肥料公司計量培訓及器具采購使用維護管理制度31頁.doc
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1、肥料公司計量培訓及器具采購、使用維護管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 計量管理制度第一章 總則第一條 為了加強本公司的計量管理工作,實現計量管理規范化、科學化、標準化,完善計量檢測體系,提高公司信譽及經濟效益,維護本公司和用戶權益,依據中華人民共和國計量法等法律、法規的有關規定,結合本公司實際,特制訂如下制度。第二條 在本公司范圍內,計量管理工作必須遵守本制度。第三條 本公司使用的各種文件、報表、刊物、宣傳標語、標牌、技術資料、圖紙、統計資料、記錄、公司管理的各種資料和出具的檢測報告、等均統一使用國家法定計量2、單位,嚴禁使用非法定計量單位。特殊情況需要使用非法定計量單位計量器具,需向質監部門辦理相關手續。第四條 全公司計量工作由質檢科負責,業務副經理分管全公司計量工作,并將計量工作列入重要議事日程。本公司計量管理方針、目標一、計量管理方針加強計量基礎建設;完善計量管理體系; 提高計量檢測質量和經濟效益。保證產品質量,為用戶提供合格的產品。二、計量管理目標不斷提高計量管理水平,保證計量器具量值傳遞的準確性和一致性, 計量器具受檢率達到98%以上。為生產、經營管理提供準確可靠的計量數據。第二章 計量培訓制度第五條 為了保證全公司的計量管理工作有效實施,使計量人員滿足有關要求,特制訂本制度。第六條 本制度3、適用于本公司的領導層和計量人員。第七條 質檢科負責計量人員配備、資格審查、培訓和考核。第八條 計量培訓應納入公司統一的職工培訓計劃,由質檢科組織實施。第九條 培訓內容和辦法:1、有關計量的法律、法規、標準;2、計量管理制度;3、有關計量器具的原理、結構和性能;4、計量檢測知識和計量技術;5、計量培訓工作采取參加有關部門組織的計量培訓,本公司組織計量培訓,請計量專家授課等形式。第十條 計量管理人員應熟悉計量業務,要經過專業知識和操作技術的培訓,并有一定的工作經驗和能力。并經有關部門組織的計量業務知識培訓,經考核方可上崗。從事本公司分析、化驗等出具計量檢測報告的操作人員應熟悉檢驗業務,并取得的崗位4、資格證書,方可上崗開展檢驗工作。相關記錄:培訓記錄、計量人員一覽表、年度培訓計劃。第三章 計量管理機構及計量人員職責第十一條質檢科是統一管理全公司計量工作的職能機構,其職能是:1、宣傳貫徹國家計量法律法規。2、組織計量器具配備的規劃,并付諸實施,制訂和執行計量管理制度。3、依法管理全公司的計量器具,統一建立全公司強制檢定計量器具的臺賬、分戶賬、分類賬,保管好有關的技術檔案和檢定證書。編制全公司強檢計量器具周期檢定計劃,申請計量技術機構開展檢定工作。組織對計量器具的采購、入庫、降級使用、維護保養和報廢的工作,并負責計量器具的資料、證書歸檔,保管。4、統一監督全公司的計量工作,處理公司內外計量糾紛5、,負責完成上級計量部門下達的各項任務。第十二條 本公司設立專(兼)職計量管理員,在分管副經理的領導下負責全公司的計量管理的日常工作。其主要職責是:1、負責宣傳貫徹國家計量法律、法規和本公司的計量管理制度。2、編制本公司計量器具配備規劃并組織實施。3、制定和執行計量管理制度和計量工作定期審核與評審計劃。4、負責編制在用計量器具周期檢定計劃,申請計量技術機構開展檢定,并負責資料、證書的歸檔、保管。5、負責全公司的日常計量管理和監督檢查各崗位人員的計量工作情況,隨機地對在用計量器具進行抽檢,對超期或不合格的計量器具停止使用。對違反計量工作制度產生的后果,報領導作相應的處理。6、及時傳達上級計量工作精6、神,協調全公司的計量工作。7、負責全公司的能耗的計量工作,認真做好能源計量的記錄工作。8、組織實施全公司職工的計量培訓工作,并做好記錄。9、各種計量報表及時、認真、準確上報有關部門,為全公司的有關工作提供準確的計量數據,準確使用法定計量單位,不弄虛作假。10、完成上級計量部門和本公司交辦的其它工作。第四章 計量器具采購、入庫和流轉制度第十三條 為確保計量器具的正確使用和動態管理,確保量值的準確可靠,特制訂本制度。第十四條 本公司計量器具的申購、采購、入庫、發放、封存、報廢等各環節要嚴格依照本制度執行。第十五條 質檢科負責計量器具采購、入庫、流轉各環節的規劃控制、審核和參與購進計量器具的檢查驗收7、。采購部門負責計量器具的采購、入庫、發放和驗收。計量器具使用部門負責流轉各環節的申購、正確使用和保管、日常維護保養。第十六條 計量器具采購、入庫和流轉按如下程序辦理。1、由使用部門提出申購,報質檢科審核。2、質檢科根據各使用單位申購內容編制購置計劃報公司批準。3、采購部門依據購置計劃進行采購或臨時由質檢科安排人員購置。購置時,要審查計量器具的型號、規格、精密等級、測量范圍、計量性能等,以保證計量性能的準確可靠。采購的計量器具應有CMC或CPA標志(并附有許可證編號),不得采購未取得制造計量器具許可證的企業生產的計量器具。4、計量器具購買后,計量管理員和倉庫保管員進行檢查驗收,并填寫入庫驗收單,8、應保管好有關的技術資料,驗收合格的方可入庫,使用前應將該計量器具送交計量部門檢定。對驗收或檢定不合格的計量器具,有質檢科提出退貨報告,由采購部門辦理退貨。5、計量器具使用部門憑領料單領用。6、由于工作調整或其它原因,原計量器具不使用的應通過 質檢科收回入庫。7、計量器具經檢定達不到原準確等級,但能達到低一級精度時,可作降級使用,并作好技術檔案記錄的更改。貼上“準用”標記。8、對無法修理或已損壞無法使用的計量器具,使用部門向質檢科報告,由質檢科向公司統一申請報廢,作報廢處理,并做好記錄,報廢計量器具統一集中入庫,貼上“報廢”標識,隔離存放,嚴禁投入使用。相關記錄入庫驗收單、計量器具封存、降級報廢9、審批表、計量器具管理臺帳、領用單、計量器具申購表。第五章 計量器具周期檢定(校準)制度第十七條 計量管理員依照上級計量行政部門有關規定制定本公司計量器具周期檢定(校準)計劃,本著按規定上報計量行政部門,并監督執行,計量器具使用人員必須堅決執行,確保計量器具受檢率、合格率達98%以上。第十八條 所有在用計量器具應用“三色標識”表明其受控及檢定(校準)狀態。標識上注明器具編號、檢定日期、有效期、檢定單位。其作用為:1、合格證(綠色)表明該計量器具經計量檢定(校準)合格。2、準用證(黃色)表明該計量器具有部分缺陷,但經檢定(校準)、工作所用的量程合格,準予使用或不影響測量結果的降級使用。3、停用證(10、紅色)表明該計量器具已損壞或已超過檢定周期或經檢定不合格和停止使用等不準作用。4 封存證(藍色)表明該計量器具是停用的計量器具。5、對報廢的計量器具,采用報廢標記。6、所有標記應注明計量器具編號,有效期或停用日期。第十九條 因故停用的計量器具,應辦理停用手續,妥善保養,并上報計量行政部門備案,重新啟用時,必須經計量部門檢定合格,并重新制定周期檢定(校準)計劃,上報計量行政部門。第二十條 新購置的計量器具,必須經計量部門檢定(校準)合格方可使用,并制訂周期檢定計劃上報計量行政部門。相關記錄:計量器具周期檢定(校準)計劃表第六章 計量器具配備、使用、維護和保養制度第二十一條 要合理選擇配備計量器具11、,配備的計量器具的計量性能應滿足預期使用的要求和國家有關規定。對主要項目(化驗、檢查)應進行檢測能力分析。第二十二條 使用計量器具的部門,必須做好計量器具的使用與保養工作,制訂出相應的使用操作規程,由專人負責。使用計量器具的人員做到正確使用,精心保管和養護,并積極支持計量管理員的工作。所有計量器具都應建立使用記錄并定期進行維護和保養;常用計量器具應每次使用后擦凈保養,不常用者應定期做通電試驗。在用計量器具必須有計量檢定(校準)證書或合格標記,發現合格證書丟失或超期的,要及時查找原因,辦理補證手續。第二十三條 嚴禁使用無效檢定(校準)證書或超過有效期的計量器具、計量器具在有效使用期內失準失靈、未12、經政府計量行政部門批準使用的非法定計量單位的計量器具。使用的標準物質必須有標準物質證書。檢定(校準)證書、標準物質證書、說明書、出廠合格證等資料要建立計量設備檔案,妥善保管。第二十四條 明確計量器具的使用規定,制定大型、貴重計量器具的操作規程,并明確專人負責。使用計量器具必須按操作規程進行,并做好使用記錄。修理后的計量器具,應及時按要求進行檢定(校準),經檢定(校準)合格后,方可使用。第二十五條存放計量器具的場所,要求清潔衛生。溫度、濕度要符合檢定規程的規定,并保持相對穩定。易變形的計量器具,要分類存放,妥善保管。嚴禁計量器具與酸、堿等腐蝕性物質及磨料混放。 對長期保管和暫停使用的計量器具,應13、擦洗干凈,保管人應定期檢定和保養,并進行登記。第二十六條 為了保證在用計量器具準確、穩定、可靠,計量管理員應監督計量器具使用人員按制度中的規定進行自檢或檢查。計量管理員應定期抽查在用計量器具的使用合格情況,并做好記錄。相關記錄:計量設備日常維護記錄第七章 不合格計量器具管理制度第二十七條 為使不合格計量器具得到及時處理,并防止不合格計量器具流入使用,特制訂本制度。第二十八條 計量器具使用人員在使用過程中發現有損壞、顯示不正常、可能出現異常等情況,應立即停止使用,并及時報告計量管理員,由計量部門進行修理、調試,并經檢定(校準)合格,才能投入使用,各使用部門無權擅自修理計量器具。精密貴重儀器經主管14、領導批準后送修,并做好記錄。無法修復或經調修后仍不合格的計量器具,按規定作報廢或降級處理,并做好記錄,貼上相應的標識。第二十九條 新購計量器具發現不合格時,應作退貨或調換處理,直至合格。相關記錄:不合格計量器具處理記錄第八章 產品計量檢測管理制度第三十條 按照本公司生產產品的標準、工藝技術文件和生產經營、質量控制的要求確定的檢測項目的需要配備產品檢測計量器具。確保產品檢測使用的計量器具準確、穩定、可靠。第三十一條 根據產品檢測要求,制定產品檢測規范,產品檢測規范應包括檢測要求、檢測計量器具及檢測方法、環境條件和檢測結果處理等方面的內容,檢測人員應嚴格按規范要求對檢測項目進行檢測,并做好記錄。第15、三十二條 檢測室的環境條件應滿足理化分析和檢定規程的要求,有溫濕度要求的檢驗室在每班記錄一次溫度和濕度,并保持檢測室整潔、用品擺放整齊。第三十三條 在檢測時發現不合格計量器具,按“不合格計量器具管理制度”的規定執行。第三十四條 檢測時發現不合格計量器具的數據追溯:1、當與所檢項目質量無關的計量器具出現不合格時,其數據原則上不再追溯。2、當與所檢項目質量直接有關的計量器具出現不合格時,能重新檢測的,用合格計量器具重新檢驗;無法重新檢測的,可根據理論計算、經驗參數或其它方法對其數據進行修正。第三十五條 每班在使用檢測產品的計量器具時,首先進行檢查和自校,如有異常,及時調校,嚴禁使用不合格計量器具對16、所檢項目進行檢測。第三十六條 在生產經營過程中,可能會因計量器具的準確度或其他計量問題引起計量糾紛或計量事故。如發生這類問題,可按以下方法處理:1、處理計量糾紛的方式有仲裁檢定和調解,首先要查清事實、分清是非、明確責任,在相互諒解的基礎上促使雙方當事人解決問題。2、計量調解是由縣級以上質量技術監督局對計量糾紛雙方進行的調解。根據計量糾紛的特殊情況,計量調解一般應在仲裁檢定以后進行。仲裁檢定可以由縣級以上質量技術監督局直接受理,或指定有資質的計量檢定機構進行。3、情節嚴重并引起計量事故的,應保護現場,以便有關人員前來找出事故原因并記錄;按照國家的相關法律處理。4、一般計量事故如系人為因素引起,應17、給予當事人相應的處理;如系管理不善引起,應分析原因,并制定相應的管理制度,以免類似事件的再次發生。相關記錄:工作環境監測記錄表第九章 計量工作的定期審核與評審制度第三十六條 為確保計量檢測體系的正常運行和持續改進,主管計量業務的副經理每年組織一次計量檢測體系審核,院長應根據審核結果和其它有關信息,定期組織對計量工作進行評審,必要時進行改進。第三十七條 計量工作的審核由計量管理員編制審核計劃、內部審核報告,確認內部審核檢查表、不合格報告,并負責組織在審核中出現的不合格項進行糾正措施和跟蹤驗證。第三十八條 各部門負責不合格事項的原因分析,提出糾正措施,并負責實施。第三十九條 參加計量審核工作的人員18、應包括管理層人員與計量工作有關的各部門負責人。第四十條 計量工作評審不定時舉行,當出現下列情況之一時需進行計量工作評審。1、當本公司體制和組織機構發生重大變動時。2、當國家計量法律、法規和方針政策出現重大變動時。3、當體系審核結束后,依據審核報告進行評審。4、當計量工作中發現重大事故時。第四十一條 計量工作評審以會議的方式舉行,由本公司最高領導主持,管理層和各部門中層領導及計量管理員參加。第四十二條 計量工作評審內容主要應包括如下內容:1、計量工作的管理方針、目標。2、計量檢測體系文件。3、計量檢測體系的運行情況。4、上次計量工作評審所確定的措施實施情況及有效性。第四十三條 計量工作評審結束后19、,計量管理依據評審內容和結果形成計量工作評審報告,作出計量工作評審結論。相關記錄:計量工作評審計劃、計量工作審核實施計劃、審核報告、計量工作評審報告、不合格記錄及糾正措施實施情況表、審核檢查表第十章 附 錄第四十四條 本制度的監督解釋權屬本院,計量各項制度的修改由 科提出,經經理辦公會討論批準后生效。第四十五條 本制度與本公司以前頒發的有關制度相抵觸時,按本制度執行;與國家有關計量法律、法規和計量行政部門有關規定相抵觸時,按法律、法規和計量行政部門有關規定執行,并按規定及時修改本制度。第四十六條 本制度自2007年1月1日開始生效執行。培 訓 記 錄序號培訓內容參加人員完成時間考核方式記錄人 20、年培訓計劃序號培訓內容參加人員培訓方式培訓地點培訓時間計量人員一覽表序號部 門姓 名性別文化程度工作崗位工作年限證書號及有效期入庫驗收單申購部門設備名稱型號規格器 號精度等級量 程生產廠家數 量驗收結果附件說明備注驗收人簽名:保管人簽名:驗收時間:計量器具封存、降級、報廢審批表部門:序號編號名稱規格型號精度等級生產廠出廠編號購進日期保管人備 注申請類別原因:使用人簽字:年 月 日部門領導意見:簽字:年 月 日計量管理員意見:簽字:年 月 日主管領導意見:簽字:年 月 日計量器具管理臺帳計量器具名 稱型號規格量程精度等級制造廠出廠編號設備編號啟用日期使用部門檢定周期檢定單位檢定日期有效日期封存報21、廢日期計量器具申購表申請部門申請時間申請理由和具體用途計量器具名稱型號規格準確度或等級量 程數量備注申請部門:計量部門意見:技術部門意見:領導審批意見:本表一式三份,一份交采購部門,一份交計量部門,一份留存。 年計量器具周期檢定(校準)計劃表序號器具名稱型號規格精度等級量程生產廠出廠編號設備編號檢定周期(月)檢定單位計劃檢定(校準)時間負責人計量器具日常維護記錄器具名稱:使用部門:設備編號:使用人:維護原因和事項:維護處理結果:維護單位或人:維護時間:維護簽名不合格計量器具處理記錄不合格計量器具名稱器具編號使用部門保管人不合格發現時間發現人不合格情況簡述:采取措施以及處理結果:部門意見:計量部22、門意見:技術部門:領導意見:計量器具使用及工作環境記錄計量器具名稱:使用日期使用前狀 況使用后狀 況檢測記錄序號使用人溫度() 年計量工作評審計劃表評審內容:參加評審人員:所需文件:評審日期:評審地點:計量工作評審會議記錄 時間地點參加會議人員:會議內容摘要:記錄審核批準日期日期日期計量工作評審報告評審日期:評審內容:評審意見和結論:評審成員:主要負責人簽字:年 月 日評審報告編制人:年 月 日不合格記錄及糾正措施實施情況表不合格發生部門不合格狀況描述:原因分析及糾正預防措施:糾正效果驗證驗證人:日 期:審核檢查表部門: 負責人: 時間:審核內容現場記錄判 定審核人審 核 報 告被審核部門負責人審核內容審核成員審核依據審核日期審核發現的問題摘要:審核員:年 月 日批準人:年 月 日