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1、公司工作分析管理制度及編制崗位職責說明書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 制度名稱工作分析管理制度受控狀態編 號第1章 總則 第1條 目的為確保工作分析的全面性、高效性，為公司人力資源管理工作提供基礎和依據，理清工作關系，明確工作流程，使公司結構更加合理化、規范化，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司人力資源工作分析實施中的計劃、設計、實施、運用和指導等各項工作。第2章 工作分析職責分配 第3條 人力資源部工作職責 1.負責建立、健全公司前期的宣傳與溝通渠道。2.負責制定公司用工制度、人力資源管理制度、勞動2、工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施，并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制訂公司的人力資源計劃。3.制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。每年度根據公司的經營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制，對公司人員的檔案進行統一的管理。4.利用信息調研工具，定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。5.依據公司的人力資源需求計劃組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。如果員工不合格則進行解聘。6.分發、收集調查問卷。第4條 公司高層領導工作職責3、公司高層領導包括董事長、總經理、副總經理以及各部門主管等，工作職責主要包括：1.從宏觀上掌控工作分析的進程。2.動員各部門配合人力資源部工作，為人力資源部開展工作分析提供有力的幫助和支持。3.驗收工作分析的結果，并以此為依據幫助公司調整出更好的發展方向和方法。第3章 工作分析內容及方法第5條 工作分析的內容工作分析的內容包括對工作名稱、工作規范、工作環境、工作條件進行分析。1.對工作名稱進行分析，需要人力資源部積極收集資料，根據工作環節的性質特征進行分析和概括，以此選擇和確定工作名稱。2.對工作規范進行分析，主要包括對工作任務、工作職責、工作關系和工作強度等方面進行的分析。3.對工作環境進行分4、析，主要包括對工作的安全環境、社會環境和物理環境等方面進行的分析。4.對工作條件進行分析，主要包括對工作必備學歷、知識、經驗、技能、心理素質等方面進行的分析。第6條 工作分析的方法工作分析的方法主要有問卷調查法、關鍵事件法、工作日志法、觀察法、訪談法等。如果公司員工較多，為了更高效率地完成工作分析，可以使用問卷調查法、觀察法和工作日志法。第4章 工作分析的組織實施第7條 工作分析的實施時間工作分析的實施由于需要耗費較大的人力、物力和財力，所以一般一年實施一次，最佳時間一般在每年3月中旬到4月底。第8條 工作分析的實施階段1.準備階段，最好在每年3月15日前后進行。主要工作內容包括：（1）明確工5、作分析的目的和任務。（2）做好前期宣傳和溝通。（3）確定工作小組的人員。（4）選擇收集信息的內容和方法。（5）準備工作分析過程中必要的工具。（6）調研公司所有的現有材料。2.實施階段，最好在每年3月23日前后進行。主要工作內容包括：（1）分發工作分析調查問卷和工作日志表，并要求員工在兩天內填寫完畢交到所屬部門負責人手中。（2）人力資源部回收調查問卷和工作日志表，同時與相關人員實施訪談或者直接去工作現場觀察。 3.整合階段，最好在每年4月25日前后進行。主要工作內容包括：（1）人力資源部工作人員與各部門負責人、崗位任職者進行溝通，對收集到的信息進行整理、篩選、審核、確認，保證信息的真實性。 （26、）制定初步的崗位說明書，然后綜合、匯總各方面的信息對其進行修正，修正之后交由領導審批，通過后公示于全公司。第5章 編制崗位職責說明書第9條 崗位職責說明書內容崗位職責說明書內容包括崗位標識、工作溝通關系、職責概要、崗位職責、關鍵績效指標、任職資格、工作時間、工作環境、簽字確認等。第10條 編寫崗位標識崗位標識包括崗位名稱、崗位編碼、所屬部門、直接上級、直接下級、核定人數、崗位級別、編制日期等。 第11條 編寫工作溝通關系工作溝通關系包括內部溝通和外部溝通，主要編寫對象為經常聯系的部門或崗位，偶爾聯系的不包括在內。其中內部溝通主要指公司內部各部門及部門之間的溝通;外部溝通主要指因為業務需要跟公司7、外部機構、業務管理部門、重要客戶及其他公司、單位等的溝通。第12條 編寫崗位職責 編寫崗位職責，主要包括對崗位的職責范圍、工作內容及工作目的等宏觀層面的概括表述，每一個崗位職責的表述都不能超過六項，即人力資源當中的“六六”原則。第13條 編寫關鍵績效指標在確定崗位職責后，根據戰略目標的分解和崗位的主要職責對關鍵績效指標進行確定。 第14條 編寫任職資格編寫任職資格主要從資歷、資格證書、知識要求、能力要求、素質要求以及政治面貌等方面進行。第15條 編寫工作時間工作時間分為定時和不定時兩種，編寫時做好區分。第16條 編寫工作環境根據具體工作環境確定，好的工作環境一般具備安全、舒適且固定的特點。第17條 簽字確認崗位說明書編制好之后，必須由崗位任職者、直接上級、人力資源部負責人簽字確認之后方可實施。第6章 附則第18條 本制度自發布之日起開始執行。 第19條 本制度的編寫、修改及解釋權歸人力資源部所有。執行部門監督部門編修部門編制日期審核日期批準日期