石油鉆頭企業(yè)分公司員工培訓(xùn)管理制度.doc
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1、管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 前 言為促進XX分公司人力資源的持續(xù)開發(fā),把分公司建設(shè)成為具有適應(yīng)性和競爭力的學(xué)習(xí)型組織,特制定本規(guī)定。本制度對培訓(xùn)管理職責(zé)、培訓(xùn)實施與流程、培訓(xùn)形式、培訓(xùn)考核與獎勵、培訓(xùn)風(fēng)險的管理等內(nèi)容做出了具體規(guī)定。本版本自XX年十二月二日發(fā)布生效,原XX分公司培訓(xùn)管理規(guī)定SJ/HR-8-XX(第一版)即日起作廢。 附件:部門年度培訓(xùn)計劃表(附件1)、XX分公司外送培訓(xùn)審批表(附件2)、外送培訓(xùn)計劃表(附件3)、外聘審批表(附件4)、培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表(附件5)、培訓(xùn)簽到表(附件6)、培2、訓(xùn)效果反饋表(附件7)、培訓(xùn)記錄完成臺帳(附件8)、XX分公司部門培訓(xùn)申請表(附件9)、“師帶徒”申報表(附件10)本制度版本編號:SJ/HR-8-XX(第二版)本版本起草單位:分公司人力資源管理處本版本起草人:XX石油鉆頭股份有限公司XX分公司培訓(xùn)管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為更好地圍繞分公司經(jīng)營發(fā)展需要,充分利用現(xiàn)有資源組織實施分公司人力資源的培訓(xùn)開發(fā)工作,提高全體員工的綜合素質(zhì)及能力,實現(xiàn)組織及個人績效提升的目標(biāo),特訂立本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中培訓(xùn)管理是指為提高分公司員工的知識、技能等素質(zhì)能力而開展的培訓(xùn)體系建立、培訓(xùn)組織實施、培訓(xùn)資源建設(shè)、培訓(xùn)評估考核等工作。第三條 分公司培訓(xùn)管理遵3、循“統(tǒng)一規(guī)劃、歸口管理、分級實施”的原則,人力資源管理處負責(zé)組織制定培訓(xùn)目標(biāo)及計劃、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)資源,各部門負責(zé)本部門內(nèi)部日常培訓(xùn)的具體實施,并為其他部門提供本部門相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)的支持。第四條 本規(guī)定適用于XX分公司各部門及所有員工。第二章 培訓(xùn)管理體系及職責(zé)第五條 分公司培訓(xùn)管理體系分為三級:(一)第一級為公司級培訓(xùn)。公司級培訓(xùn)是指根據(jù)分公司生產(chǎn)經(jīng)營、年度培訓(xùn)計劃確定的分公司級年度培訓(xùn)項目,主要包括生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的重大培訓(xùn)項目、外送培訓(xùn)、外聘培訓(xùn)、以及自主開發(fā)的分公司級培訓(xùn)。(二)第二級為部門級培訓(xùn)。部門級培訓(xùn)是指各部門日常對本部門人員崗位專業(yè)理論及實際操作技能的培訓(xùn)。(三)第三級為員工自主開發(fā)4、培訓(xùn)。自主開發(fā)培訓(xùn)是指員工根據(jù)自身情況自主進行的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。第六條 人力資源管理處是分公司培訓(xùn)工作的歸口管理部門,主要職責(zé): (一)負責(zé)分公司培訓(xùn)體系的建立。(二)組織制定分公司年度培訓(xùn)目標(biāo)及計劃,并實施分公司級培訓(xùn)管理。(三)負責(zé)分公司內(nèi)、外部培訓(xùn)資源的建設(shè)與管理。(四)協(xié)助各部門開展部門內(nèi)部培訓(xùn),并對部門培訓(xùn)工作進行檢核、監(jiān)督。第七條 部門主管是本部門培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,各部門應(yīng)指定專人作為本部門培訓(xùn)專員,協(xié)助部門主管開展部門培訓(xùn)的日常管理工作。各部門主要職責(zé):(一)協(xié)助開展分公司培訓(xùn)體系的建立工作。 (二)負責(zé)部門級培訓(xùn)的管理。根據(jù)本部門員工的實際情況及業(yè)務(wù)工作需要,制定部門年度培訓(xùn)計劃5、并組織實施。(三)負責(zé)對其他部門員工進行與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)。(四)負責(zé)本部門業(yè)務(wù)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)資源(內(nèi)部培訓(xùn)師、題庫等)的開發(fā)。第三章 培訓(xùn)實施管理第八條 分公司培訓(xùn)計劃的制定(一)每年度人力資源管理處組織各部門根據(jù)本部門實際制定部門年度培訓(xùn)計劃(附件1),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報送人力資源管理處匯總。(二)人力資源管理處根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,結(jié)合分公司生產(chǎn)經(jīng)營實際需求分級編制年度培訓(xùn)計劃,報分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。人力資源管理處將批復(fù)后的公司級及部門級培訓(xùn)計劃反饋給相關(guān)部門。第九條 外送培訓(xùn)外送培訓(xùn)是指利用分公司以外的培訓(xùn)資源(外部培訓(xùn)機構(gòu)、股份公司相關(guān)部門等)將員工外送開展的培訓(xùn)6、。人力資源管理處負責(zé)外部公共培訓(xùn)資源的組織、聯(lián)絡(luò)工作,對于專業(yè)性強、特定培訓(xùn)資源的確定可委托分公司相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助完成。(一)部門員工申請外送培訓(xùn)前,需至少提前一周完成XX分公司外送培訓(xùn)審批表(附件2)的填寫及審批。符合培訓(xùn)協(xié)議簽訂條件的,應(yīng)在外送培訓(xùn)前完成培訓(xùn)協(xié)議的簽訂,方可外出培訓(xùn)。(二)外送股份公司相關(guān)部門培訓(xùn)的,在進行XX分公司外送培訓(xùn)審批表審批的同時,應(yīng)向人力資源管理處提交與擬前往培訓(xùn)部門事先溝通擬定的具體培訓(xùn)計劃(附件3外送培訓(xùn)計劃表),用于外送培訓(xùn)的審批及培訓(xùn)評估考核工作。(三)培訓(xùn)結(jié)束后,外送培訓(xùn)人員應(yīng)在一周內(nèi)將培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材及資料、取得的證書、培訓(xùn)總結(jié)等資料交人力資源管理7、處,完成培訓(xùn)評估及資料存檔程序,經(jīng)評估確認達到培訓(xùn)目標(biāo)的,培訓(xùn)費用予以報銷。(四)外送取證類培訓(xùn),如因本人原因未取得相應(yīng)證書的,培訓(xùn)費用將不予報銷。第十條 外聘培訓(xùn)外聘培訓(xùn)是指聘請外部培訓(xùn)機構(gòu)或培訓(xùn)師到分公司內(nèi)開展的培訓(xùn)(包括股份公司內(nèi)部培訓(xùn)師)。人力資源管理處負責(zé)組織外聘培訓(xùn)資源的甄選及確定,對于專業(yè)性強的外聘培訓(xùn)資源的確定,可委托分公司相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助完成。(一)各部門開展培訓(xùn)需要外聘機構(gòu)及培訓(xùn)師的,應(yīng)提前向人力資源管理處提交外聘培訓(xùn)審批表(附件4),并提交相關(guān)培訓(xùn)目標(biāo)及計劃內(nèi)容,如有符合培訓(xùn)需求的外部培訓(xùn)機構(gòu)及培訓(xùn)師可同時推薦。(二)外聘培訓(xùn)申請經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,人力資源管理處負責(zé)組織8、培訓(xùn)需求部門、外部培訓(xùn)機構(gòu)或培訓(xùn)師商談培訓(xùn)實施的具體事項。需要簽訂培訓(xùn)合同或協(xié)議的按分公司相關(guān)合同簽訂程序執(zhí)行。(三)外聘培訓(xùn)正式實施過程中,培訓(xùn)需求部門應(yīng)指定專人負責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)以及培訓(xùn)資料的收集工作。(四)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)需求部門在一周內(nèi)將培訓(xùn)現(xiàn)場的相關(guān)培訓(xùn)資料收集整理提交人力資源管理處歸檔,人力資源管理處在培訓(xùn)結(jié)束后組織培訓(xùn)評估考核工作。第十一條 部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)是指各部門對本部門員工進行崗位相關(guān)專業(yè)知識、技能及文化的培訓(xùn)。(一)分公司各部門應(yīng)嚴格按照年度下達的培訓(xùn)計劃開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,如確因工作需要調(diào)整計劃的應(yīng)提前填寫培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表(附件5),報人力資源管理處審批。(二)各部9、門內(nèi)部培訓(xùn)實施過程中,應(yīng)將包括培訓(xùn)課件、簽到表(附件6)、考核試卷、培訓(xùn)效果反饋表(附件7)、學(xué)員心得等培訓(xùn)資料整理歸檔,逐步建立本部門培訓(xùn)資源庫。(三)部門培訓(xùn)如涉及需要購買相關(guān)專業(yè)資料、書籍的,可向人力資源管理處提出購置申請,經(jīng)分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由人力資源管理處組織購買或委托部門自行購買后報銷相關(guān)費用。第四章 培訓(xùn)考核與獎懲 第十二條 各部門在組織實施部門級培訓(xùn)的過程中要做好記錄(附件8培訓(xùn)記錄完成臺帳)、評估總結(jié)及資料歸檔工作。人力資源管理處將定期組織各部門年度培訓(xùn)計劃的完成情況的檢查、評價工作,并將培訓(xùn)考核評估與組織績效考核體系掛構(gòu)。第十三條 各部門應(yīng)對本部門員工參加培訓(xùn)的情況進行10、綜合評價,評價結(jié)果作為員工個人激勵晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。 第十四條 分公司鼓勵員工擔(dān)任兼職內(nèi)部培訓(xùn)師,承擔(dān)相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn)課程的開發(fā)。人力資源管理處將根據(jù)培訓(xùn)課件開發(fā)的工作量、質(zhì)量、授課評估情況對培訓(xùn)師授課進行綜合評價,并按相應(yīng)支付標(biāo)準(zhǔn)和審批程序支付培訓(xùn)酬金。第十五條 部門級培訓(xùn)需申請培訓(xùn)師酬金的,應(yīng)在培訓(xùn)前填寫完成XX分公司部門培訓(xùn)申請表(附件9)的審批,并提交培訓(xùn)課件。培訓(xùn)結(jié)束一周內(nèi)將培訓(xùn)現(xiàn)場的相關(guān)培訓(xùn)資料和評估收集整理提交人力資源管理處審核歸檔,方可按標(biāo)準(zhǔn)支付培訓(xùn)酬金。第十六條 分公司鼓勵一線員工以“師帶徒”的形式,傳授崗位工作技能、經(jīng)驗,凡符合條件者,填寫XX分公司“師帶徒”申報表(附11、件10),按支付標(biāo)準(zhǔn)給予培訓(xùn)酬金。 第十七條 分公司鼓勵員工利用業(yè)余時間進行自我開發(fā)學(xué)習(xí),自學(xué)專業(yè)與本崗位工作相關(guān)者,經(jīng)審批后,獲研究生畢業(yè)證書獎勵600元,獲本科畢業(yè)證書獎勵400元,獲大專畢業(yè)證書獎勵200元。第十八條 分公司鼓勵各部門積極組織參與分公司各層級的培訓(xùn),對年度培訓(xùn)組織實施表現(xiàn)突出的部門及個人,報請分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,給予一定的獎勵。第五章 培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)年限第十九條 分公司出資的外送培訓(xùn)歷時較長,培訓(xùn)費用數(shù)額較大的,培訓(xùn)對象必須在外送培訓(xùn)前與分公司簽訂相應(yīng)的培訓(xùn)協(xié)議。 第二十條 簽訂培訓(xùn)協(xié)議的條件符合下列條件之一者在培訓(xùn)前須到人力資源管理處簽訂培訓(xùn)協(xié)議:(一) 取證類培訓(xùn)費1012、00元及以上,非取證類培訓(xùn)費5000元及以上的;(二)脫產(chǎn)培訓(xùn)時間在半個月及以上的;(三)參加涉及核心技術(shù),關(guān)鍵技能、知識等方面的重大專項培訓(xùn);(四)參加課程進修、學(xué)歷/學(xué)位培訓(xùn)、出國培訓(xùn);(五)其他需要簽訂協(xié)議的情況。第二十一條 協(xié)議中應(yīng)注明培訓(xùn)內(nèi)容、專業(yè)、培養(yǎng)方式、培訓(xùn)時間、費用額度、服務(wù)期年限和起止時間等內(nèi)容。第二十二條 外送培訓(xùn)協(xié)議中一般應(yīng)約定外送人員在公司內(nèi)的服務(wù)期限,服務(wù)期從培訓(xùn)結(jié)束之日起計算。若勞動合同期限小于服務(wù)期限的,應(yīng)調(diào)整勞動合同期限。(一)培訓(xùn)協(xié)議中的服務(wù)期約定為3年(含)以上;(二)員工多次參加培訓(xùn),與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議的,服務(wù)期累計計算。第二十三條 未滿服務(wù)期的,按下面13、補償額的計算公式賠償分公司的損失:補償額違約金(1已服務(wù)期限約定服務(wù)期限)違約金的確定以培訓(xùn)費、交通費、住宿費、補助等為依據(jù)。根據(jù)每個培訓(xùn)項目的不同,在培訓(xùn)協(xié)議中具體約定。第二十四條 公司出資的其它未簽訂培訓(xùn)協(xié)議的培訓(xùn),因員工原因提前提出解除勞動合同且從培訓(xùn)結(jié)束之日起算服務(wù)期未滿兩年的,員工需返還培訓(xùn)費。第二十五條 通過公司出資在外培訓(xùn)取得的有關(guān)證書需交于人力資源管理處存檔,個人可留復(fù)印件,離職前辦理完相關(guān)手續(xù)后可取回。第六章 附 則第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。第二十七條 本規(guī)定由分公司人力資源管理處負責(zé)解釋。 年度部門培訓(xùn)計劃表 編號:RL-4編制部門: 下發(fā)日期:序號培訓(xùn)時間課14、程名稱培訓(xùn)師培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)培訓(xùn)對象培訓(xùn)方式預(yù)計課時(小時)責(zé)任人費用培訓(xùn)專員:部門主管:主管副總經(jīng)理:填表日期:附件1附件2XX分公司外送培訓(xùn)審批表 申請日期: 年 月 日培訓(xùn)人員所在部門崗位聯(lián)系方式培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)費用培訓(xùn)內(nèi)容:部門主管意見 年 月 日相關(guān)部門主管意見 年 月 日部門上級主管意見 年 月 日人力資源管理處意見 年 月 日總經(jīng)理意見 年 月 日備注:至少提前7天填寫此表,年度計劃內(nèi)的培訓(xùn)簽至人力資源管理處,計劃外的簽至總經(jīng)理。附件3 XX分公司外送培訓(xùn)計劃表培訓(xùn)對象:培訓(xùn)者崗位:序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)日期培訓(xùn)地點培訓(xùn)部門備注部門主管:培訓(xùn)實施部門評估: 簽字 年 15、月 日簽字 年 月 日備注:本表由員工帶至培訓(xùn)單位的人力資源管理部門,培訓(xùn)結(jié)束后無需由本人帶回。附件4外聘培訓(xùn)審批表 申請部門: 申請日期: 年 月 日培訓(xùn)項目 培訓(xùn)時間 培訓(xùn)對象 酬金標(biāo)準(zhǔn) 外聘機構(gòu)基本信息 部門主管意見 年 月 日 部門上級主管意見 年 月 日人力資源管理處意見 年 月 日 總經(jīng)理意見年 月 日附件5 XX股份XX分公司培訓(xùn)計劃調(diào)整申請表培訓(xùn)項目計劃原定完成日期申 請 部 門申請變更 完成日期變 更 原 因 簽名: 年 月 日部門主管意見 簽名: 年 月 日上級主管意見 簽名: 年 月 日人力資源管理處意見簽名: 年 月 日總經(jīng)理意見 簽名: 年 月 日備注:申請變更調(diào)整培16、訓(xùn)計劃,需在計劃完成時間10日前審批完此表。附件6XX分公司培 訓(xùn) 簽 到 表舉辦時間:培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)師:培訓(xùn)地點:課時:序號單 位姓 名序號單 位姓 名12122232342452562672782892910301131123213331434153516361737183819392040本次參加培訓(xùn)人員合計: 人 負責(zé)人:附件7XX分公司培訓(xùn)效果反饋表各位學(xué)員:為了使我們的培訓(xùn)工作能更好地滿足你們的需求,并保證培訓(xùn)達到預(yù)期的效果,請你們在本次培訓(xùn)結(jié)束時真實地填寫下列表格,并將其交還給培訓(xùn)工作人員。謝謝你們的合作!培訓(xùn)課程名稱: 培訓(xùn)時間:培訓(xùn)地點: 培訓(xùn)師: 【課程評估】請閱讀一下陳述17、,并在最能表達您自己意見的數(shù)字上畫勾。 很不贊成 很贊成1培訓(xùn)內(nèi)容符合您的需要。 1 2 3 4 52培訓(xùn)課程目標(biāo)明確。 1 2 3 4 53培訓(xùn)師的專業(yè)知識功底深厚。 1 2 3 4 54培訓(xùn)師語言表達能力強,能深入淺出地傳授課程。 1 2 3 4 55培訓(xùn)師感染力強,能有效地帶動您的思維。 1 2 3 4 56培訓(xùn)師具備很強的培訓(xùn)技巧,能有效地調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 1 2 3 4 57此次培訓(xùn)對您工作技能的提升大有幫助。 1 2 3 4 58此次培訓(xùn)在更新思想觀念和豐富理論知識方面對您大有幫助。 1 2 3 4 59在培訓(xùn)中所學(xué)的大部分能在工作中得以運用。 1 2 3 4 510您對本次培訓(xùn)的組18、織工作(培訓(xùn)現(xiàn)場、培訓(xùn)準(zhǔn)備、培訓(xùn)服務(wù)等)感到滿意。1 2 3 4 511請您指出這個課程的哪些方面對您最有幫助。 12在這方面,您還想學(xué)習(xí)哪些知識和技能。 13最后,請您指出此次培訓(xùn)中的讓您感到不滿意之處。 附件8 年 半年培訓(xùn)記錄完成臺帳填報部門:序號培訓(xùn)項目培訓(xùn)日期課時培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)師培訓(xùn)類型參訓(xùn)人員人數(shù)組織、實施單位備注部門經(jīng)理:培訓(xùn)專員:附件9XX分公司部門培訓(xùn)申請表 申請日期: 年 月 日部 門培訓(xùn)主題培訓(xùn)對象人 數(shù)培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目標(biāo):培訓(xùn)師及課件準(zhǔn)備情況:部門主管意見: 年 月 日主管副總意見: 年 月 日人力資源管理處意見: 年 月 日備注:至少提前7天填寫此表,簽批到主管副總后轉(zhuǎn)人力資源管理處。附件10 XX股份XX分公司“師帶徒”申報表部門填寫日期學(xué)徒崗位(工序)師傅崗位(工序)培訓(xùn)起止時間: 年 月 日 年 月 日培訓(xùn)要求與目標(biāo)(培訓(xùn)計劃附后):師傅承諾意見:部門申報意見:人力資源管理處意見:培訓(xùn)考核情況: