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1、網絡科技公司公文檔案及人事培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為加強公司行政人事管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，以 提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒 管理、辦公用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、獎 懲制度等。第三條 本制度適用網絡科技有限公司全體員工。第二章 公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發文管理。第五條 公文的簽收。 1、凡外來公文文件，均由行政部認真查收簽字。 2對上級主管2、部門下達的文件，必須由行政部及時附“文件處理借閱 單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳 達時，行政部應及時、迅速送到。 3行政部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部 門承辦的事項負責催辦。第六條 參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政部按收交程序處理，不得個人保存。第七條 公文制發程序。 主辦部門承辦人擬稿，負責人審核，行政部經理核稿，總經理簽發，行政部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時，由主辦部門與有關部門協商、會簽，會簽稿以部門負責人簽字為準。第八條 行政部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實， 格式不符的文稿可3、以退回擬稿部門。第九條 上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。第三章檔案管理第十條歸檔范圍：公司所有公文、合同等具有參考價值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負責，保證原始資料及單據齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取 1總經理、副總經理、行政部經理借閱可通過檔案管理人員辦理 借閱手續，直接提檔。 2公司其他人員需借閱檔案時，要經行政部批準，并辦理借閱手續；第十三條檔案的銷毀 1任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。 2若按規定需要銷毀時，由公司主管領導審批在專人監督下銷毀。第四章印信管理第十四條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政部實行登記審批制， 專人負責保管。第十五條4、日常業務用印，須經行政部經理審批，非常務性合同、協議等有關重 要文件用印需總經理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違 反此規定后果由行政部負責人負責。第十六條外出辦事需帶公章時，應由總經理簽字批準，行政部備案后方可帶出， 但至少有兩人攜帶并監督使用。并在規定期限內歸還，否則，出現一 切事故后果自負。第十七條公司印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發 現需追查有關人員責任。第十八條 公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊 情況確需開具時，必須經主管領導簽字同意后方可開出，保留存根或 附件，做好登記，未使用的回 來后必須交回。第五章會議管理第十九條 公司5、會議主要由辦公會議、業務會議、員工會議和股東會議組成。 第二十條 每月初和每月中旬為公司例會中的最高級會議，就一定時期工作事項 做出研究和決策。會議由公司總經理主持，參加人為公司副總經理、 各部門經理等領導班子成員。第二十一條公司不定期召開專題會議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會日，是為貫徹落實做出的決議、決定召 開的會議。由總經理主持，參加人員為各部門負責人及有關人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會，針對前一周或前一天工作進行 總結及分析。第二十四條公司辦公例會由公司行政人事部組織。行政人事部應于會前一天將 會議的主要內容書面通知參會的全體人員，并在會后24小時之內 整理、發布6、會議紀要。 【會議紀要的形成與簽發】 1、公司辦公例會會議紀要、決議，由行政部整理成文。 2、行政部根據會議內容在限定時間內完成紀要和決議的整理工作。 3、會議紀要和決議形成后，參會的公司領導班子成員簽字確認。第二十五條會議紀律 1與會人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時到會，應 提前向會議召集人請假。2與會人員不得中途退席，特殊情況經主持人同意方可離開。3與會人員在會議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動。4遲到、中途離席者應輕聲入、出座位，盡量不干擾會議進行。5與會人員應坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。6會議期間與會人員要認真聽取會議內容并做好記錄，要關閉手機 （或將手機處于振動7、狀態）；會議期間不會客。第二條 與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰，扔紙屑，會議結束后 將座椅整理好。最后離開會場者負責關燈、鎖門。8與會人員不可無故打斷他人的發言，不可對發言者吹毛求疵。第六章保密制度第二十六條 公司機密涉及企業及員工的根本利益，全體員工都有保密義務，特 別在對外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機密包括下列事項： 1公司尚未付諸實施的經營方向、規劃、決策及開發項目。 2公司合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 3公司的財務預算報告及各類財務報表、統計報表。 4公司技術開發資料及計算機內的所有資料。第二十八條 嚴禁將公司任何文件進行抄錄、復制或網絡等途徑8、傳遞出公司。第二十九條 因工作需查看超出自身權限的文件或資料，須經行政部的批準。第三十條 屬于公司機密產品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司 總經理委派不同工種的兩人共同執行。第三十一條 對外交往與合作中，需要提供公司機密事項必須獲得總經理批準。第三十二條 員工發現公司的機密泄露，應立即報告公司上層領導并及時處理。第三十三條 嚴禁和人交往中，泄露公司機密，嚴禁在公共場所談論公司機密。第三十四條 違反上述規定要追究部門領導的責任，公司保留訴訟法律的權利。第七章辦公用品管理第三十五條辦公用品的購發 1公司所需辦公用品由行政部統一購置,各部門按實際需要領用。 辦公用品只能用于辦公，任何人不9、得移作他用或私用。所有員 工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗。 2行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管領導審 批后負責將辦公用品購回。有計劃地分發給各部門并辦理好出 庫手續及記錄。 3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時，須經行政部 批準由部門主管領導簽字方可領回。 4負責購、發辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續。 出庫物品一定要由領取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字 后方可辦理出庫。第三十六條公文打印、復印及傳真管理 1公司公文、資料的打印、復印、傳真由行政部安排專人負責。 2各部門需打字、復印、傳真的文件做好使用、接收登記。 3重要傳真件須10、留存復印件由行政部負責保存。 4各部門嚴禁打印、復印工作以外的任何文件。第十章人事管理第三十七條 聘用 1、招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時，由部門主管向行政 部提出書面申請，經總經理核準后，然后由行政部負責辦理招聘事宜。任何部門無權聘用員工及臨時工作人員,凡未經請示用人者,一經發現公司立即辭退并追究部門領導責任。 2、應聘：（1）應聘人員應如實填寫應聘登記表，并提交學歷，身份證、 各類職稱證書等應聘材料的原件及復印件。（2）行政人事部在收齊應聘 者材料后，會同用人部門管理者對應聘者資格進行書面材料初審。 （3） 書面材料初審合格者通知面試或當場面試。 3面試：面試一般由行政人事部與用人11、部門領導等人員進行，主管 以上人員要由主管副總經理或總經理進行復試。 【面試內容】A審核應聘者是否具備專業素質及資格。B對應聘者是 否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審。C.面試結果 審核：面試結束后，由行政人事部對面試結果進行匯總， 合格者將擬錄用者的材料，并報主管副總或總經理批準。 4錄用：（1）錄用名單確定后，對面試不合格者，由行政人事部電話通 知應聘者，并將其應聘表存入儲備人員檔案中。（2）公司聘用人員在 面試通過后，除特殊情形核準免予試用外，應一律先經試用，員工試 用期間以1個月至3個月為限，試用期間經考核不合格者，應無條件 接受延長試用期或解雇，不得提出異議。 5轉正：新員工試用12、期結束后，由本人提出申請，填寫“員工轉正申請 表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評定后，報總經 理批準并簽署意見。在轉正評定中不合格員工，將延長試用期或被勸 辭職。（詳見附件一）第三十八條 離職：離職包括辭職、辭退、內部調動三種。 1辭職：員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請，交 接清工作后，方可辦理離職手續，部門經理級提出辭職應提前30 天提出書面申請，未按規定提前申請的員工不予辦理離職手續。 2辭退：經部門主管考核，認為確實無法勝任本崗位者，由部門主 管向行政人事部提出 “辭退報告”，行政人事部審核后根據實際 情況決定調任其它部門或辦理辭退手續。 3、內部調動：員工13、因工作需要，發生升遷、平調或降職而離開崗位 者，在接到行政人事部下發的員工薪資/職位變動表時，認真 辦理交接工作，特殊崗位，如：財務，保管員、GPS服務中心崗 位等需有監交人。待一切工作辦理結束后，方可離職。 4所有離職人員，薪資發放均按公司實際發薪日結算；因內部調動 而發生工資變化的員工，新工資標準將按員工薪資/職位變動表 的起薪日計算；未按公司規定自動離職人員，公司將不予計發當 月工資。（流程圖詳見附見二）第三十九條 考勤制度 1公司員工一律實行上、下班指紋登記方式。指紋機信息作為考勤 的基本依據。 2所有員工須到公司報到指紋確認后，方能外出辦理業務，下班指 紋確認方可下班，特殊情況必須由14、部門經理簽字許可后，及時提 交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。 3員工正常工作時間為上午8:30時至12:00分，下午13:30分至 18:00。季節變化如需調整工作時間時，由行政人事部另行通知。 4工作時間開始十分鐘以后到崗者，計為遲到。提前十分鐘下班者 按早退處理。工作因素除外。 5員工一個月內遲到、早退累計達三次者扣發當月績效工資10%。 6員工曠工一日者，處以雙倍當日工資罰款，從當月工資中扣除。 無故連續曠工三日或全月累計曠工六日者，予以辭退，不發工資。第四十條 休假的規定 1在正常情況下，員工安排雙休，雙休時間根據公司業務需要確定。 2婚假：員工本人結婚憑結婚證可休婚假七天。 315、喪假：員工的直系親屬死亡時，經批準可休假三天。 4產假：正常產假可休假三十天，特殊情況報請行政部另行批復。 5其它法定假日公司將根據國家規定執行。第四十一條 請假規定 1員工外出辦事或請假應提前填寫請假條，由部門經理簽字后，交 行政人事部備案。如遇突發事件或緊急情況未事先請假者，應利 用電話及時向部門主管報告，并于當日由部門主管或其代理人按 公司規定辦理請假手續，否則亦視同曠工處理。 2員工請假一天，由部門經理批準。員工請假二天以內（含二天） 由部門經理簽字同意后，報行政部批準。員工請假三天以上， 報總經理批準。 3請假批準后，請假存根由部門主管自行保留，請假單一律送行 政部保存。部門經理級以16、上人員請假一律由總經理批準，并將 請假單報行政人事部備案。 4除例行假日及國家規定的法定假日、婚假、喪假、產假外， 其余一律按實際出勤計發工資。第十一章培訓第四十二條 企業為提高員工素質及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業培 訓，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第四十三條 員工培訓由行政部統籌管理。 1職前培訓：新進員工應實施職前培訓，由行政部組織實施針對 企業簡介及人事管理制度、崗位職責、安全管理等內容的培訓。 2業務培訓：員工應不斷研究學習本職技能，樸素砥礪；各級主 管尤應相機施教，以求精進，業務培訓由市場部組織實施。 3專業培訓：公司將挑選優秀員工參加專業培訓；或邀請專家學17、 者來企業作專題演講，以增進其本職知識技能。 4凡由公司選派的培訓人員，均須填寫培訓記錄。培訓結束須將 相關的培訓資料、培訓證書上交行政部統一保管，留檔備查。 5外派培訓人員，回公司后要負責對公司相關人員進行內部培訓。第四十四條培訓費用的支付 1凡由公司外派的培訓人員，培訓費用暫由公司代為支付。 2為公司服務滿兩年者，培訓費用由公司支付。 3自培訓結束之日起，為公司服務未滿兩年而提出辭職者，培訓 費用將按其為公司服務的月份所占兩年服務期的比例剩余部分 而扣除相應的培訓費用。第十三章獎懲制度第四十五條 本公司員工的獎勵分為下列四種： 1嘉獎：每次加發當月三天基本工資，同當月工資一并發放。 2記功18、：每次加發當月十天基本工資，同當月工資一并發放。 3記大功：每次加發一個月基本工資，同當月工資一并發入。 4獎金：一次性給予一定數額的獎金。第四十六條 有下列事跡者，得予嘉獎： 1連續六個月績效考核為優的員工。 2連續三個月未休假者。第四十七條 有下列事跡者，得予記功： 1對于工作流程、維修技術或管理制度，提出具體建議方案，經 采行確具成效者。 2年終考核中節約費用開支成績顯著的部門或個人。 3在公司經營過程中做出突出貢獻或避免損失的。 4發現有損害公司利益舉報而被查實者。 5年終考核，全年完成銷售任務的銷售員。第四十八條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發獎金： 1年終考核十二個月績效考核均為19、優秀者。 2研究發明，對公司確有重大貢獻，并使成本降低，利潤增加者。 3年終考核，被評為優秀的部門。 4一年內記功三次者。第四十九條 員工處罰分下面五種情況: 1警告：減發當月三天基本工資，從當月工資中扣除。 2記過：減發當月十天基本工資，從當月工資中扣除。 3記大過：減發當月全部工資。 4開除：予以解雇。 5追究刑事責任。第五十條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，處以警告 1在工作時間談天、嬉戲或從事規定以外工作者。 2在工作時間內撤離工作崗位者。 3因過失導致發生工作錯誤情節輕微者。 4妨害現場工作秩序或違反安全衛生規定者。 5初次不服從主管人員合理指揮者。 6浪費公物，情節輕微20、者。 7檢查或監督人員未認真執行管理責任者。 8.制造謠言、傳播小道消息，破壞內部團結者。 9進入公司不穿工作服經查獲者。 10受指定受訓人員無故不參加行政人事部組織培訓者。第五十一條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予以記過： 1因疏忽或工作馬虎導致辦公設施損毀者。 2投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。 3在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。 4在工作時間，躺臥睡覺者。 5因個人原因造成公司業務受損者。第五十二條有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予記大過： 1泄漏生產或公司機密者。 2遺失經管的重要文件、機件、物件者。 3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。 4拒21、絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。 5一個月內累計曠工達三日者。 6初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。 7惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第五十三條 有下列情況之一經查證屬實者或有具體事證者，得予解雇除名： 1工作服務態度惡劣，損害消費者或客戶利益者。 2故意泄漏技術上、營業上的秘密，致公司蒙受損害者。 3無正當理由，或一個月累計曠工達三日者。 4.及年度內無故曠工積滿六日者。 5第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。 6在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。 7年度內積滿二次大過者。第五十四條 有下列情事之一經查證屬實者或有具體事證者，追究刑事責任。 1、盜竊公司財務達3022、0元（含）以上者。 2、因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構 成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第五十五條 員工的獎懲應由部門主管填報，并由行政人事部調查核定，主管領 導簽字批復，必要時召開公司行政會議決議執行。第八章車輛管理第五十六條公司所有車輛均由行政人事部負責監管、調用、安排。第五十七條員工未按規定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。第五十八條車輛在下班后或節假日應按要求入庫，并停放指定地點。第五十九條司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報總經理批準。第九章安全保衛管理第六十條 安全保衛 1為了保證公司有一個安全、良好、有23、序的經營環境，根據省市 有關法律、法規、法令和公司的實際情況，各部門要重視防火、 防盜和生產安全。 2公司的安全保衛工作，要堅決貫徹 “隱患險于明火，防范勝 于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做 到有備無患，萬無一失。” 3各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。 貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保公司生命財產安全。 4公司休息日留守值班人員在值班期間可行使公司領導的職權。 處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施。第六十一條 安全防火 1公司防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則。 2公司所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。 3上班期間，24、各部門的負責人要對公司和本部門的防火安全負責。 4公司全體員工要了解公司各種消防設施的情況。 5公司員工需掌握火災撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。 6公司員工嚴禁在辦公場所和易燃的地方抽煙，點燃明火等行為。 7辦公室和經營場地等要配備各種滅火筒，定期更換。 8全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。 9加強對易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。 10下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。第六十二條 安全保衛管理 1、公司大門、放置財務數據、印鑒和重要資料的房間應關閉上鎖。 2文件柜、辦公桌不得放密級文件資料和現款、印章和貴重物品。 3財務人員必須按規定存25、放現金，不得超出限額。第六十三條 公司招聘的員工，要進行必要的審查；重要崗位員工和管理人員， 必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊伍的純潔性。第六十四條 公司由行政部指定公司安全員，定期檢查督促安全工作。安全員要 有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況；發 現問題，及時消除隱患。第十章行為規范管理第六十五條員工行為規范 1.員工在公司內一律穿制服。 2.員工上班必須佩帶工作卡。 3.保持辦公環境整潔。公司辦公區一樓環境清潔由市場部人員輪 值清潔，二樓會議室、接待室和總經理辦公室由行政部負責清 潔整理，輪值人員每天應提前5分鐘到崗，做好清潔和整理工 作。每天下班前各自整理辦公桌和抽屜，保持辦公環境的舒適 和整潔。 4.工作環境有序。在辦公區內，禁止大聲喧嘩，在工作時間內嚴 禁串崗，嚴禁談論與工作無關的事宜，禁止上網聊天、玩游戲， 嚴禁瀏覽與業務無關的書籍、雜志、報紙。工作期間不準化妝、 吃零食，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。 5.中午禁止飲酒。如因工作需要應提前請示主管副總經理批準。 6嚴禁員工工作時間打私人電話或接聽電話時聊天寒暄方式。第十四章 附則第六十六條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款需要增加或刪減 的，行政人事部將會補發相應的制度及規定。第六十七條本制度解釋權歸公司行政部。第六十八條本制度自發布之日起生效。