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1、科技公司員工在職培訓(xùn)管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): xx公司員工在職培訓(xùn)制度 第一條 目的為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì)，充實(shí)其知識(shí)與技能，以增進(jìn)工作質(zhì)量及績效，特制定本辦法。 第二條 適用范圍 凡本公司所屬從業(yè)人員的在職教育訓(xùn)練及其有關(guān)作業(yè)事項(xiàng)均依本細(xì)則辦法。 第三條 工作職責(zé)劃分 (一)教育訓(xùn)練部 1全公司共同性訓(xùn)練課程的舉辦。 2全公司年度、月份訓(xùn)練課程的擬定、呈報(bào)。 3訓(xùn)練制度的制定及修改。 4全公司在職教育訓(xùn)練實(shí)施成果及改善對(duì)策呈報(bào)。 5共同性訓(xùn)練教材的編撰與修改。 6訓(xùn)練計(jì)劃的審議。 7訓(xùn)練實(shí)施情2、況的督導(dǎo)、追蹤、考核。 8外聘講師擔(dān)任公司全體在職教育訓(xùn)練的舉辦，每季一次為原則。 9全公司派外訓(xùn)練人員的審核與辦理。 10派外受訓(xùn)人員所攜書籍、資料與書面報(bào)告的管理。 11其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。 12各項(xiàng)訓(xùn)練計(jì)劃費(fèi)用預(yù)算的擬定。 (二)各部門(單位) 1全年度訓(xùn)練計(jì)劃匯總呈報(bào)。 2專業(yè)訓(xùn)練規(guī)范制定及修改，講師或助教人選的推薦。 3內(nèi)部專業(yè)訓(xùn)練課程的舉辦及成果匯報(bào)。 4專業(yè)訓(xùn)練教材的編撰與修改。 5受訓(xùn)員完訓(xùn)后的督導(dǎo)與追蹤，以確保訓(xùn)練成果。 第四條 訓(xùn)練規(guī)范的制定 (一)教育訓(xùn)練部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定“從業(yè)人員在職教育訓(xùn)練規(guī)范”，提供訓(xùn)練實(shí)施的依據(jù)，其內(nèi)容包括： 1各部門的工作3、職務(wù)分類。 2各職務(wù)的訓(xùn)練課程及時(shí)數(shù)。 3各訓(xùn)練課程的教材大綱。 (二)各部門組織機(jī)能變動(dòng)或引進(jìn)新技術(shù)使(制程)生產(chǎn)條件等變化時(shí)，教育訓(xùn)練部即應(yīng)配合實(shí)際需要修改訓(xùn)練規(guī)范。 第五條 訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂 (一)各部門依訓(xùn)練規(guī)范及配合實(shí)際需要，擬訂“在職訓(xùn)練計(jì)劃表”，送教育訓(xùn)練部審核，作為訓(xùn)練實(shí)施之依據(jù)。 (二)教育訓(xùn)練部應(yīng)就各部所提出的訓(xùn)練計(jì)劃匯編“年度訓(xùn)練計(jì)劃匯總表”，呈報(bào)人事部核簽。 (三)各項(xiàng)訓(xùn)練課程主辦單位應(yīng)于定期內(nèi)，填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”，提報(bào)呈核后，通知有關(guān)部門及人員。 (四)臨時(shí)性之訓(xùn)練課程，亦需填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”，呈核后實(shí)施。 第六條 訓(xùn)練之實(shí)施 (一)訓(xùn)練主辦部門應(yīng)依“在4、職訓(xùn)練實(shí)施計(jì)劃表”按期實(shí)施并負(fù)責(zé)該項(xiàng)訓(xùn)練之全盤事宜，如訓(xùn)練場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào)，通知講師及受訓(xùn)單位等。 (二)如有補(bǔ)充教材、講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送教育訓(xùn)練部統(tǒng)一印刷，以便上課時(shí)發(fā)給學(xué)員。 (三)各項(xiàng)訓(xùn)練結(jié)束時(shí)，應(yīng)舉行測驗(yàn)，由主辦部門或講師負(fù)責(zé)監(jiān)考，測驗(yàn)題目分三四種，由講師于開課前送交主辦部門。 (四)各項(xiàng)在職訓(xùn)練實(shí)施時(shí)，參加受訓(xùn)學(xué)員應(yīng)簽到，教育訓(xùn)練部應(yīng)確實(shí)了解上課、出席狀況。 (五)受訓(xùn)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席，因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。 (六)教訓(xùn)訓(xùn)練部應(yīng)定期召開檢查會(huì)以評(píng)估各項(xiàng)訓(xùn)練課程實(shí)施成果，并記錄，送交各有關(guān)單位參考予以改進(jìn)。 (七)各項(xiàng)訓(xùn)練之測驗(yàn)缺席者，事后一律補(bǔ)考，補(bǔ)考不5、列席者，一律以零分計(jì)算。 (八)訓(xùn)練測驗(yàn)成績成果報(bào)告，列入考核及升遷之參考。 第七條 訓(xùn)練成果之呈報(bào) (一)每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi)，講師應(yīng)將學(xué)員的成績評(píng)定出來，登錄于“在職訓(xùn)練測驗(yàn)成績表”，連同試卷送人事部門，以建立個(gè)人完善的訓(xùn)練資料。 (二)主辦單位應(yīng)于每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束后一周內(nèi)填報(bào)“在職訓(xùn)練結(jié)報(bào)表”及“講師鐘點(diǎn)費(fèi)用申請表”，連同“成績表”及“學(xué)員意見調(diào)查表”，送教育訓(xùn)練部門，憑以支付各項(xiàng)費(fèi)用及歸檔。 (三)如需支付教材編撰費(fèi)用時(shí)，主辦部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練教材編撰費(fèi)用申請表”，送相關(guān)部門核簽后憑此予以支付。 (四)各部對(duì)所屬人員應(yīng)設(shè)定“從業(yè)人員在職訓(xùn)練資歷表” (五)每三個(gè)月，各6、部門應(yīng)填寫“在職訓(xùn)練實(shí)施結(jié)果報(bào)告”呈人事與教育訓(xùn)練單位，以了解該部門最近在職訓(xùn)練實(shí)施狀況。 第八條 訓(xùn)練之評(píng)估 (一)每項(xiàng)(期)訓(xùn)練辦理結(jié)束時(shí)，主辦部門應(yīng)視實(shí)際需要分發(fā)“在職訓(xùn)練學(xué)員意見調(diào)查表”，供學(xué)員填寫后與測驗(yàn)卷一并收回，并匯總學(xué)員意見，送講師轉(zhuǎn)人事部會(huì)簽，作為以后再舉辦類似訓(xùn)練參考。 (二)教育訓(xùn)練部應(yīng)對(duì)各部評(píng)估訓(xùn)練的成效，定期分發(fā)“訓(xùn)練成效調(diào)查表”，供各單位主管填寫后匯總意見，并配合生產(chǎn)及銷售績效之推動(dòng)比較資料分析評(píng)估訓(xùn)練之成效，做成書面報(bào)告，并呈核簽后，分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦訓(xùn)練的參考。 第九條 派外訓(xùn)練 (一)因工作或升等任職新工作前的需要，各部門得推薦有關(guān)人員送教育訓(xùn)練部審7、議后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后派外受訓(xùn)，并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。 (二)派外受訓(xùn)人員返回后，應(yīng)將受訓(xùn)之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送教育訓(xùn)練部歸檔保管，其受訓(xùn)成績亦應(yīng)登錄于受訓(xùn)資歷表。 (三)派外受訓(xùn)人員應(yīng)將受訓(xùn)所習(xí)知識(shí)整理成冊，列為講習(xí)教材，并舉辦講習(xí)會(huì)，擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員。 (四)旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)呈核時(shí)，應(yīng)送教育訓(xùn)練部審核其派外受訓(xùn)之資料是否繳回，并于報(bào)銷單據(jù)上簽注，如未經(jīng)營審核，會(huì)計(jì)部門不應(yīng)予付款。 (五)本條款適用于參加公司外的訓(xùn)練，對(duì)因升遷、儲(chǔ)備需要，于任職前可集中委托外協(xié)部辦理訓(xùn)練，但每年以二次為限。 第十條 附則 (一) 教材講義編撰費(fèi)及鐘點(diǎn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 表13-6項(xiàng)次內(nèi) 容編纂費(fèi)單價(jià)(8、元/1000字)1錄自公司現(xiàn)有教材(直接采用)02錄自公司現(xiàn)有教材(再修訂之部分)2003節(jié)錄自坊間書籍。1504節(jié)錄自坊間書籍(另加補(bǔ)充之部分)2005外文翻譯2006自力著作2507上班時(shí)間講師鐘點(diǎn)費(fèi)每小時(shí)100元8下班時(shí)間講師鐘點(diǎn)費(fèi)每小時(shí)200元(二)各項(xiàng)訓(xùn)練之舉辦，應(yīng)盡量以不影響工作為原則，如逾下班時(shí)間一個(gè)半小時(shí)以上，或上下午均排有訓(xùn)練時(shí)，應(yīng)由主辦單位負(fù)責(zé)申報(bào)提供學(xué)員膳食，學(xué)員不得另報(bào)支加班費(fèi)。 (三)從業(yè)人員之受訓(xùn)成績及資歷可提供人事部門作為年度考核、晉升之參考。 (四)本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后頒布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 員工在職訓(xùn)練管理有關(guān)書表 表13-7 (一)年度訓(xùn)練計(jì)劃匯總表部門班次9、人數(shù)時(shí)間費(fèi)用(元)備注教育訓(xùn)練部主管經(jīng)辦一式一聯(lián)：呈核后教育訓(xùn)練部留存表13-8 (二)在職訓(xùn)練測驗(yàn)成績表部門： 訓(xùn)練課程： 測驗(yàn)日期： 編號(hào)姓 名分?jǐn)?shù)簽 到編號(hào)姓 名分?jǐn)?shù)簽 到1262273284295306317328339341035113612371338143915401641174218431944204521462247234824492550會(huì)計(jì)部人事部教育訓(xùn)練部單 位一式一聯(lián) 注：請正楷簽到 表13-9 (三)在職訓(xùn)練結(jié)報(bào)表部門： 部 單位 年 月 日 課程名稱課程編號(hào)項(xiàng)目舉辦日期訓(xùn)練時(shí)數(shù)參加人數(shù)計(jì)劃實(shí)際訓(xùn)練費(fèi)用項(xiàng) 目預(yù)算金額實(shí)際金額異常說明講師費(fèi)教材費(fèi)其 他合 計(jì)訓(xùn)練檢查及10、呈核學(xué)員意見講師意見會(huì)計(jì)部教訓(xùn)訓(xùn)練部一式二份：1會(huì)計(jì)部 2教育訓(xùn)練部 經(jīng)辦： 表13-10 (四)在職訓(xùn)練費(fèi)用申請表課程名稱： 申請 年 月 日 單位姓 名人員代號(hào)講授科目時(shí)數(shù)鐘點(diǎn)費(fèi)總計(jì)(元)蓋(簽)章教材名稱字?jǐn)?shù)(千字)教材費(fèi)會(huì) 計(jì) 部教育訓(xùn)練部單 位 一式三聯(lián)：1單位 2教育訓(xùn)練部 3會(huì)計(jì)部表13-11 (五)從業(yè)人員在職訓(xùn)練資歷表部門： 姓名： 代號(hào)： 項(xiàng)次訓(xùn)練時(shí)職位訓(xùn)練課程名稱課程編號(hào)訓(xùn)練日期時(shí)數(shù)累積時(shí)數(shù)成績評(píng)核記錄123456789101112131415161718192020一式一聯(lián)：自存 表13-12 (六)在職訓(xùn)練實(shí)施結(jié)果表部門項(xiàng)目班次人數(shù)時(shí)間費(fèi)用備注預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際11、預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際預(yù)定實(shí)際單位： 教育訓(xùn)練部： 會(huì)計(jì)部： (七)在職訓(xùn)練學(xué)員意見調(diào)查表訓(xùn)練課程名稱： 主辦部門： 說明：1.本表請受訓(xùn)學(xué)員詳實(shí)填寫，并請于結(jié)訓(xùn)時(shí)交予主辦部門。2.請將選答項(xiàng)目號(hào)碼勾在括弧欄內(nèi)。3.請你給予率直的反應(yīng)及批評(píng)，這樣可以幫助我們對(duì)訓(xùn)練計(jì)劃將來有所改進(jìn)。(1)課程內(nèi)容如何?1優(yōu) 2好 3尚可 4劣(2)教學(xué)方法如何?1優(yōu) 2好 3尚可 4劣(3)講習(xí)時(shí)間是否適當(dāng)?1太長 2適合 3不足(4)參加此次講習(xí)感到有哪些受益?1獲得適用的新知識(shí)。2可以用在工作上的一些有效的研究技巧及技術(shù)。3將幫助我改變我的工作態(tài)度。4幫助我印證了某些觀念。5給我一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，客觀地觀察我自己以12、及我的工作。(5)訓(xùn)練設(shè)備安排感到如何?1優(yōu) 2好 3尚可 4劣(6)將來如有類似的班次，你還愿意參加嗎?1是 2否 3不確定(7)其他建議事項(xiàng)： (八)訓(xùn)練成效調(diào)查表一、說明：近三個(gè)月來，本部已舉辦過如下在職訓(xùn)練：1 5 2 6 3 7 4 8 二、請各單位主管就所屬學(xué)員參加訓(xùn)練以后，已經(jīng)注意到的有些什么改變，于調(diào)查表所示各項(xiàng)目之適當(dāng)欄打“”，并請于 月 日前交教育訓(xùn)練部。 表13-13績效基準(zhǔn)很好略好無改變略壞很壞不知道1生產(chǎn)的數(shù)量(工作量的提高)2生產(chǎn)的質(zhì)量(工作的質(zhì)量)3工作安全4環(huán)境維護(hù)5員工的態(tài)度及士氣6員工出勤情況78910填表部門： 填表人： 表13-14 (九)團(tuán)體訓(xùn)練申請表13、訓(xùn)練名稱時(shí)間起迄共 (小 時(shí))講師、訓(xùn)練執(zhí)行人訓(xùn)練地點(diǎn)受訓(xùn)部門訓(xùn)練方式訓(xùn)練的內(nèi)容及課程概述：預(yù)定參加者： 訓(xùn)練前受訓(xùn)者停留的水準(zhǔn)：訓(xùn)練的目標(biāo)：訓(xùn)練所需經(jīng)費(fèi)預(yù)估：審 核姓名日期姓名日期姓名日期表13-15 (十)個(gè)人外部訓(xùn)練申請表姓名工號(hào)部門職位受訓(xùn)機(jī)構(gòu)受訓(xùn)課程備 注 我個(gè)人希望參加上項(xiàng)機(jī)構(gòu)所舉辦的訓(xùn)練，訓(xùn)練課程細(xì)目如下，所需經(jīng)費(fèi)希由公司負(fù)擔(dān)，此項(xiàng)訓(xùn)練必能增加我未來的工作效率，其中課程訓(xùn)練時(shí)間，如有任何改變，我必得依照公司規(guī)則通知有關(guān)部門。受訓(xùn)練時(shí)間個(gè)人如觸犯任何公司訓(xùn)練規(guī)則，愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學(xué)費(fèi)。課 程 內(nèi) 容名稱日期起日期迄學(xué)費(fèi)審 核姓名日期姓名日期表13-16 (十一)個(gè)人訓(xùn)練/教學(xué)記錄表個(gè)人訓(xùn)練記錄入廠前訓(xùn)練課程時(shí)間(年、月)共計(jì)(小時(shí))地點(diǎn)入廠后個(gè)人教學(xué)記錄入廠后訓(xùn)練課程時(shí)間(年、月)共計(jì)(小時(shí))地點(diǎn)姓名 工會(huì) 部門 職位