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1、企業招聘管理制度（原則、程序等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一條 目的為滿足*集團各部門經營發展需要，及時有效的補充崗位空缺；為公司提供有良好素質和能給公司帶來價值的新員工。第二條 適用范圍本制度適用*集團公司（各子公司參照執行）。第三條 招聘需求1、缺員的補充：因員工異動，按規定編制需要補充。如因員工調動、退休、晉升等原因；2、擴大編制：因公司發展壯大，而需擴大現有的人員規模及編制；3、突發的人員需求：因不可預料的業務、工作分工變化而急需的特殊技能人員。如技術變革或引進新工藝等；4、儲備人才：為了促進公司目2、標的實現，而需儲備一定數量的各類專門人才。如應屆畢業生、專門技術人才等。第四條 招聘工作原則1、公開平等競爭原則。杜絕任何以權謀私、假公濟私和任人唯親的現象。2、考用一致的原則。面試合格者方予試用，試用考核合格者才能錄用。3、擇優錄取原則。4、招聘規范化原則。人員招聘要經過招聘程序進行，對于錄用人員要簽訂勞動合同，與現有員工在薪酬、考評、培訓等方面同等對待。第五條 招聘方式人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。1、內部招聘：內部優先征聘，一方面是公司解決內部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。2、外部招聘：可通過招聘網站公布、廣告媒介、參加招聘會、職業介紹所、獵頭公司3、和同業推薦等形式從外部招聘。3、職位空缺時，應先考慮內部人員，在沒有合適人選時，考慮外部招聘。外部錄用人員的條件要求：思想品行端正、遵紀守法、事業心強、身體健康；具備專業知識、業務能力強，綜合素質高。第六條 招聘程序一、招聘需求：每年年底集團各部門根據下一年度工作計劃，進行人員需求預測，做出部門人員編制計劃，報人力資源部；人力資源部整合集團各部門人員編制，制定集團人力資源部發展戰略和年度經營計劃，結合內外部人員供給情況進行人員供給預測，根據年度計劃制定集團人力資源規劃和費用計劃，報董事長審批。二、招聘申報手續1、以各用人部門為單位，在確認本部門內無橫向調劑人員的可能性后，報主管領導審批后，填寫4、人員需求申請表報人力資源部，如是新崗位需同時附上崗位說明書。2、人力資源部認真審核該職位的工作性質、等級以及部門人員編制計劃等，提出采用公司內部招聘或對外招聘的建議，然后在人員需求申請表審核簽字，報相關領導審批（具體權限對照下文昱東集團招聘流程權限對照表）。三、內部招聘程序1、人力資源部根據崗位說明書，擬定發布內部招聘公告。發布的方式包括在公司內部網上通知、公告欄發布、內部招聘文件等形式，內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式員工。2、集團及子公司所有正式員工都可向人力資源部提出應聘申請。應聘員工應先向本部門經理提出應聘意愿。本部門經理同意并報主管副總同意后，向人力資源部提出應聘申請。3、人力資5、源部根據崗位說明書要求進行初步篩選，對初步篩選合格者，人力資源部組織用人部門進行復試。4、人力資源部將復試通過者名單報分管副總或董事長審批。審批通過后，應聘成功者辦理原部門工作交接手續，到用人部門報到，正式上崗。四、外部招聘程序1、招聘渠道：人力資源部根據崗位說明書，擬定外部招聘渠道。招聘渠道包括網絡招聘、報紙媒介、現場招聘、獵頭公司等形式，招聘渠道應根據招聘對象確定。2、報名：應聘人員持身份證、學歷證、資格證原件及復印件、1寸免冠照片到公司人力資源部報名填寫應聘登記表。五、甄選程序1、人力資源部根據崗位說明書條件要求，審查求職者的個人簡歷和求職表，進行初步篩選，對符合要求者通知參加面試。2、6、人力資源部通過與應聘人員面談，考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等，對合格者通知筆試（根據崗位需要）。3、由人力資源部組織有關人員設計筆試試題，著重對應聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力等進行測評，對合格人員通知復試。4、復試分為兩種形式：A由用人部門負責對初試合格者復試；B集體復試，通過面試小組對初試合格者進行面試，面試小組由用人部門代表、人力資源部代表、總裁辦代表、及此崗位的服務部門代表組成；復試主要對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。5、對于復試合格者，用人部門分管副總或董事長根據需求人數確定最后人選。6、人力資7、源部對合格人員的經歷、背景及以前工作表現情況進行核實，弄虛作假者取消錄用資格。7、核實無誤后，人力資源部通知被錄用人員前來報到辦理入職手續，并通知用人部門接收。8、破格錄用特殊人才、高級管理人員及薪酬特批程序，由董事長審批后可直接上崗，享受特批薪酬。9、昱東集團招聘錄用流程權限對照表：類別基層崗位中層崗位高層崗位崗位名稱文員、秘書、司機、出納、會計、助理、專員等主管、副經理、經理、主任、高級秘書等副總經理、總經理、副總監、總監、顧問、高級助理等人才需求最終審批權分管副總董事長董事長簡歷篩選工作集團人力資源部集團人力資源部集團人力資源部初試集團人力資源部用人部門負責人分管副總/董事長助理復試用人8、部門代表或負責人分管副總/董事長助理董事長試用/轉正最終批準人分管副總董事長董事長10、昱東集團招聘流程圖：董事長分管副總ZZONHZONGZONG 總人力資源部關聯流程用人部門工作分析崗位說明書編制內確定招聘方式編制外內 聘外 聘Y內部發布招聘信息審批審批增補申請推薦自薦信Y網絡媒體招聘會確定招聘渠道獵頭發布招聘信息篩選簡歷簡歷存檔初 試 YN復試復試復試Y Y Y 確定錄用人選薪酬確定待遇 Y入職錄用 第七條 試用1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。 2、試用員工上崗前，須參加崗前培訓才能上崗。3、用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導，并確定一名直接負責人管理其行為，幫助其融入團隊9、，承擔其在工作過程中的行為責任。4、集團新進員工試用期為3個月。特殊人才經董事長批準可免于或縮短試用期。5、試用期滿后，試用員工填寫轉正申請表經用人部門負責人審批后提交人力資源部，同時人力資源部發給用人部門轉正審批表；用人部門直接主管應嚴格對照崗位說明書，在轉正申請表試用員工考核內容上給予客觀打分，并在轉正審批表對試用員工客觀評價，明確以下事項后報人力資源部審核： 能夠勝任，同意轉正； 不能勝任，予以辭退； 無法判斷，延長試用期（最多延長3個月）；6、試用期間，新員工若有嚴重違規行為或能力明顯不足者，試用部門應在轉正審批表上陳述事實與理由報人力資源部審核后立即辭退。7、凡需延長試用期限，試用部10、門直接主管與部門負責人商討并在轉正審批表詳述原因，經于人力資源部溝通后，辦理延期試用手續。8、提前轉正需由本人提出書面申請并陳述有關工作實績，試用部門直接主管與部門負責人在轉正審批表上詳述考核意見并附上工作業績材料，經人力資源部審核，報董事長審批后，辦理轉正手續。提前轉正必需具備如下條件。試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上（含一天）記錄；工作積極主動，工作量飽滿，工作實績顯著。9、員工試用期考勤規定如下（3個月內）：事假超過五天者應予辭退；病假達七天者應予以辭退；（特殊情況需用人部門直接負責人批準同意）有曠工記錄或遲到、早退達3次者應予辭退；第八條 最終錄用1、新進人員試用期滿后，由11、其直接主管與部門負責人在試用員工考核表上詳列考核意見，報人力資源部審核，如確認其勝任現職，有人力資源部呈送相應轉正批準人批準后正式錄用；2、如認為尚需延長試用期，則酌情延長；3、如確屬不能勝任或有其他違規行為，則予以辭退。4、對于正式錄用的員工，由人力資源部代表公司與其簽定錄用合同，發布相關任命公告。從正式錄用之日起，享受公司正式員工待遇。5、對于公司急需的特殊人才（如高級技術人才、高級管理人才和高級市場專家），由人力資源部負責搜集、核實及傳遞高級人才相關信息和初步篩選，由集團高層直接進行面試，綜合評定。6、對于特殊人才可采取特殊薪酬政策。薪酬水平參考（同行業），與應聘者商定具體數額，經董事長12、批準后執行。7、特殊人才需經試用期考核，由集團高層對考核報告進行審議。通過后，由人力資源代表公司與其簽定錄用合同，正式錄用。第九條 附則1、本制度由集團人力資源部負責制定并組織實施，本制度的修改與解釋權歸集團人力資源部。2、本制度自頒發之日起原規定自動失效，按照本制度實施。3、附表一：員工需求申報表 附表二：員工應聘登記表 附表三：試用員工考核表 附表四：轉正審批表附表一：人員需求申請表 填報日期：用人部門填寫用人部門招聘崗位名稱 招聘人數招聘渠道 內招 期望到崗時間工作地點 外招 任職要求學歷：_ 年齡：_歲_歲 性別：_專業：_ 相關工作經驗：_年以上其他要求：部門負責人簽字 人力資源部簽13、字分管副總簽字 日期： 董事長簽字 日期： 附表二：填寫注意事項：1、請用簽字筆或鋼筆填寫，字跡工整；2、完整填寫表中各項，內容真實。應聘職位期望薪金應聘日期姓名性別年齡出生日期民 族籍 貫身 高血 型政治面貌健康狀況是否有傳染性或高危性疾病? 有 無婚姻狀況最高學歷 畢業院校及專業現工作單位單位性質及規模職稱職務參加工作時間身份證號碼現通訊地址郵編戶口所在地址郵編本人檔案目前存放何處原單位參保情況養老 工傷 醫療 生育 失業 住房公積金主要聯系方式緊急聯系人及方式能否異地工作能否長期出差懂何種外語及程度有何專業特長(包括其它特長)家庭狀況及主要社會關系姓名關系年齡工作單位職務應聘登記表工作經14、歷(按時間順序填寫)單位名稱工作時間工作職位最終薪金離職原因證明人起止直接上級職務聯系方式學校/學院名稱年限學習時間就讀專業所獲證書教育類型(統招、成教、自考、函授、遠程）起止培訓經歷機構名稱年限學習時間培訓課程所獲證書證明人及聯系方式起止其他是否經人推薦推薦人姓名及職位與推薦人關系與本公司何人相識是何關系是否與原單位簽訂了有效的競爭行業禁止協議是否 有無犯罪記錄 如果有，請詳細說明 是否有被解雇經歷如果有，請詳細說明 如果從現工作單位離職，您需要多長時間辦理離職交接手續 聲明：以上所填寫之全部信息，均真實準確，否則由此產生的一切后果由本人自負。如填寫內容及相關證明資料存在虛假成分，本人的申請15、將被取消；如已受聘，亦將被無條件解雇。應聘人簽字：日期：附表三：轉 正 申 請 表姓 名試用部門試用崗位填表時間試用日期自 年_ _月_ 日 至 _ 年_ 月_ 日個人述職報告：試 用 期 考 核 內 容考核項目等級/評分直接上級評分德個人品質1、品德誠信、言行舉止得宜；2、良好的職業道德、職業素養優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2責任感1、對上級交付的任務是否可以完全信任；2、對上級交辦的工作是否盡職盡責、積極執行。優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2能溝通協調能力1、同事之間的溝通協調是否良好；2、與其他部門的工作協調是否圓滿；優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2組織能16、力1、能否有效計劃、組織及處理各項工作；2、時間與工作分配是否適當。優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2決策能力1、對工作能否提出個人意見和決策參考2、能否在不同狀況中用最佳選擇；優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2勤主動性1、能否主動對工作提出建議進行改良；2、能否主動安排個人工作優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2紀律性1、日常出勤和請假情況2、是否遵守公司的紀律和規章制度優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2績工作態度1、是否能偶積極對待目前工作2、能否接受較多臨時性工作優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2工作效率1、工作效率達到要求標準；2、能否在指定期限內完成上級交辦工作。優/良/甲/乙/丙10-9/8/6/4/2工作質量1、工作質量精良、確實；2、有無投訴或遭有關人員的抱怨。優/良/甲/乙/丙 10-9/8/6/4/2優秀(90分以上) 良好(80-89分) 合格(60-79分) 較差(60分以下) 評分人：總分附表四：評 估 內 容用人部門意見評價： 建議： 轉 正建議：不轉正 簽字： 日期： 人力資意源見部 評價： 轉 正，自 日起，轉正薪級：不轉正 簽字： 日期：相關部門意見分管副總意見 董事長 意見轉 正 審 批 表