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1、貿易公司在職培訓及員工檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 為規范員工培訓管理，提高員工的業務水平、管理水平和工作能力，改善工作績效，特制定本規定。第二條 培訓類別：1、入職培訓：旨在使全體員工了解本公司的企業精神、理念、企業基本情況、行為規范、員工的權利義務等。2、在職培訓：旨在提高員工業務水平，及時掌握新技術和發展動向，滿足公司發展要求。第三條 入職培訓1. 由人事行政專員了解各部門工作安排情況，根據新入職員工數量、培訓師資、費用預算等，制定入職培訓計劃，報人事行政總監審批。2. 人事行政專員負責2、入職培訓的發送通知、場地安排、培訓師確定、培訓材料準備、培訓現場組織、培訓評價、制作培訓記錄、培訓總結等工作。3. 各部門新員工主管應盡量配合入職培訓，盡可能安排新員工入職三個月內接受入職培訓。4. 入職培訓內容、培訓方式、培訓者：1) 公司歷史及企業文化：封閉式培訓，由總經理主講2) 公司管理制度與行為規范：封閉式培訓，由人事行政總監主講3) 公司業務知識：封閉式培訓，由產品經理主講第四條 在職培訓1. 年度培訓計劃：每年十月前各部門報送培訓需求，經人事行政專員匯總后，根據公司業務發展狀況制定年度培訓計劃和費用預算，報人事行政總監、總經理審批。2. 培訓工作計劃：1) 人事行政專員根據年度培3、訓計劃和各部門人員工作安排情況，制定培訓工作計劃和費用預算報人事行政總監審核，再經財務總監費用審核后，報總經理審批。2) 年度中臨時出現培訓需求的，由人事行政專員匯總后制定培訓計劃報人事行政總監審核，再經財務總監費用審核后，報總經理審批。3. 培訓內容：理論知識、專業技能、職業態度三個方面1) 理論知識：公司業務知識、行業新理論、職能管理理論、新業務新知識、政策法律、管理工具等2) 操作技能：計算機操作、語言訓練、銷售技巧、等3) 職業態度：企業文化教育、拓展訓練等4. 培訓形式：外派培訓、外請專家授課、內部專家授課、內部討論會、案例討論、現場操作指導等5. 培訓組織：人事行政專員負責根據培訓4、工作計劃組織實施。第五條 培訓課時規定：1、 公司級管理人員的培訓一般為120課時/年；2、各級經理培訓一般為80課時/年；3、銷售人員培訓一般為80課時/年；4、其他人員培訓不少于40課時/年。第六條 培訓師的選擇：1、培訓應首先考慮有公司內部的員工來進行授課；對于業務能力強、語言表達能力較強的員工，可送外參加“培訓師培訓”的培訓，以便掌握基本的培訓技能；2、在內部人員不能滿足培訓要求時，可外聘培訓機構的培訓師進行培訓。3、對于內部培訓師可按實際的講課課時給付課時費，一般標準為：100元/課時。第七條 培訓的實施：1、參加培訓的人員應遵守培訓規定，因故不能參加培訓者需辦請假手續，違反規定者將5、受處罰。2、培訓結束后，必要時組織考試或考評，考試成績交人事行政部備案。第八條 外派培訓：1、根據工作需要，推薦有關人員到外部接受培訓，受培訓人員需與公司簽訂員工培訓協議。2、外派受訓人員在培訓結束后，應將考試成績、結業證書等送人事行政部存檔，有關資料、教材等由人事行政部統一保存。第九條 受訓者的義務與違約責任：1、員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中。2、由公司出資派往國外培訓的，必須在公司服務五年；由公司出資參加培訓的員工，培訓期每滿一個月（含）或培訓費用每滿5000元，必須在公司服務1年。3、培訓服務期在員工與公司簽訂的勞動合同期限結束之后結束時，員工應按照培訓服務期限與公司續簽勞動合同。4、員工在規定的服務期限內離開公司，公司有權要求員工退回培訓費用。退回費用=（總培訓費用服務年限）未服務年限其中，總培訓費用包括：學費、教材費、差旅費、其他學雜費等。第十條 員工培訓檔案管理：1、公司為所有員工建立培訓檔案，作為員工培訓、考核、晉升、獎懲的依據。2、組織培訓的部門，應填寫培訓記錄，在培訓結束后將培訓記錄交人事行政部備案。3、培訓檔案主要內容包括參加各類培訓的情況（包括參加培訓的時間、地點、內容、課時數及培訓費用等）、培訓效果評估及考核信息、相關證書記錄、相關論文匯編等。