建設集團財務部工程部工程部崗位職責說明書.docx
下載文檔
1、建設集團財務部、工程部工程部崗位職責說明書編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.總經理崗位職責 一、認真貫徹執行國家的方針、政策、法令和上級的決議及企業的各項規章制度。二、全面負責公司經營管理工作,組織檢查、落實本單位各類人員崗位責任制和各項規章制度。三、根據公司章程,負責公司員工的錄用,勞動合同的簽訂、解除,崗位的聘任換崗及解聘,制定崗位責任制。四、制定和完善管理制度方案、業務操作流程,建立、健全公司統一、高效的組織體系和工作體系,并以此調動員工積極性以及發揮企業經營效益的最大化。五、及時了解和研究市場,制定公司經2、營發展規劃、業務計劃。六、依照有關規章制度決定對公司員工的獎懲、升級、加薪。七、對經營過程中經營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關制度進行處理。八、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節支和開源節流工作,保證現有資金的保值和增值。九、組織召開總經理辦公例會,處理日常工作。組織召開企業負責人會議,布置工作。十、主管財務工作,審批公司日常各種用款。十一、建立健全質量安全管理網絡,選派工作認真負責、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經驗的人員負責項目部施工全過程監督管理工作。2.副總經理崗位職責3、一、在總經理的安排下工作,負責公司日常工作,使公司管理逐步實現科學化、規范化、制度化。二、組織職工進行業務學習,檢查、考核落實公司各項規章制度的執行。三、負責公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。四、負責公司的對外聯絡、接待工作,安排好活動日程和生活。五、負責公司經理辦公會議決定的事項監督落實。六、參與公司重大投資決策,擬定公司相關計劃、制度等。七、嚴格執行公司規章制度,對分管業務范圍內工作人員進行管理,督促工作人員辦理事務,對自己不能處理或不能及時處理的事項及時向總經理匯報。八、執行分管業務,辦理公司總經理交辦事情,并且及時匯報事情辦理的結果和執行情況。3.辦公室崗位職責范圍:一、負4、責內部文件和外部文件的收發、編號、傳送、催辦、歸檔。二、負責公司的文件打印、復印、傳真的收發工作。三、負責通知以公司名義召開的會議,作好會議記錄。四、負責公司的車輛使用管理。五、負責公司各種辦公用品的采購和管理。六、負責公司的對外接待工作。七、負責維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環境,保持良好的對外形象。4.財務部崗位職責一、在總經理領導下,依據會計法、企業會計準則、企業會計制度等相關法規,負責組織和實施公司的會計核算、會計監督、財務管理。二、根據企業財務會計報告條例要求,按期編制財務會計報表。 三、建立健全公司內部財務管理的各種規章制度,并監督、檢查其執行情況。四、核算公司內部各單位的收入5、和成本,分析、反映其完成情況,同時完成各種上交。五、積極配合有關部門的工作,促進公司取得較好的經濟效益。六、負責清理公司債權,督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合,積極采取措施防止公司債權超過法律訴訟時效。七、負責督促各工程項目及時辦理竣工工程財務結算。八、完成領導交辦其他工作。5.工程部職責范圍一、貫徹執行國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定,執行相關技術標準、規范和規程,執行相應的安全生產、勞動保護、環境保護等方面的方針、政策,以及公司各項生產、質量、安全、技術管理辦法和決定。二、全面負責公司施工生產管理、質量管理、綜合統計管理、技術管理、安全管理和環境管理等工作,制定或修改相關的6、管理辦法,并貫徹落實。三、編制公司年、季、月施工生產計劃和施工生產統計報表,檢查施工進度情況,掌握生產動態,為領導決策提供依據。四、組織公司月度安全文明施工檢查及日常巡檢,及時匯編、報送檢查報告。制定消除質量隱患、排除安全隱患的技術措施并監督實施。五、負責公司施工現場管理和協調工作,查處項目生產、安全、質量及文明施工管理中的違法、違規及違章行為。六、協助公司技術科編制施工組織設計,參加投標中技術標的評審。七、收集整理、總結各項科技成果。八、組織召開技術會議,參加不合格品的評審,處理施工中技術問題、質量問題、安全生產問題,并制定相應的技術方案和處理措施。九、做好新技術的推廣應用,指導QC小組活動7、,組織作業指導書及工法的編制。十、組織公司相關人員進行施工經驗交流和技術人員學習,不斷提高其技術水平。十一、參加重點及有影響工程關鍵部位的隱蔽驗收及竣工驗收。十二、調查處理重大質量事故、工傷事故,進行傷亡事故的統計、分析、報告,提出事故防止措施,督促檢查落實情況。十三、負責處理建設單位有關工程事宜的投訴及來文來函。6.工程部職責范圍一、根據公司質量、安全方針及公司目標和指標,結合本部門工作,認真履行質量、安全管理體系中規定的相應職責。二、負責工程信息的搜集追蹤、分析、篩選。加強對有價值的工程信息追蹤落實,建立與建設行政主管部門、建設單位等各方面良好的關系。三、負責公司的招投標、合同管理工作及評8、審審核工作。四、負責公司的預決算管理工作。7.市場部職責范圍一、 貫徹公司管理方針,組織實施管理體系運行的相關活動,實現部門的目標指標。二、 嚴格按照公司管理文件“管理體系職能分配表”中的規定履行職責,并在部門中得以落實。三、負責建筑市場開發拓展,加大承攬工程力度。做好公司與社會各界建立廣泛聯系的工作,發展和維護公司內外的公共關系。建立起與上級主管部門良好的溝通渠道,通過各種方式多方尋求工程來源。立足本地,拓展外埠,增加企業競爭力。四、 積極收集建筑市場反饋信息資料。及時查看本地或外埠地區的政府公眾建筑信息網公布的招投標信息,及時與信息源取得聯系并進行近一步洽談。五、負責公司工程合同管理、工程9、分包合同管理1、合同簽訂前,負責組織各相關部門進行合同評審。2、確保合同(協議)簽訂、變更和解除的合法性。負責在法人代表授權范圍內簽訂的建設工程施工合同、外分包合同。合同簽訂后及時傳遞給相關部門。3、負責檢查合同履行情況,參與處理合同糾紛,及時向有關領導匯報。保證合同順利執行。4、及時建立合同檔案臺帳,做到微機管理。六、完成領導交辦的其他各項工作。8.辦公室主任崗位職責一、熟悉公司各項工作業務環節,做好經理的助手,及時完成經理交辦的各項工作。二、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針、政策,協助制定公司的日常管理制度,協調各部門、各單位之間的關系。三、根據經理指示,參與行政辦公會議、有關專業性會議10、的籌備。四、對會議形成的文件下發后,及時組織檢查,了解每個文件的實際執行情況,將執行中存在的問題向經理反映,及時協調解決。五、定期對下發文件的執行情況進行總結,對于在日常業務方面具有規律性的東西,通過總結列入有關規章制度中。六、負責起草行政方面綜合性工作報告和工作要點,以及經理安排起草的其他文件、文稿。七、根據檔案法及檔案管理實施細則作好行政管理類檔案管理工作,對日常檔案工作做好檢查,不斷提高檔案工作質量。八、按規定做好機關小車的管理、調度、使用,做到計劃用車,統籌安排,合理使用。九、負責做好來賓接待的各項事務。十、負責對公司各部門的印章刻發、核實、補發以及繳毀工作。十一、根據公司發展需要,擬11、定培訓計劃,執行公司培訓計劃,協助組織員工培訓。十二、負責項目管理人員申報、復印件管理。十三、負責項目管理人員的繼續教育和證件年檢的聯系。十四、負責項目經理資格培訓辦證及證件年審的申報。十五、負責收集各項目特種作業人員操作證件的復印件備案。9.財務部部長崗位職責一、組織公司預算、財務收支計劃的編制和監督執行。二、組織公司成本的控制、核算、分析和考核,督促相關部門降低消耗,節約費用,提高經濟效益。三、組織健全公司財務核算制度,利用財會資料進行經濟活動分析。四、參與組織會計人員學習政治理論和業務技術。八、完成領導交辦其他事項。10.工程部部長崗位職責一、貫徹國家建筑行業相關法律、法規和工程管理規定12、辦法;執行相關技術標準規范,遵守公司的規章制度。二、協助編制年、季施工生產計劃和施工生產統計月報,檢查施工進度情況。掌握生產動態,為公司領導決策(生產、質量、安全、技術)提供依據。三、負責公司施工現場管理和協調工作。四、組織公司安全檢查和質量檢查及巡檢工作,掌握施工動態,準確及時匯編、報送檢查情況。五、參加重點工程關鍵部位的隱蔽驗收。六、建立健全公司安全生產管理體系,制定公司安全管理目標、方針推廣安全工作先進經驗,并確保正常運行。七、負責查處項目生產、安全、質量、技術管理中的違法、違規及違章行為。八、協助組織并參與重大質量、安全事故的調查、處理。九、參與制訂公司質量、安全、技術管理制度、辦法13、和相關程序文件。十、參加投標中技術標的評審,完善施工能力、技術能力、施工環境、生產安全等方面的保證措施。十一、組織新技術推廣應用,總結相關成果。十二、處理建設單位、監理單位有關工程事宜的來文來函。十三、組織進行公司施工經驗交流和技術人員學習,不斷提高其業務能力。11.預算部部長崗位職責一、貫徹執行建筑法、合同法、招標投標法等國家、省、市、法令、法規,參與研究制定公司預算工作的方針、目標,明確本部門人員的崗位職責。二、負責組織公司建筑工程招標在規定的條件內完成資格預審文件,投標文件的編制工作,保證投標書的實質符合性,提高中標率。三、負責招投標文件檔案管理工作,保證檔案資料的有效性、及時性。四、完14、成領導交辦的其他工作。12.市場部部長崗位職責一、負責本部門的全面工作。二、組織實施本公司質量、環境和職業健康安全管理體系運行的相關活動。三、 負責建筑市場拓展、開發工作,通過各種方式多方尋求工程來源。配合分管市場開發副經理做好公司與社會各界建立廣泛的聯系,發展和維護公司內外的公共關系。四、貫徹執行公司的各項規章制度,主持本部室的日常工作及業務管理,負責制訂本部室的年度工作計劃。五、擴大公司網絡信息資源管理工作,負責建筑市場開發的信息反饋、組織、協調、管理和實施等工作。六、負責合同評審及合同管理工作,負責檢查監督合同的履約情況。13. 企業使命 :打造時代精品 鑄就百年基業14. 企業精神 :以行動實現自我 用奉獻創造價值 把不可能變為現實15. XX建設集團公司XX分公司企業理念:XX企業作風 1.)一個聲音:統一思想 統一行動 令行禁止 政令暢通 2.)兩種精神狼性精神:善于鉆研 永不言敗 堅韌不拔 團隊協作鐵軍精神:艱苦奮斗 吃苦耐勞 善打硬仗 不斷改造 服從意識 自覺意識3.)三鐵管理:鐵面無私 鐵的制度 鐵的手腕4.)四大追求:求新 求快 求實 求變5.)五講標準:講正氣 講問題 講學習 講落實 將成效