文化程度,部分人員應有實踐及專業理論知識。6.4.2人員培訓規劃 該集成工廠所需人員的技術水平和素質要求較高,所以在建設初期,就需對人員進行培訓。培訓分專業技術知識和崗位技能適應性培訓。 1、專業技術知識培訓 可分為管理、工藝、機械、設備、電氣、儀表、計算機等專業培訓。培訓資料可采用國內同類工廠資料和本集成工廠的技術資料。2、崗位、技能適應性培訓 可按管理、工藝、電氣、自控、總控、調度等專業按崗位對口進行。培訓人員主要為工段長、操作工人和檢修工人。