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企業(yè)建設(shè)員工招聘體系管理制度
企業(yè)建設(shè)員工招聘體系管理制度.doc
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上傳人:yua****ong 編號(hào):972001 2024-09-03 17頁(yè) 64.15KB

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1、企業(yè)建設(shè)員工招聘體系管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 第一章 總 則第一條 適用范圍 本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。第二條 目的 1、 滿足公司用人之需求,符合公司發(fā)展之需要。 2、 樹(shù)立企業(yè)形象,吸引優(yōu)秀人才。 3、 降低應(yīng)聘者短期離開(kāi)公司的可能性。第三條 原則公司招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。第二章 招聘職責(zé)第四條 人力資源部職責(zé) 1、制訂公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃; 2、制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程。 3、核定公司年度人力需求,確定2、人員編制,制定年度招聘計(jì)劃。 4、分析公司人員職位職責(zé)及任職資格,制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)。 5、決定獲取候選人的形式和渠道。 6、設(shè)計(jì)人員選拔測(cè)評(píng)方法,并指導(dǎo)用人部門(mén)使用這些方法。 7、主持實(shí)施人員選拔測(cè)評(píng),并為用人部門(mén)提供錄用建議。 8、定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,核定招聘職位薪酬待遇標(biāo)準(zhǔn)。 9、提供各類招聘數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析。第五條 其他各部職責(zé) 1、編制部門(mén)年度人力需求計(jì)劃,提出正式人力需求申請(qǐng)。 2、做好本部門(mén)職位職責(zé)和任職資格的分析,協(xié)助人力資源部制訂并完善職位說(shuō)明書(shū)。 3、對(duì)候選人專業(yè)技術(shù)水平進(jìn)行測(cè)評(píng)。第三章 招聘組織及管理第六條 招聘組織1、一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計(jì)劃并3、組織實(shí)施,人員需求部門(mén)參與招聘測(cè)評(píng)的技術(shù)設(shè)計(jì)和部分實(shí)施工作。2、高級(jí)人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。第七條 申請(qǐng)與審批程序 1、人力資源部每年年終下發(fā)部門(mén)年度人力需求計(jì)劃表;各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要和人員使用狀況,嚴(yán)格合理填寫(xiě)人員年度需求表,送人力資源部核實(shí),人力資源部對(duì)信息核實(shí)匯總并編制年度人力需求計(jì)劃表報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、各部門(mén)對(duì)于因人員調(diào)動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,需提前一個(gè)月申報(bào)人力需求,填寫(xiě)人力資源需求申請(qǐng)表(增員)或人力資源需求申請(qǐng)表(補(bǔ)員)。 (1)人力資源需求申請(qǐng)表(增員)適用范圍: 增設(shè)職位;4、原職位增加員工數(shù)量;儲(chǔ)備人才 (2)人力資源需求申請(qǐng)表(補(bǔ)員)適用范圍:?jiǎn)T工離職補(bǔ)充、調(diào)動(dòng)補(bǔ)充。 (3) 增員、補(bǔ)員審批權(quán)限需求職位性質(zhì)提出審核批準(zhǔn)增 員部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部總經(jīng)理補(bǔ) 員直接主管部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源經(jīng)理第八條 擬定招聘計(jì)劃招聘計(jì)劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算(人資部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂審核后,報(bào)財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行)、招聘具體行動(dòng)計(jì)劃等。第九條 人力資源部根據(jù)匯總審批情況編制招聘計(jì)劃,嚴(yán)格、合理、及時(shí)、選擇調(diào)配人員。第十條 招聘周期招聘周期指從人力資源部收到招聘申請(qǐng)起,到擬來(lái)人員5、確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與綜合管理部協(xié)商后,適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。第四章 招聘形式和甄選第十一條 公司的招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,根據(jù)人才要求和節(jié)省招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。一、內(nèi)部招聘第十二條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,招聘費(fèi)用較低,但也容易導(dǎo)致團(tuán)體思維,抑制創(chuàng)新。第十三條 招聘形式 在尊重員工和用人部門(mén)意見(jiàn)的前提下,采用推薦、競(jìng)聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會(huì)。第十四條 招聘流程1、內(nèi)部招聘公告人力資源部根據(jù)6、公司所需招聘崗位的名稱及職級(jí),組織用人部門(mén)編制工作說(shuō)明書(shū),并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個(gè)正式員工。2、 內(nèi)部應(yīng)聘辦法中層管理職位實(shí)行推薦法(部門(mén)推薦)、個(gè)人申請(qǐng)。中層管理以上職位實(shí)行競(jìng)聘方式。經(jīng)用人部門(mén)申請(qǐng),人力資源部審核后,可對(duì)空缺崗位進(jìn)行競(jìng)聘3、內(nèi)部報(bào)名 所有正式員工在上級(jí)主管的許可下都有資格向人力資源部報(bào)名申請(qǐng),填寫(xiě)人事變動(dòng)申請(qǐng)表。4、甄選人力資源部將參考申請(qǐng)人和空缺職位的相應(yīng)上級(jí)主管意見(jiàn),結(jié)合申請(qǐng)人的工作評(píng)估,根據(jù)職務(wù)說(shuō)明書(shū)進(jìn)行初步甄選。對(duì)初步甄選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評(píng)審小組進(jìn)行內(nèi)部評(píng)審,評(píng)審結(jié)果經(jīng)總7、經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。5、錄用 經(jīng)評(píng)審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到,填寫(xiě)員工提升審批表放人力資源部存檔。二、外部招聘第十五條 有利于招聘一流人才,樹(shù)立企業(yè)形象和帶來(lái)新思想,但招聘成本大,決策風(fēng)險(xiǎn)大,篩選時(shí)間長(zhǎng),也容易影響內(nèi)部員工的積極性。第十六條 招聘組織形式外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)參加。第十七條 外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)崗位和級(jí)別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來(lái)源可來(lái)自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:1、校園招聘每年春8、季將公司招聘信息及時(shí)發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對(duì)專業(yè)對(duì)口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會(huì),發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動(dòng)。2、媒體招聘通過(guò)相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫(kù),根據(jù)需要考核錄用。3、內(nèi)部員工推薦 公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。4、招聘會(huì)招聘通過(guò)參加各地人才招聘會(huì)招聘。5、委托獵頭公司招聘對(duì)公司高級(jí)管理和技術(shù)崗位可委托獵頭公司招聘。第十八條 甄選 1、人力資源部負(fù)責(zé)建立涵蓋測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)指標(biāo)、測(cè)評(píng)內(nèi)容及測(cè)評(píng)小組的人才測(cè)評(píng)體系,并負(fù)責(zé)在實(shí)際工作中不斷加以豐富和完善;2、測(cè)評(píng)小組由人力9、資源部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人組成,對(duì)于重要管理人員和技術(shù)人員的招聘,可邀請(qǐng)外部專家和公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加,一般由三至五人組成,負(fù)責(zé)對(duì)候選人的測(cè)評(píng)。3、人力資源部和用人部門(mén)應(yīng)根據(jù)擬招聘職位的任職資格要求進(jìn)行測(cè)評(píng)。4、甄選包括初試和復(fù)試。三、招聘信息發(fā)布第十九條 不同招聘崗位、數(shù)量和任職資格要求,招聘對(duì)象的來(lái)源與范圍不同;同時(shí)受新員工到位時(shí)間和招聘預(yù)算的限制,招聘信息發(fā)布時(shí)間、方式、渠道與范圍不同。第二十條 招聘廣告 1、招聘廣告的設(shè)計(jì)原則:廣告要吸引潛在應(yīng)聘者的注意,培養(yǎng)潛在應(yīng)聘者對(duì)崗位的興趣,使?jié)撛趹?yīng)聘者對(duì)空缺崗位產(chǎn)生欲望,并馬上采取行動(dòng),招聘廣告應(yīng)與公司整體形象一致。 2、招聘廣告的責(zé)任人:招聘10、廣告由人資部提出要求并負(fù)責(zé)制作。 3、招聘廣告的形式:根據(jù)需要采取內(nèi)部招聘公告、招聘現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。 4、信息發(fā)布范圍:由招聘對(duì)象的范圍決定。 5、信息發(fā)布時(shí)間:在條件允許的情況下,招聘信息盡早發(fā)布。四、初試第二十一條 初試前,應(yīng)聘人員需填寫(xiě)完整應(yīng)聘登記表。第二十二條 筆試 候選人參加由人力資源部擬訂試題的素質(zhì)測(cè)試,主要考核對(duì)方邏輯推理能力、思維能力、空間想象能力、觀察力等。第二十三條 面試 主要考察應(yīng)聘者應(yīng)聘者的基本任職條件,形象氣質(zhì)、語(yǔ)言表達(dá)、領(lǐng)悟反應(yīng)等能力,了解對(duì)方求職動(dòng)機(jī)、職業(yè)道德、家庭背景、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等基本信息。第二十四條 背景調(diào)查 11、人力資源部招聘專員應(yīng)對(duì)中層以上職位、財(cái)務(wù)部職位、采購(gòu)部職位等重要職位的應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查。應(yīng)在測(cè)試完成之后,決定復(fù)試之前進(jìn)行。若有重要情況未查實(shí),應(yīng)由人力資源部招聘專員承擔(dān)主要責(zé)任。 背景調(diào)查時(shí)應(yīng)嚴(yán)格注意詢問(wèn)的用詞,尊重個(gè)人隱私。對(duì)于調(diào)查結(jié)果與應(yīng)聘人員提供材料中有明顯不符的,除明顯筆誤情況外,原則上不予錄用。 應(yīng)聘人員在原單位尚未離職的,背景調(diào)查時(shí)不應(yīng)向該單位談及本公司及應(yīng)聘人員相關(guān)信息,該部分背景調(diào)查可在應(yīng)聘人員在原單位正式離職后進(jìn)行。第二十五條 通過(guò)初試,人力資源部招聘負(fù)責(zé)人審查候選人是否具備該職位必備的素質(zhì)條件及與企業(yè)文化的相融度,并在應(yīng)聘人員初試測(cè)評(píng)表中填寫(xiě)人力資源部初試意見(jiàn)。初試合格12、者,給予“同意復(fù)試”意見(jiàn),進(jìn)入復(fù)試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見(jiàn),應(yīng)聘者被淘汰。五、復(fù)試第二十六條 復(fù)試主要考察應(yīng)聘者的專業(yè)水平、實(shí)踐能力、管理思想等。復(fù)試要確保測(cè)試的深度和廣度,充分掌握應(yīng)聘者的實(shí)際能力。復(fù)試負(fù)責(zé)人根據(jù)事先設(shè)計(jì)的測(cè)評(píng)內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試,作好復(fù)試記錄。復(fù)試負(fù)責(zé)人在應(yīng)聘人員復(fù)試測(cè)評(píng)表意見(jiàn)欄填寫(xiě)評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)。復(fù)試意見(jiàn)分為“同意聘用”、“不同意聘用”、 “建議考慮其他崗位”三種。招聘人員層級(jí)復(fù)試人員錄用審核批準(zhǔn)經(jīng)理級(jí)主管級(jí)人力資源部經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理員工直接主管、招聘專員各部門(mén)主管人力資源部經(jīng)理第五章 錄 用第二十七條 報(bào)到 1、對(duì)被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽訂13、就業(yè)協(xié)議書(shū)。 2、對(duì)于內(nèi)部招聘的員工,批準(zhǔn)錄用后應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到新部門(mén)報(bào)到。內(nèi)部應(yīng)聘員工是否試用、試用期長(zhǎng)短可視具體情況確定。然后轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)正流程。 3、被公司錄用的應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)來(lái)公司報(bào)到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請(qǐng)批準(zhǔn)。如在通知規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能報(bào)到又未申請(qǐng)延期者,人力資源部可取消其錄用資格。第二十八條 入司流程 1、人力資源部在新員工進(jìn)入前 (1)應(yīng)聘人員的錄用決定按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。 (2)新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)新員工入職手續(xù)清單為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。 (3)通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、14、職稱證書(shū)、身份證原件及復(fù)印 件、一寸免冠近照兩張。 2、人力資源部辦理入職手續(xù)(1)填寫(xiě)員工履歷表(2)向新員工介紹公司情況及管理制度,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。(3)按照新員工入職手續(xù)清單逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。(4)與新員工簽署試用合同。(5)確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。(6)向新員工介紹管理層。(7)帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)主管。(8)更新員工通訊錄。3、由部門(mén)辦理部分(1)人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)人員。(2)由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。(3)部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。15、第二十七條 體檢同意聘用的外部應(yīng)聘者報(bào)到后若無(wú)最近三個(gè)月的體檢證明則應(yīng)在公司指定的醫(yī)院參加指定項(xiàng)目的體檢,體檢合格方可辦理入職手續(xù);體檢不合格,取消錄用資格。第二十八條 擔(dān)保手續(xù)對(duì)于特殊崗位的任職人員必須在正式上崗前辦理?yè)?dān)保手續(xù)。1、須辦理?yè)?dān)保的職位:財(cái)務(wù)部門(mén)職位、供應(yīng)部門(mén)職位、高層管理人員、其他掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位(駕駛員、公章管理、出納等)。2、對(duì)于一般須擔(dān)保職位,只需簽定擔(dān)保合同,提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件和單位證明,擔(dān)保人須滿足公司擔(dān)保條件。 3、對(duì)于掌握公司資金、資源、資產(chǎn)、重要資料的職位(出納、駕駛員,除須滿足1款的條件外,還須提供合法的房產(chǎn)擔(dān)保或其他資產(chǎn)擔(dān)保。)16、第六章 試用與轉(zhuǎn)正第二十九條 試用新招錄人員根據(jù)具體崗位試用16個(gè)月,可根據(jù)試用情況縮短或延長(zhǎng)試用期。從入職日開(kāi)始計(jì)薪,試用期工資按公司薪酬制度標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。用人部門(mén)須安排專人對(duì)試用員工的工作進(jìn)行指導(dǎo),并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時(shí)通知對(duì)方解除聘用關(guān)系。新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人資部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):滿月跟進(jìn)記錄第三十條 轉(zhuǎn)正新員工試用期滿一星期前,員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正考核表,由所在部部門(mén)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估,填寫(xiě)意見(jiàn),后報(bào)用人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部17、發(fā)放轉(zhuǎn)正通知,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工即辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),簽訂正式勞動(dòng)合同。同時(shí)用人部門(mén)和人力資源部應(yīng)完成以下工作:1、為轉(zhuǎn)正員工定崗定薪,提供相應(yīng)待遇;2、制定員工進(jìn)一步發(fā)展計(jì)劃。第七章 招聘評(píng)估第三十一條 每次招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部都應(yīng)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行認(rèn)真分析,以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并尋找改進(jìn)措施,并填寫(xiě)招聘反饋單對(duì)招聘結(jié)果從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估:成本效益評(píng)估,對(duì)招聘成本、成本效用等進(jìn)行評(píng)價(jià),如下所示:1、單位直接招聘成本=招聘直接成本與錄用人數(shù)之比,其中直接成本包括:招聘人員差旅費(fèi)、應(yīng)聘人員招待費(fèi)、招聘費(fèi)用、選拔費(fèi)用、工作安置費(fèi)用等。該指標(biāo)反映了人力資源獲取的成本。總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本,它反18、映了單位招聘成本所產(chǎn)生的效果。可以對(duì)總成本分解,分析不同費(fèi)用產(chǎn)生的效果。2、錄用人員數(shù)量評(píng)估:主要從錄用比、招聘完成比、和應(yīng)聘比三方面進(jìn)行:(1)錄用比錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)100%,該指標(biāo)越小,說(shuō)明錄用者素質(zhì)可能越高。(2)招聘完成比錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%,如果招聘完成比等于或大于100%,則說(shuō)明在數(shù)量上全面或超額完成了招聘計(jì)劃。 (3)應(yīng)聘比應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)100%,應(yīng)聘比越大,說(shuō)明發(fā)布招聘信息的效果越好,同時(shí)說(shuō)明錄用人員的素質(zhì)可能較高。3、錄用人員質(zhì)量評(píng)估:是對(duì)錄用人員在人員選拔過(guò)程中對(duì)其能力、潛力、素質(zhì)等進(jìn)行的各種測(cè)試與考核的延續(xù),其方法與之相似。4、招聘完成時(shí)間:職位空缺到19、填補(bǔ)空缺所用的時(shí)間。一般來(lái)說(shuō),時(shí)間越短,招聘效果越好。該指標(biāo)反映招聘滿足用人部門(mén)需求的能力。人力資源部每次招聘后負(fù)責(zé)對(duì)招聘進(jìn)行評(píng)估,從而不斷改進(jìn)和完善,提高招聘質(zhì)量。第八章 離職相關(guān)手續(xù)辭職程序第三十二條1、正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門(mén)主管提交書(shū)面員工辭職申請(qǐng)表。2、試用期員工辭職應(yīng)提前3天向部門(mén)主管提交書(shū)面員工辭職申請(qǐng)表。3、員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后,部門(mén)主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù),對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理,并詳細(xì)填寫(xiě)離職資料/物品移交單,離職資料包括:電子版資料、書(shū)面版資料、磁盤(pán)、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門(mén)的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等,移交物品主要包括:公司價(jià)值在20元以上的辦公用20、品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。 第三十四條 以上資料及物品交接完畢后,離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算,主要項(xiàng)目包括:1、員工拖欠未報(bào)銷(xiāo)或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;2、員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;3、其他未盡款項(xiàng)。第三十五條 上述工作交接完畢后,請(qǐng)各部門(mén)主管在離職審核表上簽字確認(rèn),綜合管理部根據(jù)以上部門(mén)的清交記錄狀況,做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。解聘程序第三十六條 因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門(mén)應(yīng)向人資部提交解聘通知,經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門(mén)審核批準(zhǔn)后,由人力資源部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經(jīng)21、過(guò)權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。第三十七條 被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。其他離職管理規(guī)定第三十八條 員工離職時(shí),必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚,沒(méi)有按時(shí)交接的員工,收入扣除不再發(fā)放。第三十九條 員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交,交接記錄要求書(shū)面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便,均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。第四十條 員工離職時(shí),部門(mén)主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作,如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失,該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。第四十一條 部門(mén)工作交接記錄原件由本部門(mén)主管保存,復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗22、位的保密資料,原件要由責(zé)任副總保存,復(fù)印件由接收人保存。第四十二條 離職手續(xù)辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。第四十三條 離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者,本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用,并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后,公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無(wú)關(guān)的證明。第四十四條 員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。第四十五條 辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。離職談話第四十六條 所有員工離職時(shí),人23、力資源部協(xié)同離職者所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人與辭職人進(jìn)行離職面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容:1、審查文件、資料的所有權(quán);2、審查其了解公司秘密的程度;3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。 4、審查其勞動(dòng)合同;5、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。6、審查員工的福利狀況;7、回答員工可能有的問(wèn)題;8.、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。9、了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。填寫(xiě)離職面談表,并將離職人員對(duì)公司的發(fā)展建議整理備案,放人力資源部存檔。工資福利結(jié)算第四十七條 離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明后再另行處理。第四十八條 離職員工結(jié)算款項(xiàng):1、結(jié)算工資;2、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;3、公司拖欠員工的其他款項(xiàng);4、被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。5、特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)負(fù)責(zé)人向人力資源部出具書(shū)面證明后,可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除,并及時(shí)電話通知到該離職人員。第九章 附 則第五十一條本制度的擬定和修改由人力資源部負(fù)責(zé),經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后執(zhí)行;第五十二條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第五十三條本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。人力資源部
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