企業新進勞動人員招聘任用管理制度.doc
下載文檔
1、企業新進勞動人員招聘任用管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1.0 目的為使公司人員招聘、新人任用有所遵循,特制定本制度。2.0適用范圍本制度適用于公司所有新進員工。3.0招聘職責3.1 人力資源部制訂公司中長期人力資源規劃和年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。匯總、審核各部門職能說明書、職位說明書,并提出修改意見。3.1.3決定獲取候選人的形式和渠道。3.1.4負責面試工作,設計并主持實施人員選拔測評,對候選人員的綜合素質進行評價,并為用人部門提供錄用建議。3.1.5定期進行市場薪酬水平調研,核定招2、聘職位薪酬待遇報批。3.2用人單位3.2.1分析部門人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。3.2.2編制單位年度人力需求計劃,提出正式人力需求申請;3.2.3協助人力資源部做好人員的面試工作,對候選人員的專業素質進行評價,提出錄用意見。4.0招聘信息管理4.1人力資源需求預測4.1.1各部門人力資源需求預測與審核:中國區各部門及各項目公司每年應制訂年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。4.1.2公司年度需求預測:人3、力資源部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各單位人力資源需求預測進行綜合平衡,制訂年度人力資源需求預測。4.2年度招聘計劃:人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間、以及招聘預算,招聘預算具體包括:招聘廣告費、獵頭費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。4.3人員增補申請4.3.1各部門應提前一個月申報人力需求(包括年度計劃及臨時增補的需求),并填寫人員增補申4、請表,按審批權限報批。4.3.2人員增補需在核準的編制內進行,人力資源部有權根據人員編制及公司運作情況監督和控制各部門人員的增補。4.4確定招聘形式:人力資源部根據公司現有人力資源狀況,確定內部招聘或外部招聘,合理、有效地配置人力資源。4.5選擇招聘渠道人力資源部根據職位和等級的不同選擇有效的招聘渠道組合,主要渠道有以下幾種:4.5.1員工推薦:公司鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用,任何人不能跨流程聘用人員。4.5.2網絡招聘:通過相關網站發布招聘信息。4.5.3招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。4.5.4校園招聘:每年秋季,公司將招聘信息及時5、發往有關學校,并有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。4.5.5委托獵頭公司招聘:公司的高級管理和高級技術崗位可委托獵頭公司招聘。4.6發布招聘信息:以職位說明書為基礎發布招聘信息,需要制作招聘廣告的由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門負責制作。4.7個人資料收集、審查、人才庫的建立4.7.1人力資源部負責從各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料。4.7.2人力資源部根據招聘崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料進行審查,審查內容包括:年齡、學歷、工作經歷、專業技能、語言等,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進行審核。4.7.3人力資6、源部平時要注意收集行業內及其他優秀人才資料,建立人才庫,并做好人才關懷工作。面試過程中,面試者應注意應聘者的特長,在目前公司無適合崗位時,應注意保管相關人才檔案,建立公司儲備人才庫。5.0面試5.1初試人力資源部負責通知應聘人到公司面試,應聘人需填寫職位申請表。5.1.1筆試候選人參加由人力資源部擬訂試題的能力素質測試,主要考核對方邏輯推理能力、性格傾向、領導力等,人力資源部應針對不同層級、不同職業的候選人設計測試題。5.1.2面試主要了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。通過初試,面試人員審查候選人是否具備該職位必備的素質條件及與企業文化的相融度,并在職位申請表7、中填寫人力資源部初試意見。中國區員工須經過人力資源總監面試。5.2復試通過初試的候選人必須參加由用人部門主持的復試,復試形式主要有面試、筆試。5.2.1筆試主要考核候選人專業知識、專業能力、必備技能等。5.2.2面試人力資源部陪同用人單位副總監以上主管對應聘者進行復試,主要審查是否能夠勝任職位要求,并由用人單位負責人在職位申請表中填寫復試意見并提出任用建議。5.3部門副總監以上職位應聘人一般還需經總裁最終面試,其他職位視具體情況決定是否經過總裁最終面試。5.4外地的候選人(副總監級含以上人選)應人力資源部邀請到公司面談的,由公司給予安排住宿并報支往返交通費用(報銷標準為飛機票);已錄用之人員除8、以上費用外,還可依出差之交通工具報支報到時單程交通費用。個別緊缺人才崗位或技術崗位,亦可依此規定由人力資源總監決定報支面試的往返或單程交通費用和報到時單程交通費用。6.0錄用6.1是否錄用原則上采納用人部門的意見,人力資源部對錄用具有建議權,但不具有決定權,人力資源部對不合適之人選具有否決權。6.2人力資源部依用人部門的編制、崗位任職條件及擬錄用人員的學歷、資歷及職位申請表中用人單位的評估意見,依據公司的薪資福利管理制度核敘薪資。6.3人力資源部負責對關鍵職位候選人之背景調查,對現任職公司調查應征得候選人的同意。背景調查視需要可以到候選人曾工作單位實地調查。6.4任何員工的錄用需經總裁的最后批9、準。6.5在總裁批準后,人力資源部將給被錄用人發出一封錄用確認信,知會聘用條款、報到時間、報到時需提供的資料等事項,被錄用人需在3日內簽名確認,否則將被視為放棄。6.6人力資源部與用人部門協商確定新錄用人員的入職引導計劃。7.0新員工入職7.1新員工報到時應攜帶齊全各種證件和資料,方能辦理正式報到手續,特殊情況的可先報到,如提供的材料有虛假將不予錄用:7.1.1三個月內區縣級以上醫院的體檢報告及崗位另有要求的健康證明7.1.2身份證、學歷學位證書、職稱證書原件及復印件7.1.3失業證原件(非應屆);報到證、戶口遷移證原件(應屆)7.1.4一寸白底標準彩色照片3張7.1.5前任職公司開具的離職證10、明原件(包括工作期限、離職日期等)。如暫時不能提供離職證明,須提供個人離職聲明,并在一個月內補齊離職證明7.1.6非本市常住戶口女性者,應繳驗流動人口計劃生育證明7.1.7特殊工種或需持證上崗之崗位的上崗證原件7.1.8錄用人員實名銀行卡復印件7.1.9其他,視需要而定7.2新員工報到時,人力資源部將辦理以下手續:7.2.1 依人員錄用程序單逐項辦理入職手續。7.2.2簽訂無沖突保證書。7.2.3簽訂勞動合同。7.2.4安排學習公司制度并簽訂規章制度簽知申明。7.2.5安排入職培訓、測試。7.2.6開具新員工報到單,新員工將持報到單向部門報到。7.2.7發給工作牌,工作牌如有遺失或損壞需立即向11、人力資源部報告,補制新牌費用自理(按成本價),員工離職時需交回人力資源部,否則應按成本價予以賠償。7.2.8建立員工個人檔案7.3特殊情況先行報到時,錄用人員須在15天內提供所需的各種資料,如無法按時提供致使公司無法辦理錄用及社會保險繳納等手續,或被查實在應聘時向公司提供的其個人資料是虛假的,公司可以解除勞動合同并書面告知理由。7.4 如因公司工作需要要求錄用人員提前報到時,錄用人員在報到后可享受一次回原單位補辦離職手續的公差。8.0試用鑒定8.1新進人員勞動合同期限一般為三年固定期限的勞動合同,試用期原則為三個月。人力資源總監根據具體情況可決定新進人員勞動合同期限和試用期。8.2新進人員試用12、期滿前30日,由人力資源部填具新進人員工作考核表,送至用人單位,由用人單位根據該員工的工作表現提出是否如期轉正意見并說明理由。所有新進試用人員均須提交試用期工作總結。8.3新進人員工作考核表須于試用期滿前15日返回人力資源部,并由人力資源部依審批權限呈核人事變動表,并發出轉正通知書或試用終止通知書。9.0任用回避9.1 公司不提倡聘用親屬。直系、旁系三代以內親屬不得在同一部門工作,不能有上下級關系,不能同時從事人事、財務等保密敏感性工作。9.2特殊技能/崗位之人才,需經人力資源部進行獨立的評估考核,出具相關意見并報該員工之直屬上級核準后,方能進行正式面試及錄用評估,關系人須在職位申請表中列明,13、最終錄用須經總裁批準。9.3 任用回避具可追溯性,當社會關系群變化后不符合規定時,公司有權對不符合規定者予以調整崗位或勸其離職。9.4 員工必須如實報告在公司的社會關系群。凡弄虛作假、隱瞞不報,甚至對舉報人打擊報復者,一經查證,一律以嚴重違紀予以解除勞動關系。10戶口調動10.1 公司為引進所需人才,可為符合當地人才調動條件的員工辦理調動手續;10.2 員工在試用合格后方可申請戶口調動;應屆畢業生可在入職時辦理戶口調動證明;10.3 員工需填寫“戶口調動申請表”,經部門負責人、人力資源總監審核,報總裁批準。11.0附則本制度經核準后公布實施,由人力資源部負責解釋。12.0 記錄12.1 年度人14、力資源需求預測表(CG/R-HR-01)12.2 年度人力資源招聘計劃表(CG/R-HR-02)12.3 人員增補申請表(CG/R-HR-03)12.4 職位申請表(社會招聘、校園招聘)(CG/R-HR-04、CG/R-HR-05)12.5 錄用確認信(CG/R-HR-06)12.6 人員錄用程序單(CG/R-HR-07)12.7 無沖突保證書(CG/R-HR-08)12.8 規章制度簽知申明(CG/R-HR-09)12.9 新員工報到單(CG/R-HR-10)12.10 試用期工作總結(CG/R-HR-11)12.11 新進人員工作考核表(CG/R-HR-12)12.12 轉正通知書(CG/R-HR-13)12.13 試用終止通知書(CG/R-HR-14)編制:審核 :批準:受控狀態:分 發 號:分發部門:修改記錄日期版次修改內容描述修改依據備注: