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1、企業員工招聘、試用、考核、轉正及培訓管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 新進員工招聘、試用、考核、轉正及培訓管理制度1、招聘的條件 凡具有中華人民共和國國籍或在中國擁有合法居住權和勞動權、身體健康、符合公司任職崗位資格條件要求的人都可以成為的員工，但拒絕提供與勞動合同直接相關的基本情況，如學歷文憑、身份證明、工作經歷、社會經歷、與其他單位是否存在勞動關系、是否存在禁業限制關系、是否存在保密義務、身體健康證明、掌握技能資格證書等，不得錄用。如已經錄用而尚在試用期內的，立即解除勞動合同；對于已過了試用期的，展開背景2、調查，視調查情況進行處理。如員工隱瞞、偽造上述自身情況，公司有權立即解除勞動合同.2、用工申請及審批公司人力資源規劃、人員編制和人事調整是確定崗位招聘的基本依據，各部門用人應嚴格按照此依據。管理部門有員工離職、工作量增加等出現空缺崗位需增補人員時，由該部門主管根據本部門人員需求提前三個月至一周(需求人員職位越高,提前期限越長)填寫人員增補表(附件一),人員增補表必須認真填寫，包括增補原由、增補崗位任職資格條件、增補人員工作內容、擬定待遇等，任職資格參照崗位說明書。工廠一線操作工崗位空缺時，由車間主管填寫人員增補表(附件一),工廠廠長審定后交人力資源部，由人力資源部交總經理簽字批準后, 由人力資3、源部組織招聘。部門內一般管理人員，由該部門主管提出申請交人力資源部，由人力資源部交總經理簽字批準后,由人力資源部組織招聘；中級管理人員，由其直接上級提出申請，隔級上級批準后，人力資源部組織招聘。3、招聘流程3.1發布招聘信息負責招聘的人員根據經審批的人員增補申請表，制定招聘計劃，預算招聘費用，選擇招聘渠道，發布招聘信息。招聘渠道一般包括 人才市場 、勞動力市場、職業介紹所、勞務外包公司、特定人群（公司員工）、不特定人群密集居住區，網絡（寧波人才網等）、張貼海報、報紙、學校等。招聘信息包括公司簡介、招聘人數、招聘的崗位、招聘的要求（任職資格，根據為崗位說明書）、招聘時間、聯系人及聯系方式等。發布4、招聘信息時應本著“效率第一，經濟合理”的原則，針對不同的人才級別，選擇不同的方式進行發布。人力資源部從所收到的應聘材料中選擇符合條件者交分管部門審閱；工廠一線操作工交工廠廠長審閱。由負責招聘的人員通過電話通知面試者3.2、信息的收集及篩選3.2.1負責招聘的人員在應聘的人員到來后，要求應征者填寫員工應征登記表（附件二），并根據崗位說明書和招聘信息上的要求驗證應聘人員提供的有效證件（身份證、退伍證、暫住證、特種作業許可證、婚育證明、學歷證明、近期的體檢證明等），同時針對以下情況進行詢問并進行登記：、員工的身體有無可視的殘疾，如：手指、眼睛、腳等等；、員工的言辭舉止是否正常，語言，如：弱智等；、員5、工的過往病史（過敏藥物或者化學品）及近期的體檢報告；、在公司有無親戚或者熟人，如有，則其親戚熟人在公司的具體部門、姓名等；、有無特殊技能（特長愛好也可以）；、有否禁忌（如宗教信仰）；、其他影響應征者從事具體崗位的一些情況。負責招聘的人員根據崗位情況可安排申請部門的主試人對應征者進行面試。主試人應根據應征人員所填員工應征登記表上的信息對應征人進行現場面試，面試以情景模擬為主（問答方式），必要時可以安排筆試和現場操作，并根據應征者的表現進行書面評價。部門主管/廠長對員工的錄用進行審核后報人力資源部.負責招聘的人員整理應征者應聘及現場面試情況報該部門/工廠高層審定，經負責人力資源經理簽字批準后錄用。6、4、關于特種工招聘的規定4.1、我司特種工主要指從事特種作業的員工的總稱，目前主要指拋光工。4.2、工廠招聘特種作業員工時，在員工上崗之前工廠必須報人力資源部。需特種作業員工自行到醫院進行身體檢查，并把身體經檢查合格報告交人力資源部后方能上崗。未進行身體檢查或身體檢查不合格的各部門擅自安排上崗的,公司將視情節輕重對責任人進行處罰。4.3、公司每年組織從事特種作業的員工進行一次體檢，體檢必須由人力資源部派員陪同進行。5、員工的錄用、入職指引及崗前培訓5.1、負責招聘人員在得到員工錄用的指示后，第一時間通知被錄用人報到時間、報到時的注意事項（如有效證件、照片、體檢證明等）。5.2、應聘職工接到正式7、錄用通知后，須在規定期限內到人力資源部辦理報到手續，超過規定期限的視作自動放棄。5.3、報到員工在報到時應提供以下資料或物品：、身份證、暫住證、學歷證書、計生證等證書原件；5.3.2、最近三個半月內的1寸免冠彩色照片5張，辦理上崗證、員工登記表、醫療保險、養老保險等5.3.3、應聘特殊工種的職工，必須提供有效的、由政府有關部門核發的該工種的崗位資格證書（此項針對特種設備作業人員）；5.3.4、特種工需提交最近一個月的體檢證明；5.3.5、所服務的上一家公司的解除勞動合同證明書和社保終止單等資料；5.3.6、其它各部門認為需要員工提供的資料和證明；5.4、員工報到時，負責招聘人員負責辦理；5.48、.1、引導員工填寫員工登記表（附件三）；5.4.2、新錄用人員與公司簽訂試用協議書（附件四），試用期協議書內相關內容由錄用部門主管填寫后交人力資源部審核；5.4.3、對員工進行崗前培訓（目前主要是公司基本情況介紹、管理制度，并引導報到員工新進員工職前培訓表（附件五）上簽名；5.4.2、審核相關證件，復印證件，建立個人檔案；5.4.3、辦理上崗證、考勤卡；5.4.4、新員工進公司一個月內必須與其簽訂勞動合同；5.4.5、引導員工熟悉公司的環境；5.4.6、引導員工到所在崗位或者車間，并進行介紹。5.4.7、人力資源部負責為簽訂勞動合同的員工辦理五大保險。5.5、關于員工錄用的一些強制性規定5.59、.1、應聘者借用他人身份證或者采用其他手段隱瞞身份進入公司的，一經查實，公司可以隨時（不限于試用期）單方面解除勞動合同并不給予經濟補償。5.5.2、禁止招收童工，各職能部門自行招收童工的，公司將視情節輕重對責任人進行處罰。6新進員工試用、考核及轉正（在校實習生和新進試用期員工）6.1、員工入司試用期依勞動合同約定；在校實習生在司的實習期可酌情抵扣其入司的試用期；引進人才經總經理批準可減、免試用期。6.2、對新進人員應確定專人（一般為部門主管），負責其工作、學習、指導；每月最后一天，相關部門主管對本月本部門新進員工，按新進員工月考核表(附件六)對其進行每月考評，次月初送至人力資源部負責招聘人員處10、存檔。對按月考核不合格者，退回人力資源部，辦理調崗或解除勞動合同手續。6.3、若試用部門未能向人力資源部提出員工轉正申請，人力資源部應及時向試用部門了解情況，以決定該員工是否轉正或解除勞動合同。6.4、員工轉正以“本人申請，部門審核，人力資源部考核，廠長審定，總經理高層批準”的原則進行。新進員工的轉正考評表( 附件七)由人力資源部提供。6.5、人力資源部根據考核、審批的結果，辦理相關的轉正、調整崗位或解除勞動合同工作。 6.6、對在試用期內表現優秀的員工，經考核合格可以提前轉正。對試用不合格的，部門經理/主管應該在試用期滿前進行評估和淘汰。試用期內公司單方面解除勞動合同的，公司不給予經濟補償。11、7、新進員工培訓7.1、職責和權限7.1.1、管理部：為滿足人員聘用及培訓的需求提供必要的條件及支持；7.1.2、人力資源部：負責人員聘用及組織培訓；、技術部：負責對人員進行技術培訓；7.1.4、品質部：負責對人員進行質量意識培訓；7.1.5、各車間：負責對人員生產技能培訓；7.1.6、各部門：配合人力資源部做好培訓工作；7.2、人力資源部負責對新進員工進行公司概況及公司管理制度方面的培訓，培訓根據新進員工人數酌情于每月或隔月集中組織進行。7.3、各部門需高度重視新員工的崗前培訓，制定培訓計劃，報人力資源部備案；7.4、人力資源部負責對各部門培訓工作的評估。8. 附則在本管理制度批準實施之前的12、按相關管理制度處理.在本管理制度實施后,公司其他制度與本管理制度相抵觸的,按本管理制度執行。附件一:人員增補申請表申請部門增補崗位增補額 人申請增補理由擴大編制 儲備人力 辭職補充 短期需要擬提供薪資要求到崗時間自批準之日起（ ）三周 （ ）四周 （ ）四周以上應具資格條件性 別婚 姻年 齡學 歷外 語具備技能經 歷增加人員工作內容 總經理/廠長審批 填表日期： 年 月 日附件二：應聘登記表姓名性別民族照片出生日期身份證號碼籍貫婚姻狀況學歷畢業院校畢業時間通訊地址聯系電話電子郵箱參加工作時間目前狀況在職 離職 其他：目前薪資 期望薪資是否本公司職員介紹，如有請說明姓名： 部門：主要工作經歷起至13、工作單位名稱崗位待遇證明人電話教育培訓經歷起至學校/培訓機構名稱學習內容/取得證書畢（肄）、結業家人朋友狀況關系姓名年齡單位電話公司聲明：如果本次您暫未被錄用，公司承諾將對您的資料保密，存入公司人才庫，在缺崗時隨時可能與您聯系，絕不提供給第三方用作任何商業目的。如果錄用，本表作為您檔案的一部分。個人聲明：本人提交以上信息真實、全面，不存在隱瞞或虛假狀況，若有作假或其它不當行為而獲取所申請崗位工作的，除即刻被解除勞動關系，公司不承擔經濟補償外，本人還愿意承擔因此造成的全部責任。本人聲明已經與其他公司或單位解除勞動合同關系，如未解除，產生的勞資糾紛由本人承擔全部責任。如果被公司錄用，本人將嚴格遵守14、公司的各項規章制度，服從公司具體工作安排。 應聘者本人簽名： 日期：應聘職位 年 月 日附件三： 員工信息登記表部門： 填寫日期： 年 月 日 基本情況姓 名性別出生日期照 片身份證號碼民族政治面貌婚姻狀況現住址籍貫戶口地址畢業學校專業畢業時間學 歷學 位外語水平計算機水平檔案所在地聯系電話緊急聯系人緊急聯系電話是否繳納社會保險是 否社會保險繳納形式仍在原先單位代繳 個人委托代理機構繳納停交（自 年 月已經停交）教育人經歷起止時間學校/機構所學專業/人課程學歷/證書工作經歷起止時間工作單位工作崗位證明人聯系方式家庭成員與本人關系姓名工作單位職務聯系方式特別提示1、本人承諾保證上述資料完全屬實。15、如有不實，愿承擔相應責任。2、本人遵守公司招聘有關規程和國家有關法規。3、需帶身份證、學歷證書、學位證書、職稱證書、照片（一寸四張）、暫住證等資料。 應聘人簽字：以下由招聘人員填寫：入職情況部門職 務試用時間試用工資轉正工資職務內容： 簽字：用人部門審核 簽字：高層審批 簽字： 附件四： 試用協議書用人單位（甲方）：地址：寧波市鄞州區高橋鎮民樂村釣魚山工業區職工（乙方）：身份證號碼：甲方因工作需要，同意招用乙方到甲方試用工作，根據有關規定，經雙方自愿協商同意訂立協議。一、試用期合同期限試用期為 2 個月，試用合格者，經公司總經理同意，甲方與乙方簽訂勞動合同，聘為正式員工，確立勞動關系，明確雙方16、權利及義務。二、試用期工作任務乙方同意服從甲方的工作需要，在 崗位，承擔 工作任務。具體的工作任務如下：（1） 服從上級領導，及時完成工作任務 ；（2） 遵守廠紀廠規、勞動紀律等公司規章制度 ；（3） ；三、試用期勞動紀律乙方應自覺遵守國家和省規定的有關勞動法律法規和甲方的各項規章制度，服從管理，積極做好工作。甲方有權對乙方履行制度的情況進行檢查、督促、考核和獎懲。四、試用期勞動時間與勞動報酬1、甲方實行每日不超過8小時，每周工作不超過48小時的工時制度，并保證勞動者每周至少休息一天。甲方可根據工作崗位、性質對工作時間做適當調整。2、在試用期內，乙方工資為 1470 元/月（大寫：壹仟肆佰柒拾17、元/月），試用期滿根據乙方崗位另定。3、在試用期內，乙方不能享受甲方的各類福利待遇。4、工資發放日為每月10 日，如遇休假日或休息日，應當提前支付。五、有下列情形之一的，甲方可以隨時解除協議1、乙方試用期不符合錄用條件的。具體錄用條件為：（1）不服從上級領導，不及時完成工作任 ；（2）違反廠紀廠規、勞動紀律等公司規章制度 ；（3） 。2、乙方被判刑、送勞動教養，以及有貪污、盜竊、賭博、打架斗毆、營私舞弊等嚴重問題，或因失職給單位造成重大損失和屢次違反勞動紀律教育不改的。3、乙方提供虛假資料、證明，以騙取公司信任的。4、違規公司員工手冊內規定。六、保守商業秘密，維護公司利益公司的資源是公司的寶貴18、財產，任何人不得將公司的資源占位己有，未經許可，不得將公司的資源無償或有償地向他方提供。七、協議解除依據勞動合同法的相關規定。八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份。甲方：（蓋章） 乙方：（簽名） 年 月 日 年 月 日附件五：新進員工職前培訓表姓名： 部門：職位： 到職日期： 序號培訓項目培訓日期培訓人1歡迎新進員工，致歡迎詞2工作環境簡介3公司簡介 1、基本概況 2、公司歷史、精神、經營理念和未來發展 3、公司組織結構說明 6人事規章與福利說明 1、作息及簽到規則 2、休息和用餐規則 3、服禮儀和接待規定 4、辦公自動化使用規定 5、休假和加班規定 6、宿舍管理7、獎罰規章 7員工手冊說明19、（廠紀廠規）8財務制度說明 1、差旅出差規程 2、主要財務政策 9部門本職位工作內容介紹10安全教育培訓11緊急事故及災害處理方法12告知員工試用期內遇到工作及其他問題時可尋求的緊急聯絡人13其他： 受訓者 主管 年 月 日1、使用流程：新進員工入職填寫基本信息后，進行上崗之前的崗前培訓，員工受訓后簽名并與人事資料統一留存。2、使用要點：培訓中有新增加內容，則在表末添加。附件六：新進員工月考核表填表時間： 年 月 日 第 月 姓 名部 門入司時間學 歷專 業指導老師考評項目內 容理解力能舉一反三 良好 尚可 欠佳 差 心態好 較好 尚可 欠佳 差 學識應用程度很適用 可應用 尚可 不足 差 工20、作效率很高 高 尚高 差 很差 團隊合作精神很好 好 尚可 差 很差 綜合評價滿意 基本滿意 不滿意部門主管： 高層： 年 月 日 年 月 日附件七： 新進員工轉正考評表 填寫日期：被評估人試用期自 年 月 日起至 年 月 日止部門崗 位申請人自我評價簽 字： 年 月 日直接領導考評考評項目履崗能力滿 意 一 般 不滿意 敬業精神滿 意 一 般 不滿意 團隊合作精神滿 意 一 般 不滿意 工作效率滿 意 一 般 不滿意 工作主動性和積極性滿 意 一 般 不滿意 崗位適應度滿 意 不滿意 簽 字： 年 月 日人力資源部意見簽 字： 年 月 日試 用部 門主 管意 見試用期薪資擬轉正后薪資簽 字： 年 月 日高層意見試用期薪資轉正后薪資簽 字： 年 月 日備注：1、人力資源部組織新進員工所在部門主管及相關人員對其進行考評。 2、考評結果由人力資源部進行匯總。3、員工轉工工資以試用部門意見為輔，高層意見為準。