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1、集團有限公司員工招聘與培訓紀律、報銷管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章總則1第二章招聘組織與權限1第三章招聘原則與標準1第四章定編與招聘流程2第五章附則4附錄一：人員招聘審核權限表5第一章 總則第一條 制定本制度目的與范圍 目的：為合理配備人員，優化人力資源，增強企業穩定性；為完善規范員工招聘錄用程序，充分體現公開、公平、公正的原則，不拘一格選拔人才，制定本制度 適用范圍：本制度適用于集團公司所有崗位的招聘，二級子公司參照執行第二條 相關定義 分管領導：公司決策層管理人員 責任中心第一負責人（簡稱2、責任中心負責人）：各職能部門、分廠和分子公司的第一負責人，不包括分廠下設的車間主任 一般管理/技術/業務人員：責任中心負責人級（不含）以下的管理、技術、業務人員，不包括輔助后勤人員和工人 輔助后勤人員：非直接參與生產及管理的人員，具體包括：勤雜、打包、發料、食堂、駕駛員、保安、清潔工等工種第二章 招聘組織與權限第三條 人力資源部負責招聘工作的組織和開展，確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度，并不斷拓寬招聘渠道，改進測試評價手段，降低招聘成本，提高招聘效率第四條 集團公司各責任中心負責人，負責本部門編制的擬定，人力資源部負責編制的審核，總裁負責核定第五條 人力資源部負責招聘信息的發布，組織3、收集應聘者信息，組織面試第六條 各用人部門負責提出人員需求，并對應聘人員進行專業面試第三章 招聘原則與標準第七條 公司招聘分為內部招聘和外部招聘。內部招聘是指根據機會均等的原則，公司內部員工在得知招聘信息后，按規定程序應征，公司在內部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺時，公司從社會中選拔人員的過程第八條 公司的招聘遵循以下原則和標準： 內部優先原則：在公司出現職位空缺時，優先從公司內部進行招聘，如果公司內無合適人員再到社會進行公開招聘 雙重考查原則：所有招聘都需經過用人部門和人力資源部門的雙重考查第九條 所有成功的應征者應具備良好的職業操守，無不良記錄，身體健康，特殊崗位和經驗特4、別豐富的應征者可以適當放寬要求 工人與輔助后勤人員的招聘原則：在同等條件下，按“先本地后外地”的原則 公司其他員工錄用的最低學歷要求為中專（或同等學歷），其中中層管理人員及以上的人員要求具有大學專科或以上學歷第四章 定編與招聘流程第十條 編制確定 每年根據公司經營目標，各責任中心提出人員編制需求 人力資源部結合公司經營目標、公司人力資源規劃、公司人力成本預算，結合責任中心的需求，對各責任中心進行定崗、定編第十一條 編制內人員招聘需求申報：需求單位根據崗位編制和實際工作需要，填報增補人員需求申請表，交責任中心負責人審核后報人力資源部審批。 工人、輔助后勤人員：由分廠車間主任或職能部門主管級的人員5、填增補人員需求申請表，報人力資源部核準 一般管理/技術/業務人員：由需求部門填報增補人員需求申請表，交需求責任中心負責人審核，并由人力資源部復審及核準 責任中心負責人級（含副職）：由部門分管領導填報增補人員需求申請表，報人力資源部核準第十二條 編制外人員招聘需求申報：需求單位根據實際工作需要，填報增補人員需求申請表，交責任中心負責人審核后交人力資源部，由人力資源部確認擴編的必要性，報總裁核定第十三條 人員招聘需求的提出時間要求：工人提前一周提出申請，一般管理/技術/業務人員提前兩周，責任中心負責人級（含副職）至少提前一個月，分管領導級提前三個月第十四條 招聘準備：人力資源部根據所需崗位編制制定6、招聘方案，包括招聘形式、日程、地點、費用預算及其它需準備之事項第十五條 招聘工人及輔助后勤人員的面試：由人力資源部會同一級車間或部門組織面試，凡符合條件的人員，必須填寫人事招聘表由分廠車間主任或職能部門主管級員工及人力資源部簽署錄用意見。第十六條 招聘一般管理/技術/業務人員的面試流程： 人力資源部對收集的人員資料進行篩選，對符合要求的人員資料交相關部門審查，第二天確認面試名單，由人力資源部通知面試 人力資源部會同人員需求部門經理進行聯合面試：人力資源部對應聘人員的社會及家庭背景、價值觀及其現場反應能力予以了解，并根據崗位要求對相關基本技能進行測試，如計算機、英語等，并簽署意見；需求責任中心負7、責人為主試人員，主要對專業特長及（工作經驗）進行查核 根據應聘崗位，如需進行專業測試，其命題與閱卷工作由需求部門負責，監考工作由人力資源部負責 分管領導依據實際需要，對主管級管理/技術/業務人員的應聘者進行面試 經過各級面試，由人力資源部組織需求責任中心負責人或分管領導對面試進行溝通評審，作出錄用與否的決定第十七條 招聘責任中心負責人（含副職）的面試流程： 對責任中心負責人的面試，人力資源部對應聘人員的社會及家庭背景、價值觀及其現場反應能力予以了解，并根據崗位要求對相關基本技能進行測試，如計算機、英語等，并簽署意見 需求部門的分管領導（如為招聘副經理，則只需分管領導和部門經理）對應聘人員的專業8、特長及閱歷予以審核 人力資源部組織相關參加面試人員對面試結果進行溝通評審，作出錄用與否的決定第十八條 確定錄用后，人力資源部根據應聘人員的應聘崗位，確定薪酬等級和試用期薪資第十九條 錄用通知及報到 經核準錄用人員，由人力資源部發出錄用通知，隨帶下列資料到人力資源部報到：- 1）勞動手冊、養老金繳納手冊及轉移單、失業登記證明或勞動關系終止證明或報到證（應屆生）、外來人員就業證、及根據需要提供計劃生育證、暫住證- 2）照片4張- 3）身份證、學歷證書及相關證件復印件- 4）另責任中心負責人（含副職）以上人員需提供體檢合格證 人力資源部檢查報到資料齊全后，填寫“報到通知單”告知其報到地點及聯系人 責9、任中心負責人報到，由人力資源部陪同其到分管領導，由其分管領導陪同到各部門進行介紹；高管人員報到，由人力資源部陪同其到各部門進行介紹第五章 附則第二十條 如果沒有按照本制度的規定程序招聘的員工，招聘視為無效第二十一條 本制度最終解釋權和修訂權歸人力資源部第二十二條 本制度自頒布之日起執行 版本號 發放日期 更改內容 更改申請號V1.0制度重新修訂附錄一：人員招聘審核權限表審批分類主管或車間主任責任中心負責人分管領導人力資源部總裁面試錄用工人（輔助后勤人員）主管級以下管理/技術/業務人員主管級管理/技術/業務人員、車間主任責任中心副職負責人責任中心負責人(不含副職)以上需求確認編制內工人、輔助后勤10、人員一般管理/技術/業務人員責任中心負責人(含副職)以上編制外工人、輔助后勤人員一般管理/技術/業務人員、責任中心負責人級以上備注： “”提出 “”審核 “”核準 “”報備提出：指相關人員提出人員招聘需求審核權：指相關人員對員工招聘工作審查，并做出決定的權力，該權力包括推薦給下一個審核者或者核準者進行決策并提供建議，還包括否決招聘員工，審核者行使否決權后，招聘程序自動中止核準權：指相關人員根據審核者提供的建議，最終決定員工招聘是否執行，如果同意則立刻執行，如果否決不執行報備：指員工招聘完成之后，相關人員定期得到招聘統計信息的權力集團有限公司員工培訓管理制度目 錄第一章總則1第二章培訓組織與權限11、1第三章培訓原則1第四章培訓種類2第五章培訓計劃的制定3第六章培訓準備工作3第七章培訓實施4第八章培訓紀律4第九章培訓效果確認6第十章培訓記錄7第十一章培訓報銷7第十二章培訓總結7第十三章附則7第六章 總則第二十三條 制定本制度目的與范圍 目的：為提高員工業務水平和技能，滿足公司發展需要、并使培訓操作過程規范化、系統化，特制訂本制度 適用范圍：本制度適用于集團公司的培訓第二十四條 相關定義 培訓：為提高員工業務技能，開拓思路而進行的有目的訓練。包括出國考察、各種展覽會、技術研討會、外聘講師來公司進行培訓、外培機構的專業知識培訓、由公司承擔費用的各類自修及其他特殊崗位的實習 培訓費：一切用于培訓12、的費用。包括：教材費、學費、簽證費、調研費、實習費、上機費、證書費、食宿費、交通費第七章 培訓組織與權限第二十五條 人力資源部負責制定公司年度培訓計劃，并組織、協調、監督培訓活動第二十六條 各部門、分廠負責本部門培訓計劃的具體實施第八章 培訓原則第二十七條 員工培訓以提高自身業務水平和技能為目標，須有益于公司的權益和企業發展需要第二十八條 員工培訓以不影響企業正常生產為前提，遵循學習、工作需要與公司發展相結合、講究實效，以及短期、業余為主的原則第九章 培訓種類第二十九條 初級培訓 新進人員報到當日起，在試用期內實施培訓。培訓內容包括：公司介紹、管理制度、質量知識、崗位要求及考核、安全衛生等。職13、能部門新進人員入職培訓由人力資源部和對應部門共同完成，分廠新進人員由各分廠完成 特殊、關鍵崗位工作人員、重點設備操作員必須具有所要求能力和資格，持證上崗。具體資格認定見第八章培訓效果確認第二十六條。第三十條 中級培訓 政策、法規培訓：稅法、經濟法、勞動法等 專業技術培訓或研討：- 具體根據崗位要求- 根據崗位需要適時進行培訓 管理知識培訓：- 公司管理理念、管理制度培訓- 溝通管理培訓- 團隊合作培訓- 其他管理知識 質量體系培訓：- 質量管理體系標準培訓- 質量管理體系文件培訓- 內審員培訓第三十一條 高級培訓 中層以上干部轉崗培訓（根據需要可送相關管理學院進修） 現代管理技巧培訓 出國考察14、第十章 培訓計劃的制定第三十二條 人力資源部于每年12月份向各部門、分廠發出次年度培訓需求調查表，各部門、分廠根據公司發展和部門業務需要及各崗位技能要求，擬定部門次年度培訓需求，填寫培訓需求表，并于當月匯總到人力資源部第三十三條 人力資源部根據年度考核中業績溝通表收集各員工的培訓需求第三十四條 人力資源部對各部門培訓需求調查表以及考核中提出的培訓需求進行審核和匯總，編制年度培訓計劃，經總裁批準后發放各部門第三十五條 對臨時追加的培訓，屬本部門內訓由部門經理核準，報備人力資源部；涉及兩個部門以上（包括兩個部門）或需參加外部培訓的，需填寫培訓需求表，由分管領導審核，并由人力資源部核準；如果費用在年15、度培訓預算費用之內，且單次費用在2000元以內的，人力資源部經理核準；單次費用超過2000元或不在年度培訓預算之內的培訓費用，報總裁核準第三十六條 根據實際情況，年度培訓計劃需及時調整。對未能實施的培訓需說明原因，并提出下一步措施第三十七條 個人自學教育需經人力資源部核準，且自學課程或專業必須與工作相關，同時費用在300元以上均需簽訂培訓協議第十一章 培訓準備工作第三十八條 公司培訓專員負責師資、教材、教室等相關事項的聯絡或準備工作。如為外部培訓機構培訓，公司培訓專員需對相關內容作確認第三十九條 原則上培訓提前三天通知，外培機構培訓提前一周通知第四十條 受訓人員在培訓前，應將工作安排妥當，不能16、因培訓造成生產、業務或管理問題第四十一條 培訓費用超過500元及其他實際情況，人力資源部負責培訓協議簽訂第四十二條 員工培訓服務年限不作累計，取其中協議約定中最長的服務年限第十二章 培訓實施第四十三條 公司內培訓，受訓人員須在培訓簽到表上簽到。第四十四條 受培訓人員要求 培訓前認真做好準備 有事無法培訓，需向部門主管請假，并將結果反饋至培訓干事或培訓協調員 尊重培訓計劃時間，不遲到，不早退 培訓中途退出者需經培訓講師同意 培訓期間手機置于振動或消音狀態 保持培訓良好的氣氛，杜絕開小會 根據情況做好培訓講師的考核工作第四十五條 內部培訓講師由部門經理（含）級以上或資歷深厚的人員擔任，并對培訓內容17、較為熟悉，資格由人力資源部確認，特殊情況由總裁批準第十三章 培訓紀律第四十六條 內訓紀律 不得遲到早退，以培訓簽到和培訓結束時的人員統計數為準，未簽到和培訓結束時人不在培訓室者，計為早退或遲到，遲到早退一次，通報批評并罰款20元，以后每增加一次，加罰10元 培訓期間，手機調到無聲或振動狀態，任何人都不得在培訓室接聽電話，違者每人每次罰款20元 有事請假，培訓前請假，要求培訓開始四小時前向人力資源部提交經過有效審批的書面請假單；培訓期間請假，須向人力資源部培訓專員或培訓講師書面請假，同意后方可離開 任何人都不得無故缺席，違者一次罰款50元，以后每次增罰50元 課中開小會、干私事、看與會無關的書報18、雜志、文件或吃零食者，每次罰款20元 不認真填寫相關表單，不尊重培訓講師，態度傲慢，漠視培訓紀律者，根據實際情況通報批評或罰款20元 聽講不認真，培訓考核不合格者，人力資源部將根據培訓預定方案，嚴格執行培訓費用個人承擔、待崗、轉崗、降職、降級等處罰措施 培訓講師須提前備課，準時到場，認真講析，耐心解答，虛心接受學員評估信息。連續三次學員評估，被評為差者，將重新考評其講師資格，或直接免去內訓師資格第四十七條 第十九條、外訓紀律 參訓人員必須遵循培訓方案，妥當安排工作，根據通知準時出發。違者，以內訓紀律中的遲到早退辦法處理 不服從團隊負責人統一管理，造成培訓損失或其他不良影響者，公司根據員工管理19、制度處理 虛心求教，認真學習，培訓期間無故缺課或有其他不遵守培訓紀律的現象，根據內訓紀律處理 根據培訓性質及考試情況， 確定培訓費用計算辦法：屬于國家認可的崗位資格證書的培訓，考試不合格者，個人承擔培訓費用的100%，屬于其他方面的培訓，考試不合格者，個人承擔培訓費用的30% 參訓人員應注重個人修養，樹立和宣傳公司良好形象 培訓前，參訓人員必須簽訂培訓協議，拒不簽訂培訓協議的，視為自動放棄該次培訓機會，因此給公司造成工作損失的，將根據損失大小追究其經濟責任 培訓后，及時填交外訓信息反饋表。獲得相關證書的，應向人力資源部上交證書復印件。違者，按內訓相關條款處理 外訓所獲得的技術、資料等相關信息，20、受訓人員必須嚴格保密，未經公司授權，不得外傳或外泄。不遵守保密紀律，因此給公司造成實際損失的，公司將根據損失大小作出經濟處理，必要時將訴諸法律第四十八條 公司相關部門及相關人員應配合人力資源部開展培訓工作。如有下列情況 發生，相關責任人須承擔工作責任，接受處罰，發生實際費用損失的，處罰與費用掛鉤 相關人員無正當理由拒不接受培訓通知，或接受培訓通知后未及時轉告當事人，造成受訓人員不到位或培訓延期 食堂、車隊、警衛等后勤環節工作失誤，造成培訓不能正常開展 相關部門主管/受訓人員無正當理由阻撓培訓工作實施 培訓策劃人員因工作失誤，造成工作損失第四十九條 其他未盡事項，參照上述相關規定執行，特殊情況，21、根據實情處理第十四章 培訓效果確認第五十條 培訓效果主要通過書面考核、實際操作考核確認，考核不合格者再次參加培訓，或視實際情況給予轉崗或解除勞動關系。列為一般性介紹培訓的，不作考核第五十一條 對培訓遲到、早退、無故未到等未能按培訓要求者，進行必要處罰（具體見培訓紀律管理辦法）第五十二條 資格認定 公司內特殊、關鍵崗位為：質檢、離心、八道機、注塑調模、注塑配料、修模、超聲波焊接、熱轉印、五色印刷、中性筆自動裝配、噴涂、制版、移印、筆頭機等。對特殊、關鍵崗位工作人員必須按對應崗位規范進行培訓，培訓后由部門填寫崗位考核表，合格后，由人力資源部頒發操作證。證書有效期為一年。過有效期的由人力資源部組織相22、關部門復審 重點設備操作上崗前須進行培訓，經設備使用部門和設備部考核后填寫重點設備操作員上崗資格考核表，合格的由人力資源部頒發操作證方可上崗。證書有效期為二年。過有效期的由設備部組織復審 復審不合格者，可進行重新培訓、考核，補考再不合格者，取消其資格 特殊工種必須持有國家認可的資格證書，人力資源部根據證書有效期組織復審和換證第十五章 培訓記錄第五十三條 公司年度培訓計劃及臨時追加的涉及兩上部門以上的培訓或產生培訓費用的相關培訓記錄由公司培訓干事整理歸檔；各部門的年度培訓計劃及臨時追加的本部門的培訓記錄由相關培訓協調員負責整理歸檔第五十四條 公司培訓干事或培訓協調員根據培訓簽到表，或者相關資格證23、書，并登錄在員工培訓記錄表，作為該員工職務晉升、薪資調整的依據。入職培訓記錄僅保存于培訓簽到表，不需登錄在員工培訓記錄表第十六章 培訓報銷第五十五條 員工申請培訓費用報銷時，需經人力資源部審核，呈相關主管核準，核準手續參照財務制度第五十六條 個人自學教育費用報銷時，需附上核準的培訓需求表及相應的證書第十七章 培訓總結第五十七條 人力資源部每年對全年進行的各項培訓進行總結，評定在培訓中表現突出的培訓組織者，培訓講師和受訓員工進行表彰。第十八章 附則第五十八條 本制度最終解釋權和修訂權歸人力資源部第五十九條 本制度自頒布之日起執行 版本號 發放日期 更改內容 更改申請號V1.02004-01-30制度重新修訂