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1、企業全部職位人事招聘工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1目的為滿足公司持續、快速發展的需要，規范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于*集團及各子、分公司所有職位的招聘管理。3職責3.1人力資源部職責核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；分析員工崗位職責及任職資格，制訂并完善職位說明書；分析、選擇獲取候選人的形式和渠道，組織人員面試評估；擬錄用人選錄用通知的發送及錄用手續的辦理；3.1.4制定、完善公司招聘管理辦法，規范招聘流程。3.2. 用人部門職責1. 編2、制部門年度人力需求計劃及日常人力需求申請，明確招聘崗位需求；2. 協助人力資源部做好對崗位職責和任職資格的調查和分析；3. 負責候選人專業技術水平測評與甄選；4向人力資源部推薦招聘的目標企業，積極動員部門內部員工推薦人選。4管理程序4.1人力需求用人部門于OA系統填報人力資源需求申請表，報總經理/董事長批準；人力資源部接到人力資源需求申請表后，方可實施內部/外部招聘招聘流程。4.2甄選 人力資源部和用人部門根據擬招聘職位的任職資格和工作職責進行初步的簡歷篩選；4.2.2用人部門作為第一負責人對候選人進行初試甄選，并將符合崗位要求的人員推薦至分管領導/總經理處復試；總經理和人力資源部作為第二負責3、人對候選人進行甄選，并將符合要求的人員推薦至董事長處終試。4.3面試面試程序：外部面試：確定初試內容（面試或筆試）確定初試時間通知候選人用人部門負責人初試用人部門分管領導復試/總經理復試董事長終試確定是否錄用。內部面試/調動：用人部門提供筆試內容（專業技能知識、企業文化）通知內部調動者/競聘者筆試人力資源部、用人部門初試用人部門分管領導復試/總經理復試員工/部門填寫人事變動申請表本部門及用人部門經理審批并報人事部備案人事部報分管領導、董事長批準發文員工崗位變動通知書。面試權限 面試權限應聘崗位人力資源部部用人部門負責人分管領導總經理董事長主管級以下員工主管級經理級（含副經理）總監級以上銷售員/4、財務人員注：1.“”表示初試，“”表示復試，“”表示終試。終試即確認擬錄用人選。2.主管級以下員工由人力資源部初試，用人部門負責人復試。3.主管級員工由人力資源部初試，用人部門負責人復試，分管領導終試。4.經理級（含副經理級）由分管領導及總經理初試，董事長終試。5.總監級以上由總經理初試，董事長終試。6.銷售人員和財務人員由人力資源部/用人部門負責人初試，分管領導/總經理復試，董事長終試。4.3.3面試標準1.各面試官在與候選人面談前,須檢查儀容儀表，確保著裝符合工作服管理辦法；2.初試須向候選人詳細介紹公司企業文化、制度、員工行為準則以及行業前景和公司發展規劃；3.嚴格考察和測試候選人的專業5、技能、綜合素質及抗壓能力；4.深度剖析候選人就業動機、專業技能及職業發展方向與公司要求的匹配度。4.4錄用 4.4.1 甄選結束后，各面試權限人半個工作日內書面反饋面試意見，人力資源部綜合匯總各位面試權限人意見，反饋至董事長處，確認是否錄用。4.4.2.人力資源部對擬錄用人員中層及以上管理人員進行背景調查（參見附件）；4.4.3 錄用手續按權限由領導簽字，董事長審批后，人力資源部負責通知擬錄用人員報到；4.4.4由人力資源部以郵件或電話的形式發出員工錄用通知/員工崗位變動通知書（參見附頁），告知入職/調動時間與需提交的個人資料并參加指定項目的入職體檢。4.4.5人力資源部確定意向錄用人員報到時6、間后，通知相關部門做好新員工/調動員工到崗前辦公桌、電腦等辦公設備等準備工作。 4.5入職/調崗手續入職手續：提交個人資料：身份證復印件1份、學歷證書/畢業證書復印件各1份、資格等級證書復印件1份、一寸近期免冠證件照4張、體檢報告單、與原單位離職證明或解除勞動合同證明；特殊崗位操作證復印件1份（如：財務、叉車工、司機等）、房產（個人或親友）證明（特殊崗位）； 調動手續：調動員工持員工崗位變動通知書到異動后部門報到。 應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。4.5.2 在人力資源部填寫人事檔案表后，由人力資源部員工帶領熟悉工作環境后交給用人部門到崗，由此進行7、試用期,第一個月滿，填寫新員工滿月跟進表（參見附件）。5其它事項5.1面試費用5.1交通費：未錄用的，報銷面試單程；擬錄用的，報銷面試與錄用費用，標準如下：面試人 所在區域面試人級別報銷規定車輛接送標準省外總監、副總、總經理級別高鐵、飛機 董事長批準后予以報銷接送到機場、火車站省內、省外經理級別及以下動車、高鐵，硬臥、硬座，特殊情況軟臥；常務副總批準接送到乘機場大巴處、火車站合肥市關鍵人才自乘公交為主，特殊情況經相關領導批準后最多報銷30元以內打車費送出包河工業區方便乘車處5.2住宿費擬錄用的以上報銷交通費級別的、需董事長面試的，第二天需到公司的外地人選，方可安排住宿； 當天無法返程的人員，方8、可安排住宿；已安排住宿人員當天未住，需提前告知綜合管理部退房以免產生不必要的費用。6附則6.1本辦法自批準之日起執行；6.2附件表格附件一人力資源需求申請表R-MR003-HR-01-A/0附件二部門年度人力需求計劃表R-MR003-HR-02-A/0附件三部門月度人力需求計劃表R-MR003-HR-03-A/0附件四年度人力需求計劃報批表R-MR003-HR-04-A/0附件五面試通知書R-MR003-HR-05-A/0附件六應聘登記表及面試評價表R-MR003-HR-06-A/0附件七背景調查電話交流記錄表R-MR003-HR-07-A/0附件八錄用通知書R-MR003-HR-08-A/09、附件九新員工滿月跟進記錄表R-MR003-HR-08-A/0附件十人事變動申請表QP-622-R03-A附件十一員工崗位變動通知書QP-622-R03-A附件一：R-MR003-HR-01-A/0 人力資源需求申請表申請職位職位名稱崗位定員人數需求人數所屬部門現有人數申請日期直接負責人可晉升職位期望到職日期聯系電話工作地點可相互轉換的職位申請理由增設職位（需詳細理由） 理由：原職位增加人力儲備人力原職位離職、調動增設崗位KPI目標KPI項目目標考核標準權重職位信息工作時間：1.班次2.每日正常工作時間3.每月工作4.出差頻率從不偶爾一般經常頻繁5.其他需要補充事宜：工作內容及職責（詳細）： 任10、職要求性別年齡專業戶籍學歷工作經驗行業背景：任職條件（詳細）：薪酬福利試用期工資范圍轉正工資范圍其他分管領導：招聘負責：人事領導：總經理董事長： 附件二：R-MR003-HR-02-A/0 部門年度人力需求計劃表 填報日期：職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度擬招聘人數部門負責人簽字： 年 月 日 人力資源部簽字： 年 月 日人力資源部分管領導簽字： 年 月 日董事長簽字： 年 月 日備注附件三：R-MR003-HR-03-A/0 部門月度人力需求計劃表 填報日期：職位名稱現有人數本月度缺編人數本月度計劃減員人數下月度擬招聘人數部門負責人簽字： 年 月 日 人力資源部簽字： 11、年 月 日人力資源部分管領導簽字： 年 月 日董事長簽字： 年 月 日備注附件四： R-MR003-HR-0:4-A/0 年度人力需求計劃報批表 填報日期：職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數計劃安排時間工作內容費用預算項目金額合計人力資源部分管領導意見 簽字： 日期：董事長審批意見 簽字： 日期：備注附件五：R-MR003-HR-05-A/0 面試通知書 先生/女士：我代表安徽馳緯電氣有限公司很高興地通知您，于 月 日 時攜帶以下資料到公司人力資源部參加面試：1面試通知書；2身份證復印件一份；3學歷證書、畢業證書復印件一份；4資格等級證書復印件一份；12、5一寸近期免冠藍底彩照4張；6.與原單位離職證明或解除勞動合同證明；7特殊崗位操作證（如：財務、叉車工、司機等）8.其它： 相關事宜：公司地址： 公司電話：乘車路線： 附件六：R-MR003-HR-06-A/0 應聘登記表及面試錄用審批表一、個人基本情況姓 名出生日期性別籍貫身份證號碼婚否民族血型移動電話電子郵件身高體重現在住址政治面貌主要社會關系關系姓名現工作單位及職務聯系方式備注二、受教育情況（具體至某年某月）起止時間學校名稱學歷科系/專業三、工作經歷（請由最近工作經歷寫起，具體至某年某月）起止時間公司名稱職位薪資主管姓名及電話離職原因四、職業規劃五、興趣愛好六、應聘職位應聘職位希望薪資待13、遇其它要求七、到職日期隨時 三天 一周 一個月 兩個月 三個月 本人所填上列各項均為真實，若有不實或虛構，愿接受取消錄取資格或受雇后解雇之處分。 應聘人簽名： 登記日期： 年 月 日備注：各級面試結果評價分不錄用、存檔、候補、暫緩錄用、錄用，直接主管評分權重占80%；間接主管和人力資源各占10%，合計總分在60分以上達到錄取條件并擇優錄取。面試意見反饋表面試測評（滿分100分）測評要素評分標準儀表修養1差2合格3良好4優秀5杰出語言表達能力1差2合格3良好4優秀5杰出教育經歷2差4合格6良好8優秀10杰出工作或實習經歷4差8合格12良好16優秀20杰出專業知識技能2差4合格6良好8優秀10杰出14、職位匹配程度4差8合格12良好16優秀20杰出團隊合作意識2差4合格6良好8優秀10杰出態度與進取心2差4合格6良好8優秀10杰出品德素養及穩定性2差4合格6良好8優秀10杰出應聘者姓名：_ 應聘崗位： 得分 ；錄用與否：試用（ ）備選（ ）不予錄用（ ）；簡要面試意見：面試官：應聘者姓名：_ 應聘崗位： 得分 ；錄用與否：試用（ ）備選（ ）不予錄用（ ）；簡要面試意見： 面試官：附件七：R-MR003-HR-07-A/0 背景調查電話交流記錄表應聘者姓名已向我公司提交求職申請書，我代表集團人力資源部想向您了解以下情況：請您確認應聘者在貴公司的工作時間：從日期至日期請問貴公司的規模/網站：應15、聘者在貴公司任職期間的職位：應聘者工作職責的簡單描述應聘者的最終薪金水平：金額元/月金額元/年應聘者的工作表現是否令人滿意？應聘者與同事、上司的關系？離職原因：非常感謝您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？ 記錄人： 記錄日期：附件八：R-MR003-HR-08-A/0錄用通知書_ _先生/女士：歡迎加入*公司，請于_ _年_月_ _日_ _ _時，到本公司人力資源部辦理入職手續。報到時應攜帶下列證件： 本人身份證、畢業證書、學位證書、職稱證書原件及復印件、離職證明、體檢報告（肝功能、血常規、心電圖和胸透四項，需區級及以上公立醫院體檢）、一寸藍底照片4張。如不能按時報到，請與人力資源部聯系說16、明情況，如無任何說明，公司則認為您本人已作放棄，名額將由其他人員補充。歡迎您即將成為本公司的一員，并預祝您在本公司工作愉快。如果您有疑惑，請與公司人力資源部聯絡，電話*公司 人力資源部年 月 日附件九：R-MR003-HR-09-A/0新員工滿月跟進記錄表姓名： 入司日期： 崗位：跟進反饋日期： 本部門負責人：（員工填寫）員工意見員工入職以來的工作總結（分點）：建議和意見：（員工填寫）改進計劃工作改進計劃： 簽字： 日期：直接經理評價協助部門評價工作能力：工作態度：發展潛力：是否繼續試用：簽字： 日期：簽字： 日期：附件十：QP-622-R03-A人事變動申請表姓名入司日期現在部門性別年齡變動17、后部門（可多項選擇）（項目:） 調薪 降/免職 提升 內部調動（含外派） 其它Ps：如異動未涉及部門間的變化，則“異動后部門簡述理由或意見”不需填寫。異動前部門簡述理由或意見： 部門負責人/日期 分管領導/日期 異動后部門簡述理由或意見：部門負責人/日期 分管領導/日期 異動員工本人簡述理由或意見：部門負責人/日期 人力資源部簡述理由或意見：部門負責人/日期 分管領導/日期 職 位變動前級 別變動前工資變動前變動后變動后變動后批準： 總經理/日期 董事長/日期 附件十一：QP-622-R03-A員工崗位變動通知書經公司研究決定， 員工 同志由 崗位調至_ 崗位，請該同志接到通知于 日內前往 報到。特此通知人力資源部年 月 日 人力資源部備案員工崗位變動通知書經公司研究決定， 員工 同志由 崗位調至_ 崗位，請該同志接到通知于 日內前往 報到。特此通知人力資源部年 月 日調入部門備案員工崗位變動通知書經公司研究決定， 員工 同志由 崗位調至_ 崗位，請該同志接到通知于 日內前往 報到。特此通知人力資源部年 月 日員工本人備案