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1、公司崗位說明書編寫及結(jié)構(gòu)管理制度附表編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司崗位說明書管理制度第一章 總則第一條 為明確公司各崗位的職責(zé)、權(quán)責(zé)范圍、協(xié)作關(guān)系，夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)，特制定本制度。第二條 崗位說明書是貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的載體和落腳點(diǎn)，是各崗位職工必須遵守的規(guī)范，也是崗位人員配置、職工培訓(xùn)等工作的重要依據(jù)。第三條 各單位原有的崗位責(zé)任制、崗位工作/作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范為崗位說明書。第四條 質(zhì)量體系內(nèi)的崗位，要按照質(zhì)量體系文件要求，將有關(guān)內(nèi)容納入到崗位說明書中。第五條 本制度適用于公司各單位。第二章 職責(zé)分工第2、六條 人力資源部是崗位說明書的歸口管理部門。（一）負(fù)責(zé)公司崗位說明書管理制度的制定，及貫徹執(zhí)行、修訂完善工作。（二）負(fù)責(zé)制定崗位說明書的內(nèi)容框架與格式標(biāo)準(zhǔn)。 （三）負(fù)責(zé)對(duì)崗位說明書的貫徹執(zhí)行、修訂完善工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。（四）負(fù)責(zé)崗位說明書的備案管理工作。第七條 各專業(yè)部室職責(zé)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)貫標(biāo)質(zhì)量體系內(nèi)崗位說明書制定的指導(dǎo)、審核把關(guān)。其他各專業(yè)部室負(fù)責(zé)從本專業(yè)角度提出專業(yè)管理要求，確保本專業(yè)職責(zé)在崗位得到貫徹落實(shí)。第八條 各作業(yè)部職責(zé)（一）作業(yè)部綜合辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織崗位說明書的制定,并對(duì)格式、內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，日常對(duì)崗位說明書的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。（二）各專業(yè)科室負(fù)責(zé)對(duì)崗位說明書從專業(yè)3、角度進(jìn)行會(huì)簽，提出本專業(yè)的審理意見。第三章 崗位說明書的編寫第九條 崗位說明書是工作分析的結(jié)果，即運(yùn)用系統(tǒng)分析方法，對(duì)崗位的性質(zhì)、職責(zé)、任職資格、協(xié)作關(guān)系等基本因素進(jìn)行收集、分析、整理后形成的規(guī)范性文件。第十條 崗位說明書編寫原則一是簡潔、實(shí)用原則。崗位說明書的語言要簡潔、精煉，主次分明，條理清晰，具有實(shí)用價(jià)值。二是針對(duì)性原則。針對(duì)崗位的特點(diǎn)進(jìn)行分析、編寫，體現(xiàn)崗位之間的差異性。三是客觀性原則。即對(duì)崗不對(duì)人，避免針對(duì)崗位現(xiàn)有任職人員“因人設(shè)崗、因人設(shè)事”。四是規(guī)范性原則。即在崗位說明書的內(nèi)容框架、格式、表述方式等方面要統(tǒng)一、規(guī)范。五是前瞻性原則。要按照促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度，確定該崗位的任職資4、格。六是充分溝通原則。在開展工作分析和崗位說明書編寫過程中，要向職工講清崗位說明書編制的意義，充分聽取崗位職工、主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理人員意見。第十一條 崗位說明書定稿后，應(yīng)履行審核 會(huì)簽 批準(zhǔn)的程序。審核由作業(yè)區(qū)首席作業(yè)長（或科室科長）負(fù)責(zé)，會(huì)簽由各專業(yè)負(fù)責(zé)，批準(zhǔn)由主管部長負(fù)責(zé)。第十二條 崗位說明書實(shí)施備案管理，經(jīng)作業(yè)部或部室審批合格的崗位說明書必須報(bào)人力資源部備案。第三章 崗位說明書的結(jié)構(gòu)第十三條 崗位說明書的結(jié)構(gòu)包括八部分：基本概況、任職資格、崗位職責(zé)和主要權(quán)限、責(zé)任范圍、工作特征、崗位協(xié)作關(guān)系、考核與獎(jiǎng)勵(lì)、說明。具體要求如下：（一）基本概況1、表頭欄目：所屬部門：指部室或作業(yè)部。所屬科室（5、作業(yè)區(qū)）：該崗位屬于科室的，填寫科室名稱，屬于作業(yè)區(qū)的，填寫作業(yè)區(qū)名稱。直接主管：填寫直接主管的崗位名稱，如班長、作業(yè)長等，不填寫人名。操作崗位要在班長前注明班組名稱，如軋鋼班長。崗位類別：包括3個(gè)層次，分別是操作、管理、科級(jí)。崗位定員：按照公司審批后下達(dá)的定員填寫。工作班制：分為日班和四班。崗位分檔：操作崗位按一檔至九檔填寫，管理崗位按一類至四類填寫，科級(jí)崗位按主要或一般填寫。工資標(biāo)準(zhǔn)：按起線工資至封頂工資標(biāo)準(zhǔn)填寫。審核：操作崗位由首席作業(yè)長負(fù)責(zé)，管理崗位由主管科長負(fù)責(zé)，科級(jí)崗位由主管部長負(fù)責(zé)。批準(zhǔn)：由主管部長負(fù)責(zé)。生效日期：初次生效日期均以公司通知日期為準(zhǔn)，今后以本單位主管部長批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)6、。2、工作概要：簡要說明該崗位的隸屬關(guān)系、主要職責(zé)、工作內(nèi)容等。3、負(fù)責(zé)區(qū)域：生產(chǎn)操作崗位必須注明本崗位負(fù)責(zé)的工作區(qū)域，管理及以上崗位無此部分內(nèi)容。4、工作環(huán)境：對(duì)操作崗位是否處于高溫、有毒有害、噪音等環(huán)境進(jìn)行定性描述，管理及以上崗位無此部分內(nèi)容。5、操作的設(shè)備工具：對(duì)操作崗位工作過程中需操作的設(shè)備工具進(jìn)行列舉，管理及以上崗位無此部分內(nèi)容。（二）任職資格1、教育背景：對(duì)上崗人員的相關(guān)專業(yè)、學(xué)歷要求。原則上操作崗位應(yīng)達(dá)到高中及以上學(xué)歷，管理崗位應(yīng)達(dá)到大專及以上學(xué)歷，科級(jí)崗位應(yīng)達(dá)到本科及以上學(xué)歷。2、培訓(xùn)經(jīng)歷：對(duì)上崗人員應(yīng)接受的培訓(xùn)經(jīng)歷要求。3、工作經(jīng)歷：對(duì)上崗人員在同崗位或其他相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)的7、要求。4、資格證書：對(duì)上崗人員持有職（執(zhí)）業(yè)資格證書或?qū)I(yè)技術(shù)資格證書的要求。5、知識(shí)技能：對(duì)上崗人員應(yīng)掌握的基本理論知識(shí)、基本操作技能等方面的要求。貫標(biāo)質(zhì)量體系內(nèi)崗位必須體現(xiàn)相關(guān)要求。任職資格對(duì)崗不對(duì)人，不能以現(xiàn)有人員的條件制定該崗位的素質(zhì)要求。（三）崗位職責(zé)和主要權(quán)限1、崗位職責(zé)（1）體現(xiàn)該崗位的專有職責(zé)。（2）按照主要職責(zé)、次要職責(zé)的順序排列。管理及以上崗位負(fù)責(zé)專業(yè)工作較多的，可按照專業(yè)分工排列。（3）質(zhì)量體系內(nèi)崗位要納入程序文件對(duì)本崗位的職責(zé)權(quán)限與工作要求。（4）對(duì)于工作任務(wù)能夠量化,并且長期保持穩(wěn)定的指標(biāo)，要盡可能納入工作內(nèi)容，經(jīng)常調(diào)整的指標(biāo)不應(yīng)納入，避免因指標(biāo)調(diào)整而頻繁修訂崗位說明8、書。對(duì)于不能量化的工作任務(wù)，要盡可能使用定性的語言。2、例行工作對(duì)于管理及以上崗位，凡時(shí)限明確，每隔一個(gè)周期都要完成的工作任務(wù)都要納入例行工作，按照日、周、月、季、年的順序排列。操作崗位無此部分內(nèi)容。3、主要權(quán)限對(duì)何種（項(xiàng)）工作有決定權(quán)、建議權(quán)、制止權(quán)等分別進(jìn)行描述。（四）責(zé)任范圍1、工作自由度指本崗位自主開展工作的程度。2、工作影響力指本崗位對(duì)何種（項(xiàng)）工作有直接影響或間接影響。（五）工作特征凡能夠體現(xiàn)該崗位工作特征的內(nèi)容均可列入本欄目，一般應(yīng)包括：1、對(duì)身體素質(zhì)的要求，包括對(duì)職業(yè)禁忌癥的要求、視力要求等。2、工作時(shí)間特征。3、體能支出特征。4、其他能體現(xiàn)工作特征的內(nèi)容。（六）崗位協(xié)作關(guān)系19、協(xié)作關(guān)系圖（1）本崗位在工作流程中直接和間接的協(xié)作關(guān)系，要有縱向和橫向的崗位協(xié)作關(guān)系圖，以形成整體概念。（2）崗位協(xié)作關(guān)系圖以本崗位為中心根據(jù)工作關(guān)系向四周輻射，輻射層次僅一個(gè)關(guān)系層次。（3）協(xié)作關(guān)系圖統(tǒng)一用WORD中的文本框等控件繪制。本崗位的直接主管、上級(jí)專業(yè)或直接下級(jí)、所屬專業(yè)，原則上分別畫在本崗位的上方、下方；本崗位的上、下道工序崗或橫向協(xié)作單位（崗位），原則上分別畫在本崗位的左方、右方。2、協(xié)作關(guān)系說明（1）包括三個(gè)層次，分別是本部門、部門間、公司外部。（2）用簡要、精煉的文字說明與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。（七）考核與獎(jiǎng)勵(lì)按照索引方式列出與本崗位相關(guān)的公司、作業(yè)部、作業(yè)區(qū)、班組通用的考10、核管理制度或考核細(xì)則；同時(shí)制定本崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn)，作為崗位職工日?？己说囊罁?jù)。（八）說明需要說明的問題列入此欄目。第十四條 格式要求（一）紙型為A4紙，上、下邊距為2.5cm；左、右邊距為3cm；頁眉：1.5cm；頁腳：1.75cm。（二）大標(biāo)題為黑體小2號(hào)字；表格寬度為16cm，表中一級(jí)標(biāo)題欄目高度為0.8厘米，字體為黑體加粗小四號(hào)字，包括“基本概況”、“任職資格”、“崗位職責(zé)和主要權(quán)限”、“責(zé)任范圍”、“工作特征”、“崗位協(xié)作關(guān)系”、“考核與獎(jiǎng)勵(lì)”、“說明”；二級(jí)標(biāo)題，即每個(gè)欄目內(nèi)的小標(biāo)題為宋體五號(hào)字加粗體，其他內(nèi)容均為宋體五號(hào)字，原則上為單倍行距。（三）為便于集中管理，集中組織學(xué)習(xí)，要求11、將崗位說明書按層級(jí)匯編成冊(cè)。即班組、作業(yè)區(qū)、科室、作業(yè)部、部室都要形成匯編，分別制定封面、目錄，為便于查詢，電子版匯編目錄與相應(yīng)崗位的說明書建立關(guān)聯(lián)。崗位說明書匯編用A4紙雙面打印，活頁、左翻頁裝訂。第十五條 崗位說明書實(shí)施編碼管理（編碼規(guī)則見附件一）。第四章 崗位說明書的日常管理第十六條 崗位說明書實(shí)施備案管理，各單位必須將匯總后的崗位說明書報(bào)人力資源部備案。第十七條 各個(gè)崗位均須制定崗位說明書, 因組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、新上項(xiàng)目或工藝改進(jìn)等發(fā)生變化的，各單位必須及時(shí)組織崗位說明書的編寫和修訂完善，確保崗位職責(zé)清晰，責(zé)任明確。第十八條 人力資源部每年?duì)款^組織一次崗位說明書的修訂完善工作，各單位要做好12、日常檢查、調(diào)研的資料收集工作。第十九條 新入廠或轉(zhuǎn)崗職工上崗前必須組織學(xué)習(xí)崗位說明書，達(dá)到熟知要求，培訓(xùn)情況登記在職工教育培訓(xùn)記錄上。第二十條 崗位說明書是在工作分析基礎(chǔ)上形成的規(guī)范性文字說明，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)積累，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人無權(quán)將崗位說明書及相關(guān)文件向公司以外的其他單位提供紙質(zhì)或電子版資料。第五章 附則第二十一條 違反本管理制度，出現(xiàn)未及時(shí)編寫、修訂崗位說明書，或?qū)徟涗洸蝗⑽绰男袀浒甘掷m(xù)的，對(duì)單位進(jìn)行批評(píng)，限期整改，整改期限結(jié)束仍不符合要求的，對(duì)單位落實(shí)專業(yè)考核。第二十二條 各單位組織職工對(duì)崗位說明書進(jìn)行學(xué)習(xí)，職工對(duì)崗位說明書內(nèi)容未達(dá)到熟知要求的，不得上崗。如有違規(guī)，對(duì)單位13、落實(shí)專業(yè)考核，并責(zé)令單位重新組織學(xué)習(xí)。第二十三條 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將崗位說明書及相關(guān)文件向公司以外單位提供的，對(duì)責(zé)任單位落實(shí)專業(yè)考核，相關(guān)責(zé)任者給予警告，情節(jié)較重的，加重處理。第二十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本制度的附件：附件1:崗位說明書的編碼規(guī)則及單位代碼附件2:崗位說明書審批表，附件3:崗位說明書備案表，附件一崗位說明書的編碼規(guī)則及單位代碼一、崗位說明書的編碼規(guī)則* XX sm XX XX XX X X 文件修改號(hào)，如0,1 文件版號(hào)，如A,B,C 崗位代碼，如01班組代碼，如01 科室/作業(yè)區(qū)代碼，如03 文件種類，如sm（說明書） 單位編碼，如14、sc(生產(chǎn)部) 代表公司二、單位代碼，全部為小寫字母，具體如下：單位名稱單位編碼單位名稱單位編碼單位名稱單位 編碼公司保衛(wèi)武裝部硅鋼事業(yè)部辦公室技改工程部鋼材加工作業(yè)部生產(chǎn)部安全部線材作業(yè)部技術(shù)質(zhì)量部后勤部動(dòng)力作業(yè)部設(shè)備部運(yùn)營改善部電力作業(yè)部能源部供應(yīng)管理部制氧作業(yè)部計(jì)財(cái)部煉鐵作業(yè)部質(zhì)量檢查站人力資源部煉鋼作業(yè)部設(shè)備維檢中心黨群工作部熱軋作業(yè)部附件二公司崗位說明書審批表單位： 編碼：序號(hào)單位崗位名稱定員崗位類別說明書名稱編碼123456789審核人意見 （首席作業(yè)長或科長） 經(jīng)審核，以上各崗位的崗位說明書職責(zé)明確，權(quán)責(zé)清晰，描述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。 簽字：年 月 日專業(yè)會(huì)簽意見 （專業(yè)科室科長） 15、經(jīng)審核，以上各崗位的崗位說明書職責(zé)明確，權(quán)責(zé)清晰，描述準(zhǔn)確，符合專業(yè)管理要求。 簽字：年 月 日綜合辦意見 經(jīng)審核，以上各崗位的崗位說明書職責(zé)明確，權(quán)責(zé)清晰，描述準(zhǔn)確，格式規(guī)范，專業(yè)會(huì)簽齊全。 簽字：年 月 日批準(zhǔn)人意見 （主管部長） 經(jīng)審核，以上各崗位的崗位說明書職責(zé)明確，權(quán)責(zé)清晰，描述準(zhǔn)確，格式規(guī)范，同意下發(fā)執(zhí)行。 簽字：年 月 日說明：1、此表一式兩份，逐級(jí)審批后報(bào)出單位及綜合辦各自留存一份備查。 2、如需2個(gè)及以上科室會(huì)簽，“專業(yè)會(huì)簽意見”欄目可向下擴(kuò)充表格。附件三公司崗位說明書備案表單位： 序號(hào)科室/作業(yè)區(qū)崗位名稱定員崗位類別說明書名稱說明書編碼生效日期123456789101112131415161718192021222324制表人： 時(shí)間：