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企業(yè)員工招聘離職流程及監(jiān)控情況管理制度
企業(yè)員工招聘離職流程及監(jiān)控情況管理制度.doc
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1、企業(yè)員工招聘離職流程及監(jiān)控情況管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 1.0目的為規(guī)范招聘流程,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及本公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),特制定本制度。2.0范圍本制度適用于全公司。3.0定義人力行政中心:根據(jù)審批完的人力需求表,依照具體招聘任務(wù),選擇不同的渠道進(jìn)行招聘。4.0職責(zé)人力行政中心負(fù)責(zé)制定管理制度,并監(jiān)控執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整流程及相關(guān)文件。全體職員依照管理制度執(zhí)行入職離職的相關(guān)審批程序及辦理手續(xù)。5.0參考文件人力資源控制程序U&I-QP-004流 程流 程 說 明責(zé)任單位/崗位輸出記錄作業(yè)時(shí)機(jī)A6.1招聘6.2、1.1 招聘需求: 6.1.1.1 公司每年會(huì)基于年度公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制訂人力需求計(jì)劃,各部門依據(jù)經(jīng)營(yíng)管理狀況變化,按定崗定編原則,需要新增、補(bǔ)充人員時(shí),需填寫人力需求申請(qǐng)表,由各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后提交至人力行政中心審核,審核權(quán)限如下:人員類別提出審核審批批準(zhǔn)直接崗位人員用人部門人力行政中心間接崗位人員用人部門人力行政中心總經(jīng)理6.1.2 招聘過程: 6.1.2.1 招聘資料整理:簡(jiǎn)潔描述企業(yè)的整體形象,便于應(yīng)聘者了解企業(yè);職位介紹:讓應(yīng)聘者清楚應(yīng)聘資格、崗位主要工作內(nèi)容等信息;電話邀約、發(fā)面試邀請(qǐng)函:其目的是讓應(yīng)聘者清楚面試時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶資料等。6.1招聘 6.1.2.2 招聘渠道: A、現(xiàn)場(chǎng)3、招聘會(huì):適合普通崗位; B、平面媒體廣告招聘:適合各類崗位; C、網(wǎng)絡(luò)招聘:適用于各類崗位; D、獵頭:適用于中高級(jí)崗位; E、校園招聘:適合人才儲(chǔ)備培養(yǎng); F、內(nèi)部員工推薦及自薦:各類崗位。 6.1.2.3 招聘原則: A、公司招聘員工,以公開公平招聘,認(rèn)同企業(yè)文化、 勝任崗位為原則。 B、應(yīng)聘人員的年齡不得低于18歲。以思想、品德、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)、體格及工作的需要為原則。6.1.3 面試、錄用、定薪、入職流程: 6.1.3.1面試錄用流程:應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘登記表 筆試實(shí)操初試復(fù)試終試背景調(diào)查(主管級(jí)以上人員、倉庫、人事、IT、司機(jī)、財(cái)務(wù))發(fā)出員工錄用通知書。 6.1.3.2定薪審核:可錄用4、人員由人力行政中心面談薪資,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人確定薪資。人力行政中心面談人員于應(yīng)聘者到崗日簽定錄用審核表。 6.1.3.3入職流程:人力行政中心辦理入職手續(xù):填寫員工檔案表、員工資料表提交相關(guān)證件資料錄指紋領(lǐng)取辦公用品、工衣和廠牌入職介紹與用人部門負(fù)責(zé)人見面由部門負(fù)責(zé)人安排入職指引人 6.1.3.4 入職指引人必須協(xié)助新同事盡快熟悉公司文化及工作崗位的職責(zé)要求等,新同事所有不明事宜都可咨詢?nèi)肼氈敢嘶蛉肆π姓行乃腥恕?6.1.3.5 錄用權(quán)限:主管級(jí)以下的錄用由人力行政6.1招聘中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管級(jí)(含)及以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.1.3.6 本公司不錄用有以下情形之一者: A、被剝奪公5、民權(quán)利者;曾有嚴(yán)重瀆職行為者; B、曾服務(wù)于本公司,因品行不良,被公司開除者。 6.1.3.7 對(duì)特定崗位作如下界定:IT、司機(jī)、財(cái)務(wù)入職前須提供擔(dān)保人;出納需具備工作所在地戶籍,同時(shí)提供擔(dān)保人。6.2人事檔案管理6.2.1 新人檔案信息建立:人力行政中心于新人報(bào)到當(dāng)日為新人建立人事檔案(電子檔案及紙質(zhì)檔案)、更新花名冊(cè)、通訊錄、發(fā)郵件介紹新人。6.2.2 勞動(dòng)合同管理:公司所有員工入職后,在雙方平等自愿、協(xié)商一致的原則下簽訂符合法律、法規(guī)規(guī)定的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議及競(jìng)業(yè)限制協(xié)議(部分員工);勞動(dòng)合同以書面形式簽訂,雙方簽字手印或蓋章后生效,勞動(dòng)合同一式兩份,員工本人與公司各執(zhí)一份;對(duì)于公司特殊6、崗位,公司或負(fù)責(zé)人對(duì)該職位員工有特別約定的,應(yīng)在合同上注明“其他事項(xiàng)”;勞動(dòng)合同的解除與終止按勞動(dòng)合同法規(guī)定執(zhí)行。6.2人事檔案管理6.2.3 人事檔案管理:人事檔案由人力行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)人力行政中心負(fù)責(zé)人授權(quán),檔案管理人員不得將人事檔案提供給其他人查閱、復(fù)印、拷貝、抄寫或傳出,部門負(fù)責(zé)人可以查閱下級(jí)人事檔案資料,查閱其他部門員工資料時(shí)必須取得人力行政中心批示方可查閱,并在人事檔案調(diào)閱表上登記簽名。6.2.4 人事檔案的使用:為人力行政中心規(guī)范化管理基礎(chǔ)資料;統(tǒng)計(jì)分析公司人力資源現(xiàn)狀、優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì);為公司人事決策及人力資源規(guī)劃提供參考依據(jù)。6.3試用期、異動(dòng)管理6.3.1 試用期定7、義 6.3.1.1 試用期員工:從員工辦理入職手續(xù)當(dāng)天起,與公司建立勞動(dòng)合同關(guān)系。二線人員須簽訂相應(yīng)的保密合同。 6.3.1.2 員工試用結(jié)束前7個(gè)工作日內(nèi)用人部門必須提出是否轉(zhuǎn)正并將試用期考核結(jié)果填于試用期員工轉(zhuǎn)正審批表交人力行政中心,對(duì)不予轉(zhuǎn)正的人員必須提前5個(gè)工作日通知當(dāng)事人,做好離職安排及善后工作處理。6.3.2 轉(zhuǎn)正審批流程: 6.3.2.1 一線人員人員轉(zhuǎn)正流程:試用期到期前5個(gè)工作日通知用人部門,跟進(jìn)試用轉(zhuǎn)正手續(xù)。 6.3.2.2 二線人員轉(zhuǎn)正流程:人力行政中心在試用期結(jié)束前的15個(gè)工作日內(nèi)下發(fā)試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用人員在收到試用員工轉(zhuǎn)正審批表后2個(gè)工作日內(nèi)提交試用期心得體會(huì)及8、個(gè)人對(duì)公司的建議及想法部門負(fù)責(zé)人與當(dāng)事人進(jìn)行是否轉(zhuǎn)正面談后出具意見(試用期結(jié)束前7個(gè)工作日)報(bào)人力行政中心人員面談及審核后(試用期結(jié)束前5個(gè)工作日)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 6.3.2.3 經(jīng)過上述流程,試用人員不能正常轉(zhuǎn)正者,由人力行政中心在其試用期滿前5個(gè)工作日出具終止/解除勞動(dòng)合同通知單,參照離職的相關(guān)流程辦理離職手續(xù)。 6.3.2.4 對(duì)于不能正常通過試用期的員工,人力行6.3試用期、異動(dòng)管理政中心負(fù)責(zé)人招集用人部門負(fù)責(zé)人共同檢討員工流失原因,并制定改善方案。 6.3.2.5 所有員工自試用期滿當(dāng)日起享有轉(zhuǎn)正后的薪資福利及崗位權(quán)限。6.3.3 異動(dòng)管理: 6.3.3.1 凡呈報(bào)調(diào)任或晉升的9、,部門或個(gè)人應(yīng)配齊以下資料。擬定調(diào)整或晉升職務(wù)的工作崗位說明書;上級(jí)負(fù)責(zé)人對(duì)該員工所做的全面鑒定結(jié)果資料說明;具有說服力的事例說明資料可證明其能勝任新職務(wù)的相關(guān)資料;個(gè)人述職報(bào)告。 6.3.3.2 人員的任免原則:?jiǎn)T工實(shí)行任人唯賢、用其所長(zhǎng)的原則,以實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組合,充分發(fā)揮全體員工的個(gè)人潛能。員工調(diào)配遵循的基本原則:有利工作、合理配置、在不影響正常工作的前提下,適當(dāng)考慮個(gè)人意向。 6.3.3.3 調(diào)配流程:調(diào)配的范圍包括:因職務(wù)任免的變動(dòng),因崗位輪換的變動(dòng),因某種原因不適合工作崗位的調(diào)動(dòng),為解決員工實(shí)際困難的調(diào)動(dòng),為滿足員工本人愿望的調(diào)動(dòng)等。所有員工的調(diào)配必須填寫 崗位異動(dòng)/調(diào)薪申請(qǐng)表,由用人部10、門發(fā)起,人力行政中心負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)。主管級(jí)(含)以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)理級(jí)(含)以上人員調(diào)動(dòng)由董事長(zhǎng)加簽批準(zhǔn),所有經(jīng)理級(jí)(含)以上崗位的異動(dòng)(包括調(diào)動(dòng)、晉升、降級(jí)及轉(zhuǎn)正)都必須由人力行政中心發(fā)布任命書。具體審批流程見下表:序號(hào)異動(dòng)類別發(fā)起審核批準(zhǔn)1調(diào)崗用人部門人力行政中心總經(jīng)理6.3試用期、異動(dòng)管理2調(diào)薪人力行政中心總經(jīng)理 6.3.3.4 員工接到人事變動(dòng)通知后,應(yīng)按規(guī)定的期限辦理交接手續(xù)和報(bào)到。 6.3.3.5 凡部門要求解除雇傭關(guān)系的,部門負(fù)責(zé)人必須提供以下資料報(bào)人力行政中心負(fù)責(zé)人審核(主管級(jí)(含)以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。A、該員工過往半年工作表現(xiàn)的書面記錄;B、對(duì)該員工過往三個(gè)11、月考核結(jié)果記錄;C、部門負(fù)責(zé)人及人力行政中心合并對(duì)該員工的全面鑒定,陳述書面結(jié)果資料。6.4離職管理6.4.1 員工離職分為辭職、合同期滿解聘、自離、辭退四種。 6.4.1.1 辭職:正式員工辭職需提前30天填寫離職申請(qǐng)單,員工未離職前,不得消極怠工。試用期員工辭職提前7天,一線人員由部門負(fù)責(zé)人審批,人力行政中心批準(zhǔn);二線人員由部門負(fù)責(zé)人簽批、人力行政中心審核、總經(jīng)理批準(zhǔn);根據(jù)批準(zhǔn)意見由人力行政中心發(fā)放終止/解除勞動(dòng)合同通知單按程序辦理移交手續(xù)后方可離職; 6.4.1.2 合同期滿解雇: A、 凡合同期滿的員工,公司需對(duì)其作合同期滿評(píng)估,公司需與其續(xù)簽聘用合同的,部門負(fù)責(zé)人與人力行政中心須提前12、一個(gè)月溝通并就是否續(xù)約達(dá)成共識(shí),由人力行政中心出具勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單,并簽訂勞動(dòng)合同;B、 合同期滿沒有續(xù)簽聘用合同的合同自然終止,人力行政中心須提前一個(gè)月通知用人部門負(fù)責(zé)人6.4離職管理做好相應(yīng)準(zhǔn)備與安排工作,直接崗位人員由用人部門評(píng)估,間接崗位人員由人力行政中心同用人部門共同評(píng)估,主管級(jí)以上(含)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; C、所有不續(xù)約之人員由人力行政中心出具終止/解除勞動(dòng)合同通知單。 6.4.1.3 辭退凡員工有違反公司行為(參照員工手冊(cè)),公司有權(quán)作辭退處理,并不作任何補(bǔ)償處理,由人力行政中心出具終止/解除勞動(dòng)合同通知書。6.4.2離職程序: 6.4.2.1填寫離職申請(qǐng)表,交由部門負(fù)責(zé)人簽13、批,部門負(fù)責(zé)人簽批后人力行政中心審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6.4.2.2離職申請(qǐng)簽批后,人力行政中心通知離職日,當(dāng)天離職人員到人事領(lǐng)取相關(guān)離職單據(jù)離職交接單、終止/解除勞動(dòng)合同通知書,交出所有部門相關(guān)資料、工作事宜及與其它部門未了結(jié)事務(wù)辦理經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)交財(cái)務(wù)部審核賬務(wù)(二線人員)人力行政中心物品交接表交接住宿人員離職1-2天內(nèi)搬出公司宿舍交人力行政中心核對(duì)并核算考勤。各部門人力行政中心人力行政中心人力行政中心總經(jīng)理人力行政中心用人部門人力行政中心人力行政中心人力行政中心人力行政中心用人部門所有員工用人部門人力行政中心用人部門人力行政中心用人部門人力行政中心人力行政中心用人部門人力行政中心14、用人部門人力行政中心用人部門財(cái)務(wù)部人力需求申請(qǐng)表應(yīng)聘登記表員工錄用通知書薪資確認(rèn)表員工檔案表員工資料表人事檔案調(diào)閱表保密合同試用期員工轉(zhuǎn)正審批表試用期員工轉(zhuǎn)正審批表終止/解除勞動(dòng)合同通知單崗位異動(dòng)/調(diào)薪申請(qǐng)表人事變動(dòng)通知書離職申請(qǐng)單終止/解除勞動(dòng)合同通知單勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單終止/解除勞動(dòng)合同通知單終止/解除勞動(dòng)合同通知單離職申請(qǐng)表離職交接單終止/解除勞動(dòng)合同通知單招聘前招聘前招聘前入職時(shí)錄用時(shí)新人報(bào)到后員工入職后人事檔案管理時(shí)人事檔案管理時(shí)入職時(shí)試用結(jié)束前轉(zhuǎn)正審批時(shí)人員調(diào)配時(shí)人事變動(dòng)時(shí)要求解除雇傭關(guān)系時(shí)辭職時(shí)員工合同期滿時(shí)需辭退時(shí)離職時(shí)離職辦理時(shí)6.0作業(yè)內(nèi)容7.0表單7.1 人力需求申請(qǐng)表 7.2應(yīng)聘登記表(二線) 7.3應(yīng)聘登記表(一線) 7.4薪資確認(rèn)表 7.5 員工檔案表 7.6員工資料表 7.7人事檔案調(diào)閱表 7.8試用期員工轉(zhuǎn)正審批表 7.9終止/解除勞動(dòng)合同通知單 7.10崗位異動(dòng)/調(diào)薪申請(qǐng)表 7.11人事變動(dòng)通知單 7.12離職申請(qǐng)表 7.13勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單 7.14離職交接表
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