計算機科技公司員工培訓流程及紀律管理制度.docx
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1、計算機科技公司員工培訓流程及紀律管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 培訓管理制度目錄第一章 培訓總則第一條 培訓范圍第二條 培訓目的第三條 培訓目標第四條 培訓原則第二章 培訓內容和形式第五條 培訓內容第六條 培訓形式第三章 培訓組織與管理第七條 內部培訓組織第八條 外部培訓組織第九條 新員工培訓管理第十條 高層管理人員的培訓第十一條 中層管理人員的培訓第十二條 基層管理人員的培訓第十三條 培訓檔案第四章 受訓者的權利與義務第十四條 受訓者的權利第十五條 受訓者的義務第五章 培訓流程第十六條 培訓計劃第十七條 2、培訓實施第十八條 培訓評估第十九條 培訓費用第六章 培訓紀律第二十條 培訓費用第二十一條 附則培訓總則第一條 培訓范圍本管理制度適用于廣州xx計算機科技有限公司(以下簡稱公司)全體員工。第二條 培訓目的為了使公司內部員工的職業素養、專業技能及綜合管理能力滿足公司發展戰略和人力資源發展的需要,公司對員工應進行定期的系統培訓,以達到公司與員工共同發展的目的,特制定本管理制度。第三條 培訓目標公司以提高員工專業技能、綜合素養、綜合管理能力,改善員工的工作狀態為培訓目標。在公司發展戰略和人力資源發展需求的基礎上,結合員工個性與發展要求,通過多樣化的培訓不斷提高員工的職業素養與工作技能,把因員工能力不足3、和態度不積極而導致的人力成本浪費控制在最小限度,為公司提供各類優秀的管理人員和專業人員。第四條 培訓原則以不影響本職工作為前提,遵循學習與工作需要相結合、講求實效,以短期為主、業余為主、自學為主的原則,遵循系統性原則、制度化原則、多樣化原則和效益性原則。培訓內容和形式第五條 培訓內容培訓內容包括專業知識技能、職業素養、綜合管理技能培訓。(一)專業技能培訓 開展員工本專業和相關專業新知識技能的培訓,使其具備完成本職工作所必需的基本知識和技能。(二)綜合素養培訓 開展員工職業內在的規范和要求的培訓,包含職業道德,職業意識,職業態度等方面,提升員工在工作過程中表現出來的綜合素養,滿足員工自我實現的需4、求。(三)綜合管理技能培訓 開展實現公司管理運作必須具備的管理技巧和能力的培訓,建立管理者全新知識結構,培養管理新思維,掌握各項管理實戰技巧,全面提升管理能力。第六條 培訓形式(一)內部培訓1、新員工培訓:對新進人員提供有關公司、部門、崗位的培訓,使員工了解工作的基本內容與方法,明確自己的工作職責、程序、標準,并向他們初步傳導公司及其部門所期望的工作態度、規范、價值觀和行為模式等等,從而幫助他們順利地適應企業環境和新的工作崗位,使他們盡快進入角色。2、外聘講師培訓:根據年度培訓規劃及各部培訓需求,選定培訓主題及選擇外部培訓公司或自由職業的講師,對主題相關人員進行為期一至二天不等的培訓。3、內部5、講師培訓:根據年度培訓規劃及各部培訓需求,選定培訓主題,選擇內部人員擔當培訓講師,對相關人員進行為期半天左右的主題分享或訓練。4、部門內部培訓:由各部門根據實際工作需要,對員工進行崗位所需專業技能或其它靈活實用的培訓。部門內部培訓由各部門組織,將培訓實施計劃及培訓結果報備至人力資源部。5、讀書分享會:由人力資源部或各部門推薦實用性強的書籍,組織相關人員在業余時間進行閱讀,并在規定的閱讀周期結束時集中起來,讓參與人員分享自己學習了什么概念、觀點和方法,以及與公司和自己的現實工作的聯系。(二)外派培訓是指派出部分人員參加外部培訓機構或大學主辦的培訓課程、講座或研修系列課程。此類課程主要針對公司管理6、層人員及骨干員工。培訓組織與管理第七條 內部培訓組織1、公司人力資源部負責培訓活動的計劃、實施、監控和訓后跟進?;境绦蛉缦拢号嘤栃枨蠓治?;設立培訓目標;設計培訓項目;培訓實施和評價;培訓后行動跟進。2、其他各部門負責協助人力資源部進行培訓的實施、評價,同時也要積極組織部門內部的培訓。第八條 外部培訓組織外派培訓計劃由人力資源部及各部門于新年度開始前提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規的程序提出申請,經部門領導、人力資源部總監、COO審批后執行。外派培訓人員1、參加外派培訓人員應有長期服務于本公司的意愿。2、參加外派培訓人員需符合以下任一條件才可申請:在公司連續服務滿2年以7、上;在公司任主管以上職位或享受主管以上待遇;在部門內被提名為骨干員工。外派培訓流程1、外派培訓人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。2、參加外派培訓人員均需填寫外派培訓申請表(附培訓介紹),由公司人力資源部進行資格審查及審批后,人力資源部進行安排。3、外派培訓人員須與公司簽訂培訓服務合同后再參加培訓。4、外派培訓結束后,外派培訓人員應于返公司一周內填寫學習日志及培訓一級評估表交公司人力資源部。5、外派培訓人員的費用報銷須在返公司一周內匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續。廣州市內培訓不報銷交通費,外地培訓按公司出差管理規定的費用標準報銷其交通及住宿費用。第九條 新員工培訓管理新員工8、培訓目的讓新人感受到公司對他/她的歡迎,產生到歸屬感讓新人了解公司歷史、政策、企業文化為新人提供正確的、相關的公司及工作崗位信息消除新人初進公司時的緊張情緒,使其更快適應公司使新人明白自己工作的職責,加強同事之間的關系培訓新人解決問題的能力及提供尋求幫助的方法 新員工培訓方式1、每位新人都由其上級、同事及人力資源部共同培養。 2、新人上級對其進行工作內容培訓,HR部門提供相關協助。(如:培訓方式、培訓內容、培訓效果評估等) 3、人力資源部對新員工開展入職培訓及職業化心態等方面培訓,用人部門協助開展。4、HR部門關注新人的工作表現,根據新人每周填寫的xx腳印集成長手冊,進行溝通回訪。 新員工培訓9、內容和形式階段類別負責人內容方式入職三天內基礎培訓部門負責人部門介紹、部門流程、崗位說明、職責權限、考核標準一對一溝通入職二天內入職培訓人力資源部公司文化、公司產品、公司規則、員工手冊小課堂輔導入職第一月上崗培訓部門負責人技術規范、專業知識、產品知識、行業知識等崗位相關知識一對一溝通入職第二月綜合培訓人力資源部職業化類綜合心態培訓課程集中培訓入職第三月綜合培訓人力資源部職業化類基礎工作方式培訓課程集中培訓新員工培訓管理1、新員工入職當天發放xx初體驗學習手冊,記錄新員工在試用期的學習經歷及心得體會,作為轉正時考核依據。2、xx初體驗學習手冊由新員工自己填寫,并在每周五上交人力資源部門審核學習情10、況。3、新員工在試用期滿,但由于個人原因尚未參加新員工培訓,不得轉為正式員工。4、新員工培訓同時遵循公司培訓管理制度的相關規定。新員工培訓評估部門主管負責在基礎培訓及上崗培訓結束后一個月內對新員工進行考核,不合格者需有針對性的重修,如在試用期結束還未能合格,則不能轉正。新員工綜合培訓結束后由人力資源部對其綜合表現進行考核,合格者方能轉正。人力資源部將新員工培訓記錄歸檔。第十條 高層管理人員的培訓高層管理人員高層管理人員是指對公司戰略決策有重要影響的人員,包括總裁、副總裁。培訓目的通過培訓使高層管理人員掌握經營環境的變化、行業發展趨勢以及進行決策的程序和方法,提高洞察能力、思維能力、決策能力、領11、導能力,以確保決策人正確地履行職責。培訓內容對高層管理人員培訓重點側重于觀念、理念方面,此外還有市場經濟所要求的系統管理理論和技能,如管理學、組織行為學、市場營銷、企業經營戰略、企業經營過程控制、領導科學與藝術等。培訓方式1、總裁高級研修班:依年度培訓規劃及培訓費用預算,安排高層管理者參加EMBA學習,既可全脫產,也可半脫產學習。2、年度培訓規劃中其它培訓。第十一條 中層管理人員的培訓中層管理人員中層管理人員是指除高層管理人員以外有管理職責的人員,包括各總監級、經理級。培訓目的通過培訓使中層管理人員更好地理解和執行企業高層管理人員的決策方針,具備多方面的才干和更高水平的管理能力,改善管理工作績12、效、提高管理水平和管理質量,為企業決策層培養接班人。培訓內容1、管理基本知識與技能:管理學、組織行為學、人力資源開發與管理、市場學、領導科學與藝術等課程。2、業務知識與技能:負責的業務領域如技術、銷售等領域的知識與技能。3、工作改進:工作分配、工作方法的改進、工作流程的改進。4、年度培訓規劃中的其它培訓。培訓方式1、在職開發:鼓勵中層管理人員承擔更大的責任,以增長才干,培養領導能力。2、“請進來、走出去”式培訓:結合公司自身的業務發展,外請行業專家講課或到外部專業機構舉辦的公開課中學習。3、內部研討:企業組織內部研討活動,鼓勵中層管理人員研討公司的經營管理問題。第十二條 基層管理人員的培訓基層13、管理人員基層員工包括技術人員、銷售營銷人員和各類職能人員等。培訓目的提高基層員工的專業技術水平和業務能力,掌握本專業的新知識和新技術。培訓內容針對員工崗位職責、專業技能、操作規程、業務流程等進行培訓,輔以綜合素養培訓,使員工在職場中能運用自如。培訓方式專題培訓:根據不同的業務性質,由各部門及人力資源部組織開展各類專題培訓班。綜合素養:人力資源部定期組織開展職業素養提升類培訓,員工自行選擇參加。3、公司年度培訓規劃中的其它培訓。第十三條 培訓檔案1、建立公司培訓工作檔案,包括培訓范圍、培訓方式、培訓教師、培訓往來單位、培訓人數、培訓時間、學習情況等。2、建立員工培訓檔案。將員工接受培訓的具體情況14、和培訓結果詳細記錄備案。包括培訓時間、培訓地點、培訓內容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對受訓者的培訓評語等。受訓者的權利與義務第十四條 受訓者的權利1、在不影響本職工作的前提下,員工有權利參加公司內部舉辦的各類培訓。2、經批準進行培訓的員工有權利享受公司為受訓員工提供的各項待遇。第十五條 受訓者的義務1、參加培訓員工需遵守培訓時間安排,不遲到早退,聽從培訓師的安排。2、參加培訓員工須將手機調至震動,接聽電話到課室外,不影響他人上課。3、外派參加培訓員工須遵守培訓機構對學員的規定,發言或討論須對公司機要信息保密,不可做出有損公司形象的行為。4、培訓結束后,員工有義務把所學知識和技能運用到日15、常工作中。5、員工培訓期間,不能申請解除或終止勞動合同。如合同在培訓期間到期,則須續簽一定年限的勞動合同,其生效日期為前一份合同期滿之日,而且要保證培訓結束后至少有三年的合同期。該要求對已到法定退休年齡者例外。6、公司支付個人培訓費用累積在3000元以上,受訓員工須與公司簽訂培訓服務期協議:序號條件培訓服務期限1個人培訓累積費用3000元-5000元培訓服務期1年2個人培訓累積費用5001元-10000元培訓服務期2年3個人培訓累積費用1萬2萬元培訓服務期3年4個人培訓累積費用到2萬元以上雙方酌情商定培訓流程第十六條 培訓計劃1、人力資源部每年12月初向全體員工發放培訓需求調查表,各部門負責人16、需在規定時間內回收,并交至人力資源部。人力資源部結合公司來年戰略發展、各部門發展需求、人事考核、人事檔案等信息,制定公司的來年度培訓規劃。2、依據年度培訓規劃,每季度或每月初制定當季度/當月培訓實施計劃,包括培訓的具體負責人、培訓對象、確定培訓的目標和內容、培訓方法和培訓講師、培訓經費的預算等,編制培訓計劃表。經人力資源總監/COO審批同意后,公布至公司OA培訓專欄。3、部門內部組織的不在公司年度培訓計劃內且需人力資源協助開展的培訓應由所在部門填寫部門計劃外培訓申請表報人力資源部,經人力資源總監審批同意后,由人力資源部培訓負責人協助相關部門組織實施。4、臨時提出參加各類外派培訓或進修且不在公司17、年度培訓計劃的員工,均要經所在部門負責人同意,填報員工外派培訓申請表,經人力資源總監/COO審批同意后,由人力資源部培訓負責人跟進實施。第十七條 培訓實施1、培訓實施過程原則上依據人力資源部制定的年度培訓規劃進行,每季度初在制訂季度培訓計劃表時再次根據實際情況進行調整。2、內部培訓期間人力資源部監督學員出勤情況,并以此為依據對學員進行考核。3、人力資源部負責對培訓過程進行記錄,保存過程資料,培訓結束后建立公司各員工培訓檔案。4、培訓實施流程階段要求訓前報名根據培訓專欄公告的培訓課程及時間安排,通過郵件、RTX報名到人力資源部。訓前學習人力資源部發訓前相關調查及學習資料及給報名人員,在訓前三天需18、將調查結果回復至人力資源部。訓中學習按時參加培訓課程,積極參與課堂演練并發言,遵守課堂發紀律,所有表現記錄培訓考勤。訓后評估培訓結束后,現場填寫意見反饋表交給培訓跟進人。根據課程要求,參加訓后考評。訓后行動訓后制定相應的行動計劃并在訓后執行。第十八條 培訓評估1、人力資源部負責組織培訓結束后的評估工作,以判斷培訓是否取得預期培訓效果。2、培訓結束后受訓者須寫出培訓小結及訓后行動計劃,與培訓成績一起放進人事檔案。3、培訓評估包括一級評估表、訓后知識點考核等定量和定性評估形式。第十九條 培訓費用1、公司每年投入一定收入比例的培訓經費。培訓經費專款專用,根據公司效益狀況及發展戰略,在制定年度培訓規劃19、的同制定培訓預算,交由COO/CEO審批同意方可。2、在年度規劃及季度培訓計劃中安排的培訓產生費用全部由公司承擔,計劃外的培訓產生的費用在提出培訓申請進行說明,并于培訓申請一同交由相關人員審批。3、公司員工在外地培訓期間發生的交通費、食宿費,按照差旅費相應等級的最低標準來報銷。培訓紀律第二十條 培訓費用培訓期間需遵守培訓時間安排,不遲到早退,不得隨意請假,如確因公請假,須提前向人力資源部說明。員工參加培訓,必須在員工培訓簽到表上親筆簽名以示出勤。 培訓單位以簽到為依據,將參訓學員的上課記錄登記在員工培訓記錄上,并由人力資源部歸入員工培訓檔案中保存。參加培訓課程需將手機調至震動,接聽電話到課室外,不影響他人上課。外派參加培訓遵守培訓機構對學員的規定。外派參加培訓發言或討論需注意對公司機要信息保密。外派參加培訓需在注意言形舉止,不可以有過激行為,破壞公司形象。第二十一條 附則本培訓管理制度為公司員工的培訓相關規定,須嚴格遵守執行。公司有視實際情況修改本制度的有關和內容,并盡快以書面形式告知全體員工。