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1、科技公司人事員工錄用入職培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 員工錄用1、資料審查（1） 新員工在報到時，應向人力資源部提交以下資料：1） 本人身份證、最高學歷職稱、職稱證書等有效證件的復印件；2） 近期一寸彩色免冠照片3張；3） 農業銀行卡復印件；4） 前工作單位的離職證明；5） 入職體檢報告及其他按規定需提交的資料。（2） 如發出錄用通知后3天內不報到者，人力資源部可取消其錄用資格，特殊情況經批準可延期報到；（3） 人力資源部收到錄用人員提交的相關資料后，應進行審查，避免出現身份不符或虛假證件等情況2、；（4） 人力資源部可視情況對錄用人員進行背景調查，背景調查內容包括員工學歷水平、工作經歷、綜合素質等。2、辦理入職手續（1） 新員工交付相關資料后，需填寫員工登記表，由人力資源部為新員工建立個人檔案；（2） 人力資源部為新員工注冊紛享銷客，用于考勤；（3） 新員工入職手續辦理后，人力資源部應通知用人部門，以便其做好工作安排。二、 入職培訓管理培訓部對新員工實施培訓的具體內容，包括以下四點：（1） 公司歷史與發展方向、公司組織架構、經營項目、經營范圍及經營狀況等。（2） 公司的各項規章制度、企業文化、員工職業生涯規劃；（3） 員工精神，包括如何迅速適應新的工作環境、如何擁有并保持正確的工作心態3、如何成為領導心目中最好下屬等；（4） 具體的崗位技能培訓，如溝通能力、職業禮儀、安全生產等；注明：綜合崗位培訓時間控制在1-2天，市場崗位培訓時間控制在2-3天，培訓期間是一個雙向選擇的過程。三、 考勤管理公司考勤實行網上考勤制度，全體員工上下班考勤需在“紛享逍客”上考勤打卡。員工因特殊情況無法正常考勤須提前報備部門負責人及人力資源部。1、工作制度公司全體員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理公務前，需經本部門負責人同意。同時在人力資源部做好外出登記。2、工作時間公司總部人力資源部、行政部、財務部、采購部、培訓部、招商部、企劃部以及長期在4、廣州總部辦公的人員，實行每天7.5小時，單休制，即每月休息4天，工作時間為：（1）周一至周六 上午9:0012:00 中午12:0013:30為午餐、休息時間 下午13:3018:00（2） 每周的周日正常休息；（3） 國家節假日正常休息；（4） 市場督導老師以所在地區市場工作時間為準。3、考勤制度及獎懲辦法廣州總部辦公的員工必須嚴格執行“紛享逍客”網上考勤打卡制度。參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或領導請假，并同時告知人力資源部。在規定時間內未到或早退的，按上班的遲到、早退處理，未經批準不參加，視為曠工處理。遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況，5、情況屬實的，經公司領導批準遲到/早退，可不按遲到早退處理，每個月限兩次。4、具體細則如下：（1）公司總部人員必須每天上、下班在考勤區域范圍內定點打卡兩次（即9:00 & 18:00），超過9:00打卡為遲到，不到18:00打卡為早退（早退按曠工處理）。1）遲到10分鐘以內扣款10元；2）遲到10-30分鐘扣款20元；3）遲到30分鐘-60分鐘扣半天工資；4）遲到60分鐘以上扣一天工資；5）每月累計遲到三次以上，公司將直接以開除（或解除勞動關系）處理，特殊情況除外，如：路況、交通、惡劣天氣等。6）同時，遲到扣除當月績效1分/次。7）情節嚴重態度散漫屢教不改任然隨意打卡者，將予以通報批評，扣除相應6、績效分，并罰款100元/次；其中，經理遲到/早退一次罰100元；總監遲到/早退一次罰200元；（2）市場督導老師采用紛享逍客“外勤簽到”，每天上/下班“外勤簽到”共四次，選擇范圍為所在部門和人力資源部；（操作：“應用”外勤簽到自動定時間定位選取所在位置可關聯客戶和聯系人備注內容為“所在地區上/下班+外勤簽到”（如：恩施來鳳上班外勤簽到）選擇發送范圍：所在部門及人力資源部發送）（3）總部外派出差人員同樣選擇每天四次“外勤簽到”的考勤方式。差旅途中，以飛機、動車為交通工具的，出發、到達必須“外勤簽到”并附現場照片。（4）所有考勤人員如沒有按照規定上下班考勤的，視為未打卡，未打卡一次扣款10元；無考7、勤打卡、不請假、無故缺勤或請假未經批準而未上班者視為曠工處理。1）曠工0.5小時者，扣發半天工資；2）曠工0.5小時以上-半天者，扣發1天工資；3）曠工1天者，扣發3天工資；4）曠工2天者，扣罰6天工資；5）連續曠工3天及以上、一個月內曠工2次以上者，公司將視為自動離職，并自動解除勞動關系，不作任何補償。（5）出差、請假實行上級領導審批制度。員工出差、請假須提前在“紛享逍客”填寫相應審批單，并選定相應（上級）部門負責人審批。層級審批人圖：工作人員-部門經理-總監-董事長。任何人出差必須由上級主管審批后才能出差，該審批作為報銷依據，沒有審批一律不予報銷。（6）市場督導老師所在地區有變動必須及時報8、備人力資源部，如不報備，涉及到工資、報銷、提成等一律不予核準。5、請假、加班、調休、補休制度（1）請假員工必須嚴格實行“紛享逍客”網上請假制度，并同時認真填寫假期申請表（外勤人員只需在網上申請，但同時要報備總部人事）。員工請假2天以內（含2天）由部門負責人批準；3天至5天（含3天）由部門負責人批準后，需由總監批準；5天以上，報總經理批準。部門經理和總監請假，一律由總經理批準。（2）公司不提倡加班，若因自身原因（包括工作能力欠缺、工作效率低下），無法完成基本工作量而需加班完成的，不按加班計算；若因額外工作量公司安排的加班，可在“紛享逍客”上填寫調休申請，經上級領導同意并及時告知人事行政后部方可調9、休（需注明日期、時間、天數），調休期間視為正常出勤，調休要在兩個月內休完；（3）需要調休者必須在“紛享逍客”上提前一到三天填寫調休單，經上級領導審核通過方并告知人事行政部辦理相關登記手續后方可調休，經批準的調休事假不扣發工資。若沒有通過批準且沒有請假而擅自調休者，則視為曠工處理。調休、請假只按半天或天計算，不按小時計算。（4）銷售外勤人員出差期間逢節假日回崗后原則上不作補休，但可根據實際情況予以休息調整，補休期間工資照常發放，但超過時間一律照扣工資，擅自超假不做申請者按曠工處理。（5）所有外勤人員月休一共為四天，考勤管理系統上，有超過四天以上沒有打卡記錄，并且沒有任何的請假、調休的相關手續的，10、一律記為未打卡或曠工。四、 外派學習管理1、外派培訓人員資格（1）考核通過了公司的2天入職前培訓，辦理了入職手續，由人力資源部與市場部總監溝通分配到市場上學習。（2）外派學習人員的人事關系應在本公司。（3）外派學習人員應有長期服務于本公司的意愿。2、外派學習管理規定（1）外派學習人員應遵守經銷商或直營市場的學習管理規定。（2）外派學習人員在受訓期間應特別注意言行舉止，以維護公司形象。（3）外派學習人員應按照對方上下班時間在紛享銷客簽到，如需請假，按考勤制度流程執行。3、外派學習人員費用報銷參加外派培訓的員工，提供食宿，路費由受訓員工先行墊付，到經銷商財務部按照規定報銷；4、培訓結果跟進管理（111、） 外派學習人員應于學習結束后兩日內，及時上報培訓部和人力資源部；（2） 外派學習人員應每日下班后填寫工作總結發至培訓部存檔；（3） 培訓部應每月底對外派學習人員進行考核反饋。五、市場督導分配異動情況管理（1）新督導通過入職培訓后人力資源部與市場總監溝通分配市場；（2）每月25號前，各部門經理負責上報督導老師次月市場分配異動情況給田總審核，田總審核無誤之后報人力資源部，保存存檔，并時刻跟進；（3）當固定市場的督導老師有調動市場的，應提前3天報備部門領導及人力資源部。六、試用期轉正管理1、轉正申請與審批（1） 試用員工經考核合格，并完成外派學習的全部內容后，試用員工應將員工轉正申請審批表和試用期12、工作總結報直接上級、所在部門負責人、人力資源部主管審核。人力資源主管根據員工崗位將試用員工的員工轉正申請審批表和試用期工作總結報總經理審批；（2） 試用員工工作表現突出，用人部門負責人可提出縮短試用期，但試用期最少不少于1個月；（3） 對通過轉正審批的員工，人力資源部應及時發放轉正通知書；（4） 對未通過轉正審批的員工，人力資源部應及時將審批意見反饋至未通過轉正審批的員工的所在部門，并由人力資源部主管、用人部門負責人等對未通過轉正審批的員工進行面談，辦理辭退手續或進行其他安排。2、轉正面談（1） 公司根據員工試用期工作總結與員工進行轉正面談。轉正面談內容包括對試用期員工在工作中取得的成績與需改13、進的地方進行點評，就員工下一步工作計劃與期望進行交流等。轉正面談時間通常為轉正后3個工作日內；（2） 人力資源部組織相關人員進行轉正面談，具體人員安排如下：1） 經理級、總監級以上員工由總經理做轉正面談；2） 主管級及以下員工由人力資源部主管做轉正面談。3、使用員工信息變更轉正面談后，薪酬專員應根據轉正面談及轉正審批情況，變更試用員工工資、崗位等信息，并將變更后的信息通知員工本人。4、轉正資料管理（1） 試用員工轉正資料包括試用期月度報告表、試用期員工考核表、試用期工作總結、員工轉正申請審批表等；（2） 人力資源部應將試用員工轉正資料存入員工檔案，并及時更新員工檔案。5、特殊情況的處理（1） 14、員工試用期一般為3-6個月，特殊人員及表現突出者經總經理批準可縮短其試用期；（2） 需延長試用期的員工繼續按月填寫試用期員工月度報告表（延長時間不得超過3個月）。延長試用期滿前7天，員工應按公司規定程序辦理轉正審批手續；試用期滿，未按規定辦理轉正審批手續的，試用期自動延長至審批手續辦理結束之日。七、崗位調動管理1、提出申請（1） 當部門內部發生崗位調動時，該部門主管（專員級崗位調動）或部門經理（主管級崗位調動）應認真填寫崗位調動申請表并分別報相關領導審核審批，交人力資源部存檔；（2） 當出現部門間崗位調動時，擬調入部門經理應認真填寫崗位調動申請表，并報相關領導審批，交人力資源部存檔；2、進行審15、核審批（1） 發生專員級崗位調動時，調動申請程序為調入/調出部門經理和人力資源部主管審核、總監審批；（2） 發生主管級和經理級崗位調動時，調動申請程序為調入/調出部門經理、人力資源部主管審核，總經理審批。3、辦理相關手續崗位調動人員應在人力資源部的指導和協助下，于規定時間內辦理相關工作交接和崗位任職手續，并按時到相關部門報到。4、開展入職培訓人力資源部應依據公司相關規定，對崗位調動人員開展不低于2天的入職培訓，待其培訓考核通過后，安排其上崗工作。5、進行試用、考核人力資源部根據崗位特征，合理確定崗位調動人員的試用時間，并對其進行必要的跟蹤指導。試用期結束后，人力資源部組織開展試用考核，考核通過16、后，為崗位調動人員辦理相關轉正手續。八、職位晉升管理員工職位晉升考核流程步驟如下：（1） 員工達到晉升條件后，可向上級領導提出職位晉升申請；（2） 相關領導認真核實員工晉升條件，確認無誤后填寫優秀員工晉升推薦表并報人力資源部審核；（3） 人力資源部對員工進行晉升考核，并及時將考核結果報總經理審批；（4） 總經理認真審查晉升推薦表，并最終做出員工晉升決定；（5） 人力資源部主管與被推薦人員進行溝通面談，并組織辦理崗位調動手續。九、離職管理1、離職申報（1） 員工辭職時，應提前30天（試用期員工應提前3天）填寫并向上級領導上報員工離職申請表。上級領導確認簽字后，及時報人力資源部審核；（2） 出現自動離職的，員工上級領導應認真填寫員工自動離職申報表，并及時上報人力資源部審核；（3） 當出現公司辭退、公司裁員和合同終止等情形時，人力資源主管應初步擬定員工辭退名單，并及時上報總經理審核。2、離職審核審批（1） 人力資源部主管對員工離職申請表、員工自動離職申報表和員工辭退名單等文件進行認真核實確認，簽署審核意見，并及時上報總經理審核審批；（2） 總經理分別對以上文件進行審核審批，并將最終審批決定及時下發至人力資源部。