科技公司人事部員工招聘培訓及辭退管理制度.doc
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1、科技公司人事部員工招聘、培訓及辭退管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 公司人事管理制度第一章 總則第一條 為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關于勞動人事管理的有關規定,參照國內企業人事管理的有關規章制度,特制定本制度。第二條 公司突出企業管理以人為本,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高員工素質,建立起和諧、團結、共同進取的良好人際關系,推動公司事業穩步發展。第二章 編制和定編第一條 公司各部門用人實行定崗定員。第二條 公司各職能部門的設置、編制、調整、撤銷,有2、各部門提出方案報公司領導批準后,并在人力資源部備案后實施。人力資源部負責建立和更新各部門崗位設置和人員編制的檔案。第三條 各部門根據公司業務發展需要,或根據臨時業務需要,制定年度、季度用工計劃,經領導批準后,在人力資源部備案。第四條 因工作需要,各部門增加員工時,原則上應不超出本部門的用工計劃。第三章 公司員工招聘管理規定第一條 為了適應公司不斷發展壯大的需要,及時為公司提供各種所需人才,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實現公司人事的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會公開招聘和內部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷,更注重個人品格、實際工作經驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下3、,應優先考慮錄用內部應聘人員。第三條 招聘程序1申請:用人部門填寫人員需求計劃表,經部門主管簽字批準后交至人力資源部。2審核:人力資源部核查申請部門的編制情況及用工計劃,如不屬于計劃內招聘,應在一個工作日內退回人員需求計劃表。申請部門須向公司領導進行審批。批準后再提交給人力資源部。3發布信息:人力資源部根據人員需求計劃表要求,在一個工作日內開始尋找合適人選。通過各種有效途徑向公司內部員工和社會發布招聘信息,并負責收集和整理應聘資料。4面試:人力資源部根據人員需求計劃表,對獲得的簡歷進行初選,將初選合格的簡歷轉交用人部門,用人部門挑選適合的簡歷,通知人力資源部安排面試。人力資源部負責安排面試日程4、,通知用人部門,并對應聘者進行儀表、求職動機與工資期望、所學專業及業績、語言表達能力等方面的初試。然后由用人部門經理對應聘者進行專業知識面試,必要時通過現場操作或技術試題作答考查其專業知識的深度及廣度。人力資源部、用人部門經理在面試評估表中填寫面試意見。5錄用:用人部門決定錄用后,由人力資源部向應聘者發出錄用通知。6員工入職:新員工到人力資源部報到,應提供身份證及學位證、畢業證復印件。6.1 人力資源部在新員工入職當天發放新入員工基本辦公用品和辦理新員工考勤。6.2 在新員工報到一個工作日內為新員工建立員工檔案。6.3 在新員工報到一個工作日內為新員工安排座位、電腦設備等。6.4 在新員工報到5、一個工作日內為新員工向內網管理員申請郵箱、內網使用IP、內網辦公系統注冊碼。6.5 新員工入職后一個工作日內更新員工通訊錄等。6.6 新員工錄用后,組織簽訂試用期勞動合同,并進行入職培訓。7試用:7.1 員工試用時,如果雙方沒有異議,則簽訂試用期勞動合同。7.2 公司規定的試用期為三個月,各部門經理(主管)有權根據員工的表現為自己部門的員工申請提前轉正。7.3 新員工試用期發試用工資,不足一星期者不發工資。內部招聘的員工免試用期。8轉正:8.1 人力資源部在員工試用期結束前一周,通知待轉正員工到人力資源部領取并填寫員工轉正申請表,由部門負責人填寫員工狀態報告。8.2 人力資源部將待轉正員工的員6、工轉正申請表交至所屬部門負責人,由部門負責人簽字批準。8.3 經總經理批準,由人力資源部向待轉正員工發出轉正通知。8.4 員工轉正當月人力資源部辦理員工轉正后的人事手續,即簽訂正式勞動合同及養老、醫療、工傷、失業、生育等社會保險。8.5 員工轉正后其所享受的工資標準按照招聘時商定的標準執行。附圖:招聘流程圖招聘方式內 招外 聘升遷渠道候選人決 定推 薦初步甄選目標人選筆 試面 試錄取通知招聘方法發布信息初步面試目標人選通知考試筆試/復試預估人力需求報 到試 用人才市場獵頭公司廣告招聘校園招聘轉 正網絡招聘第四章 試用期人員管理規定第一條 經招聘錄用的新員工必須先試用,內部招聘的員工可免試用期。7、試用期為兩個月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協調的時期,一般員工通過試用期的工作適應做出雙向選擇,特殊情況經總經理同意免去或縮短試用期,試用期一般不得延長。第二條 試用期內,員工若不愿在本公司繼續工作,可向人力資源部提出辭職申請,由所屬部門和人力資源部出具體意見,經總經理批準后,在人力資源部辦理有關交接手續后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據中華人民共和國勞動法有關規定,追究其法律責任。第三條 試用期間,如發現下列情況之一者,公司可隨時予以辭退:1發現員工填寫虛假信息者;2發現不符合應聘條件者;3違反國家法紀,違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;4不能勝任本職工8、作者;5此前在其他單位受過嚴重處罰者;6. 發現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。第五章 員工正式聘用的規定第一條 新員工試用期滿,由本人對試用期工作情況進行總結,經所在部門和人力資源部簽署意見,報公司總經理批準。第二條 經批準可以聘用的員工,人力資源部與其辦理正式勞動合同、勞動保險手續及其他相關手續。第三條 員工被正式聘用后,按其所聘職務享受相應的工資、福利待遇,其工作按所聘職務或公司領導的安排進行。第四條 公司有權根據員工的能力、工作表現和公司的實際需要,將員工調至需要的部門和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機會,促進個人能力提高。第五條 公司內部空缺職位,員工可報名參與或舉薦其他人才。員9、工崗位變動后,薪資級別將隨之調整。員工有權提出調整工作崗位的申請,公司將根據具體情況給予及時反饋。第六章 員工培訓制第一條 總則1凡本公司員工,必須參加本公司所舉辦的有關培訓,包括職前培訓及在職相關技術培訓等。2通過職前培訓及在職技術培訓,使員工深入了解公司和和業務開展情況,培養積極的競爭意識,提高技術能力,使之成為企業的優秀員工,并保證員工不因知識匱乏而導致職業生涯的危機。3公司倡導知識共享,提倡員工把自身所持有的知識技能、經驗、所學到的新知識、新觀念等通過內部網公布或團隊學習等形式貢獻出來,以實現資源共享、共同成長。第二條 職前培訓1職前培訓由人力資源部組織,在新員工報到后進行,時間一般為10、一天。2職前培訓程序為以下幾個階段:2.1 公司人力資源部的培訓;2.2 各部門的培訓。3由人力資源部進行培訓的內容為:3.1 了解公司概況和目前的發展狀況;3.2 明確公司的經營宗旨和發展目標;3.3 了解公司的機構設置和組織;3.4 了解公司的各項管理制度;3.5 了解公司各部門的業務范圍;3.6 了解公司對員工職業道德、行為規范、工作能力等方面的要求。4各部門培訓的內容為:4.1 了解各部門的業務范圍和職責;4.2 了解本部門的例行業務和臨時性業務;4.3 了解本部門工作計劃和發展計劃;4.4 了解本部門的各項管理制度;4.5 熟悉本部門從事具體工作的工作方法和思維模式,提高工作效率。511、各部門的培訓負責人和現場培訓負責人必須是新進員工的未來主管,培訓計劃表由人力資源部負責和各部門負責人擬定。第三條 在職員工的培訓1在職員工的培訓形式主要為團隊學習,由人力資源部負責組織和管理。2人力資源部每月月初和月末進行員工學習需求調查,月初調查主要針對學習內容進行統計,而月末調查主要針對團隊學習效果、滿意度以及下個月學習要求進行統計。3根據公司內各部門提出的培訓申請,可由公司內部提供培訓資源的,應由先進行內部培訓,確定公司內的資源無法滿足培訓需求的情況下,挑選適當的外訓資料進行培訓。第七章 員工辭職和辭退制度第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書面申請。2辭職處理程序2.1 員工12、提出書面辭職申請并填寫辭職申請表。2.2 在收到辭職申請表后一個工作日內,由員工所在部門、人力資源部就辭職原因、對公司的看法和希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知人力資源部。2.3 員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續,并填寫移交清單。第二條 員工辭退1出現下列情況之一,公司有權辭退員工。對于試用期未超過()天的不予補償工資1.1 在試用期內,不符合錄用條件的;1.2 嚴重違反公司規章制度的;1.3 嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的 ;1.4 員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關行業公司兼職的;1.5 在工作業績上弄虛作假的13、。2出現下列情況之一,公司可辭退,但原則上需提前三十天書面通知員工,并根據國家有關規定給予一定的補償金。2.1 因病或非因工負傷醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;2.2 不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;2.3 公司經營狀況發生變化,致使員工富余的。3員工辭退程序3.1 部門提出辭退請求,填寫解雇人員申報表,由部門經理和總經理簽字批準后上報人力資源部;3.2 人力資源部根據解聘原因,與被解聘人就解聘方案達成一致意見;3.3 一個工作日內,人力資源部向被解聘員工出具解聘通知,并簽署解除勞動合同協議書;3.4 被解聘人在最后一個工作日前,辦理交接手續并填14、寫移交清單和有關資料;3.5 員工離開公司一個月內,人力資源部辦理離職員工社會保險轉離手續。第三條 公司員工無論辭退、辭職,必須填寫移交清單,工作交接應由交接雙方共同進行,人力資源部負責監交,部門經理負責監督并簽字,經確認辦妥各項手續,財務部得到人力資源部的通知后方可結算工資,未經公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理,停發工資。若給公司造成經濟損失者,公司有權追究當事人的經濟責任,情況嚴重者追究其法律責任。第八章 關于員工休假第一條 本公司員工休假制度 1.1公司員工按照國家法定節假日休假。其中開發人員按照每周6*12小時工作制度,周日休息。其他人員按照國家標準執行。第九章 附則第一條 本制度如有未盡事宜,依照有關制度和法規法令規定辦理。第二條 本制度最終解釋權歸北京xx科技有限責任公司人力資源部。第三條 本制度經公司核準,自公布之日起施行。