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1、集團公司外委培訓管理制度及流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 外委培訓管理制度第一條 目的為了完善集團公司的培訓體系，進一步提高科技人員隊伍的業務素質，提升科技骨干的工作、學習的積極性和主動性，激勵科技人員早日成才。第二條 適用范圍集團公司所有外派培訓和外聘培訓師到集團公司的培訓。第三條 名詞解釋外委培訓是指由集團公司批準，選拔優秀的科技人員到高等院校學習深造、出國進修，或到行業協會及有關培訓機構學習相關業務知識以及外聘培訓師到集團公司培訓，提高自身業務素質或技能水平的一種培訓機制。第四條 管理職責1、人力資源處2、負責公司外委培訓的計劃及各單位外委培訓申請的審核與組織管理。2、各單位提出外委培訓需求，在核準后參加或實施外委培訓。第五條 適用情形1、高層次人才的培養（1）選送具有碩士學歷的中青年優秀人才，到國內重點高等院校深造，攻讀博士學位。（2）選送關鍵性人才到國外先進企業或專業研究機構進修，學習和掌握國外先進的專業技術和現代管理手段。2、學歷進修（1）選送具有大學本科學歷的優秀人才到高等院校深造，攻讀碩士學位。（2）選送具有高中以上學歷，且實踐經驗豐富的年輕優秀人才進修大專或本科學歷。3、專業培訓（1）根據公司生產經營需要，選派骨干員工到培訓機構進行專業培訓。（2）新管理體系、新技術、新設備等引進所需3、要的外派培訓或外聘培訓師到公司培訓。（3）參加上級單位以及各種學會、協會組織的培訓。4、國家規定特種崗位人員的資格證書取得與復審。5、公司內部沒有相關培訓師或培訓師專業技能達不到要求的課程培訓。第六條 收集信息由人力資源處負責收集，各單位協助提供相關信息，由人力資源處組織評估與確定，外委培訓信息包含以下內容：1、外委培訓機構信息機構名稱、成功案例或成功輔導企業、主要服務項目、主要培訓師、年度公開課或專項公開課計劃、所在地區、聯系電話、聯系人等，重點為北京、上海、沈陽、大連、哈爾濱等地的培訓機構。2、外聘培訓師信息培訓師個人基本情況、擅長課程、曾輔導過的企業等。第七條 申請程序與核定權限根據公司4、年度培訓計劃和生產經營的需要，擬參加外委培訓或聘請外部培訓師到公司培訓的相關人員填寫外委培訓申請表，由本單位主管領導同意簽字后（基地單位由基地主管領導簽字，集團單位有集團主管領導簽字）交人力資源處，人力資源處根據公司實際情況及外委培訓適用情形進行審核，確定外委培訓機構和外聘培訓師，經集團總經理批準后組織實施。外委培訓申請表附后。1、外委培訓費用（含培訓報名費和差旅費）在1000元（含）以上的，報集團總經理審批。2、外聘培訓師到公司培訓需與培訓師所在培訓機構簽訂培訓合同，明確培訓時間安排、培訓效果評估、培訓費用計算標準與支付辦法等。培訓合同附后。3、外委培訓申請表經本單位主管領導同意后，屬于外派5、培訓的應于培訓開始日期十五天前交人力資源處，屬于外聘培訓師到公司培訓的應于培訓開始日期一個月前交人力資源處，逾期不予辦理。第八條 組織實施培訓申請經批準后，由人力資源處將外委培訓申請表復印件交受訓人的所在單位，由單位組織實施培訓；對于外聘培訓師到公司培訓的，另附培訓合同復印件一并交單位負責組織實施。第九條 培訓協議的簽定員工參加外委培訓前應與集團公司簽定培訓協議。培訓協議附后。第十條 培訓的借款、付款與結算1、參加外派培訓人員在外派培訓前依批準的外委培訓申請表復印件和簽定的培訓協議到財務部門借款（請款），由受訓人負責交款到培訓機構；培訓結束取得正式發票（報銷憑證）后，到人力資源處審核，按期畢業6、（結業）培訓合格的到財務部門辦理借款結算手續，培訓不合格的，所有培訓費用自負，也可以從個人工資中扣回。2、參加外派培訓人員的住宿費、交通費、補助費按公司差旅費開支的相關規定結算。3、外聘培訓師到公司培訓的費用結算按培訓合同規定處理。第十一條 外派培訓的考勤1、外派培訓期間若逢晚上、節假日上課，不得報加班或調休。2、外派培訓人員應按時參加學習，無故不參加培訓或中途退出培訓者，經查實按曠工處理，并自付全部培訓費用。3、參加外派培訓人員如因重大原因或特殊情況無法參加外訓時，應提前向人力資源處說明，得到人力資源處的批準，并由人力資源處另行安排人員參加或另外安排時間參加。第十二條 培訓結束后要求1、參加7、外訓人員應將培訓資料、證書復印件或培訓心得報告于培訓結束后七天內交到人力資源處存檔，逾期未交者培訓費用不予報銷，并取消其一年內參加外派培訓的資格。2、人力資源處根據需要組織外派培訓人員舉辦培訓心得發表會，如外派培訓取得的資料不足以當教材時，外訓人員應負責編寫相應的教材，并按要求完成。3、對外聘培訓師到公司培訓的，人力資源處將根據情況對講師教學效果進行評估，評估結果作為是否再次聘請及以后公司選擇外部培訓機構的依據。第十三條 流程圖外委培訓申請外派培訓審核/審批簽定培訓協議外聘培訓師到公司培訓審批簽定培訓合同外訓借款與付款培訓組織實施參加外訓外訓培訓資料存檔舉辦培訓心得發表會 （視情況而定）外訓效果評估（提交心得報告或證書復印件）外訓發票審核與結算培訓效果評估與改進培訓費用審核與付款培訓資料存檔 第十四條 附則1、本制度由人力資源處組織制定，經總經理批準后實施。2、本制度實施后，原有類似制度（規定）即行廢止。3、本制度由人力資源處負責解釋，自頒布之日起執行。附：1. 外委培訓申請表2. 培訓協議3. 培訓合同