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企業(yè)及子公司全體員工招聘工作管理制度
企業(yè)及子公司全體員工招聘工作管理制度.doc
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上傳人:yua****ong 編號(hào):971989 2024-09-03 4頁 25KB

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1、企業(yè)及子公司全體員工招聘工作管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 一、目的為滿足公司持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展對(duì)人才的需要,規(guī)范人員招聘流程和建全公司的人才選用機(jī)制,完善公司的招聘管理,及時(shí)有效地為各部門提供合適的人才,特修訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有員工的招聘工作。三、職責(zé)1. 集團(tuán)總裁辦:1.1 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部各部門的人員招聘,各部門所指為銷售部、財(cái)務(wù)部、技術(shù)部、采購(gòu)部、審計(jì)部、項(xiàng)目部、總裁辦。1.2 負(fù)責(zé)集團(tuán)各子公司(分公司)、工廠、駐外項(xiàng)目組主管級(jí)及以上人員、銷售人員、技術(shù)人員、行政辦公人員的招聘。2、2. 集團(tuán)各子公司(分公司)、工廠、項(xiàng)目組:負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)一線操作工及后勤人員的招聘。生產(chǎn)系統(tǒng)所指為生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫。后勤人員所指為食堂、門衛(wèi)、保潔人員。 四、內(nèi)容1招聘需求申請(qǐng)1.1 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)總裁辦。1.2 集團(tuán)總裁辦根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門人力資源需求計(jì)劃,制定公司的年度招聘計(jì)劃。1.3 各部門根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng),填寫人員需求審批表,詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,按審批層級(jí)逐級(jí)審批,并隨附所招人員的職位說明書(除工廠一線操作工人外)。1.3、4 人員需求申請(qǐng)審批權(quán)限:在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的招聘申請(qǐng),由部門經(jīng)理及企管部批準(zhǔn);人員編制計(jì)劃外的招聘申請(qǐng),必須由部門經(jīng)理、企管部、總經(jīng)理批準(zhǔn);辭職補(bǔ)充的招聘申請(qǐng)由部門經(jīng)理及企管部批準(zhǔn)。1.5 企管部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。2招聘實(shí)施2.1 企管部根據(jù)人員需求審批表中對(duì)擬招聘人員的要求,選擇不同的招聘渠道,通常采用的招聘渠道為網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)、推薦招聘、人才中介機(jī)構(gòu)招聘等。2.2 企管部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集、分類、歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。2.3 企管部將篩選出的應(yīng)聘人員情況與用人部門溝通,并安排面試事宜。3面試流程3.1 對(duì)前來面4、試人員,企管部安排其填寫應(yīng)聘登記表或其他面試測(cè)評(píng)題。3.2 企管部根據(jù)應(yīng)聘人員自備簡(jiǎn)歷或網(wǎng)站下載的相應(yīng)簡(jiǎn)歷進(jìn)行初次面試,在本次面試期間,需要向應(yīng)聘人員詳細(xì)了解應(yīng)聘人員的基本素質(zhì)、工作經(jīng)歷、應(yīng)聘動(dòng)機(jī)等情況。3.3 用人部門根據(jù)企管部的推薦意見,對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試,考察業(yè)務(wù)水平。3.4 初次面試和二次面試后,企管部和用人部門填寫面試評(píng)估表,綜合二個(gè)部門負(fù)責(zé)人的面試意見,決定是否錄用,由企管部向應(yīng)聘人員傳達(dá)面試結(jié)果。3.5 對(duì)于予以錄用的人員,用人部門負(fù)責(zé)人需確定該人員在部門內(nèi)的職務(wù)及薪資、是否安排指導(dǎo)人員協(xié)助工作開展、試用期期限等具體問題,并報(bào)備企管部。備注:?jiǎn)T工錄用的相關(guān)規(guī)定請(qǐng)查閱5、XTL/QG-X006 員工錄用管理規(guī)定文件。3.6 錄用人員的簡(jiǎn)歷材料、面試資料等相關(guān)文件交由企管部統(tǒng)一存檔保管。4. 人員錄用審批權(quán)限4.1 公司總(副)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、董事會(huì)秘書的錄用由董事會(huì)審批。4.2 各部門經(jīng)理主管、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、審計(jì)人員的錄用一律由總經(jīng)理審批。4.3 公司一般員工、行政人員、助理、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)用工的錄用由分管單位經(jīng)理審批。5. 招聘周期限定5.1. 招聘周期指從企管部收到人員需求審批表起,到擬錄人員到崗間的周期。5.2. 每一職位的招聘周期應(yīng)視該職位的要求和性質(zhì)而不同。一般情況,經(jīng)理級(jí)別15周,主管級(jí)別、銷售人員12周,技術(shù)人員10周,行政人員6周。有特別6、要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與企管部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。6. 內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策6.1. 在招聘淡季和人員流動(dòng)率較高的時(shí)節(jié),基層人員的招聘會(huì)出現(xiàn)一定的瓶頸。為緩和這一境況,使各個(gè)工廠的基層人員能滿足生產(chǎn)需求,公司開辟了內(nèi)部推薦通道。6.2 推薦流程6.2.1 推薦人將被推薦人的信息、資料告知或遞送給各子公司(分公司)、工廠、駐外項(xiàng)目組的企管部專員或單位負(fù)責(zé)人。6.2.2 企管部專員或單位負(fù)責(zé)人審核被推薦人信息、資料,對(duì)符合要求者安排面試。6.2.3 如面試通過,企管部專員或單位負(fù)責(zé)人將結(jié)果通知推薦人。6.3 推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法 如員工推薦的候選人不符合要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。6.3.2 如員工推薦的候選人符合要求,通過最終面試,被公司錄用,并順利通過試用期,推薦人將享受每推薦一名員工獲得人民幣300元的獎(jiǎng)勵(lì)政策。6.4 本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:A、推薦人為被推薦人的直接或間接主管;B、公司中高層管理人員;C、總裁辦、企管部的工作人員。五、相關(guān)文件(略)
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