裝飾公司員工考勤薪資及培訓管理制度25頁.docx
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1、裝飾公司員工考勤、薪資及培訓管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 【篇一:裝飾公司管理規章制度_裝飾公司人員管理制度】公司管理規章制度沒有紀律的隊伍像一盤散沙,自然也不會有戰斗力。以下的規定有利于維護整體企業形象,任何個人不得擅自破壞;以下的規定由行政主管進行定期和不定期檢查,違者每次處以50元罰款。一、著裝要求從周一到周五的工作時間,公司員工一律要求著正裝,保持儀表及服裝端正、整潔。禁止穿牛仔等休閑服裝上班。每周六可以穿便裝,但不能隨便亂穿。二、關于胸牌1員工在工作時間必須一律佩戴公司胸牌。2胸牌如丟失,須立即2、到前臺領取胸牌,同時繳納10元成本費。3胸牌所有權歸公司,在離職之前,必須將胸牌歸還公司行政部。三、工作紀律1工作時間應堅守工作崗位,不得擅離職守;暫時離開辦工室要與同事交代,外出辦事要經上級主管同意。2使用電話應注意禮貌,語言簡明,電話鈴響應立即接聽,一般鈴聲不得超過三聲。3注意保持清潔、良好的辦工環境,各類文件要存放整齊,辦工設備要經常擦試。下班要把椅子推入桌板下。4禁止在辦工區域進食或在非吸煙區吸煙(包括公司車內),不得閑聊或高聲喧嘩。如給公司造成經濟損失的,除罰款外,還應按實際經濟損失賠償。5禁止在辦工場所或在上班時間內(包括讓你處理私人事務的有薪時間),從事與無關的工作,也不得使用的3、資產(包括設備、電話、用品、資源及信息等)從事與無關的工作。6工作時間禁止長時間接打私人電話(包括使用個人通訊設備)。7工作中,不得以任何方式向他人索要(或暗示)禮品,嚴禁在參與公司經濟活動過程中接受回扣。一旦發現,如數退還公司,同時公司有權立即解聘責任人。8在任何時間不得酗酒,由于酗酒給公司造成實際經濟損失的,除罰款外,還應按實際經濟損失賠償。由于酗酒產生的一切不良后果,均由當事人負責。9保密天條:員工薪資、獎金、福利等各項待遇以及公司的各種檔案資料(包括客戶檔案、客戶信息、合同、知識產權等)一律保密,不得打探或向他人泄露。公司所有的檔案資料均須即時建檔保管,員工一律不得外借他人或私自保存。4、違犯本條保密規定的,公司有權立即解聘;給公司造成損失的,要追究經濟責任,觸犯法律的移交司法機關處理。10員工需保證上午7:30晚21:00之間手機暢通聯系,若連續3次聯系不上,則根據聯系的次數予以罰款,即第一次聯系不上罰款20元,第二次聯系不上罰款50元,三次以上仍然聯系不上罰款100元。以下情形例外:生病期間,但須提供有效證明;剛剛因工出差回來,正在休息時;前一天加班,正在休息時;正處于山區等沒有通訊信號的地方。11員工在工作期間的所有職務作品著作權歸公司所有,未經公司許可不得私自發表,如確實需要發表,且不對公司造成任何危害的,必須向公司提出書面申請,經得公司同意后方可發表。12員工應對公司5、財物倍加愛惜,非經許可不得私自攜出,損壞及丟失者按原價兩倍進行賠償。13員工離職時,不得將公司的任何資料或其復制品帶走,否則追究法律責任。14正式員工不得兼任與有競爭性公司的任何職務。1、錄用1本公司聘用員工以適應本公司業務需要和崗位要求為原則,多種渠道招聘,本著對每一位員工負責的態度,公司一直秉承嚴把面試觀、謹慎錄用觀、愉快共事觀的理念去做好招聘工作,一經錄用將成為大家庭中正式的一員。2新員工入職須向錄用單位人力資源部出示身份證、學歷證、學位證和資格證等的原件并留復印件備案,提供1寸彩色免冠近照2張,并請親筆填報準確的員工檔案資料表,員工本人須對所提供和填報資料的真實性負責,公司保留審查你所6、提供的個人資料的權利,如有虛假,一切后果自負。3當個人資料有以下更改或補充時,請您在一個月內到人力資源部出示相關證明的原件并留下復印件,以確保與您有關的各項權益:1、姓名或身份證號碼;2、戶籍;3、婚姻狀況;4、職稱、從業資格;5、培訓結業或進修畢業。4入職指引:由人力資源部負責帶領您參觀公司,介紹部門分布,介紹其他同事認識,還會指導您如何領取辦工用品、使用辦工設備、用餐等相關具體事務,之后帶領您到所在部門報到,由部門負責人向您介紹本部門職能、工作內容、要求和人員情況,詳細講解您的崗位職責,安排辦工座位。2、試用期1新員工入職試用期最長不超過3個月,按雙方簽訂的勞動合同為準,在此期間,如果您感7、到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距,或由于其它個人原因而決定離開,你可提出辭職申請,并按規定辦理辭職手續。相應的,如果您的工作表現無法達到要求,公司也將會終止對您的錄用或做出試用期延長的決定。2試用期延長一般不超過1個月,由人力資源部發出試用期延長通知書,待延長期結束前,人力資源部及部門經理負責人對該員工重新進行轉正考核,考核合格后將成為正式員工,若考核仍不合格,公司將終止對您的錄用。3、員工轉正1試用期結束前一周,員工向公司提請轉正申請交部門負責人,部門負責人對其直屬下級工作表現進行評價,認真填寫員工轉正評鑒表,并對是否同意轉正做出明確說明。員工轉正評鑒表載入員工檔案;2綜合評價為良好8、或以上,您將正常轉正;3綜合評價為一般,公司將酌情考慮是否延長試用期或調職;4綜合評價為不合格,公司將終止對您的錄用;4、檔案管理1公司認為人事檔案資料的管理十分重要,因為它體現了公司對每個員工的重視。為此,每位員工都有責任向公司提供并保證檔案資料的真實性2公司鄭重承諾對員工個人情況保守秘密。3未經董事長或人力資源部許可其他人無權借閱員工檔案。1、工作時間1公司員工每日工作8小時,每周工作40小時(不包括午間用餐時間)2每周一至周五上班時間為上午8:30(當日值班人員須提前30分鐘到崗),下班時間為18:00;中午12:0013:30為午餐時間。3員工如不按考勤制度出勤或遲到,將按照公司相關人9、事制度處理。2、考勤打卡規定1員工上班、下班、加班、值班均需到前臺打卡記錄,任何員工不得代其他員工打考勤卡,也不得要求他人替自己打考勤卡,違者將予以相應的處罰:第一次罰款500元,第二次罰款1000元。兩次以上者公司有權立即解聘。2員工考勤由行政負責統計,人力資源部審核,每月月底依照統計結果進行工資核算。3、遲到1公司允許員工每月善意遲到2次,每次遲到時間不超過5分鐘。2每月遲到超過2次者,予以相應的處罰:遲到15分鐘以內,每次扣罰工資20元;遲到15分鐘以上、1小時以內,每次扣罰工資40元;遲到1小時以上、半天以內(不含),每次扣罰200元。4、曠工1未經核準的請假、調休、外出或假滿未經續假10、而擅自不到職均視為曠工。2曠工時間以一天為計算單位,每次不足一天按一天計算。3曠工除當日不計發任何工資外,同時扣罰3倍工資(即曠工時間工資標準的3倍)。5、請假除法定假日、工休日或因工出差外,凡有不能上班的員工均應按規定請假。1請假須事前將工作交待好,并填寫“請假單”。2上午8點00分至10點之間一律不得請當日上午8點30分至10點的假。3請假2天(不含)以內,須經部門經理和人力資源部經理簽字同意。4請假2天(含)以上,須經總經理簽字同意。否則,視為請假無效,按曠工論處。5審批后的請假單交前臺秘書,月底統計考勤后,交人力資源部備案。6請病假2天(含)以上者,須提交醫院證明,假后2日內交公司備案11、。7請假因緊急不能于事前呈報時,須在48小時以內補辦請假手續,特殊情況不能及時補辦手續的應電話告知直接上級領導和行政前臺,逾期或未經核準的缺勤,均按曠工處理。8員工于上班時間內,因工外出時,應在前臺做登記或通過outlook發郵件給前臺,說明去處和事由;否則,以曠工論處。9弄虛作假的,以欺騙和人品問題論處,按相應標準的五倍扣款;部門經理參與的,按相應標準的十倍扣款;同時公司有權立即解聘相關當事人。6、加班1員工于法定節假日和星期六、日加班的,需事前填寫“加班申請單”,經部門經理、人力資源部經理審批簽字后交財務,月底統計考勤后,統一提交人力資源部備案。(工程部例外)2凡工作8小時之外的學習、培訓12、(包括周末培訓)、溝通(包括陪客戶吃飯)及外出組織的集體活動,均不算加班,亦不能享受調休待遇。3員工加班,公司給予餐費補助,標準為10元/人/餐,超出部分由員工本人負擔。晚于22點離崗者,可以乘坐出租車回家,公司將予以報銷(公司可以安排車輛送往的除外)。周一至周六早于19點離崗的,不算作加班。4每晚因工作需要晚于22點離崗者,公司給予20元/天的補助(含餐費補助);法定節假日和星期日因工作需要出差的,公司給予50元/天的補助(含餐費補助)。7、調休1員工于工作日(周一至周六)下班后加班至24點之后的,第二日早晨可晚到2小時。2未經有關領導審批同意自行調休者,均按曠工處理。3因出差調休的員工,于13、事前或事后2日內填寫“調休申請單”,經部門主管、人力資源部經理審批簽字后,報前臺備案。4正常工作時間出差和短途出差當天晚上21點之前返回者,不得申請調休;周六、日兩天均在外出差的員工,原則上只能調休1天;出差當天晚上22點之后返回者第二天可晚到2小時。5審批后的調休申請單提交行政,月底統計考勤后,統一提交人力資源部備案。8、值班1正常工作日值班人員須提前30分鐘到崗,最后一名員工離開公司后鎖好門窗、關掉電源。2休息日和節假日值班人員到崗和離崗時間視當日加班人員加班時間而定,但不得晚于9點到崗,不得早于17點離崗,公司給予50元/天的值班補助(含餐費補助)。休息日和節假日值班須與員工加班相對應,14、無員工加班時不安排休息日和節假日值班。3值班人員需認真填寫值班記錄表,客觀事實地記錄值班期間的有關事宜,并及時向有關人員反映或報告。1、工資的制定1員工的工資水平根據工作崗位、個人的知識、經驗、能力、承擔的責任和對公司的貢獻而定。公司確保員工的薪酬水平“對內具有工平性,對外具有競爭力”。2、薪資通告1公司對員工薪資(包括工資,福利或以任何形式支付的獎金)的告知,以人力資源部發出的書面通知為準(有人力資源部經理簽字認可)。2員工如果對薪酬情況有任何疑問,請直接與人力資源部聯系,不得與他人討論。3、工資支付1公司按月支付工資,于每月20日前支付員工上月工資。若遇節假日或休息日,則在最近的工作日支付15、。2在每月工資發放日,根據人力資源部擬定并經總經理審批的工資發放單,財務部統一交送銀行,直接轉入員工的工資帳戶內,員工可憑存折或儲蓄卡到銀行領取。3如有特殊情況不能按時發放,人力資源部將提前向員工解釋原因。但最遲不得超過5天。4支付給員工的實發工資為扣除各項社會保險個人負擔部分、個人所得稅和根據公司有關規章制度扣除罰款后剩余的工資。4、特殊津貼:對公司的特別人才,總經理有權視情況補給其特殊津貼。5、薪資保密:員工之間不得互相打探薪資、獎金及福利等各項待遇,也不得向他人泄露自己的薪資、獎金及福利等各項待遇。員工對自身的待遇有異議時,可直接向人力資源部反映,由人力資源部負責落實解決。獎懲1、獎勵:16、表揚方式分為:口頭表揚、通報表揚、記大功。1通報表揚獎勵200元/次,獎勵記錄納入員工檔案2記功視情獎勵1000-5000元/次,獎勵記錄納入員工檔案2、懲罰:處罰方式分為:口頭警告、書面警告、通報批評、嚴重警告;1書面警告罰款100元/次;2通報批評罰款500元/次;連續兩次通報批評者,公司有權考慮是否留用;3嚴重警告者罰款1000/次至5000元/次,并且公司有權立即解聘,懲罰記錄納入員工檔案。福利1、公司按照國家有關法律規定,為簽訂正式勞動合同的員工辦理社會統籌保險。2、公司免費為員工提供工作午餐1公司提供的工作午餐(按實際考勤計算),餐費標準為10元/餐/人。2公司為加班人員提供餐費補17、助,正常工作日加班超過19:00的,提供晚餐補助,周末加班超過8小時的,提供午餐及晚餐補助,周末加班8小時以內的提供1餐補助,餐費補助標準為10元/餐/人。3員工在正常工作日因工外出,按正常考勤計算,即餐費標準為10元/餐/人。4以上餐費補助由人力資源部根據實際出勤情況進行統計和匯總,經財務部審核無誤后于每月20號以前發放。3、為了感謝和激勵每一位員工,公司特別發放200元過節費作為回報,分別是“五一勞動節”、“十一國慶節”、“元旦”、“三八婦女節”(僅限女性職員)。4、年終獎1年終獎于每年春節前發放。一線員工獎金數額將根據完成目標責任書的情況來發放,行政、人力資源和財務等員工年底雙薪。2本公18、司連續工齡未滿一年的員工,年終獎金酌量發放。5、員工培訓1員工除可以獲得工資、享有福利以外,更可以得到公司適時提供的培訓機會。2培訓種類:內部培訓(含新員工入職培訓):作為公司員工,為進一步了解公司,適應崗位職責要求,可申請或被指定參加公司內部舉辦的各種培訓。課程類別主要有公司理念推廣、作業流程、管理研修、專業技能訓練等。由公司各級主管或者員工自任講師或外聘講師在公司進行培訓。外部培訓:作為表現突出的骨干人員,為進一步提高管理水平和業務能力,可申請或被選派到外部管理顧問公司等專業培訓機構參加短期培訓班,包括各種外部教育機構、培訓中心所舉辦的短期培訓課程、交流會。由參加培訓的員工整理培訓資料,并19、做成ppt文件,再給公司內部相關人員進行內訓,分享心得體會。6、員工活動:員工有機會參與公司每年定期或不定期舉行的各項活動。1、法定節假日:元旦、春節、勞動節、國慶節按國家規定的假日天數執行。(工程部例外)2、年假1所有正式員工在公司連續工作滿一年以后可享有帶薪年假(帶基本工資,但不帶崗位工資和各項補貼及獎金)。具體休假天數規定如下:在公司連續服務3年(含)以上5年以下的員工,每年可享有7天帶薪年假;在公司連續服務5年(含)以上10年以下的員工,每年可享有14天帶薪年假;在公司連續服務10年(含)以上的員工,每年可享有20天帶薪年假。2法定節假日前后不得申請年假,休假如遇星期六、日,亦算在休假20、日內。3年假每年只能休一次,不能分次使用,也不留作下年使用。當年的年假有效期至次年1月20日止。4年假的申請需以填報申請表的形式提前兩周提交上級主管批復,報人力資源部備案,但度假前務必把手頭工作安排好。5年假不可以用工資來抵償。3、病假1員工因患病或非因工負傷時,憑醫院證明申請病假休息,病假期間工資按本市最低工資標準的80%發放;2病假按實際請假天數扣除相應工資。3可將個人當月調休工時抵消當月病假工時。4、工傷假職工因工負傷,按照國務院頒發的工傷保險條例執行。5、婚假1員工結婚時將享有7天帶基本工資婚假,請婚假需提供結婚證明或結婚證復印件,提前兩周提交上級主管批復,報人力資源部備案,但休假前務21、必把手頭工作安排好。2婚假不可分次使用,須一次性休完。6、計生假取環休息1天;放環休息3天;男結扎休息7天;女結扎休息21天;懷孕不滿四個月流產休息15天,流產后結扎增加21天,流產假一年內最多一次;懷孕四個月以上引產休息30天,引產后結扎增加21天。計生假期間發放基本工資,不發放崗位工資和各項補貼及獎金。7、產假1凡持有生育證的女性員工,享有現行政府條例所規定的連續90天(含節假日)的產假。其中產前休假15天,生育時難產的(如剖腹產、三度會陰破裂等)可增加產假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。2申請產假須提交相關證明資料。3產假期間發放基本工資,不發放崗位工資和各種補貼22、及獎金。8、喪假1員工的直系親屬(父母、養父母、配偶、子女)死亡,可享有5天帶薪喪假,員工祖父母、外祖父母、岳父母、工婆死亡,可享有3天喪假。2如員工料理直系親屬喪事須去外地的,可根據路程遠近,另給往返路程假。9、事假1員工因事必須本人處理的,可以請事假。全年事假不得超過10天,超過10天的以上曠工論處。2事假按實際請假天數扣除相應工資。3可將個人當月調休工時抵消當月事假工時。特別說明:員工休病、事假超過30日,女員工休計生假或休產假超過2個月,公司不保留其原職位。如果休假回公司后職位發生變動,則其薪資按照調整后的崗位另行確定。人事考核2、項目考核1項目考核周期:自項目簽訂之日起至項目尾款全部23、收回為一個周期。2在項目周期內,項目負責人負責分配項目內容并考核項目參與人員。項目周期結束且項目內容全部歸檔后,由董事長與該項目負責人對項目質量進行考核后,進行項目獎金的發放。【篇二:裝飾公司全套規章制度】裝飾公司全套規章制度.第一章組織機構與崗位說明書第一節組織結構一、總經理崗位說明書崗位名稱:裝飾公司總經理第二節崗位說明書直接下級:裝飾公司副總經理、設計部經理、業務部經理、客戶服務部、財務部、采購部經理本職工作:全面負責裝飾公司的經營工作的正常運轉,維持公司的形象。工作內容和目標:1、全面主持裝飾公司內部的管理工作,落實董事會決議;2、制訂、落實公司年度經營計劃和投資方案,實現年度經營目標24、;3、根據外部環境、內部情況,向董事長提出戰略方針、經營計劃、投資方案的調整建議;4、根據董事會決定的財務預算方案,組織制定裝飾公司的經營預算方案;5、向分管副總經理建議裝飾公司的經營投資方向;6、建立健全公司工作流程,制定裝飾公司的管理機構設置及人員定編、定崗方案,報請董事長審批;7、建立健全質量體系,提供合格的產品和服務;8、提議裝飾公司副總經理級人員的聘任及解聘情況,決定公司部門經理級以下人員的聘任及解聘;9、統籌安排公司各個部門的工作并下達工作指令單,負責協調部門之間的工作配合;10、負責組織和落實裝飾工程項目的工作開展并監控裝飾工程項目的總體施工質量;11、負責裝飾工程材料采購及相關25、資金表格的審核,及對材料采購價格的審批;12、負責審核預結算書、裝飾工程施工合同、裝飾設計委托合同等;13、負責審核圖紙,包括方案圖、施工圖、竣工圖及設計變更;14、負責落實各部門經理的工作安排;15、完成領導交辦的其他任務;16、積極配合其他部門的工作。管理權限:對裝飾公司所有員工的考核權、指導權、分配權;工程進度及質量的監督權;對建材、設備、易耗品等的審批權。工作協作關系:內部協調關系:分公司及集團公司的相關職能部門。外部協調關系:相關政府部門任職資格:1、學歷及專業背景要求:工民建等相關專業本科以上學歷,中級以上職稱;2、經驗及技能要求:8年以上相關行業管理經驗,3年以上大型裝修公司管理26、工作經驗;能準確把握裝飾裝修行業發展趨勢,了解裝修服務規范;能宏觀審定裝飾裝修方案和擬定業務操作流程;穩重、誠信、善于交流、團隊精神,領導能力突出,分析和解決問題、持續學習及協調能力強,穩定的心理素質,有大局意識;良好的中英文口語、閱讀和寫作能力。二、副總經理崗位說明書崗位名稱:裝飾公司副總經理直接上級:裝飾公司總經理直接下級:合同預算部經理、工程部經理、財務部、采購部本職工作:協助總經理工作,有對裝飾公司日常運作的指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行各項規程、工作指令的義務,主持裝飾公司經營管理工作,公司各部門的管理與協調工作。工作內容和目標:1、協助總經理制定公司發展戰略規劃、經營計劃27、業務發展計劃;2、協助總經理完成董事會下達的經營指標;3、組織、監督公司各項規劃和計劃的實施;4、負責將公司內部管理制度化、規范化,流程化、系統化;5、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內部利潤指標等計劃;6、向總經理推薦市場部經理、工程部經理、合同預算部經理,設計部經理人選;7、協調公司各部門人員工作的協作關系;8、對工程部、合同預算部、采儲部、設計部的工作負直接責任。9、在總經理缺席時,受托代行總經理職務;10、完成領導臨時授權的其他工作;任職資格:1、學歷及專業背景要求:建筑設計及相關專業本科以上學歷;2、經驗及技能要求:具有5年以上裝飾公司高層管理職位經歷;具有豐富的家裝、工裝項目開發28、經驗和全盤操控能力,熟悉運營流程,能夠準確地進行項目論證及市場定位,具有商務談判的組織及綜合管理能力;工作敬業,全局意識強,能夠有效實施團隊建設和管理。三、采購經理崗位說明書崗位名稱:采購經理隸屬部門:裝飾公司直接上級:裝飾公司副總經理本職工作:全面負責裝飾公司經營所需的原材料、設備以及消耗品的采購,保證公司的正常運轉,力求降低庫存、降低成本。工作內容及目標:1、認真做好商品出入庫的臺帳和實物的盤點工作,要求臺帳和實物必須一一對應;2、嚴格執行采購計劃,憑入庫單、領用表等手續報銷入帳;3、嚴把質量關,主動跟項目經理和有關部門對材料進行驗收;4、保持庫房內部的干凈整潔,貨物分類、分批、按序排放,29、并認真做好貨物的標識;5、妥善保管好庫存物資,做到防火、防盜,并保證貨物質量;6、嚴格領用和發放物資手續,在發放物資時必須手續齊全時方可發放;7、對經常使用的庫存物資及時向使用人和主管領導反映,確保常備物資急用;8、每月提供一份三家以上商家相同規格材料的價格,供公司參考決策;9、對需要特殊保管的物資,一定要按要求保管,確保保管物資的正常使用;10、定期對保管的物資進行檢查,對需要維護保養的物資必須進行維護保養,確保物資的質量;11、經常與現場施工員聯系,及時供應材料,確保施工進度;12、完成交辦的其它任務;13、積極配合其他部門的工作。任職資格:2年以上裝飾裝修現場經驗,熟悉裝飾施工流程,有大型裝修項目經驗。四、工程部經理崗位說明書崗位名稱:工程部經理隸屬部門:裝飾公司直接上級:裝飾公司副總經理直接下級:項目經理、工程監理本職工作:負責公司開發項目施工計劃的執行,參與公司項目前期工作,協助副總工作,與設計部進行溝通工作,參與方案論證工作,負責項目施工的進度、質量、安全及成本等方面的工