公司人員招聘工作管理制度.doc
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編號(hào):972040
2024-09-03
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1、公司人員招聘工作管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 中小企業(yè)招聘管理制度制度名稱員工招聘管理制度編 號(hào)受控狀態(tài)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章 總則第1條 目的。為滿足公司發(fā)展的用人需要,使招聘工作更加規(guī)范有效,特制定本制度。第2條 適用范圍。本制度適用于公司人員招聘工作。第3條 部門職責(zé)。1人力資源部(1)制訂公司招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)確定招聘渠道以及方式,組織人員收集應(yīng)聘者材料。(3)參與面試、背景調(diào)查,為用人部門的錄用提供建議。(4)辦理錄用人員體檢、檔案轉(zhuǎn)移、勞動(dòng)合同簽訂的相關(guān)手續(xù)。2、2用人部門(1)提交人員增補(bǔ)申請(qǐng),確定招聘崗位的職位說(shuō)明書。(2)編寫本部門崗位專業(yè)測(cè)試題,對(duì)候選人進(jìn)行測(cè)評(píng)。(3)參與面試工作,會(huì)同人力資源部門確定錄用人選。第4條 招聘原則。1平等競(jìng)爭(zhēng)原則公司為每一個(gè)應(yīng)聘者提供一個(gè)平等聘用的機(jī)會(huì)。聘用的決定是基于應(yīng)聘者的素質(zhì)、能力等綜合評(píng)估而作出的,而不是根據(jù)性別、年齡或其他無(wú)關(guān)因素。2內(nèi)部?jī)?yōu)先原則對(duì)于公司出現(xiàn)的職位空缺,將優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的提升和發(fā)展需求,首先在內(nèi)部進(jìn)行信息公布和相應(yīng)的招聘工作,如組織職位競(jìng)聘等。第2章 招聘計(jì)劃第5條 人員增補(bǔ)申請(qǐng)。各用人部門需通過(guò)填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)單向人力資源部申請(qǐng)人員招聘,申請(qǐng)單具體填寫說(shuō)明如下所示。1當(dāng)部門因員工離職3、工作量增加等需要增補(bǔ)人員時(shí),可向人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取人員增補(bǔ)申請(qǐng)單。2必須認(rèn)真填寫人員增補(bǔ)申請(qǐng)單,包括增補(bǔ)原因、增補(bǔ)崗位任職資格、增補(bǔ)人員工作內(nèi)容等,任職資格必須參照職位說(shuō)明書填寫。3填寫完畢后的人員增補(bǔ)申請(qǐng)單必須經(jīng)過(guò)用人部門經(jīng)理審批后,方可上報(bào)人力資源部。4人力資源部接到部門人員增補(bǔ)申請(qǐng)單后,核查各部門人力資源配置情況,檢查公司現(xiàn)有人才儲(chǔ)備情況,決定是否從內(nèi)部調(diào)動(dòng)解決人員需求。5若內(nèi)部調(diào)動(dòng)不能滿足崗位空缺需求,則人力資源部應(yīng)匯總公司各部門人員補(bǔ)充需求,提交總經(jīng)理審批,以此作為招聘計(jì)劃編制的依據(jù)。第6條 招聘計(jì)劃分類。公司招聘計(jì)劃主要分為兩類,具體要求說(shuō)明如下所示。1定期招聘(1)人力資源部將4、在每年年底制定下一年度的公司整體招聘計(jì)劃以及費(fèi)用預(yù)算。(2)各部門于每季度末月的第一周向人力資源部提交下一季度的人員增補(bǔ)申請(qǐng)。(3)對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生或者其他特殊任職資格要求,應(yīng)在人員增補(bǔ)申請(qǐng)中進(jìn)行明確。2不定期招聘(1)各部門因特殊原因急需招聘時(shí),人力資源部可根據(jù)各部門的要求臨時(shí)招聘。(2)為保證招聘工作順利開展,各部門應(yīng)至少提前5日向人力資源部提出申請(qǐng)。第7條 招聘計(jì)劃的制訂。人力資源部根據(jù)公司總經(jīng)理審批通過(guò)的各部門人員編制標(biāo)準(zhǔn)、公司當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r,以及各部門崗位的缺編情況,制訂招聘計(jì)劃。第8條 招聘計(jì)劃申請(qǐng)。人力資源部應(yīng)在招聘計(jì)劃制訂完成后及時(shí)提交人力資源副總、總經(jīng)理審批。第9條 招聘計(jì)劃反饋5、。審批結(jié)果由人力資源部招聘專員在3個(gè)工作日內(nèi)反饋到申請(qǐng)部門。反饋內(nèi)容包括同意招聘的人數(shù)、招聘渠道、招聘小組構(gòu)成、招聘協(xié)助部門。第3章 招聘實(shí)施第10條 招聘渠道選擇。人力資源部根據(jù)招聘人員資格、工作要求和招聘數(shù)量,結(jié)合人才市場(chǎng)情況,確定招聘渠道。1大規(guī)模、多崗位招聘時(shí),可通過(guò)招聘廣告、大型人才交流會(huì)以及通過(guò)相關(guān)專業(yè)學(xué)校進(jìn)行招聘。2招聘人員不多且崗位要求不高時(shí),可在內(nèi)部發(fā)布招聘信息。3招聘高級(jí)人才時(shí),可通過(guò)網(wǎng)上招聘,或者通過(guò)獵頭公司推薦招聘。第11條 招聘資料準(zhǔn)備。人力資源部根據(jù)招聘需求提前準(zhǔn)備以下材料。1招聘廣告招聘廣告包括本公司基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本條件、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、6、報(bào)名時(shí)需攜帶的證件、材料以及其他注意事項(xiàng)。2公司宣傳資料公司宣傳資料主要包括公司發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍介紹、產(chǎn)品成果簡(jiǎn)介等資料。3應(yīng)聘人員登記表、面試申請(qǐng)表、面試準(zhǔn)備的問(wèn)題及筆試試卷等。第12條 應(yīng)聘資料篩選。1人力資源部對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選、審查。初步篩選標(biāo)準(zhǔn)如下。(1)學(xué)歷。(2)專業(yè)以及能力。(3)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)。(4)簡(jiǎn)歷填寫情況。2篩選原則。篩選出同一職位的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷與實(shí)際聘用人員比例不少于31。3應(yīng)聘資料審核后,由人力資源部招聘專員負(fù)責(zé)通知簡(jiǎn)歷合格者參加初試。4對(duì)不合格應(yīng)聘者致電或發(fā)出書面函件致謝,并將其應(yīng)聘資料集中處理。第13條 招聘面試組織。1面試由人力資源部負(fù)責(zé)組織,用人部門配合7、實(shí)施。2所有應(yīng)聘人員均需填寫應(yīng)聘人員登記表。3用人部門側(cè)重專業(yè)技能測(cè)試,各級(jí)負(fù)責(zé)人應(yīng)選擇接近現(xiàn)實(shí)環(huán)境的模擬個(gè)案來(lái)測(cè)試應(yīng)聘者的能力,測(cè)試內(nèi)容抄送人力資源部備案。4人力資源部負(fù)責(zé)素質(zhì)方面的測(cè)評(píng)。5主試人員應(yīng)填寫面試評(píng)價(jià)表,面試結(jié)束后交人力資源部。6主管級(jí)及以下職位由部門主管級(jí)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行初試,由部門經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。7經(jīng)理級(jí)及以上職位由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行初試,由分管副總或總經(jīng)理直接進(jìn)行復(fù)試。第14條 筆試相關(guān)規(guī)定。1視實(shí)際情況決定是否舉行筆試,面試合格者才有資格參加筆試。2參加筆試者必須按時(shí)到場(chǎng),因特殊原因不能到場(chǎng)者,應(yīng)先和人力資源部工作人員聯(lián)系安排其他場(chǎng)次。應(yīng)試人員未事先通知或非特殊原因遲到半小時(shí)以上8、者,視為自動(dòng)放棄所應(yīng)聘工作。不再安排下一場(chǎng)次筆試和復(fù)審。第15條 人員甄選準(zhǔn)則。1達(dá)到公司業(yè)務(wù)現(xiàn)實(shí)需要的“門檻”素質(zhì)(能力、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、品德)。2身體健康,無(wú)慢性疾病。3與公司文化相協(xié)調(diào)。4無(wú)行為劣跡記錄。5符合政府的相關(guān)規(guī)定。人員錄用要素評(píng)估表錄用優(yōu)先次序要素說(shuō)明1達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、適應(yīng)能力、有適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的潛力的,將優(yōu)先考慮2達(dá)到現(xiàn)實(shí)要求能力、有較好的適應(yīng)能力的,將次之考慮3達(dá)到業(yè)務(wù)需要的能力的,可考慮錄用4個(gè)人目前收入基本與公司相關(guān)支付水平趨于一致5個(gè)人的職業(yè)計(jì)劃與公司可能提供的發(fā)展趨于相同第16條 個(gè)人背景調(diào)查。經(jīng)公司甄選合格的人員,在公司決定錄用之前,由人力資源部視情況對(duì)其作相關(guān)的背9、景調(diào)查,調(diào)查的主要內(nèi)容包括員工的學(xué)歷水平、工作經(jīng)歷、綜合素質(zhì)等。第4章 聘用程序第17條 錄用通知發(fā)布。對(duì)于經(jīng)核定予以錄用人員,在作出錄用決策后的3個(gè)工作日內(nèi)由人力資源部向其發(fā)出錄用通知,通知其報(bào)到時(shí)間及個(gè)人須攜帶的以下資料。1身份證復(fù)印件。2學(xué)歷證復(fù)印件。3一寸免冠照片3張。4員工體檢表。5其他資料。第18條 停止錄用。對(duì)于有如下情況的應(yīng)聘者,公司有權(quán)停止錄用。1應(yīng)聘中弄虛作假、采取欺騙獲得錄用。2拖欠公款尚未結(jié)清。3未能按期辦理相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)。4有違反國(guó)家法律或有悖于社會(huì)公德的行為。第19條 人員報(bào)到規(guī)定。新進(jìn)人員報(bào)到后,由人力資源部填制新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知,并引導(dǎo)新員工領(lǐng)取工作牌、考勤卡10、及辦公用具等,然后帶領(lǐng)其向部門主管報(bào)到,由部門主管在報(bào)到程序單上簽章后交回人力資源部,人員報(bào)到程序完畢。第20條 試用期規(guī)定。1除特別人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)外,其余新進(jìn)人員試用期均為90天。2試用期自報(bào)到之日起計(jì)算,屆滿前一周由人力資源部向試用員工直接上級(jí)發(fā)放轉(zhuǎn)正考核表,逐級(jí)考核。3考核完成后由試用員工直接上級(jí)與試用員工進(jìn)行考核面談,雙方在轉(zhuǎn)正考核表上簽字確認(rèn)后回報(bào)人力資源部。人力資源部根據(jù)考核結(jié)果辦理員工轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、延期等手續(xù)。第5章 招聘評(píng)估第21條 招聘工作評(píng)估小組由人力資源副總、招聘專員及用人部門相關(guān)人員組成。第22條 招聘評(píng)估主要從招聘各崗位人員到位情況、應(yīng)聘人員滿足崗位的需求情況、應(yīng)聘錄用率、招聘單位成本控制情況等方面進(jìn)行評(píng)估。第5章 附則第23條 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草和修訂。第24條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后生效實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
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