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1、企業員工招聘管理制度（流程、計劃等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 招聘、入職制度第一章 總則第一條 適用范圍本制度適用于公司所有職位的招聘管理。第二條 制定目的為滿足公司持續、快速發展的需要，規范員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本制度。第三條 招聘原則公司招聘堅持公開招聘、先內后外、平等競爭、人崗匹配的原則。第二章 招聘職責第四條 人力資源部職責1、制訂公司中長期人力資源規劃；2、制定、完善公司招聘管理制度，規范招聘流程。3、核定公司年度人力需求，確定人員編制，制定年度招聘計劃；4、分析公司人員職位職責及任2、職資格，制訂并完善職位說明書；5、決定獲取候選人的形式和渠道；6、設計人員選拔測評方法，并指導用人部門使用這些方法； 7、主持實施人員選拔測評，并為用人部門提供錄用建議； 8、定期進行市場薪酬水平調研，核定招聘職位薪酬待遇標準；9、提供各類招聘數據統計及分析。第五條用人部門職責1、編制部門年度人力需求計劃（參見附件1），提出正式人力需求申請；2、協助人力資源部做好對職位職責和任職資格的調查分析；3、參與候選人專業技術水平測評。第三章 招聘流程管理第六條 確定招聘需求1、各部門根據本年度工作發展狀況和公司下一年度的整體業務計劃，擬定年度人力資源需求計劃（參見附件2），于每年年底報人力資源部。2、3、人力資源部根據公司年度發展計劃、編制情況及人力資源需求計劃，制定年度招聘計劃及費用預算，報總經理審批、董事長批準。3、各部門提前一個月申報人力需求,填寫人員增補申請表（參見附件3），并由相應人員簽字確認。需求職位性質提出審核批準增 員部門負責人人力資源部經理總經理補 員直接主管部門負責人總經理4、人力資源部根據人力需求，制定招聘計劃和具體行動計劃。第七條 確定招聘形式人力資源部根據公司現有人力資源狀況，確定內部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力資源。 第八條 選擇招聘渠道人力資源部根據職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合，主要渠道有以下幾種：員工推薦、媒體招聘、現場招聘、校園招聘、獵頭公司4、和公司人才庫。第九條 確定候選人人力資源部在收到應聘資料后，對應聘者進行初步篩選后發出面試通知（參見附件4），確認初試人選和時間后，通知用人部門作好面試準備。第十條甄選1、人力資源部負責建立涵蓋測評方式、測評指標、測評內容及測評小組的人才測評體系，并負責在實際工作中不斷加以豐富和完善；2、測評小組由招聘負責人、用人部門負責人組成，對于重要管理人員和技術人員的招聘，可邀請外部專家和公司高層領導參加，一般由三至五人組成，負責對候選人的測評。3、人力資源部和用人部門應根據擬招聘職位的任職資格要求進行測評。 4、甄選包括初試和復試。第十一條 初試1、初試程序：確定初試內容（面試或筆試）確定初試時間通知5、候選人進行初試評定初試結果。2、初試內容1）筆試：候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質測試，主要考核對方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。2）面試：主要了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。3、通過初試，招聘專員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的相融度，并在面試評價表（參見附件5）中填寫人力資源部初試意見。第十二條 復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試，復試形式主要有面試、筆試。通過復試，測評人主要考核其專業知識、專業能力、必備技能等，以審查是否能夠勝任職位要求，并在面試評價表中填寫用人部門意見。第十三條錄用1、甄選結束6、后，測評小組成員就甄選情況進行綜合討論及評定，確定候選人最終排名,提出初步錄用意見。2、對擬錄用人員作背景調查。3、應聘人員的錄用決定（參見附件6）按權限由領導簽署后，人力資源部負責通知員工報到。4、對于有意向錄用的人選，由人力資源部以郵件或電話的形式發出員工入職通知（參見附件7），并參加指定醫院、指定項目的入職體檢。5、人力資源部確定意向錄用人員報到時間后，填制擬錄用員工信息匯總表（參見附件8），通知相關部門做好新員工入職前準備工作。 第十四條 聘用經批準錄用人員須按公司規定的時間統一到人力資源部報到，辦理入職手續。1、報到需提供材料：身份證原件及復印件一份；學歷證原件及復印件一份；資格等級7、證書原件及復印件一份；一寸免冠近照兩張；體檢報告單；與原單位離職證明或解除勞動合同證明 應聘人員必須保證向公司提供的資料真實無誤，若發現虛報或偽造，公司有權將其辭退。2、人力資源部引導新進人員填寫員工登記表（參見附件9）、入職物品清單（參見附件10），為其辦理入職。第四章 附則第十五條本制度的擬定和修改由人力資源部負責，經總裁審核批準后執行；第十六條本制度由人力資源部負責解釋。第十七條本制度自批準之日起實施。附件1、部門年度人力需求計劃表2、年度人力需求計劃報批表3、人員增補申請表4、面試通知書5、面試評價表6、錄用決定7、入職通知書8、擬錄用員工信息匯總表9、員工登記表10、員工物品交接表18、1、求職申請表附件1：部門年度人力需求計劃表填制日期：職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數部門負責人人力資源經理總經理董事長簽字：簽字：簽字：簽字年月日年月日年月日年月日備注附件2：年度人力需求計劃報批表日期：職位名稱現有人數本年度缺編人數本年度計劃減員人數下年度儲備人數下年度擬招聘人數計劃安排時間工作內容費用預算項目金額合計人力資源部意見領導簽字： 日期：總經辦審批意見領導簽字： 日期：董事長審批意見領導簽字： 日期：備注附件3：申請部門增補職位需求人數此部門年度編制數此職位現有人員數到崗日期編制內增補 （ 原因 ： ）編制外增加 （ 原因 ： ）其9、他 （ 原因 ： ）部門經理意見：簽名 ： 日期： 人力資源部意見：簽名 ： 日期： 總經理意見：簽名 ： 日期： 董事長意見：簽名 ： 日期： 人員增補申請表附件4：面試通知書先生/女士：我代表 公司很高興地通知您，于 月 日 時攜帶以下資料到總公司參加 職位的面試：1面試通知書2身份證原件及復印件一份3學歷證原件及復印件一份；4資格等級證書原件及復印件一份；5一寸免冠近照兩張；相關事宜：公司地址：公司電話；乘車路線： 若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。 公司年 月 日附件5：面試評價表申請人姓名: _ 申請職位: _一般考核項目(請打勾）優秀好一般差很差11109876543211形象10、2禮貌3表 達 能 力4工 作 態 度 5從 業 經 驗6工 作 穩 定 性7學歷及專業技能8團 隊 精 神 9顧客 服務意識 10誠 信 度 11英 語 能 力12電 腦 技 能薪資福利1薪資福利要求 理想薪資最低可接受薪資其它要求2可開始工作日期 離職通知期預計報到日期備注人民幣月基本工資工資補貼月獎金年中獎外派津貼交通津貼電話津貼3原薪資 4建議薪資 是否曾簽署有效的“競爭行業禁止協議”？ 是 否競業禁止補償比例人力部初試面試意見優勢、劣勢及面試總評： 面試官簽字：用人部門復試面試意見優勢、劣勢及面試總評： 是否建議做背景調查： 是 否 面試官簽字：人力資源經理意見及簽字總經理意見及簽字11、董事長意見及簽字附件6：錄用決定應聘人姓名機構名稱部門擬聘級別擬聘職位面試人薪資福利情況（人資填）入司日期綜合評估 （面試負責人填寫） 簽字： 日期：人力資源部意見 簽字： 日期：總經理意見 簽字： 日期：董事長意見 簽字： 日期：附件7：入職通知書先生/女士您好！很榮幸地通知您，經過我們認真審核、綜合評估，決定錄用您擔任我公司部門崗位一職。請您于 年 月 日，到我公司人力資源部報到。歡迎您加入公司，現就入職報到的有關事宜給您做如下提醒：1、希望您能準時到達本公司，并攜帶以下有關資料：身份證（原件、復印件）、戶口本（原件、復印件）、技能等級證書（原件、復印件）、體檢結果（體檢指定醫院：）、一寸12、彩色照片2張、緊急聯系人身份證復印件、結婚證（如有）、失業證（如有）、工資帳戶（銀行辦理工資卡；并提供個人卡號）、駕駛證（如有）、三方協議（學校）。上述資料均需要原件和復印件。人力資源部在核對后將退回原件，保留復印件。2、入職手續的辦理：（1）當您報到后，行政部將核對個人相關證件及體檢證明，一經查出不屬實信息，或體檢不合格，一律退回不予錄用！（2）填寫員工入職登記表，審核通過后行政部將為您辦理相關入職手續。3、其他事項說明：（1）工作時間：（注：您具體的工作時間需與您的上級主管再行確認）；（2）工作牌：您的工作牌將于您到崗后兩個工作日內由人力資源部發放。它是您在公司的身份證明，如有遺失，請速與13、行政部聯系補辦（50元/個）。員工須知：在入職到崗后請您查詢公司各項規章制度（員工手冊），并請嚴格遵照執行，對于因個人原因未能及時依據公司各項制度執行而引起的一切損失由員工本人承擔全部責任。（3）如果有疑問與困難，請來電與本公司人力資源部聯系，聯系電話此致！公司人力資源部年月日附件8：擬錄用員工信息匯總序號入職部門擬聘級別擬聘職位姓名性別身份證號聯系電話備注123456789101112131415附件9：員工登記表REGISTRATION FORM部門員工號崗位DepartmentEmployee NO.Position參加社會工作時間入職時間直接報告人Service Began DateJ14、oined DateImmediate Reporter公司電子郵件地址直接報告人崗位Company E-mail AddressImmediate Reporter Position員工身份外部招聘 內部提拔 其他Employee statusExternal Introduction Internal Promotion Others個人資料 PERSONAL INFORMATION姓現名性別出生日期年Yr月M日D照片 PictureCurrent NameGenderBirth Date名曾用名民族 出生地NamePrivious NameNationalityBirth Place黨派15、加入時間職業資格PartyJoined DateCertificate技術等級/職稱取得時間Techinical Job TitleAchieveDate最高學歷專業畢業院校School Graduated Highest DegreeMajor聯系地址家庭地址/郵編Address Contact Home Address/Postcode婚姻狀況現社會任職特長愛好Marital StatusSocial RoleSpecialty身份證號碼戶口所在地ID Card No.Resident Place戶口性質非農業戶口（城鎮戶口）農業戶口Resident TypeNon-agricultura16、lAgricultural Household辦公室電話手機號碼Office Tel.No.Mobile No.家庭成員情況 FAMILY BACKGROUND關系姓名出生日期工作單位職務電話RelationNameBirth DateCompany Name Position Tel. No.主要Main家庭Family成員Member主 要Main社會Social關系Relation遇緊急情況姓名與本人關系電話UrgencyNameRelationshipTel. No.聯系人單位地址Contact PersonCompany/Address注：主要家庭成員一欄已婚員工填配偶及子女， 未婚17、員工填父母親及兄弟姐妹。Remarks: For main family members column, married employees should indicate spouse and children, single employees should indicate parents and siblings.教育背景 EDUCATION BACKGROUND最高學歷 Highest Degree時間學校及學校所在地專業學歷PeriodSchool Name & LocationMajorDegree年 月至 年 月Yr （M）TO Yr （M）年 月至 年 月Yr （M）TO Y18、r （M）年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）工作經驗 WORKING EXPERIENCE時間Period單位名稱及所在地Company Name & Location崗位及主要職責Position & Duty 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）培訓 TRAINING時間組織者培訓內容培訓地點結果PeriodOrganizerTraining ContentTraining PlaceAssessment 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 19、年 月 Yr （M）TO Yr （M） 年 月至 年 月 Yr （M）TO Yr （M）獎罰情況 AWARD AND PUNISHMENT閣下曾否被特別嘉獎或有任何違規、違法行為？ 是 / 否Have you ever been awarded or convicted of any criminal offence?YES / NO如果是,請提供詳情If Yes, please give details 本人聲明上述申報資料全屬正確無訛。否則我將承擔由此而產生的責任。 I hereby declare that the above statement is true. Otherwise, 20、I shall be liable for the related responsibilities.員工簽名 Signature: 日期 Date: 歷年考核結果2013最終結果優點不足2014最終結果優點不足2015最終結果優點不足2016最終結果優點不足附件10：員工物品交接表姓名地區部門職位入職日期所交資料：項目（均指原件）人力資源部簽收人日期返還員工簽字日期備注1身份證*2戶口本*3學歷證*4學位證*5資格證*6婚育證明*7體檢結果8待業證/外出務工證/失業證9原工作單位辭職/雇用證明10社會保險手冊11照片張12工資帳號*13住房公積金帳號*14* 為審核原件，保留復印件，其它為保21、留原件。領取物品：內容員工簽收日期返還簽收日期備注1234567附件11：求職申請表NO：申請日期：一般信息照片姓名性別出生年月學歷族別駕照等級籍貫身高婚否家族病史有（）無政治面貌戶口詳址現住址身份證號電話/手機固定電話工作興趣 您要申請的職位第一選擇第二選擇最低薪水要求是您可以參加工作的日期受教育經歷專業學校城市起止年份在班級的任職工作經歷單位起止時間所在部門及職務調離原因社團活動主辦單位及組織名稱時間職責職務語言能力掌握語種英語水平優秀 好 一般中文優秀 好 一般計算機能力WORD 優秀 好 一般 EXCEL 優秀 好 一般 POWER POINT優秀 好 一般 PHOTOSHOP 優秀 22、好 一般 CORELDRAW優秀 好 一般培訓經歷或具備的技能（如有請詳細具體填寫）崗位培訓：特殊課程：設備操作：技能培訓：獲得證書：一般性問題1你在找工作時最看重的是什么？為什么？你如何設計將來的職業生涯？你的根據是什么？你目前最適合的工作是什么？你為什么認為你很勝任這份工作？.你認為做一個好的員工和當一位好的團隊者有什么區別？家庭狀況及主要社會關系姓名稱謂年齡工作單位職務聯系電話推薦人姓名：電話號碼職務所在公司：（以上信息確保真實有效，如出現不良影響后果自負）簽字：（此申請在九十天內有效）日期：考核初試印象：優秀 良 中 差復試印象：優秀 良 中 差是否同意試用用人部門意見：管理部意見：總經理意見：