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1、公司人事招聘試用、離職管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 一、目的為了加強(qiáng)員工人事管理，規(guī)范人資作業(yè)流程，特制訂本辦法。二、適用對象公司全體員工。三、職責(zé)行政部負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、入職、離職全套人事流程的管理。四、招聘1、招聘原則（1）公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升，其次再考慮面向社會公開招聘；（2）人員招聘必須堅(jiān)持任人唯賢、擇優(yōu)錄用的原則，所有應(yīng)聘者機(jī)會均等，不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。2、2、招聘計(jì)劃招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行，如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)填寫人員補(bǔ)充申請表，報(bào)公司行政部、總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3、招聘程序（1）行政部按照各部門實(shí)際需求情況制定招聘計(jì)劃；（2）行政專員統(tǒng)一組織、安排招聘場地、時(shí)間、人員及有關(guān)事宜；（3）行政專員根據(jù)招聘情況、應(yīng)聘資料等對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選，擬定參加面試人員；（4) 用人部門負(fù)責(zé)人須參加應(yīng)聘人員面試工作；（5) 面試合格人員需參加由行政專員組織的心理測評(部門經(jīng)理及以上崗位) ；（6) 用人部門負(fù)責(zé)人與行政專員協(xié)商，初步?jīng)Q定擬錄用人員；（8) 行政專員檢查擬錄用人員的各類證件之有效性及合法性；4、應(yīng)聘人員必備資料（1）身份證復(fù)印3、件（須交驗(yàn)原件）；（2）學(xué)歷證書、職稱證書復(fù)印件（須交驗(yàn)原件）；（3）其它能證明自己特長、能力的資料；5、內(nèi)部招聘（1）行政專員接到各部門用人需求后，根據(jù)職位性質(zhì)確定是否在部門內(nèi)部招聘；（2）行政專員將需內(nèi)部招聘職位及條件向全部門公告，符合條件的員工經(jīng)所在部門經(jīng)理同意均可參加；（3）行政專員審核報(bào)名人員的材料，組織考試、面試、考核；（4）考核合格后。由行政專員開出調(diào)動通知單，方可上崗。6、推薦管理（1）本公司正式員工可以推薦非直系親屬人員進(jìn)入本公司應(yīng)聘；（2）推薦人員必須符合招聘崗位所需的相關(guān)條件；（3）推薦人員招聘按公司招聘流程進(jìn)行；五、入職1、行政部按用人部門最終確定的錄用人員名單通知被錄4、用人員報(bào)名時(shí)應(yīng)攜帶的證件、資料等。2、新員工按錄用通知規(guī)定的時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、職業(yè)資格證原件及復(fù)印件、彩色一寸紅底免冠照片兩張）到公司行政部報(bào)到。未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，行政部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。3、行政部檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備：（1）證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。（2）證件不齊備者，應(yīng)要求員工補(bǔ)齊證件后再來報(bào)到；如暫時(shí)不能提供身份證者應(yīng)提供戶口簿和現(xiàn)居住地證明，并在一個月內(nèi)辦理好身份證件提交到行政部。（3）新員工有以下情況者取消入職資格，不予辦理入職手續(xù)。證件不真實(shí)者；不能接受調(diào)整崗位者；不愿意簽5、訂勞動合同者。5、試用、實(shí)習(xí)期過后簽署勞動合同及相關(guān)協(xié)議：（1）入職員工在通過試用期及實(shí)習(xí)期考核后應(yīng)與公司簽署勞動合同，勞動合同一式兩份，公司和員工雙方簽字/蓋章后各持一份；（2）行政部應(yīng)在員工簽署以上勞動合同及協(xié)議時(shí)，向員工宣導(dǎo)勞動合同及協(xié)議各項(xiàng)條款，以及公司有關(guān)管理規(guī)定。（3）辦理入職手續(xù)后，行政部依據(jù)崗位屬性分別為新員工發(fā)放工服、制作考勤、工牌、更衣柜鑰匙等，并登記確認(rèn)。（4）行政部應(yīng)該為所有員工建立個人人事檔案，員工人事檔案分為書面檔案和電子檔案；在職員工的書面檔案應(yīng)永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職的一年以后，列入人事檔案銷毀清單后一并銷毀。對部門經(jīng)理及以上離職員工的檔案，納入6、人才儲備庫以備用，被公司開除或辭退、或其他原因被列入永不錄用名單的除外。員工書面檔案的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：職位申請表轉(zhuǎn)正申請表面談表身份證/戶口簿、學(xué)歷證、職業(yè)資格證、技術(shù)等級證等證件復(fù)印件獎懲原始記錄勞動合同社保轉(zhuǎn)移記錄休假記錄其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄等6、員工報(bào)道行政部帶新員工到用人部門報(bào)到。由用人部門負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉環(huán)境，介紹崗位職責(zé)和工作流程。六、試用試用期為一個月至三個月，錄用人員必備資料不齊全者不能轉(zhuǎn)正。七、轉(zhuǎn)正1、擬轉(zhuǎn)正人員在試用期滿前5日可以填寫轉(zhuǎn)正申請表，交部門經(jīng)理審核，部門經(jīng)理同意后將轉(zhuǎn)正申請表在每月25日前報(bào)行政專員審核；2、經(jīng)行政專員審核同意后，須將該員工的轉(zhuǎn)正7、申請表報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。3、員工延期轉(zhuǎn)正的，部門經(jīng)理須對其進(jìn)行延期轉(zhuǎn)正面談，每延長一個月試用期需面談一次，并填寫面談表經(jīng)當(dāng)事人簽名確認(rèn)，面談表原件報(bào)行政專員存檔，部門保留復(fù)印件。八、離職(指辭職或辭退)（一） 辭職是指由員工本人申請終止與公司的勞動合同。1、試用期內(nèi)員工應(yīng)提前提前一周、轉(zhuǎn)正后員工應(yīng)提前三十天填寫員工離職審批表，交行政部，并以當(dāng)日開始計(jì)算員工提交辭職申請時(shí)間，否則按急辭工扣除十五天工資。2、員工提交員工離職審批表按人事權(quán)限之規(guī)定進(jìn)行審批，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（15天內(nèi)）完成審批作業(yè)。3、離職人員本人應(yīng)在完成工作交接后到行政部辦理相關(guān)手續(xù)并簽訂解除勞動合同協(xié)議書。離職手續(xù)未辦理完8、畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。（工資一律發(fā)放到工資卡內(nèi)）。4、離職手續(xù)辦理完畢的離職人員，財(cái)務(wù)部應(yīng)停止其社保申報(bào)，并為其辦理保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。（二）辭退是公司根據(jù)有關(guān)勞動法律、法規(guī)、員工勞動合同和公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，解除與員工的勞動關(guān)系。辭退員工按如下程序辦理：1、所在部門在核準(zhǔn)事實(shí)的基礎(chǔ)上，由部門負(fù)責(zé)人與行政部研究后提出建議，并由用人主管部門填寫員工離職申請審批表，按照審批權(quán)限報(bào)批。2、辭退建議得到批準(zhǔn)后，由行政部通知被辭退人員與部門主管安排工作交接，被辭退人員應(yīng)在接到通知當(dāng)日開始辦理工作交接，于三天內(nèi)完成工作交接并持員工離職申請審批表到行政部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)未辦理完畢者，暫緩發(fā)放當(dāng)月工資，直至手續(xù)辦理完畢方可于最近發(fā)薪日發(fā)放其未發(fā)工資。八、其它事宜1、行政部對員工的個人檔案有保密義務(wù)，嚴(yán)禁私自泄漏員工人事檔案。2、當(dāng)員工的個人信息有更改或補(bǔ)充時(shí)，須及時(shí)通知行政部做相應(yīng)變更。3、對不按規(guī)定履行離職手續(xù)者，公司將按擅自離職處理，并保留對其行為可能給公司造成利益損失進(jìn)行索賠的權(quán)利。4、對于交接不清的離職，因此給公司造成損失的，公司有權(quán)責(zé)令其賠償。