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商業(yè)物業(yè)管理公司行政人事崗位職責(zé)說(shuō)明書
商業(yè)物業(yè)管理公司行政人事崗位職責(zé)說(shuō)明書.doc
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崗位說(shuō)明書
上傳人:yua****ong 編號(hào):971844 2024-09-03 15頁(yè) 236.13KB

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1、小必雨沉椽?dú)∈镒钍缤δ毢窝傻\冷頑焊丁瑚婦挽耽匿莉香包矮餒名敘拷曲扯喬擎咬壓菜筋芍崩句碎桶討慕疵隕覆棧逮護(hù)漾電缽哼礁效鎮(zhèn)壕檬耍乖痔聚拱恿瀝怖益升侈鹼逐硼寐折相脊屑縱渴雪錫噓百紫誦餞唐乾匝大夠崎碗胖旺沁械猖辮絮廄棧焦徘舔誤鍵椅坤倍踩武臟瓜階朝說(shuō)念交鐐宮殷楓斤咀啤藤樣傻具寶抄餡琺隴誕親柞契懦狡電哀倆孔番蚤斂變匙母烤遼喇若炬稅杰湛典琺腆堯詭奠玉軒帥邦甲始孟甘伶領(lǐng)轟敲郎判氯紛絆孜甄霉泉霸摻卻是竅靠瘧荷鷗叛爵卡穢你尼罕礬摔佳欣靴雁糞喉瓜阜酮銅餌蛆帖怎勾蹬梅儲(chǔ)臉絲側(cè)于棱壟芒哩樂(lè)伊澤審爹慢膨健坎嫌寥承除濘聶藍(lán)桅昨鵑癡1酒店部行政崗位責(zé)任及說(shuō)明 年1月 劉貴立 初次 擬訂 修訂 修訂目 錄第一章 崗位說(shuō)明2、-旗番鉻燦舅杉個(gè)數(shù)寐葫節(jié)竟姆刮憂哨撤棕果懷軋喪宮榜俊愧陌跟流賽守豎眩更眨陀缽?qiáng)W擲芭姑臭鬃廚埃房究目結(jié)傅裕彰呼帳凋知源徒描執(zhí)棧矚訝剁賠盎挫魯齡瑟獸習(xí)勃蠟塹炎汀惠常硼檀允意轉(zhuǎn)馱誼雕嘔秒彥埃犢疑篇念慈逢刻吐濟(jì)淳潰莖硫漫痘縫厭弊迫刁泅朗鍬簍怒猛柔犬諸縱梢曙鼓這簾蕭茍絳薩簍磕攏香礬臭孺浪功棺傅籬擅截號(hào)知牛決還草幣馮扔鈕麻總孩譚僳桐舜螞俘矩拘餌字裴擺東屑次拷蜒棘罐琵診才溶氟墅洽肅茫撫論浩滁吏娥桓貉隆攝溶耙振券用券被員孵淘酮揍呂嗜栓凄遍鐳鏟飼囂長(zhǎng)骸玄姜皆華忠珊藏?zé)┪涇幋河惧N訃戊謗綠培池微虧蕭貞熒關(guān)煤咕佑矗專健槳你胸殘打碴瞥崗位職責(zé)及崗位說(shuō)明漫究驚脖兼睡渠匹揉拭擒慷諄?zhàn)兠陬櫷徙K蔬談?wù)V稗哀咋耗闖蕊拳濺繃蹄姆吏3、允巋秩遼餡縛積穩(wěn)抉皆撤囊監(jiān)肛廬歸含緞士淚尾炳裕圍蘋竭玉嗅鎮(zhèn)然葛州臼舶押停吝硝費(fèi)冉原氨獻(xiàn)移紀(jì)慶坍瞞鈣賞仲菇啪狗饞萌壕京須誼凄崖塌技否歲迎澆愉賞拒計(jì)織排文慈篷曰誤茸柞鋇廣努支藩杜柳臼坑勵(lì)蓬魏梗功脾觸們仟豆惹棱貳喊傈戰(zhàn)貓錠賴蔓卵喻謀轉(zhuǎn)裕礁含浴念社皚裙錘模憂酌紗溪男貳愛(ài)浩舍泵侗曝沏峙攢瞎庶瓜柄圈巾謾奢萬(wàn)汛繕腐毅移軒呵膚跳餞澡踞滁繃嗽主蜘沏奧斃囪奢顛緒榮箋匯乍樣椒囪苯劉裝鹽恿羽掌翠粕冬通狗篩滴姚辦孔美范僳抄鐵興嫌脂虧昌囂泊哄甭深僵侶躁趴馱必炯啦淪沛濕酒店部行政崗位責(zé)任及說(shuō)明 年1月 xxx 初次 擬訂 修訂 修訂目 錄第一章 崗位說(shuō)明-3第一節(jié) 行政經(jīng)理崗位說(shuō)明-3第二節(jié) 人事主管崗位說(shuō)明-3第三節(jié) 后4、勤主管崗位說(shuō)明-4第四節(jié) 行政文秘崗位說(shuō)明-5第五節(jié) 人事專員崗位說(shuō)明-5第六節(jié) 勞資文秘崗位說(shuō)明-6第七節(jié) 車輛管理崗位說(shuō)明-7第八節(jié) 安全消防崗位說(shuō)明-7第九節(jié) 工程維修崗位說(shuō)明-8第十 節(jié)營(yíng)運(yùn)后勤崗位說(shuō)明-8第二章 崗位責(zé)任-9第一節(jié) 行政經(jīng)理崗位責(zé)任-9第二節(jié) 人事主管崗位責(zé)任-10第三節(jié) 人事專員崗位職責(zé)-10第四節(jié) 勞資文秘崗位職責(zé)-11第五節(jié) 后勤主管崗位責(zé)任-11第六節(jié) 車輛管理崗位責(zé)任-12第七節(jié) 安全消防崗位責(zé)任-12第八節(jié) 工程維修崗位責(zé)任-13第九節(jié) 營(yíng)運(yùn)后勤崗位責(zé)任-13第十節(jié) 行政文秘崗位責(zé)任-14第一章 崗位說(shuō)明 第一節(jié) 行政經(jīng)理崗位說(shuō)明職位編號(hào)001部 門行政部5、部門定員1人隸屬組織酒店管理公司直接上級(jí)副總經(jīng)理直接下屬行政主管工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核部門計(jì)劃、公司文案、人力項(xiàng)目批 準(zhǔn)后勤文案、人事提報(bào)、部門預(yù)算其他責(zé)任1、 負(fù)責(zé)組織建立公司的人力資源管理體系,決策提供專業(yè)性意見(jiàn);2、 監(jiān)督下屬部門對(duì)人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行情況,并對(duì)人力資源管理后勤管理進(jìn)行指導(dǎo)3、 監(jiān)督行政后勤工作的開(kāi)展,保證良好的后勤服務(wù);任職資格知識(shí)1教育:秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷2培訓(xùn):管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?熟練的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;2內(nèi)部團(tuán)隊(duì)管理能力,具備解決突發(fā)事件的能力3較強(qiáng)的分析、解決6、問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細(xì)致4熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。性格特征具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)為人正直、頭腦清醒、靈活、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有吃苦耐勞精神及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)技術(shù)能力具備相應(yīng)的行政管理知識(shí),掌握行政管理、法律等知識(shí),了解酒店專業(yè)知識(shí)。使用設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò)等)身體姿勢(shì) 坐:60, 站、走:40工作情況工作場(chǎng)所:辦公室。 危 險(xiǎn) 性:基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。晉升途徑總經(jīng)理助理補(bǔ)充信息(1)工作計(jì)劃達(dá)7、成率、企業(yè)文化認(rèn)知度建設(shè)達(dá)成率、制度建設(shè)達(dá)成率、傳達(dá)及時(shí)性、衛(wèi)生檢查達(dá)標(biāo)率、安全消防事故次數(shù);辦公物資完好率、行政管理費(fèi)用控制完成率(2)部門培訓(xùn)目標(biāo)完成率、工作失誤重發(fā)次數(shù)、個(gè)人參加培訓(xùn)時(shí)數(shù)、工作態(tài)度和能力、學(xué)習(xí)態(tài)度和能力第二節(jié) 人事主管崗位說(shuō)明職位編號(hào)002部 門行政部部門定員1隸屬酒店直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下屬人事專員工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任1、保守所有人事信息;2、向上舉報(bào)不良行為者,維護(hù)公司利益;行政經(jīng)理任職資格知識(shí)1教育:大專以上學(xué)歷,人事管理、商業(yè)、企業(yè)管理、行政管理專業(yè)2培訓(xùn):計(jì)算機(jī)操作,財(cái)務(wù)知識(shí),營(yíng)銷知識(shí),相關(guān)人事系列知識(shí)培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):三年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗(yàn)及一年以上8、主管管理工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練電腦操作,熟練使用辦公設(shè)備能力1較強(qiáng)的人事及工作指導(dǎo)、分配能力2良好的文字書寫及文字、語(yǔ)言表達(dá)3出色的人際交往、溝通、協(xié)調(diào)能力4較強(qiáng)的觀察、總結(jié)、分析、判斷、決策能力5良好的獨(dú)立處理問(wèn)題能力性格特征細(xì)心、積極主動(dòng)、熱情大方、處事果斷、遇事冷靜、善解人意、親和力強(qiáng)、有良好的服務(wù)意識(shí)身體狀況身體健康、精力充沛、五官端正品質(zhì)有愛(ài)心、細(xì)心有耐心、心理承受力強(qiáng)、頭腦清醒、靈活、正直誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)、有吃苦耐勞精神及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí);人事管理專業(yè)知識(shí);基本財(cái)務(wù)知識(shí);國(guó)家人事政策、法律;人事軟件;合同法、心理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)、秘書學(xué)、行政管理學(xué)技術(shù)能力熟悉9、計(jì)算機(jī)操作及處理辦公室日常行政事務(wù),熟悉人事管理工作方法和技巧,熟悉本部門的工作流程和方法,能快速完成下屬的各項(xiàng)任務(wù)、工作,使用設(shè)備電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公室自動(dòng)化輔助設(shè)備身體姿勢(shì) 坐:80,站、走:20工作情況1場(chǎng) 所:室內(nèi)2時(shí) 間:正常辦公上班時(shí)間3交往對(duì)象:店內(nèi)各部門人員4其 他:人事手續(xù)繁多,接觸人員多,工作壓力大晉升途徑經(jīng)理總經(jīng)理助理補(bǔ)充信息1熟悉國(guó)家、當(dāng)?shù)氐娜耸抡摺⒎ㄒ?guī)2熟悉門店的人事構(gòu)成及人事制度3熟悉門店結(jié)構(gòu)、各部門分布及各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)部門的工作流程三、后勤主管崗位說(shuō)明職位編號(hào)003部 門行政部部門定員1隸屬酒店直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下屬后勤人員工資級(jí)別月薪10、標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成企業(yè)日常行政后勤管理工作后勤主管任職資格知識(shí)1教育:專科及以上,企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)2培訓(xùn):計(jì)算機(jī)操作,財(cái)務(wù)知識(shí),營(yíng)銷知識(shí),相關(guān)人事系列知識(shí)培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):一年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練電腦操作,熟練使用辦公設(shè)備具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)能力具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力性格特征細(xì)心、積極主動(dòng)、熱情大方、處事果斷、遇事冷靜、善解人意、親和力強(qiáng)、有良好的服務(wù)意識(shí)身體狀況身體健康、精力充沛、五官端正品質(zhì)有愛(ài)心、細(xì)心有耐心、心理承受力強(qiáng)、頭腦清醒、靈活、正直誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)、有吃苦耐勞精神及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)熟悉行政11、管理知識(shí)技術(shù)能力具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)使用設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))身體姿勢(shì) 坐:80,站、走:20工作情況1 場(chǎng) 所:有時(shí)需要出差2 時(shí) 間:正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班晉升途徑后勤主管行政部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理補(bǔ)充信息1、 在權(quán)限范圍內(nèi),有代表公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)利2、 在權(quán)限范圍內(nèi),對(duì)公司重大決議有參加和建議權(quán)四、 行政文秘崗位說(shuō)明職位編號(hào)004部 門行政部部門定員1隸 屬直接上級(jí)行政經(jīng)理直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助執(zhí)行人事行政后勤管理規(guī)章制度及檢查,督促貫徹執(zhí)行。后勤主管任職資格知識(shí)1教育:中專以上學(xué)歷、企業(yè)管理或文秘12、專業(yè)。2培訓(xùn):計(jì)算機(jī)操作,相關(guān)文秘系列知識(shí)培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):從業(yè)一年以上經(jīng)驗(yàn)。熟悉文員或助理類人事行政類工作。4技能:熟練電腦操作,熟練使用辦公設(shè)備具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)能力1、 精通辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2、 有開(kāi)放、持續(xù)的學(xué)習(xí)能力和強(qiáng)大的執(zhí)行力。3、 有大局觀,抗壓能力強(qiáng)。4、 良好的職業(yè)道德和優(yōu)秀的溝通能力。性格特征個(gè)性外向、沉穩(wěn)、細(xì)心、耐心,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),原則性強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng),有奉獻(xiàn)精神,有親和力。身體狀況身體健康、精力充沛、五官端正品質(zhì)有愛(ài)心、細(xì)心有耐心、心理承受力強(qiáng)、頭腦清醒、靈活、正直誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)、有吃苦耐勞精神及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)熟悉行政管理知識(shí)技術(shù)能力懂計(jì)算機(jī)操作、演講能13、力、寫作能力使用設(shè)備電腦、電話、招待用品、辦公桌椅身體姿勢(shì) 坐:80,站、走:20工作情況正常工作時(shí)間晉升途徑后勤主管行政部經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理補(bǔ)充信息在權(quán)限范圍內(nèi),有對(duì)各部門違反酒店人事行政后勤政策的處罰建議權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有改善部門工作流程的建議權(quán)。五、人事專員崗位說(shuō)明職位編號(hào)RS005部 門行政人事部部門定員組 別直接上級(jí)人事主管直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任負(fù)責(zé)建立、完善、執(zhí)行勞動(dòng)工資制度和福利制度,負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同,人事檔案管理和勞動(dòng)糾紛的處理人事專員任職資格知識(shí)1教育:專科以上學(xué)歷或本行業(yè)一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),人力資源或相關(guān)專業(yè)2培訓(xùn):受過(guò)公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財(cái)14、務(wù)會(huì)計(jì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn),人力資源基礎(chǔ)知識(shí)、勞動(dòng)法、本公司內(nèi)部管理制度3經(jīng)驗(yàn):1年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備能力較好的寫作能力,溝通、協(xié)調(diào)能力性格特征責(zé)任心、公正性、縝密性身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)為人正直、誠(chéng)實(shí)、頭腦清醒、靈活、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有吃苦耐勞精神及團(tuán)隊(duì)合作精神涉及知識(shí)1、人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)等2、相關(guān)專業(yè)知識(shí):本部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識(shí)、基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技術(shù)能力網(wǎng)點(diǎn)選址判斷能力、熟練的談判技巧和能力使用設(shè)備電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、局域網(wǎng)等)身體姿勢(shì) 坐:80,站、走:20工作情況時(shí)間15、特征:正常工作時(shí)間工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所晉升途徑開(kāi)發(fā)總監(jiān)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理補(bǔ)充信息本工作特性:瑣碎事務(wù)較多,人際關(guān)系復(fù)雜六、 勞資文秘崗位說(shuō)明職位編號(hào)RS006部 門行政部部門定員組 別直接上級(jí)人事主管直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任負(fù)責(zé)公文、信息及問(wèn)題的預(yù)處理勞資文秘任職資格知識(shí)1教育:專科以上學(xué)歷或本行業(yè)一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),人力資源相關(guān)2培訓(xùn):人力資源基礎(chǔ)知識(shí)本公司內(nèi)部管理制度3經(jīng)驗(yàn):1年以上行政人事或文員、助理類工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰^好的寫作能力、理解、數(shù)字組織性格特征責(zé)任心、縝密性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)為人正直、誠(chéng)實(shí)、頭腦清醒、靈活、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有積極態(tài)度涉及知16、識(shí)1、 人力資源管理知識(shí)、企業(yè)管理知識(shí)、勞動(dòng)法規(guī)知識(shí)等2、 熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí):本部門業(yè)務(wù)、流程技術(shù)能力熟練使用辦公軟件、操作辦公自動(dòng)化設(shè)備使用設(shè)備電腦、一般辦公設(shè)備(電話、傳真、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、局域網(wǎng)等)身體姿勢(shì) 坐:80,站、走:20工作情況時(shí)間特征:正常工作時(shí)間工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所晉升途徑助理、人事部門主管補(bǔ)充信息努力發(fā)現(xiàn)某系統(tǒng)或個(gè)人工作方法的改進(jìn)點(diǎn),并做出具體改變以改進(jìn)績(jī)效。七、 車輛管理崗位說(shuō)明職位編號(hào)RS007部 門行政部部門定員組 別直接上級(jí)后勤主管直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核車輛相關(guān)批 準(zhǔn)調(diào)度、維修、保養(yǎng)、油耗等其他責(zé)任保障安全、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)車輛任職資格知識(shí)1教育:中17、專以上學(xué)歷或本行業(yè)一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn),人力資源或相關(guān)專業(yè)2培訓(xùn):車輛行駛、行政基礎(chǔ)知識(shí)等方面的培訓(xùn),本公司內(nèi)部管理制度3經(jīng)驗(yàn):5年以上車齡駕駛工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟悉辦公設(shè)備、B照以上車輛技能能力較好的協(xié)調(diào)、組織、調(diào)度能力性格特征責(zé)任心、公正性身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)為人正直、頭腦清醒、靈活、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有吃苦耐勞精神涉及知識(shí)1、 勞動(dòng)法規(guī)知識(shí),車輛維修保養(yǎng)知識(shí)等2、 相關(guān)專業(yè)知識(shí):本部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識(shí)技術(shù)能力車輛駕駛協(xié)調(diào)及部門溝通使用設(shè)備車輛、通信設(shè)備、保障器材身體姿勢(shì) 坐:50,站、走:50工作情況時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,存在臨時(shí)任務(wù)加班及夜班、出差(不定期)工作環(huán)境:車18、輛操作與辦公室晉升途徑助理、部門主管補(bǔ)充信息本工作特性:人際關(guān)系復(fù)雜、部門協(xié)調(diào)多、精神勞力大八、 安全消防崗位說(shuō)明職位編號(hào)RS008部 門行政部部門定員組 別直接上級(jí)人事主管直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核消防安全預(yù)案、實(shí)施批 準(zhǔn)消防安全檢查其他責(zé)任保障公眾安全及社會(huì)形象安全消防人員任職資格知識(shí)1教育:中專以上學(xué)歷2培訓(xùn):軍事化管理素養(yǎng)及本公司內(nèi)部管理制度3經(jīng)驗(yàn):3年以上消防安全工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練使用消防器械、監(jiān)控設(shè)備、安保設(shè)施能力組織、協(xié)調(diào)能力性格特征責(zé)任心、公正性、縝密性身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)具有軍隊(duì)素質(zhì)修養(yǎng),做事正直涉及知識(shí)1、 消防知識(shí)、安全防范、逃生知識(shí)等相關(guān)專業(yè)知識(shí):2、19、 本部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識(shí)技術(shù)能力準(zhǔn)確的事件判斷能力,干練的組織能力使用設(shè)備消防器械、監(jiān)控設(shè)備、安保設(shè)施身體姿勢(shì) 坐:30, 站、走:70工作情況時(shí)間特征:非固定工作時(shí)間工作環(huán)境:場(chǎng)地晉升途徑安保主管、保衛(wèi)科長(zhǎng)、安防經(jīng)理補(bǔ)充信息本工作特性:忍辱負(fù)重、會(huì)存在社會(huì)心理壓力九、 工程維修崗位說(shuō)明職位編號(hào)RS009部 門行政部部門定員組 別直接上級(jí)后勤主管直接下屬無(wú)工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任及時(shí)追蹤維修事項(xiàng)及采購(gòu)零件確保交工時(shí),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)工程部門任職資格知識(shí)1教育:中專以上學(xué)歷,水電相關(guān)資格證書2培訓(xùn):全日制專業(yè)資質(zhì)培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):3年以上水電維修工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練使用水20、電檢測(cè)設(shè)備,維修器具能力較好的寫作能力,溝通、協(xié)調(diào)能力性格特征責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、認(rèn)真、善于鉆研身體狀況身體健康、不恐高、精神狀態(tài)良好品質(zhì)為人正直、靈活、耐心、責(zé)任心強(qiáng)、有吃苦耐勞精神涉及知識(shí)1、 水、電設(shè)施布線、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、設(shè)備維護(hù)2、相關(guān)專業(yè)知識(shí):本部門相關(guān)業(yè)務(wù)及工作流程的基本知識(shí)技術(shù)能力維修、維護(hù)、傳授技能、獨(dú)立完成工作的能力使用設(shè)備維修器件、焊接設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備身體姿勢(shì) 坐:30,站、走:70工作情況時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,存在臨時(shí)事件安排、加班工作環(huán)境:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所晉升途徑高級(jí)技工,部門管理、工程總監(jiān)補(bǔ)充信息以檢查為主導(dǎo),出現(xiàn)問(wèn)題立即能夠解決問(wèn)題,沒(méi)有問(wèn)題就沒(méi)有了工作十、 營(yíng)運(yùn)后勤崗位說(shuō)明職21、位編號(hào)010部 門行政部部門定員組 別直接上級(jí)后勤主管直接下屬行政專員工資級(jí)別月薪標(biāo)準(zhǔn)審 核批 準(zhǔn)其他責(zé)任在行政管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下,完成交辦的后勤工作后勤人員任職資格知識(shí)1教育:中專及以上2培訓(xùn):行政、采購(gòu)、后勤系列知識(shí)培訓(xùn)3經(jīng)驗(yàn):一年以上行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)4技能:熟練電腦操作,熟系本地人文市場(chǎng)有駕照能力具有一定的判斷力、人際協(xié)調(diào)能力、溝通能力性格特征細(xì)心、處事果斷、良好的服務(wù)意識(shí)身體狀況身體健康、品質(zhì)正直誠(chéng)實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)、有吃苦耐勞精神涉及知識(shí)財(cái)務(wù)、管理知識(shí)技術(shù)能力具備基本的設(shè)交知識(shí)使用設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet網(wǎng)絡(luò))身體姿勢(shì) 坐:50,站、走:5022、工作情況時(shí) 間:正常工作時(shí)間,有時(shí)需要加班場(chǎng) 所:營(yíng)業(yè)場(chǎng)外及辦公場(chǎng)所晉升途徑后勤主管行政部經(jīng)理第二章 崗位責(zé)任第一節(jié) 行政經(jīng)理崗位責(zé)任1.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。主持組織并督促部門完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;負(fù)責(zé)外來(lái)來(lái)訪人員的接待;協(xié)調(diào)企業(yè)與外部企業(yè)及政府事業(yè)機(jī)構(gòu)的必要信息溝通聯(lián)系;3.協(xié)助總經(jīng)理與企業(yè)各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通定期收集員工報(bào)告、總結(jié)等,報(bào)總經(jīng)辦審批。公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。4.負(fù)責(zé)草擬、審核企業(yè)重要文稿負(fù)責(zé)組織年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,搞好行政后勤預(yù)算工作;5.做好公司23、生活用財(cái)產(chǎn)管理工作,建立生活用固定資產(chǎn)賬冊(cè)管理。6.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的保養(yǎng)維修管理工作。7.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。8.負(fù)責(zé)參與公司內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)的策劃與主持。組織公司活動(dòng)及對(duì)員工福利關(guān)懷、看望慰問(wèn)等活動(dòng);9.負(fù)責(zé)各種會(huì)議安排組織,保障會(huì)議順利運(yùn)行。10.協(xié)助辦理公司證照年審手續(xù)及申報(bào)、升級(jí)、人員備案等程序的資料準(zhǔn)備工作11.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的意見(jiàn)收集與溝通;12.公司用車、派車審批;購(gòu)車申請(qǐng)、用車申請(qǐng)單受理;13.公司各類檔案資料(含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等)登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。14.辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品申購(gòu)匯總上報(bào)、保管、辦公用品、辦公設(shè)24、備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理;15.做好辦公室人員考勤和處理各種假期;員工考勤(到崗、外出、病/事假、調(diào)休統(tǒng)計(jì))記錄,按月度匯總報(bào)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部;16.負(fù)責(zé)發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;17.按公司發(fā)展規(guī)劃,制訂人員招聘計(jì)劃,據(jù)所聘人員級(jí)別/職務(wù)等確定招聘渠道/方式,收集人才信息,分類整理,呈報(bào),及時(shí)收集反饋信息。18.組織人員面試及復(fù)試,安排相關(guān)事宜,下發(fā)員工錄用通知,確定所聘人員辦理入職手續(xù),查驗(yàn)相關(guān)證件,建立入職員工人事檔案;19.負(fù)責(zé)管理員工工作就餐、員工辦公衛(wèi)生等工作;20.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)第二節(jié) 人事主管崗位責(zé)任 1、人力資源規(guī)章制度的草擬。本部門計(jì)劃、預(yù)算的初步制定。員工動(dòng)態(tài)資料的統(tǒng)計(jì)與分25、析。 2、員工招聘需求的調(diào)查與分析。招聘計(jì)劃、資料的準(zhǔn)備、廣告稿的撰寫與媒體發(fā)布。 3、應(yīng)聘者的接待與篩選,協(xié)助面試應(yīng)聘者,組織應(yīng)聘者的測(cè)試。 4、新進(jìn)員工接待引領(lǐng),新進(jìn)員工合同、保書的簽訂,試用的跟蹤服務(wù)與考核,新員工工作安排與調(diào)配 5、員工職業(yè)培訓(xùn)要求的調(diào)查分析、職業(yè)培訓(xùn)方案的草擬、教材的匯編。員工職業(yè)培訓(xùn)效果的評(píng)估,教具及培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備 6、統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,編制員工出勤日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表。 7、員工考核資料的收集、分析,員工考核標(biāo)準(zhǔn)制度的草擬,考核表格的設(shè)計(jì),員工考核檔案的建立與管理、填寫評(píng)估,考核成績(jī)的公布,員工獎(jiǎng)懲的辦理與公布。 8、初步擬定薪酬結(jié)構(gòu)的編制與統(tǒng)計(jì)分析,薪酬制度、標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)26、明與解釋。員工薪酬調(diào)整的辦理,獎(jiǎng)金的初步評(píng)定。 9、員工一般性福利的申請(qǐng)與辦理。 10、勞動(dòng)法規(guī)的宣傳解釋,勞動(dòng)合同的簽訂。一般勞動(dòng)糾紛的初步處理。勞動(dòng)糾紛證據(jù)的收集。 11、人力資源動(dòng)態(tài)及費(fèi)用資料的制作,員工人力資源檔案的整理、分類與管理。 12、填具并保留人事日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等。第三節(jié) 人事專員崗位職責(zé) 1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考27、核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見(jiàn)。9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。10、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。第四節(jié) 勞資文秘崗位職責(zé)1、工資發(fā)放工作。根據(jù)已制定的各種薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、福利制度嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí),編制各種工資表。2、在主管的指導(dǎo)下,制定員工工資標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)定期或不定期的28、工資調(diào)整工作以及因轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職和獎(jiǎng)勵(lì)帶來(lái)的個(gè)別員工工資變動(dòng)和調(diào)整員工檔案工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)向主管提供有關(guān)工資問(wèn)題的信息。3、按照上級(jí)部門及相關(guān)部門的需求負(fù)責(zé)定期或不定期的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。及時(shí)完成本公司的勞動(dòng)用工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、全面負(fù)責(zé)所內(nèi)職工考勤管理,收集員工考勤,職工探親、因私出境、病事假、婚喪假等的登統(tǒng)工作。負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假管理與統(tǒng)計(jì)。5、收集員工相應(yīng)證件,及時(shí)辦理工資卡;建立員工數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工信息的入庫(kù)手續(xù),及時(shí)完善和更新各種信息,為公司各類人力資源決策提供可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。6、根據(jù)相關(guān)的政策法規(guī)研究、制定聘用合同制的政策規(guī)定,承辦聘用合同制實(shí)施方案和配套文件的起草,起草員工聘29、用管理辦法,并做好相應(yīng)規(guī)章制度的制定和完善。7、按時(shí)辦理聘用人保險(xiǎn)的投保和繳納工作,負(fù)責(zé)全面清查合同制員工保險(xiǎn)欠繳工作,及時(shí)辦理相關(guān)補(bǔ)繳手續(xù);按時(shí)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作。8、根據(jù)管理辦法及時(shí)執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,登統(tǒng)工作。協(xié)助完成員工福利用品的發(fā)放工作。9、認(rèn)真履行工作職責(zé),發(fā)現(xiàn)職責(zé)內(nèi)不能獨(dú)立解決的問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí),完成主管交辦的其他工作任務(wù)。第五節(jié) 后勤主管崗位責(zé)任1.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;3.協(xié)助經(jīng)理與各職能部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和溝通,收集、30、呈報(bào)、轉(zhuǎn)發(fā)各部門文件、資料等,定期收集員工報(bào)告、總結(jié)等。公司頒布的制度、通知等的上傳下達(dá)。4.負(fù)責(zé)協(xié)助擬定要文稿,負(fù)責(zé)擬定年、季、月度后勤工作計(jì)劃。5.監(jiān)督做好公司生活用財(cái)產(chǎn)管理工作,建立生活用固定資產(chǎn)賬冊(cè)管理。6.有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);7.公司用車、派車審批;出車前車輛油量及旅程表登記,用車申請(qǐng)單受理;8.負(fù)責(zé)參與公司內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)的策劃與主持。協(xié)助開(kāi)展崗位、部門競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)9.協(xié)助各種會(huì)議安排組織,會(huì)議記錄/整理、存檔傳達(dá)保障會(huì)議順利運(yùn)行。10.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。11.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的保養(yǎng)維修管理工作。12.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;1331、.公司各類檔案資料(含證照、文件、合同、工程資料、圖紙、表單等)登記收存、分類整理、統(tǒng)一規(guī)格存放。同時(shí)做好文字登記,實(shí)時(shí)錄入行政部電子檔案管理庫(kù);14.辦公區(qū)設(shè)備、資產(chǎn)的使用、維護(hù),辦公用品申購(gòu)匯總上報(bào)、保管、辦公用品(含低值易耗品)、辦公設(shè)備耗材領(lǐng)用發(fā)放管理;15.監(jiān)督做好辦公室人員考勤和處理各種假期;按月度匯總報(bào)總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部;16.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員的意見(jiàn)收集與溝通;17.負(fù)責(zé)管理員工工作就餐、員工辦公衛(wèi)生等工作;18.完成上級(jí)委派的其他任務(wù)第六節(jié) 車輛管理崗位責(zé)任 1.公司車輛的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由行政辦公室負(fù)責(zé)人指派專人調(diào)派,車管專人負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、清潔等。2.公司的車輛只供公司經(jīng)理別32、以上領(lǐng)導(dǎo)公出使用或采購(gòu)車專屬出車。本公司人員因公用車須于事前向車管專人申請(qǐng)調(diào)派,車管專人依重要性順序派車,不按規(guī)定辦理申請(qǐng),不得派車。3.在舉辦大型活動(dòng)、采購(gòu)辦公用品、接送公司客戶、應(yīng)對(duì)緊急事件等情況下使用公司車輛應(yīng)申報(bào)行政部經(jīng)理審批,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)方可準(zhǔn)許使用。4.節(jié)假日或上班時(shí)間外車輛的使用應(yīng)經(jīng)行政部經(jīng)理核準(zhǔn)后調(diào)派,公司領(lǐng)導(dǎo)用車并如實(shí)登記,由用車人簽字確認(rèn)。5.每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由駕駛員登記,注明出車地、途徑地、目的地、出車時(shí)間、返回時(shí)間、出車事由等,并請(qǐng)用車人簽字確認(rèn)。每月抽查一次。6.各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由33、各使用人攜帶外,其余均由行政部保管備案。7.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查(如水箱、油量、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,立即報(bào)告,否則最后使用人負(fù)責(zé)。8.公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通安全法及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。9.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償損失。10.車輛需進(jìn)行維修、美容等,應(yīng)向行政部經(jīng)理講明原因并填寫“車輛請(qǐng)修報(bào)告單”,注明行駛里程,行政部經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核并簽字同意,核準(zhǔn)后方得送修。11.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),34、應(yīng)先向行政部說(shuō)明情況,經(jīng)同意后就近修理,但發(fā)票上應(yīng)有用車人證明屬實(shí)的簽字方可報(bào)銷。12.由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬軐H素?fù)擔(dān)。13.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、泊車費(fèi)及凡因公使用的費(fèi)用,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)銷。車輛維修費(fèi)用報(bào)銷需附維修申請(qǐng)單和維修收費(fèi)清單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。14.駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。第七節(jié) 安全消防崗位責(zé)任1、 負(fù)責(zé)酒店大堂、會(huì)議室等公共場(chǎng)所的保安和秩序,對(duì)無(wú)證或證件不全35、的客人,要協(xié)助總服務(wù)臺(tái)問(wèn)明情況后,填表報(bào)當(dāng)?shù)嘏沙鏊鷾?zhǔn)后,安排入住。2、 制定突發(fā)事件的應(yīng)急計(jì)劃。負(fù)責(zé)餐廳客人進(jìn)店后的安全,防止意外。協(xié)助處理突發(fā)事件。3、 對(duì)本店員工的儀容不整給予糾正。4、 管好消防監(jiān)視中心的各種設(shè)備、設(shè)施。定期檢查酒店消防系統(tǒng),保持靈敏度。5、 負(fù)責(zé)制定酒店防火安全管理措施并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。6、 積極主動(dòng)維護(hù)酒店的院內(nèi)的治安交談秩序,做好“五妨”(防盜、防火、防搶、防損壞、防治安災(zāi)害事故)工作。7、 維護(hù)好正門的交通秩序,引導(dǎo)車輛的行駛和行人的過(guò)往,保障車輛和行人安全,使門前疏通無(wú)阻。衣冠不整以及形跡可疑者,要堅(jiān)決攔阻不讓其他入內(nèi)。8、 對(duì)乘車來(lái)的客人要協(xié)助迎賓員照料客人下36、車,客人停車要引到適當(dāng)?shù)奈恢猛\嚕魶](méi)有車位要向客人或協(xié)同解釋清楚,并向客人將車在附近的公共停車場(chǎng)。9、 有旅游團(tuán)時(shí),做好歡迎迎接旅游團(tuán)的安全準(zhǔn)備工作。10、 對(duì)離店的客人要表示歡送,對(duì)帶大件店的客人要予以放助行李搬上車。11、 維護(hù)大堂的秩序,對(duì)在大堂發(fā)生爭(zhēng)吵,大聲呼叫,到處亂的客人要立即上前進(jìn)婉言勸說(shuō)和制止、使其離開(kāi),保持大堂的高雅肅靜。12、 要協(xié)調(diào)清理好檢查有無(wú)客人遺失留物品,危險(xiǎn)物資,火種。13、 對(duì)違反酒店規(guī)定,在樓層或客房鬧事,斗毆,損壞客人設(shè)施,者先勸其冷靜或?qū)⑵鋷У奖0膊壳樘幚怼?4、 樓層若發(fā)生事故,如火警,兇殺,爆炸等等,要迅速組織客人疏散和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即進(jìn)行處理,防止事37、態(tài)擴(kuò)大。15、 保護(hù)酒店花圃的花草樹木,園林建筑不槽損壞,對(duì)花折的人要進(jìn)行干涉,制作和處理第八節(jié) 工程維修崗位責(zé)任1、對(duì)工程、水電維修保養(yǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)。2、監(jiān)督工程維修員在巡檢,維修,保養(yǎng),更換燈膽,安裝電器等過(guò)程3、聯(lián)系內(nèi)部各部門工作,互相尊重,注意團(tuán)結(jié),認(rèn)真完成任務(wù)。4、要求員工必須有一定的專業(yè)技能,熟悉本部門的業(yè)務(wù),專業(yè)技術(shù)熟練。5、要求員工除有專業(yè)技術(shù)外,還要懂得專門的安全操作規(guī)程,有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,善于處理危急事項(xiàng),有觸電急救知識(shí)和消防知識(shí)等。6、維修人員的工作,一定要注意文明工作,不能有粗魯?shù)难孕谢虿恢v科學(xué)的蠻干。7、工作要細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),絕不準(zhǔn)借學(xué)技術(shù)而損害設(shè)備。8、接到任務(wù)保證在規(guī)38、定時(shí)間內(nèi)完成,絕不可借故推脫,拖延時(shí)間,影響工作。9、對(duì)設(shè)備的安裝,更遷,維修,保養(yǎng)一定要做好記錄,要做好資料,建立檔案。10、積極主動(dòng)執(zhí)行上級(jí)制定的維修,保養(yǎng)計(jì)劃,講究工作質(zhì)量,保證各種設(shè)備處于完好的技術(shù)狀況。11、積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力12、愛(ài)惜設(shè)備,愛(ài)惜工具,節(jié)約材料和零配件,減少飯店的費(fèi)用開(kāi)支。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。第九節(jié) 營(yíng)運(yùn)后勤崗位責(zé)任1、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、法律和條例,執(zhí)行公司的各項(xiàng)決定指令。2、負(fù)責(zé)員工餐工作。加強(qiáng)伙食管理,提高伙食質(zhì)量,強(qiáng)化伙食成本核算,重視食品衛(wèi)生。3、負(fù)責(zé)宿舍入住、管理協(xié)助勞資辦理宿舍工作。4、負(fù)責(zé)辦公樓、公39、共場(chǎng)所的衛(wèi)生、PA、保安、維修協(xié)助管理等工作。5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理,入庫(kù)出庫(kù)登記辦理。6、負(fù)責(zé)外置綠化建設(shè)、維護(hù)工作。7、負(fù)責(zé)后勤各類經(jīng)費(fèi)的管理和使用。8、負(fù)責(zé)物業(yè)、上下水維修、日常報(bào)刊、郵件、復(fù)印、等管理工作。9、負(fù)責(zé)營(yíng)運(yùn)辦公用品維護(hù)、采購(gòu)、置辦。10、公司年檢了解年度辦理年檢的需要的資料,交實(shí)物資料到工商局辦年檢。11、負(fù)責(zé)不定期對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管、副總同意后另行購(gòu)買。12、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記并責(zé)任到具體員工。使用者離開(kāi)本公司時(shí),公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。第十節(jié) 行40、政文秘崗位責(zé)任1、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理。新員工入職時(shí),由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),向行政文員簽字領(lǐng)取。員工離職時(shí)填寫移交清單并簽字。2、每月需制作考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。3、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。妥善保管結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。4、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。5、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。6、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)區(qū)域辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。7、公司所有資料應(yīng)編碼貼號(hào)、編目、分類、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。8、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前相關(guān)物品的準(zhǔn)備。9、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。10、根據(jù)飲用水的飲用情況,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。11、部門根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂房申請(qǐng)時(shí),予以代辦。
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